Antes de explicar a diferença entre eles, é preciso avaliá-los individualmente.

Balanço Patrimonial

Como já mencionamos anteriormente aqui no blog no conteúdo sobre Balanço Patrimonial, por meio dele é possível encontrar diversos indicativos da saúde da empresa, que vão muito além das disponibilidades em caixa ou do resultado do negócio. Nele são relatados os bens, direitos e as obrigações da empresa em forma de contas contábeis. 

O balanço patrimonial de uma empresa é dividido em 3 partes:

• Ativos

Nos ativos são apresentados todos os bens e direitos da empresa, como por exemplo os saldos bancários, os recebíveis de clientes, investimentos, máquinas, equipamentos, entre outros fatores.

• Passivos

Nos passivos podemos ver todas as obrigações do negócio, como contas a pagar, fornecedores a pagar, impostos a pagar, folha a pagar e demais obrigações com terceiros.

• Patrimônio Líquido

Nele visualizamos todo o capital próprio da empresa, como o valor das cotas ou ações, reservas de capital e resultado do exercício.

Fato importante: não confunda Balanço Patrimonial com Demonstrativo de Resultado (DRE)!

Ambos os demonstrativos são bem parecidos, mas possuem características próprias. 

Enquanto o balanço demonstra a situação da companhia no final de um exercício, o DRE apresenta o resultado apurado durante o exercício. O DRE contábil também é elaborado por regime de competência e nele são apresentadas as despesas e receitas de um determinado período.

Fluxo de caixa

Assim como Balanço Patrimonial, desenvolvemos um conteúdo especial aqui no blog sobre  fluxo de caixa. Como explicamos anteriormente, o fluxo de caixa é um instrumento que auxilia os empresários nas tomadas de decisão, apresentando a melhor forma para controle simples e eficaz da movimentação de recursos financeiros.

Desta forma, ele pode ser desmembrado nas seguintes partes:

• Saldo de caixa

No saldo de caixa é possível ver o saldo de todas as contas bancárias, investimentos e qualquer outra disponibilidade em moedas.

• Entradas

Nas entradas é apresentado tudo o que foi ou será realizado pela empresa, como pagamento de clientes, aportes, vendas de ativos, receita financeira, entre outros fatores.

• Saídas

Nas saídas é possível ver todos os pagamentos realizados, como contas diversas, pagamento a fornecedores, dividendo e outras saídas de capital.

O fluxo de caixa é tão importante quanto o balanço para a gestão de uma empresa. Ele apresenta a situação em tempo real do negócio, como o saldo em contas para pagamento de despesas, o quanto realmente foi realizado pela empresa e as contas pagas em determinado período.

O fluxo de caixa também é bastante importante para a análise orçamentária da empresa, previsões futuras e planejamento financeiro.

Após analisar individualmente cada um deles, agora sim: qual é a diferença entre balanço e fluxo de caixa? 

A diferença mais importante entre eles é como são reconhecidos os valores. 

No balanço patrimonial os valores são apresentados pelo regime de competência, ou seja, independe da ocorrência da liquidação dos valores (pagamento das despesas ou entrada de receitas). Por exemplo, em uma venda a prazo ou parcelada, a receita será sempre registrada de forma integral no momento da venda, não importando a data de seu recebimento.

Já no fluxo de caixa é exatamente o oposto, neste demonstrativo são consideradas as datas do pagamento das despesas ou entrada das receitas. Utilizando o mesmo exemplo anterior, numa venda a prazo ou parcelado, os valores serão registrados apenas na liquidação da fatura ou no recebimento das parcelas.

Mas qual é a importância disso tudo?

É fundamental que uma empresa possua relatórios apresentando seus números em ambas as formas, somente assim será possível ter uma avaliação ideal/real do negócio.

No balanço é possível avaliar o grau de endividamento, o resultado operacional, seu ticket médio, sua rotatividade do estoque, entre muitos outros índices que somente podem ser calculados pelo regime de competência.

O fluxo de caixa, por sua vez, permite que o empresário tenha a percepção do seu prazo médio de pagamentos e recebimentos, consiga realizar uma análise precisa de seu ciclo financeiro, realize orçamentos detalhados e, até mesmo, avalie a necessidade de capital de giro.

E agora empresário? Vai ficar esperando o que para se preparar para o ano de 2022? 

Entre em contato com a Lowtax, temos todas as ferramentas necessárias para auxiliá-lo tanto contabilmente, quanto na gestão financeira da sua empresa.

