– Formas de contratação

A legislação trabalhista oferece diversas opções de contratação, principalmente após a reforma de 2017. Por isso, é muito importante escolher bem como contratar de acordo com a demanda de trabalho e o tipo de negócio.

Veja abaixo algumas formas de contratação para cada tipo de situação:

. Contrato por prazo determinado
Essa é a modalidade mais comum para contratações temporárias. Nestes casos o prazo máximo do contrato não poderá ser superior a 2 anos. Entretanto, não há um prazo mínimo para a duração do contrato. 

Além disso, o funcionário por prazo determinado, terá os mesmos direitos do empregado por prazo indeterminado. Exemplos: valor hora da categoria, jornada de trabalho diária, hora extra, benefícios e, em caso de rescisão antes do término, multa de 40% sobre o FGTS depositado.

. Contrato em regime parcial
No regime parcial, o empregado terá uma jornada de trabalho que não pode ser superior a 26 horas semanais, podendo ser inferior a isso, com um limite suplementar de até 6 horas por semana.

O salário deverá ser proporcional aos empregados por prazo indeterminado com as mesmas funções. Nesse regime, os direitos do colaborador serão exatamente iguais aos demais, como descanso semanal, férias e 13º salário.

Dica de especialista: esse tipo de contratação é bastante interessante para as empresas que funcionam apenas em alguns dias da semana ou que possuam maior movimentação em determinados dias.

. Contrato de trabalho intermitente
O contrato de trabalho intermitente é uma maneira de formalizar a prestação de serviço de forma não contínua, alternando entre períodos de trabalho e períodos de inatividade, podendo ser definido em horas, dias ou meses.

Para o cumprimento da jornada estipulada, deverá ser feita uma convocação e aceitação da prestação do serviço, garantindo ao empregado a remuneração proporcional das horas trabalhadas nos mesmos valores dos demais. Bem como todo os demais benefícios, exceto o seguro-desemprego em caso de demissão sem justa causa.

Dica de especialista: essa modalidade é muito interessante para os empregadores que preferem contar sempre com o mesmo profissional, mas não podem arcar com os custos anuais de contratação. É também uma ótima opção até mesmo para empresas que funcionam apenas em determinados períodos do ano, como pequenas pousadas e hotéis.

– Qualificação Cadastral

Atualmente, todas as empresas, independente de seu regime tributário e faturamento, são obrigadas a entregar mensalmente ao governo o E-Social, que na prática, significa apresentar ao governo os eventos da folha, bem como todos os encargos trabalhistas calculados pelo empregador.

O E-Social exige diversas informações do empregado, que se apresentadas de forma incorreta, poderão causar sérios danos financeiros ao empregador devido à fiscalização e possivelmente aplicação de multa.

Para evitar transtornos, é extremamente recomendável que, no momento da contratação, o candidato apresente sua Qualificação Cadastral.

Esse é um procedimento bastante simples, que consiste na comprovação de regularidade das informações a respeito dos trabalhadores, como a consistência entre os dados do CPF e CNIS (Cadastro Nacional de Informações Cadastrais).

A consulta pode ser feita através de uma ferramenta da WEB da Receita Federal do Brasil. Nela o trabalhador pode verificar se suas informações no banco de dados do governo estão corretas, e, caso haja algum erro, garante a possibilidade de correção antes da contratação.

Solicitando a comprovação da Qualificação Cadastral do eventual candidato antes de efetivar a contratação, o empregador garante agilidade na contratação além de mitigar riscos trabalhistas.

– Trabalho temporário

Por último, para os empregadores que preferem fugir da burocracia das primeiras alternativas, é possível a contratação de empregados temporários através de empresas privadas autorizadas pelo Ministério do Trabalho.

Nesses casos, o trabalhador temporário terá seu vínculo atrelado à empresa contratada, que será responsável por todo o processo burocrático na contratação do empregado.

As principais vantagens de usar uma ETT (Empresa Privadas de Trabalho Temporário) é a redução de custos e o tempo no processo de recrutamento e seleção. Além da agilidade na contratação e a rápida substituição de trabalhadores não adaptados à função.

Dica de especialista:  atenção! Para que a empresa contratante dos serviços de uma ETT não corra nenhum risco é essencial que seja assegurado que a empresa contratada está devidamente cadastrada no Ministério do Trabalho. Além disso, é necessário celebrar corretamente o contrato da prestação de serviços e respeitar o prazo máximo de contratação de 180 dias, podendo ser prorrogado por mais 90 dias desde que devidamente justificada.

Restou alguma dúvida sobre contratação temporária de colaboradores?

A Lowtax possui toda a expertise necessária para ajudar empresários nas demandas de final de ano.  Entre em contato por meio do Fale com a Lowtax , pelo WhatsApp: https://bit.ly/LowtaxWhatsApp ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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Antes de explicar a diferença entre eles, é preciso avaliá-los individualmente.

Balanço Patrimonial

Como já mencionamos anteriormente aqui no blog no conteúdo sobre Balanço Patrimonial, por meio dele é possível encontrar diversos indicativos da saúde da empresa, que vão muito além das disponibilidades em caixa ou do resultado do negócio. Nele são relatados os bens, direitos e as obrigações da empresa em forma de contas contábeis. 