Por isso, não perca tempo! 2022 será o ano de alavancar seu crescimento econômico.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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O que é um Planejamento Orçamentário?

O planejamento orçamentário empresarial é uma ferramenta poderosa que permite projetar receitas, custos e despesas da empresa em um período. É uma análise profunda dos gastos e investimentos para otimizar os recursos de um negócio.

Esse documento possibilita “antecipar o futuro” com base em dados e fatos, pode ser utilizado, por exemplo, o histórico da empresa, a fim de realizar previsões bem precisas. Ele pode ser elaborado anualmente ou mensalmente, como parte do planejamento estratégico, tático ou operacional do negócio. 

Com as finanças mais organizadas e a definição de metas com base nas projeções, o principal objetivo do planejamento pode ser alcançado: aumentar os lucros da empresa e gastar menos. Outros objetivos também podem ser alcançados através dessa ferramenta, como novos investimentos em tecnologias, formação de equipes e novas estratégias de vendas.

Entre as grandes vantagens do planejamento orçamentário estão:

– Gestão financeira organizada e transparente;
– Redução de custos desnecessários;
– Criação de metas e objetivos de forma estratégica;
– Base para a tomada de decisões inteligentes;
– Auxilia na projeção do fluxo de caixa a médio e longo prazo;
– Definição de preços competitivos.

O que você precisa saber para definir um futuro financeiro melhor para sua empresa?

Sem uma gestão financeira eficaz, a empresa fica sem direção, sem saber onde vai chegar… 

Por meio do plano orçamentário, seja qual for a sugestão de solução para o negócio sempre será feito um questionamento e uma análise antes de ser implementada.

Além disso, a empresa obtém o pleno entendimento sobre a situação econômica atual e as previsões futuras para o negócio. 

Mas, atenção! O planejamento orçamentário é um documento dinâmico. Portanto, deve ser monitorado e revisitado com frequência para revisões. A realidade da empresa pode ser alterada por fatores internos e externos a qualquer momento, por isso, o plano deve ser adequado às necessidades do período, sem deixar para trás os objetivos.

E mais: não importa qual é o porte da empresa. O plano orçamentário demonstra a sua importância cada vez maior nas projeções e nas rotinas de micro, pequenos, médios e grandes negócios.

Quer preparar a sua empresa para trilhar um caminho de sucesso a partir do ano de 2022? Fale com especialistas da área financeira para construir um planejamento realmente eficaz para o seu negócio.

Entre em contato conosco e saiba mais detalhes sobre o planejamento orçamentário. Fale com a Lowtax pelo site ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Seja para iniciar um novo negócio, buscar novos investidores, ou até mesmo, no pior dos cenários, fechar uma empresa que não tem um bom desempenho, o balanço é um recurso indispensável.

Por meio do balanço patrimonial é possível encontrar diversos indicativos da saúde da empresa, que vão muito além das disponibilidades em caixa ou do resultado do negócio. Nele são relatados os bens, direitos e as obrigações da empresa em forma de contas contábeis. 

Entre os pontos de grande importância do balanço estão os indicadores financeiros, ferramentas essenciais para o controle e planejamento do negócio. 

Quer saber mais sobre os índices e indicadores que podem ser responsáveis pelo sucesso da sua empresa? Continue lendo esse artigo!

. Índice de liquidez

O índice de liquidez apresenta a facilidade de uma empresa em converter seu ativo (bens) em dinheiro a curto ou longo prazo, ou seja, mostra a capacidade que ela tem para pagar suas obrigações, como impostos, folha de pagamento e empréstimos.

Existem dois tipos principais de índices de liquidez, cada um com um propósito específico:

Liquidez geral

Mostra a capacidade da empresa a médio e longo prazo para honrar os compromissos do negócio. Se esse índice for inferior a 1, com certeza você terá problemas para honrar seus compromissos a longo prazo, como por exemplo: parcelamento de impostos, empréstimos bancários, PRONAMPE, entre outros.

Liquidez corrente

Esse índice apresenta ao empresário a capacidade da sua empresa em cumprir os pagamentos a curto prazo, como folha de pagamento, fornecedores e impostos. Caso esse índice for inferior a 1, prepare-se para problemas imediatos para honrar seus pagamentos.