O balanço patrimonial de uma empresa é dividido em 3 partes:

• Ativos

Nos ativos são apresentados todos os bens e direitos da empresa, como por exemplo os saldos bancários, os recebíveis de clientes, investimentos, máquinas, equipamentos, entre outros fatores.

• Passivos

Nos passivos podemos ver todas as obrigações do negócio, como contas a pagar, fornecedores a pagar, impostos a pagar, folha a pagar e demais obrigações com terceiros.

• Patrimônio Líquido

Nele visualizamos todo o capital próprio da empresa, como o valor das cotas ou ações, reservas de capital e resultado do exercício.

Fato importante: não confunda Balanço Patrimonial com Demonstrativo de Resultado (DRE)!

Ambos os demonstrativos são bem parecidos, mas possuem características próprias. 

Enquanto o balanço demonstra a situação da companhia no final de um exercício, o DRE apresenta o resultado apurado durante o exercício. O DRE contábil também é elaborado por regime de competência e nele são apresentadas as despesas e receitas de um determinado período.

Fluxo de caixa

Assim como Balanço Patrimonial, desenvolvemos um conteúdo especial aqui no blog sobre  fluxo de caixa. Como explicamos anteriormente, o fluxo de caixa é um instrumento que auxilia os empresários nas tomadas de decisão, apresentando a melhor forma para controle simples e eficaz da movimentação de recursos financeiros.

Desta forma, ele pode ser desmembrado nas seguintes partes:

• Saldo de caixa

No saldo de caixa é possível ver o saldo de todas as contas bancárias, investimentos e qualquer outra disponibilidade em moedas.

• Entradas

Nas entradas é apresentado tudo o que foi ou será realizado pela empresa, como pagamento de clientes, aportes, vendas de ativos, receita financeira, entre outros fatores.

• Saídas

Nas saídas é possível ver todos os pagamentos realizados, como contas diversas, pagamento a fornecedores, dividendo e outras saídas de capital.

O fluxo de caixa é tão importante quanto o balanço para a gestão de uma empresa. Ele apresenta a situação em tempo real do negócio, como o saldo em contas para pagamento de despesas, o quanto realmente foi realizado pela empresa e as contas pagas em determinado período.

O fluxo de caixa também é bastante importante para a análise orçamentária da empresa, previsões futuras e planejamento financeiro.

Após analisar individualmente cada um deles, agora sim: qual é a diferença entre balanço e fluxo de caixa? 

A diferença mais importante entre eles é como são reconhecidos os valores. 

No balanço patrimonial os valores são apresentados pelo regime de competência, ou seja, independe da ocorrência da liquidação dos valores (pagamento das despesas ou entrada de receitas). Por exemplo, em uma venda a prazo ou parcelada, a receita será sempre registrada de forma integral no momento da venda, não importando a data de seu recebimento.

Já no fluxo de caixa é exatamente o oposto, neste demonstrativo são consideradas as datas do pagamento das despesas ou entrada das receitas. Utilizando o mesmo exemplo anterior, numa venda a prazo ou parcelado, os valores serão registrados apenas na liquidação da fatura ou no recebimento das parcelas.

Mas qual é a importância disso tudo?

É fundamental que uma empresa possua relatórios apresentando seus números em ambas as formas, somente assim será possível ter uma avaliação ideal/real do negócio.

No balanço é possível avaliar o grau de endividamento, o resultado operacional, seu ticket médio, sua rotatividade do estoque, entre muitos outros índices que somente podem ser calculados pelo regime de competência.

O fluxo de caixa, por sua vez, permite que o empresário tenha a percepção do seu prazo médio de pagamentos e recebimentos, consiga realizar uma análise precisa de seu ciclo financeiro, realize orçamentos detalhados e, até mesmo, avalie a necessidade de capital de giro.

E agora empresário? Vai ficar esperando o que para se preparar para o ano de 2022? 

Entre em contato com a Lowtax, temos todas as ferramentas necessárias para auxiliá-lo tanto contabilmente, quanto na gestão financeira da sua empresa.

Por isso, não perca tempo! 2022 será o ano de alavancar seu crescimento econômico.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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O que é um Planejamento Orçamentário?

O planejamento orçamentário empresarial é uma ferramenta poderosa que permite projetar receitas, custos e despesas da empresa em um período. É uma análise profunda dos gastos e investimentos para otimizar os recursos de um negócio.

Esse documento possibilita “antecipar o futuro” com base em dados e fatos, pode ser utilizado, por exemplo, o histórico da empresa, a fim de realizar previsões bem precisas. Ele pode ser elaborado anualmente ou mensalmente, como parte do planejamento estratégico, tático ou operacional do negócio. 

Com as finanças mais organizadas e a definição de metas com base nas projeções, o principal objetivo do planejamento pode ser alcançado: aumentar os lucros da empresa e gastar menos. Outros objetivos também podem ser alcançados através dessa ferramenta, como novos investimentos em tecnologias, formação de equipes e novas estratégias de vendas.

Entre as grandes vantagens do planejamento orçamentário estão:

– Gestão financeira organizada e transparente;
– Redução de custos desnecessários;
– Criação de metas e objetivos de forma estratégica;
– Base para a tomada de decisões inteligentes;
– Auxilia na projeção do fluxo de caixa a médio e longo prazo;
– Definição de preços competitivos.