. Índice de grau de endividamento

Com esse índice, é possível analisar se uma empresa tem um endividamento muito alto, seja com capital de terceiros ou com capital próprio. Apesar de estarem diretamente relacionados, ao contrário dos índices de liquidez, o cálculo desses índices contempla apenas as dívidas, desconsiderando as disponibilidades em caixa ou bens. Veja alguns:

Grau de endividamento sobre capital próprio

Esse indicador apresenta o quanto das obrigações da empresa vencem a curto prazo. Quanto maior o percentual desse índice, maior a necessidade da empresa possuir um bom valor de caixa para cumprir com as obrigações imediatas (impostos, folha, empréstimos de curto prazo, fornecedores, entre outros).

Ou seja, quanto maior o grau de endividamento, maior o risco de solvência da empresa.

Endividamento geral

Esse indicador mostra o quanto existe de participação de terceiros nos recursos totais da empresa.

Um percentual acima de 50% de participação de terceiros, indica que a empresa utiliza mais recursos de terceiros do que recursos próprios para honrar seus compromissos, o que pode comprometer completamente o fluxo de caixa. Além disso, também mostra que a empresa não é capaz de se sustentar com recursos próprios (Receita de Vendas ou Serviços).

. ROI

O ROI, da sigla em inglês Return Over Investiment, mais conhecido como Retorno Sobre Investimento, indica exatamente o oposto dos dois primeiros índices, pois determina o retorno sobre um investimento específico, como a participação de capital em outros negócios, por exemplo. Um indicador positivo demonstra um investimento promissor, já um indicador negativo, contesta que a aplicação não foi bem-sucedida.

Entre os exemplos de índices apresentados, os dois primeiros servem para demonstrar a saúde operacional da empresa. Já o terceiro é uma bela ferramenta para a tomada de decisão de continuidade ou encerramento de um investimento. 

Portanto, o que deve ser considerado ao final deste artigo é a importância do empresário ter o apoio de um sistema que permita a organização de dados, bem como a sua exposição, de forma que facilite a análise da saúde financeira do negócio.

A Lowtax, além de elaborar o balanço patrimonial de seus clientes, possui um sistema de Business Intelligence, ou melhor BI – em português, Inteligência de Negócios – extremamente eficiente que apura esses e outros índices tão ou mais importantes. Mais do que fornecer números, a Lowtax oferece uma análise completa do negócio, indicando os melhores caminhos a seguir.

Quer saber mais sobre o balanço patrimonial da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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Considerando que no Brasil existem inúmeras leis, processos burocráticos e mudanças constantes, o contador torna-se indispensável em momentos decisivos do negócio, como na definição do melhor regime tributário, análise de dados para tomadas de decisões, entre outras atividades que envolvem as obrigações legais e a evolução da empresa.

Sendo assim, para entender como é calculado o serviço de um contador e transformar esse investimento em vantagens, seja para uma micro, pequena ou grande empresa, vamos esclarecer a importância de contratar um contador.

– Por que contratar um contador?

O contador é um grande parceiro que atua como consultor do negócio, agilizando e facilitando processos, colaborando para o desenvolvimento e utilização dos recursos de maneira inteligente.

Mais do que nunca, para ter eficiência e eficácia, o contador consultor precisa utilizar a contabilidade digital

Um bom serviço de contabilidade foca na produtividade e na qualidade dos serviços, garantindo mais tempo para que os donos dos negócios possam tratar de outras áreas pertinentes.

Entre as atividades do contador estão:
-> Abertura do CNPJ e legalização da empresa;
-> Planejamento tributário;
-> Planejamento financeiro;
-> Controle fiscal;
-> Alteração e inclusão de sócio no contrato social;
-> Realização da folha de pagamento e pró-labore;
-> Auxílio na redução de custos e realocação de recursos;
-> Auxílio na tomada de decisões.

Só um especialista poderá dar orientações para sua empresa sobre os melhores tipos de investimento, taxas e questões burocráticas.

Além disso, selecionamos alguns benefícios de ter um contador como parceiro:
-> Aumento da produtividade da empresa;
-> Mais tempo para o negócio;
-> Menos falhas;
-> Segurança e facilidade com dados em nuvem.

Considerando todos esses fatores, podemos começar a entender os custos dos serviços de um contador para uma empresa.

– Quanto custa um contador?

Para responder essa pergunta devem ser analisados alguns fatores que variam de acordo com a empresa:
– Porte;
– Regime tributário;
– Tipo jurídico;
– Faturamento;
– Números de funcionários;
– Segmento da atividade;
– Serviços contratados.