O que você precisa saber para definir um futuro financeiro melhor para sua empresa?

Sem uma gestão financeira eficaz, a empresa fica sem direção, sem saber onde vai chegar… 

Por meio do plano orçamentário, seja qual for a sugestão de solução para o negócio sempre será feito um questionamento e uma análise antes de ser implementada.

Além disso, a empresa obtém o pleno entendimento sobre a situação econômica atual e as previsões futuras para o negócio. 

Mas, atenção! O planejamento orçamentário é um documento dinâmico. Portanto, deve ser monitorado e revisitado com frequência para revisões. A realidade da empresa pode ser alterada por fatores internos e externos a qualquer momento, por isso, o plano deve ser adequado às necessidades do período, sem deixar para trás os objetivos.

E mais: não importa qual é o porte da empresa. O plano orçamentário demonstra a sua importância cada vez maior nas projeções e nas rotinas de micro, pequenos, médios e grandes negócios.

Quer preparar a sua empresa para trilhar um caminho de sucesso a partir do ano de 2022? Fale com especialistas da área financeira para construir um planejamento realmente eficaz para o seu negócio.

Entre em contato conosco e saiba mais detalhes sobre o planejamento orçamentário. Fale com a Lowtax pelo site ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Seja para iniciar um novo negócio, buscar novos investidores, ou até mesmo, no pior dos cenários, fechar uma empresa que não tem um bom desempenho, o balanço é um recurso indispensável.

Por meio do balanço patrimonial é possível encontrar diversos indicativos da saúde da empresa, que vão muito além das disponibilidades em caixa ou do resultado do negócio. Nele são relatados os bens, direitos e as obrigações da empresa em forma de contas contábeis. 

Entre os pontos de grande importância do balanço estão os indicadores financeiros, ferramentas essenciais para o controle e planejamento do negócio. 

Quer saber mais sobre os índices e indicadores que podem ser responsáveis pelo sucesso da sua empresa? Continue lendo esse artigo!

. Índice de liquidez

O índice de liquidez apresenta a facilidade de uma empresa em converter seu ativo (bens) em dinheiro a curto ou longo prazo, ou seja, mostra a capacidade que ela tem para pagar suas obrigações, como impostos, folha de pagamento e empréstimos.

Existem dois tipos principais de índices de liquidez, cada um com um propósito específico:

Liquidez geral

Mostra a capacidade da empresa a médio e longo prazo para honrar os compromissos do negócio. Se esse índice for inferior a 1, com certeza você terá problemas para honrar seus compromissos a longo prazo, como por exemplo: parcelamento de impostos, empréstimos bancários, PRONAMPE, entre outros.

Liquidez corrente

Esse índice apresenta ao empresário a capacidade da sua empresa em cumprir os pagamentos a curto prazo, como folha de pagamento, fornecedores e impostos. Caso esse índice for inferior a 1, prepare-se para problemas imediatos para honrar seus pagamentos.

. Índice de grau de endividamento

Com esse índice, é possível analisar se uma empresa tem um endividamento muito alto, seja com capital de terceiros ou com capital próprio. Apesar de estarem diretamente relacionados, ao contrário dos índices de liquidez, o cálculo desses índices contempla apenas as dívidas, desconsiderando as disponibilidades em caixa ou bens. Veja alguns:

Grau de endividamento sobre capital próprio

Esse indicador apresenta o quanto das obrigações da empresa vencem a curto prazo. Quanto maior o percentual desse índice, maior a necessidade da empresa possuir um bom valor de caixa para cumprir com as obrigações imediatas (impostos, folha, empréstimos de curto prazo, fornecedores, entre outros).

Ou seja, quanto maior o grau de endividamento, maior o risco de solvência da empresa.

Endividamento geral

Esse indicador mostra o quanto existe de participação de terceiros nos recursos totais da empresa.

Um percentual acima de 50% de participação de terceiros, indica que a empresa utiliza mais recursos de terceiros do que recursos próprios para honrar seus compromissos, o que pode comprometer completamente o fluxo de caixa. Além disso, também mostra que a empresa não é capaz de se sustentar com recursos próprios (Receita de Vendas ou Serviços).

. ROI

O ROI, da sigla em inglês Return Over Investiment, mais conhecido como Retorno Sobre Investimento, indica exatamente o oposto dos dois primeiros índices, pois determina o retorno sobre um investimento específico, como a participação de capital em outros negócios, por exemplo. Um indicador positivo demonstra um investimento promissor, já um indicador negativo, contesta que a aplicação não foi bem-sucedida.

Entre os exemplos de índices apresentados, os dois primeiros servem para demonstrar a saúde operacional da empresa. Já o terceiro é uma bela ferramenta para a tomada de decisão de continuidade ou encerramento de um investimento. 

Portanto, o que deve ser considerado ao final deste artigo é a importância do empresário ter o apoio de um sistema que permita a organização de dados, bem como a sua exposição, de forma que facilite a análise da saúde financeira do negócio.

A Lowtax, além de elaborar o balanço patrimonial de seus clientes, possui um sistema de Business Intelligence, ou melhor BI – em português, Inteligência de Negócios – extremamente eficiente que apura esses e outros índices tão ou mais importantes. Mais do que fornecer números, a Lowtax oferece uma análise completa do negócio, indicando os melhores caminhos a seguir.