Assim como também, deve ser considerado por parte do empreendedor, a análise da contratação de um profissional contábil ou de uma empresa. Deve-se analisar:

– A melhor opção de contabilidade, ou seja, se será um profissional autônomo, um escritório ou uma empresa de contabilidade digital;
– Se existe o apoio de uma equipe capacitada e qualificada;
– Caso a empresa possui experiência sólida no mercado;
– Se a empresa possui estrutura e suporte;
– E também, devem ser considerados os depoimentos dos clientes.

Quer saber quais são as melhores soluções e orçamentos para sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. 

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O ano de 2020 foi primordial para que muitos empreendedores pudessem reconhecer o real valor da contabilidade para os negócios. Já imaginou empreendedores tendo que tomar uma decisão importante, como abrir ou fechar um negócio, sem a análise de um especialista contábil? Sem se basear em dados e projeções financeiras?

A contabilidade tem papel fundamental na gestão da informação, com foco na melhoria e crescimento do negócio. Quer saber mais sobre isso? Continue lendo o artigo!

Mas antes de definirmos como a contabilidade pode ajudar empreendedores, vamos esclarecer:

– O que é Contabilidade?

Podemos sintetizar a contabilidade como um sistema estruturado de informações sobre as atividades de uma empresa.

Esse sistema, apresenta informações de natureza econômica, financeira, patrimonial e social sobre o negócio. Para nós, o contador tem papel fundamental neste processo, pois além das obrigações, a partir dos dados da empresa, oferece também o papel de consultor, dando suporte no processo de tomada de decisões.

Importante:
Uma empresa, seja ela do porte que for, que não possui uma contabilidade estruturada corre o risco de seguir caminhos duvidosos. Decisões baseadas apenas na experiência ou intuição do empreendedor, sem o suporte de dados consolidados, podem causar grandes prejuízos ao negócio.

Agora que você já entendeu o que é a contabilidade, vamos entender como ela pode ajudar empreendedores a transformar negócios.

– Economia para a empresa

A contabilidade pode poupar dinheiro para o negócio por meio de um planejamento tributário. Com a análise detalhada de um contador, é possível encontrar uma maneira legal de pagar menos tributos a partir da opção mais indicada de regime tributário mais indicado para a empresa.

– Base de dados para o planejamento

Uma das principais premissas da contabilidade é garantir o desenvolvimento de um negócio, considerando uma base histórica para planejar o futuro. A partir de um planejamento financeiro baseado em demonstrações contábeis, o contador realiza a análise de dados e aponta os caminhos mais indicados para o empreendedor.

– Controle do fluxo de caixa

Além de analisar se a empresa possui caixa para arcar com as obrigações, a contabilidade ajuda a avaliar prazos de recebimento e pagamento. O contador deve traduzir as informações e dar dicas simples sobre o controle de fluxo de caixa. Muitas vezes as empresas podem até conseguir gerar caixa, mas não possuem capital de giro para seguir.

– Melhores oportunidades de crescimento

Por meio de uma contabilidade organizada e bem estruturada, é possível realizar o planejamento financeiro e atrair bons investimentos. Como por exemplo, conseguir um financiamento no banco fica muito mais fácil com os dados organizados e contas em dia.

– Diminui a burocracia

O empreendedor pode ter visibilidade sobre receitas, custos e despesas, conhecer a rentabilidade e a lucratividade do negócio, mas não precisa se preocupar com a burocracia do levantamento e a análise desses dados. Após a análise de dados com uma visão gerencial, o contador repassa ao empresário, em linguagem simples e acessível, todas as conclusões e o direcionamento que irá influenciar diretamente no negócio.

Para fechar com chave de outro, selecionamos algumas dicas essenciais para os empreendedores que ainda não possuem uma contabilidade:

Dicas:

• Domine e tenha ciência de cada tomada de decisão, mas leve em consideração a opinião de um especialista de confiança;
• Não confie apenas na intuição ou na sua experiência para tomar decisões importantes, baseie-se sempre em dados; 
• Considere novas informações e reveja regularmente decisões passadas para ter certeza de que elas ainda são válidas.

A contabilidade garante a eficiência no melhor uso dos recursos e a eficácia do atingimento dos objetivos do negócio.

Há mais de 10 anos, a Lowtax acompanha e entende os desafios da vida dos empreendedores. Por isso, contamos com a automatização de processos e inteligência artificial para ajudar nossa equipe a gerar insights mais rápidos e assertivos sobre os negócios. O contador é um grande parceiro e aliado na prosperidade empresarial, auxiliando nas horas mais decisivas.