Quer saber mais sobre o balanço patrimonial da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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Por meio do plano é possível não só abrir um negócio, como também iniciar ideias que promovam inovação ou até mesmo a ampliação da empresa. Entre as informações primordiais, através do plano de negócios é possível identificar concorrentes, público-alvo, parceiros e oportunidades. Além disso, ele também indicará os pontos fortes e fracos do negócio, o que permite entender, entre tantas questões, a viabilidade da ideia.

Com segurança e conhecimento ninguém pode parar o empreendedor. Por isso, o planejamento é um passo fundamental que pode definir o sucesso da empresa. Quer saber o passo a passo para criar um plano de negócios? Então, confira a seguir!

Mas, antes de prosseguirmos, é importante considerar que muitas pessoas ainda ficam na dúvida entre desenvolver um plano de negócio ou Canvas. Por isso, a equipe Lowtax já abordou o assunto anteriormente, confira mais detalhes no post “Diferença entre Plano de Negócios e Canvas”.

. Análise do mercado

Quem é o público-alvo? Como ele se comporta? O que ele está buscando no mercado?

Essa etapa serve para identificar e entender quem são os clientes, concorrentes e fornecedores, além de detalhar quais são os produtos ou serviços que serão oferecidos. 

Por meio da análise de mercado é possível extrair informações que vão permitir traçar um retrato do mercado em geral e indicar os melhores caminhos para a empresa. Esses dados podem ser obtidos por meio de entrevistas, questionários ou até mesmo em conversas diretas com clientes em potencial. 

Para realizar o serviço, existem especialistas e grandes empresas. Mas, caso não haja recursos suficientes para investir nesta etapa, também existe a opção de buscar o serviço em empresas juniores de universidades, onde os custos podem ser mais baixos.

Não esqueça: essa é uma etapa crucial para atingir o público-alvo certo, na hora exata. Por meio dessa iniciativa, não existirá espaço para “achismos” ao iniciar ações e campanhas promocionais.

. Diretrizes estratégicas do negócio

Quais são as forças e fraquezas do negócio? Quais são as oportunidades e ameaças? Qual é a visão e missão? Quais são os valores principais?

Após entender o perfil do público-alvo e da concorrência, chega a hora de enxergar de maneira estratégica o negócio.

Nesta etapa é desenvolvida a famosa análise SWOT. A sigla em inglês — strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças) —  aponta os fatores internos e externos que podem influenciar no empreendimento.

É um momento fundamental para entender o posicionamento do produto ou serviço que será oferecido. Por exemplo, será um serviço que vai se destacar pela qualidade incomparável ou pelo custo-benefício?

. Planejamento operacional

Qual será a localização da empresa? Quais equipamentos serão necessários?

Essa etapa descreve como a empresa está estruturada, aborda os processos e níveis operacionais. É o momento de realizar projeções sobre a capacidade produtiva, número de colaboradores na equipe, número limite de clientes atendidos, entre outras informações.

Dica: para conseguir definir a estrutura da empresa, construir um organograma pode ser uma ótima ferramenta visual.

. Planejamento financeiro

Qual será o capital de giro necessário? Qual será a estimativa de investimentos fixos? Qual será o regime tributário ideal para o negócio?

Esta etapa consiste, basicamente, em estabelecer as estimativas de custos, de despesas e receitas, capital de giro e fluxo de caixa e de lucros, a fim de evitar desperdícios. Esse é o momento de definir e apresentar os principais indicadores financeiros junto com um estudo de viabilidade econômica do projeto.

Devido à complexidade e as alterações frequentes nas leis brasileiras, essa é considerada por muitos uma das etapas mais difíceis e essenciais para o negócio, por isso, caso precise da ajuda de um especialista, não hesite.

Inclusive, a Lowtax possui equipe especializada que realiza não só a parte das obrigações das empresas, como também oferece análise consultiva, estabelecendo projeções futuras e indicando os melhores caminhos.

. Sumário executivo

O sumário executivo nada mais é que um compilado de informações sobre o negócio. Nele devem constar as informações básicas e primordiais, como: dados dos sócios empreendedores, missão da empresa, setor de atividade, enquadramento tributário e fonte de recursos.

Normalmente o sumário é a última parte a ser feita pois apresenta uma síntese de todos os passos anteriores. É uma ótima maneira de apresentar o negócio, principalmente nos casos dos empreendedores à procura de investidores, onde é fundamental apontar as grandes vantagens do empreendimento.

Sendo assim, o mais importante do plano de negócios é que cada item seja apresentado com detalhes, etapa por etapa.

Restou alguma dúvida? Precisa de ajuda? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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A distribuição de lucros ou juros sobre o capital próprio também são outras possibilidades de remunerar os sócios, mas no caso do pró-labore a relação é diferente. Mais do que estabelecer a forma de remuneração de sócios e gestores, o pró-labore tem relação direta com o planejamento financeiro e tributário da empresa.

Quer entender mais sobre pró-labore? A equipe Lowtax preparou uma seleção com as 5 dúvidas mais relevantes sobre o tema. Confira abaixo!

1. O que é Pró-labore?

O termo pró-labore significa “pelo trabalho” em latim. Em outras palavras, ele é a remuneração que o sócio ou gestor de uma empresa recebe pelo trabalho realizado para determinada empresa. Apesar de ser confundido como “salário”, na verdade, ele é uma despesa administrativa do negócio.

2. Qual é a diferença entre Pró-labore e salário?

A diferença principal está na posição de sócio administrador e empregado. O pró-labore remunera o sócio administrador e o salário remunera o colaborador da empresa. 

Além disso, diferente de um salário no regime CLT, não existe a obrigatoriedade em relação a direitos, como 13º salário, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e férias. Esses benefícios podem até ser oferecidos, mas por meio de um acordo entre a empresa e o administrador. Mas, para isso, é preciso especificar no contrato social da empresa a figura do administrador, que pode ser constituído de uma ou mais pessoas.

É importante ressaltar que é por meio do pró-labore que o sócio realiza sua contribuição ao INSS. Sendo assim, 11% da quantia do pró-labore presa deve ser paga por meio da Guia da Previdência Social (GPS).

3. Como calcular o valor do Pró-labore?

Com relação ao valor do pró-labore, a única regra é que não pode ser inferior ao valor do salário mínimo vigente. A lei não determina um valor específico, cabendo aos sócios ou ao dono do negócio determinar o valor do pró-labore. Saiba mais sobre o assunto aqui.

Para estabelecer o valor você pode começar seguindo as seguintes etapas:
A. Defina as atividades do sócio administrador na empresa;
B. Após isso, realize uma pesquisa para saber a média salarial de um profissional que realize as atividades do sócio na empresa;
C. Defina o valor do pró-labore do sócio, baseado na média salarial do mercado, e considere o pagamento mensal da remuneração.

Após estabelecer o valor, é preciso formalizar o acordo para que ele tenha validade jurídica no direito trabalhista. Isso pode ser feito com cláusulas específicas no próprio contrato social da empresa, registrado na Junta Comercial do estado.

4. Quando deve ser retirado?

Essa definição deve ser estabelecida no contrato social da empresa. De acordo com a legislação, não existe uma periodicidade para a retirada. Mas, deve ser considerado que o pró-labore só deve ser pago a partir do momento em que há faturamento na empresa. Para saber mais sobre o assunto, consulte o site com as normas aqui.

5. Como declarar o Pró-labore no IRPF?

Por ser um rendimento tributável, ele deve ser declarado anualmente no Imposto de Renda. Para isso, é necessário preencher a aba “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”, pelo titular, com os principais dados, como o nome e CNPJ da fonte pagadora.

Restou alguma dúvida sobre pró-labore ou quer saber mais sobre outras formas de remuneração de sócios?

Então, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Há empresas que já possuem um padrão de contratação, mas em outras situações, é possível ser mais flexível e analisar os prós e contras de cada opção.

Quer saber mais sobre CLT e PJ? Quais são as vantagens de cada um? Continue lendo esse artigo!

– CLT

A CLT é um instrumento criado pelo governo do presidente Getúlio Vargas, que consolidou e instituiu normas que regulam as relações individuais e coletivas de trabalho no país, aprovado pelo decreto-lei nº 5.452, de 1943. 

Como o próprio nome sugere, a CLT consolidou diversas leis que já existiam. Em mais de sete décadas de existência a CLT já teve diversas alterações, inclusive a reforma trabalhista de 2017.

Além de garantir os direitos trabalhistas e regular a relação de emprego urbano, a CLT traz regras sobre: segurança e medicina do trabalho, organização sindical, infrações e multas na relação de trabalho, Justiça do Trabalho, entre outras questões.

Para quem é a CLT?

A CLT se aplica principalmente para o trabalhador urbano com vínculo de emprego. Por isso, os profissionais são chamados de celetistas.

Para ser considerado pela CLT, é preciso:
. Ser pessoa física;
. Prestar serviço com pessoalidade – em outras palavras, o trabalho deve ser realizado por uma pessoa específica, contratada para o serviço;
. Estar subordinado às normas do empregador;
. Prestar serviço não eventual – todos os dias ou com uma periodicidade específica, exceto no caso do trabalho intermitente.

O registro na carteira de trabalho efetiva o vínculo entre empresa e colaborador, sendo assim, o empregado possui direitos garantidos por lei.

Quais direitos a CLT garante aos trabalhadores?

Ao ser contratado como CLT, o trabalhador recebe alguns direitos, entre eles:
. Descanso semanal remunerado;
. Férias anuais remuneradas com pelo menos um terço a mais do salário;
. Décimo terceiro salário;
. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço);
. Seguro-desemprego;
. Licença-maternidade;
. Licença-paternidade;
. Entre outros.

Quem não pode aderir à CLT?

Trabalhadores rurais, servidores públicos, voluntários, autônomos, estagiários e menores aprendizes, entre outros trabalhadores não podem ser enquadrados na CLT. Mas, isso não significa que esses trabalhadores não tenham proteção legal. Apenas os direitos deles não estão previstos na CLT.

– PJ

Ser PJ significa registrar-se nos órgãos competentes para formalizar o seu negócio, em outras palavras, abrir uma empresa, seja uma ME, MEI ou qualquer outra categoria empresarial. O PJ precisa ter um CNPJ para prestar serviço à contratante.