Tenha segurança e mais assertividade nos caminhos que você traçou para sua empresa. Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Das empresas que realizaram mudanças, apenas 27% têm a avaliação de que elas serão válidas por certo período. Porém a maioria, mais de 56%, dizem que as medidas serão incorporadas parcialmente ou totalmente. Outras 17%, ainda avaliam a questão.

Quer saber mais sobre como está sendo este o novo normal para as empresas? Confira abaixo mais informações sobre a pesquisa realizada pelo IBRE/FGV.

– Modo de operação

Segundo a pesquisa, entre as empresas que mais conseguiram se adaptar aos novos modos de operação durante a pandemia estão: 93% das indústrias, mais de 87% das empresas prestadoras de serviços, 82% das empresas da construção e 76% do comércio. 

A análise por segmentos apontou que os mais afetados pelas medidas restritivas, como indústrias de couros e calçados, veículos automotores, vendas de móveis e eletrodomésticos, tiveram um percentual acima de 95% relacionado à adaptação dos modos de operação.

– Home Office

Entre as mudanças realizadas mais citadas em todos os setores, o home office é o campeão devido ao isolamento social. Nas funções administrativas, atingiu 94,7% nas indústrias. Já em empresas prestadoras de serviços, 31,2% conseguiram se reinventar utilizando home office também nos processos operacionais.

– Comércio online e Delivery

A pandemia provocou também impacto nos hábitos de consumo. Como forma de prevenção, para evitar lojas físicas, os consumidores foram direcionados às compras online e serviços de delivery. 

Comparado ao período anterior à pandemia, as empresas observaram um aumento de 20% das vendas online. Os maiores percentuais são observados no segmento de móveis e eletrodomésticos com mais de 52% e no segmento de tecidos, vestuário e calçados com mais de 40% de aumento.

A compra dos bens considerados de primeira necessidade e o isolamento social contribuíram para que hiper e supermercados fossem os menos afetados no comércio. Apesar de antes da pandemia ter predominância nas vendas em lojas físicas, a adaptação por meio do delivery e dos apps aconteceu facilmente.

Observação: A adoção do delivery e serviços em domicílio foi utilizado apenas por setores de serviços e comércio.

Viver a nova normalidade não está sendo fácil para ninguém, principalmente para micro e pequenas empresas o desafio é grande. Mas uma das grandes lições que a pandemia trouxe para o mundo empresarial não deve ser esquecida: soluções tecnológicas e inovadoras devem sempre estar no caminho de empreendedores e empresários. Assim, além de poder sair na frente da concorrência, torna-se muito mais fácil se reinventar em momentos de crise.

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O termo cloud computing está relacionado a possibilidade de acessar arquivos e executar diferentes tarefas de maneira online, não havendo necessidade da instalação de programas ou armazenamento de dados em máquinas. 

Para isso, é necessário a adoção de um software que armazena e gerencia dados em um único sistema em nuvem. Assim, possibilita o acesso e gerenciamento de dados de qualquer lugar, de qualquer plataforma e a qualquer momento.Tudo o que o isolamento social provocado pela pandemia demandou para empresas de todo porte nos últimos tempos.

– Mas por que a contabilidade na nuvem continua sendo tão disruptiva?

O home office deixou de ser um luxo e tornou-se uma necessidade. A transformação digital das empresas está indo muito além da otimização de processos. É uma questão de sobrevivência diante de tantas mudanças. Um meio de gerar ofertas de novos recursos e agregar valor aos serviços.

O sistema de contabilidade em nuvem traz uma nova visão dos negócios, baseada na inovação e facilitada pela tecnologia.

Entre as suas grandes vantagens estão:

-> Redução de custos

Não há mais investimento em servidores ou redes que compartilhem arquivos de toda a empresa, sistemas de backup das informações, manutenção e atualização de softwares.
-> Acessibilidade

Todas as informações ficam centralizadas em um só lugar e disponíveis para pessoas autorizadas. A partir do software em nuvem, é possível a troca de documentos entre empresas, clientes e os órgãos de regulamentação, mais fácil, rápida e segura.

 -> Segurança de dados

Garantia da segurança de dados por meio de inteligência artificial integrada ao sistema de segurança dos softwares. Além disso, há a diminuição drástica da possibilidade de perder informações importantes devido a falhas no servidor ou danos em documentos físicos.

-> Integração

Toda a equipe envolvida no trabalho possui acesso ao banco de dados em nuvem ao mesmo tempo, o que permite um comportamento mais integrado.

-> Produtividade
Tarefas de baixo valor agregado podem ser automatizadas no dia a dia, dando espaço à visão analítica dos especialistas, que podem extrair informações valiosas para tomadas de decisão.