Quem escolhe ser PJ possui uma série de vantagens, como garantir mais liberdade e horários flexíveis, porém também assume responsabilidades, como a emissão da nota fiscal e pagamento de impostos.

Entre as vantagens de ser um PJ, estão:
. Garantia de maior flexibilidade de horários de trabalho;
. Autonomia para escolher quais empresas e projetos deseja atender;
. Possibilita atender vários clientes paralelamente.

É notório que nos últimos anos tem crescido o número de profissionais que aderem ao regime de prestação de serviços. Isso acontece porque a contratação com carteira assinada envolve tanta burocracia e um custo tributário tão grande para os empregadores que terceirizar está sendo uma opção melhor para as empresas. 

Tendo em vista todas essas considerações, a resposta sobre a melhor opção de regime de contratação caberá muito à visão particular de cada empresa e ao objetivo de cada profissional. 

Se por um lado quem é CLT não precisa se preocupar com fatores elementares para a própria empresa, como inadimplência ou prospecção de novos clientes, este profissional também não tem muito controle sobre sua vida profissional.

Caso você queira garantir maior autonomia para a sua vida, liberdade, crescimento profissional e pense em abrir uma empresa, consulte a nossa equipe. A contabilidade tem papel fundamental na empresa, da abertura ao fechamento de um negócio.

Consulte nossos especialistas e saiba qual é a melhor opção para você neste momento. Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post CLT x PJ: entenda as diferenças e vantagens apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Para quem não tem o apoio de um especialista contábil a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) pode gerar uma grande dor de cabeça. 

Apesar das condições gerais para declarar terem sido mantidas, algumas alterações foram realizadas nas regras da declaração e do imposto. Portanto, para evitar estresse, o ideal é organizar previamente os documentos e estar a par de todas as novidades do ano para declarar o quanto antes.

Para ajudar, a equipe Lowtax selecionou as principais novidades que você precisa saber para declarar o Imposto de Renda 2021, como por exemplo, os prazos de entrega e a declaração para quem recebeu auxílio emergencial.

Sendo assim, confira todas as informações abaixo!

– Novidades IRPF 2021:

1 – Prazo de entrega da declaração do IRPF 2021
Em 2020, por conta da pandemia, o prazo de declaração foi estendido para cerca de quatro meses, de março a junho. No entanto, em 2021, o período volta a ser de dois meses. 

De 1° de março até às 23h59 do dia 31 de maio (prazo prorrogado), pelo horário de Brasília.

2 – Declaração pré-preenchida
Em 2021, além dos contribuintes que têm certificado digital, aqueles que tenham conta gov.br (acesso.gov.br) poderão usar o recurso.

Como o cadastro do gov.br é gratuito, a expectativa é que muitos contribuintes adotem o modelo chamado de “Declaração do Futuro”. O modelo já fornece diversas informações prestadas à Receita Federal por outras fontes. 

A medida visa reduzir o número de declarações que caem na malha fina por erros de digitação ou nas informações prestadas, além de simplificar e agilizar o preenchimento pelo contribuinte. No entanto, a novidade estará disponível a partir de 25 de março.

3 – Declaração do auxílio emergencial
Uma das principais mudanças em relação aos outros anos, será a exigência da declaração das pessoas que receberam o auxílio emergencial para enfrentar a pandemia de Covid-19. 

Contudo, só precisa declarar o auxílio quem ganhou outros rendimentos tributáveis que somem um valor superior a R$ 22.847,76. 

Quem se enquadrar nesse caso, talvez precise devolver parte do valor recebido do auxílio.

4 – Bitcoin e outras criptomoedas ganharam códigos
Este ano, a Receita Federal criou códigos específicos para o contribuinte informar a posse de moedas digitais na ficha de “Bens e direitos” da declaração.

Sendo assim, para o contribuinte declarar criptoativos, basta ir na ficha “Bens e Direitos” e escolher entre os novos códigos:

a) 82 – Criptoativo Bitcoin (BTC); 
b) 82 – Outros criptoativos, do tipo moeda digital (altcoins, como Ether); 
c) 89 – Demais criptoativos (não considerados moedas digitais, mas classificados como security tokens).

5 – Para baixar o programa do IRPF 2021
Para realizar a declaração pelo computador é possível baixar os programas do Windows, Mac, Linux e Multiplataforma.

Neste ano, a Receita não liberou versões específicas para Linux 32 bits e Solaris. No entanto, é possível instalar em equipamentos que usam esses programas a versão multiplataforma.

Sendo assim, confira aqui o link para baixar aqui.

Para os contribuintes que preferem baixar o programa pelo celular ou tablet, as versões estão disponíveis para Android e IOS, no app ‘Meu Imposto de Renda’. Para isso, basta para baixar aqui a versão para Android e aqui a versão IOS.

6 – Sobre a restituição do IRPF 2021
De acordo com a Receita Federal, com o aumento no número de fintechs e de bancos digitais, surgiu a necessidade de ter um mecanismo de restituição de contas de pagamento.

Para as declarações com imposto a restituir, será possível selecionar “conta de pagamento” para o crédito da restituição, além de “conta corrente” e “conta poupança”.

Além disso, assim como no ano passado, o calendário de restituição começará mais cedo, no fim de maio. 

O número de lotes também será menor, cinco ao todo, ao invés de sete como ocorria até 2019. Portanto, o primeiro lote será pago em 31 de maio. Depois disso, os demais lotes serão pagos nos dias 30 de junho, 30 de julho, 31 de agosto e 30 de setembro.

Além disso, não custa reforçar:

– Quem deve declarar IRPF em 2021?
Todos aqueles que se enquadram em pelo menos uma das situações abaixo são obrigados a entregar a declaração do IR 2021:

– Novidade: Quem recebeu auxílio emergencial para enfrentar pandemia precisa declarar, caso os rendimentos tributáveis somem valor superior a R$ 22.847,76;

– Quem recebeu mais de R$ 28.559,70 de renda tributável no ano (salário, aposentadoria ou aluguéis, por exemplo);
– Aqueles que receberam mais de R$ 40 mil em rendimentos isentos e não tributáveis ou tributáveis na fonte;
– Aqueles que receberam dinheiro com a venda de imóveis, veículos e outros bens sujeitos à tributação;
– Quem comprou ou vendeu ações na Bolsa;
– Aqueles que receberam mais de R$ 142.798,50 em atividade rural ou tem prejuízo rural a ser compensado no ano-calendário de 2020 ou nos próximos anos;
– Quem passou a morar no Brasil em qualquer mês de 2020 e ficou aqui até 31 de dezembro;
– Aqueles que possuíram, até 31 de dezembro de 2020, imóveis, veículos e outros bens cujo valor total é superior a R$ 300 mil.

– O que acontece se atrasar ou não declarar o IRPF?
Quem atrasar e não conseguir cumprir o prazo, terá que pagar uma multa de 1% sobre o imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20% do imposto devido. Portanto, fique atento!

Além disso, se você quiser saber mais sobre imposto de renda, confira aqui no blog “7 principais dúvidas sobre imposto de renda” e “Imposto de renda: 5 dicas para pagar menos imposto e aumentar a restituição”. 

Contudo, caso precise de ajuda de um profissional contábil, não deixe para a última hora e entre contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. 

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É comum para empreendedores iniciantes o surgimento de dúvidas sobre como legalizar uma empresa, mas também existem outros casos de pessoas experientes que vão deixando os impostos para trás, não declaram corretamente ou até não cometem erros nas documentações.

Quer saber como você pode legalizar a sua empresa e obter diversos benefícios a partir disso? Confira abaixo!

Mas primeiro, é preciso entender:

– O que significa estar com o CNPJ irregular?

Em geral, estar com o CNPJ irregular significa que existe alguma pendência da pessoa jurídica com a Receita Federal. Isso pode acontecer por diversos motivos, entre eles:
– Deixar de pagar tributos municipais, estaduais ou federais;
– Não fazer as devidas entregas de documentos obrigatórios para controle da Receita Federal (situação que pode ser considerada crime tributário);
– Não reconhecimento de atividade empresarial no endereço cadastrado;
– Omissão de declaração ou demonstrativo financeiro.

Ao encontrar alguma irregularidade em um CNPJ, a Receita Federal comunica o problema à pessoa jurídica para que a mesma encontre a solução o mais breve possível.

É recomendado o auxílio de um especialista contábil para realizar a análise da situação cadastral da empresa de forma periódica. Quanto maior a antecedência em encontrar o problema e solucioná-lo, melhor será. 

– Como saber se a empresa está em situação irregular?

Ao acessar o site da Receita Federal, busque por “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”. 

Nesta página, digite o número do CNPJ da empresa e clique em “Consultar”. A empresa com situação regularizada e sem pendências deve apresentar a situação cadastral Ativo.

Caso a situação do CNPJ esteja irregular, podem aparecer os seguintes status:

–  Inapto
Significa que a empresa ficou dois anos consecutivos sem apresentar demonstrativos e declarações contábeis, como declaração simplificada de pessoa jurídica e declaração de créditos e débitos tributários.

– Baixado
Consta a desativação do cadastro da empresa. O CNPJ está extinto, mediante solicitação do próprio empreendedor ou mediante ação da própria Receita Federal. O último caso pode ocorrer após 5 anos sem apresentar as informações ao órgão.

– Suspenso
Significa que a empresa não cumpriu com as obrigações legais, apresentou problemas nos dados entregues à Receita, inconsistência nos dados ou indícios de fraude.

– Nulo
Situação que representa um CNPJ inválido com problemas cadastrais em outras instâncias, como duplicidade de inscrição municipal ou estadual ou ações ilícitas no ato de registro.

– Quais são as consequências de ter o CNPJ irregular?

Não legalizar uma empresa pode levar a diversas consequências que impedem as práticas empresariais mais cotidianas, como:
– Realizar movimentações bancárias;
– Emitir notas fiscais;
– Participar de licitações;
– Pedir empréstimo ou financiamento empresarial;
– Pode afetar na liberação de crédito bancário dos sócios;
– Entre outros impedimentos.

– Quais são as vantagens de legalizar uma empresa?