A migração para o sistema contábil na nuvem envolve uma nova abordagem de trabalho, mais simples, prática e eficiente. Você está pronto para deixar softwares obsoletos para trás e revolucionar a gestão da sua empresa? 

Entre em contato com a equipe Lowtax pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou pelo Fale com a Lowtax.

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Primeiramente, não existe melhor momento para a troca. Seja em um momento de crise ou de crescimento do negócio, o que define a hora de trocar de contador ou contabilidade é saber se as necessidades da empresa estão sendo realmente atendidas.

Sendo assim, diante de um sistema tributário e fiscal tão complexo como o do Brasil, as empresas necessitam de especialistas atualizados e atentos às mudanças para que possam auxiliar empreendedores na tomada de decisão e questões do negócio.

Por que trocar de contador?

Como mencionamos anteriormente, o serviço do contador é parte fundamental para qualquer empresa. Porém, alguns problemas podem ocorrer durante a prestação do serviço e prejudicar o negócio. 

Problemas como:
. Atendimento ineficiente;
. Dificuldade na comunicação;
. Não contribuir na tomada de decisão;
. Usar ferramentas defasadas;
. Não usufruir da tecnologia atual;
. Descumprimento de prazos;
. Profissionais desatualizados;
. Entre tantos outros motivos.

Tendo em vista esses e outros problemas, procurar outra empresa ou profissional se faz necessário para a evolução do negócio. 

Sendo assim, para ajudar neste processo, listamos o passo a passo desta transição. Confira abaixo!

Passo a passo para trocar de contador

1.  Consulte o contrato atual

É preciso rever o contrato atual para analisar se há cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de aviso prévio. Além disso, fique atento a outras questões do contrato para saber se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.

2.  Aviso ao prestador de serviço atual sobre a decisão de troca

Por meio de um e-mail deve-se enviar um aviso comunicando ao atual prestador de serviço a decisão de encerramento do contrato. Sendo assim, essa mensagem deve conter:

. Pedido para o encerramento do contrato;
. Data final da prestação de serviço;
. Requisição da documentação e informações, como senhas e logins;
. Relatório da situação cadastral da empresa.

Além disso, deve-se solicitar que toda a documentação seja enviada para a nova empresa que irá assumir o serviços após o encerramento do contrato.

Dica:
– Além disso, deixe bem formalizado na carta a data de término do serviço para que a nova contabilidade possa atuar em seguida.

3. Prepare a documentação necessária para a troca

Após a análise do contrato e o aviso ao prestador de serviços atual, existe um prazo de trinta dias – ou mais, depende do contrato – para que o antigo contador separe os documentos e devolva para o dono da empresa. 

Junto à devolução dos documentos, o prestador de serviços deve entregar também um descritivo citando todos os documentos que estão sendo devolvidos.

É recomendado também que o prestador de serviços que está encerrando o contrato faça o preenchimento do: Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica. Além disso, a nova empresa que está iniciando os serviços, precisa elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

Dica:
– Após a definição da nova contabilidade é importante que haja uma análise, ao menos dos dois últimos anos, para avaliar se houveram erros da contabilidade anterior. Lembrando que qualquer erro anterior, é de responsabilidade de quem prestou o serviço durante aquele período. 

Viu como não é um processo tão complexo assim?! 

Além disso, nesta transição, existe também um outro desafio: encontrar um novo serviço de contabilidade que atenda às expectativas.

Para finalizar, separamos alguns pré-requisitos valiosos para ajudar na busca por um novo serviço de contabilidade. 

Preste atenção se a empresa ou profissional de contabilidade atende aos seguintes quesitos:

•  Utiliza novas tecnologias para diminuir a burocracia e o tempo, como por exemplo, o uso de inteligência artificial e automatização de processos;
•  Vai além das obrigações, presta também um serviço de consultoria de negócios a partir dos dados da empresa;
•  Avalie o real custo-benefício da empresa e facilidades oferecidas. Muitas vezes os serviços podem ser mais baratos, porém limitam a evolução do seu negócio;
•  Oferece um bom atendimento;
•  Possui recomendação dos clientes.

Portanto, não deixe seus problemas aumentarem para realizar a troca de contador. 

A Lowtax utiliza a automatização das rotinas burocráticas e inteligência artificial em suas atividades para que nossos analistas possam ter tempo para analisar e orientar os melhores caminhos para os clientes. 

Sendo assim, se você se identificou e precisa de ajuda neste momento, fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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