Regularizar uma empresa oferece inúmeras vantagens, como:

– Não há preocupação com a fiscalização
Com a empresa regularizada, cumprindo todos os requisitos legais, você não precisa ter medo que, a qualquer momento, a fiscalização bata à sua porta.
– Maior acesso ao crédito com taxas menores
Como pessoa jurídica, podem haver algumas garantias e vantagens que como pessoa física não seria possível.
– Operações facilitadas
Ao regularizar o CNPJ, é possível realizar operações simples, como emitir notas fiscais e abrir uma conta para pessoa jurídica.
– Confiança e fidelização de clientes e fornecedores
Com a emissão de notas fiscais, os clientes e fornecedores poderão sentir muito mais segurança e vontade de continuar fazendo negócio com a empresa.

Caso a empresa não esteja devidamente legalizada, além de perder todas as vantagens acima, a Receita Federal pode cancelar o registro do CNPJ. Sendo assim, ciente de todos os fatores, confira abaixo como regularizar sua empresa.

– Como legalizar uma empresa?

Após realizar a consulta no site da Receita Federal e verificar que o CNPJ consta como irregular (inapto, baixado, suspenso ou nulo), é preciso procurar a Receita Federal para descobrir os motivos que levaram o órgão a alterar a situação cadastral da empresa. 

O próximo passo é separar a documentação e fazer todos os procedimentos indicados pela Receita para resolver a questão. 

É importante ressaltar que cada caso exige uma série de documentos e informações diferentes. Por exemplo, se o CNPJ consta como Inapto, a empresa deixou de apresentar declarações e demonstrativos financeiros, é necessário apresentar determinados documentos para regularizar a situação.

A ajuda especializada de um profissional contábil torna-se indispensável para indicar os melhores caminhos e auxiliar nos processos burocráticos para comprovar a situação legal da empresa.

Gostou do artigo? Precisa da ajuda de um profissional contábil para iniciar o processo de legalização da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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A organização financeira é essencial para a manutenção sustentável das atividades de qualquer negócio. Seja para manter as obrigações em dia, qualificar e ter assertividade nas tomadas de decisão ou para realizar planejamentos e projeções futuras.

Sendo assim, selecionamos 5 dicas financeiras para empreendedores trilharem um caminho próspero, inteligente e promissor. Confira as dicas abaixo!

1 – Acompanhe de perto o seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta poderosa a qual permite identificar facilmente como está a saúde financeira da empresa. O grande segredo está em monitorar os registros de todas as movimentações financeiras.

Após determinado tempo de monitoramento das despesas e receitas operacionais, é possível realizar tomadas de decisão assertivas e projeções futuras. Com base no histórico da empresa, a apuração tende a ser ainda mais efetiva se contar com indicadores de desempenho.

2 – Determine seu indicadores de desempenho

Falando em indicadores de desempenho, quais são os indicadores que você utiliza para mensurar o desempenho financeiro do seu negócio?

Saber estabelecer os indicadores financeiros, como faturamento, ROI, margem de lucro e ticket médio, é um fator-chave para a empresa. É preciso avaliar de acordo com os objetivos de negócios quais KPI´s devem ser considerados. Por exemplo, a empresa pode estar vendendo muito e lucrando pouco devido aos custos altos e/ou precificação incorreta. 

Por isso, é tão importante acompanhar diferentes indicadores financeiros e ter seus próprios indicadores para tomar as melhores decisões.

3 – Estabeleça o valor do pró-labore

Principalmente para empreendedores iniciantes é preciso estabelecer o valor do pró-labore, ou seja, a remuneração do trabalho realizado por um sócio ou gerente.

Para estabelecer esse valor é necessário considerar o lucro obtido pela empresa, incluindo os gastos diretos e indiretos no período. Devem ser consideradas também as oscilações nos meses. Haverá alguns meses os quais os lucros poderão ser maiores, mas é preciso ter ciência que este excedente deve ser poupado para momentos de emergência e/ou períodos de menos lucro e mais despesas.

4 – Controle o estoque de perto

Ter o conhecimento sobre o valor, o limite mínimo e o limite máximo ajuda a manter o controle de estoque e influencia diretamente a tomar decisões de maneira ágil e sem equívocos.

Geralmente, o estoque costuma ser um capital imobilizado, ou seja, não rende juros ou gera renda. Sendo assim, por meio do monitoramento, é possível apontar a quantidade e os períodos mais indicados para suprir a quantidade necessária de produtos. Manter o nível de estoque equilibrado é uma estratégia essencial para conseguir aproveitar oportunidades e não gerar prejuízos.

5 – Invista na ajuda especializada e tecnológica

Muitas vezes a ajuda especializada pode ser a melhor opção para quem empreende.

Diante dos desafios diários, talvez o controle financeiro mereça uma atenção maior e valha a pena contratar um contador ou uma empresa de contabilidade que, além do conhecimento especializado, conte também com o apoio da tecnologia. 

Com o auxílio de especialistas, um sistema de gestão financeira e processos automatizados que otimizem e integrem dados, o dono do negócio ganha qualidade nas informações, segurança e rapidez na geração de informações, que serão base nas tomadas de decisão.

Desta forma, o empreendedor mantém o controle total da situação da empresa e ganha mais tempo para dedicar-se a outras áreas da empresa. 

A equipe Lowtax utiliza a inteligência artificial nas tarefas do dia a dia para realizar entregas cada vez mais eficientes e insights inteligentes. 

Gostou das dicas financeiras para empreendedores? Caso precise de ajuda com as finanças da sua empresa, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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