Antes de explicar a diferença entre eles, é preciso avaliá-los individualmente.

Balanço Patrimonial

Como já mencionamos anteriormente aqui no blog no conteúdo sobre Balanço Patrimonial, por meio dele é possível encontrar diversos indicativos da saúde da empresa, que vão muito além das disponibilidades em caixa ou do resultado do negócio. Nele são relatados os bens, direitos e as obrigações da empresa em forma de contas contábeis. 

O balanço patrimonial de uma empresa é dividido em 3 partes:

• Ativos

Nos ativos são apresentados todos os bens e direitos da empresa, como por exemplo os saldos bancários, os recebíveis de clientes, investimentos, máquinas, equipamentos, entre outros fatores.

• Passivos

Nos passivos podemos ver todas as obrigações do negócio, como contas a pagar, fornecedores a pagar, impostos a pagar, folha a pagar e demais obrigações com terceiros.

• Patrimônio Líquido

Nele visualizamos todo o capital próprio da empresa, como o valor das cotas ou ações, reservas de capital e resultado do exercício.

Fato importante: não confunda Balanço Patrimonial com Demonstrativo de Resultado (DRE)!

Ambos os demonstrativos são bem parecidos, mas possuem características próprias. 

Enquanto o balanço demonstra a situação da companhia no final de um exercício, o DRE apresenta o resultado apurado durante o exercício. O DRE contábil também é elaborado por regime de competência e nele são apresentadas as despesas e receitas de um determinado período.

Fluxo de caixa

Assim como Balanço Patrimonial, desenvolvemos um conteúdo especial aqui no blog sobre  fluxo de caixa. Como explicamos anteriormente, o fluxo de caixa é um instrumento que auxilia os empresários nas tomadas de decisão, apresentando a melhor forma para controle simples e eficaz da movimentação de recursos financeiros.

Desta forma, ele pode ser desmembrado nas seguintes partes:

• Saldo de caixa

No saldo de caixa é possível ver o saldo de todas as contas bancárias, investimentos e qualquer outra disponibilidade em moedas.

• Entradas

Nas entradas é apresentado tudo o que foi ou será realizado pela empresa, como pagamento de clientes, aportes, vendas de ativos, receita financeira, entre outros fatores.

• Saídas

Nas saídas é possível ver todos os pagamentos realizados, como contas diversas, pagamento a fornecedores, dividendo e outras saídas de capital.

O fluxo de caixa é tão importante quanto o balanço para a gestão de uma empresa. Ele apresenta a situação em tempo real do negócio, como o saldo em contas para pagamento de despesas, o quanto realmente foi realizado pela empresa e as contas pagas em determinado período.

O fluxo de caixa também é bastante importante para a análise orçamentária da empresa, previsões futuras e planejamento financeiro.

Após analisar individualmente cada um deles, agora sim: qual é a diferença entre balanço e fluxo de caixa? 

A diferença mais importante entre eles é como são reconhecidos os valores. 

No balanço patrimonial os valores são apresentados pelo regime de competência, ou seja, independe da ocorrência da liquidação dos valores (pagamento das despesas ou entrada de receitas). Por exemplo, em uma venda a prazo ou parcelada, a receita será sempre registrada de forma integral no momento da venda, não importando a data de seu recebimento.

Já no fluxo de caixa é exatamente o oposto, neste demonstrativo são consideradas as datas do pagamento das despesas ou entrada das receitas. Utilizando o mesmo exemplo anterior, numa venda a prazo ou parcelado, os valores serão registrados apenas na liquidação da fatura ou no recebimento das parcelas.

Mas qual é a importância disso tudo?

É fundamental que uma empresa possua relatórios apresentando seus números em ambas as formas, somente assim será possível ter uma avaliação ideal/real do negócio.

No balanço é possível avaliar o grau de endividamento, o resultado operacional, seu ticket médio, sua rotatividade do estoque, entre muitos outros índices que somente podem ser calculados pelo regime de competência.

O fluxo de caixa, por sua vez, permite que o empresário tenha a percepção do seu prazo médio de pagamentos e recebimentos, consiga realizar uma análise precisa de seu ciclo financeiro, realize orçamentos detalhados e, até mesmo, avalie a necessidade de capital de giro.

E agora empresário? Vai ficar esperando o que para se preparar para o ano de 2022? 

Entre em contato com a Lowtax, temos todas as ferramentas necessárias para auxiliá-lo tanto contabilmente, quanto na gestão financeira da sua empresa.

Por isso, não perca tempo! 2022 será o ano de alavancar seu crescimento econômico.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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O que é um Planejamento Orçamentário?

O planejamento orçamentário empresarial é uma ferramenta poderosa que permite projetar receitas, custos e despesas da empresa em um período. É uma análise profunda dos gastos e investimentos para otimizar os recursos de um negócio.

Esse documento possibilita “antecipar o futuro” com base em dados e fatos, pode ser utilizado, por exemplo, o histórico da empresa, a fim de realizar previsões bem precisas. Ele pode ser elaborado anualmente ou mensalmente, como parte do planejamento estratégico, tático ou operacional do negócio. 

Com as finanças mais organizadas e a definição de metas com base nas projeções, o principal objetivo do planejamento pode ser alcançado: aumentar os lucros da empresa e gastar menos. Outros objetivos também podem ser alcançados através dessa ferramenta, como novos investimentos em tecnologias, formação de equipes e novas estratégias de vendas.

Entre as grandes vantagens do planejamento orçamentário estão:

– Gestão financeira organizada e transparente;
– Redução de custos desnecessários;
– Criação de metas e objetivos de forma estratégica;
– Base para a tomada de decisões inteligentes;
– Auxilia na projeção do fluxo de caixa a médio e longo prazo;
– Definição de preços competitivos.

O que você precisa saber para definir um futuro financeiro melhor para sua empresa?

Sem uma gestão financeira eficaz, a empresa fica sem direção, sem saber onde vai chegar… 

Por meio do plano orçamentário, seja qual for a sugestão de solução para o negócio sempre será feito um questionamento e uma análise antes de ser implementada.

Além disso, a empresa obtém o pleno entendimento sobre a situação econômica atual e as previsões futuras para o negócio. 

Mas, atenção! O planejamento orçamentário é um documento dinâmico. Portanto, deve ser monitorado e revisitado com frequência para revisões. A realidade da empresa pode ser alterada por fatores internos e externos a qualquer momento, por isso, o plano deve ser adequado às necessidades do período, sem deixar para trás os objetivos.

E mais: não importa qual é o porte da empresa. O plano orçamentário demonstra a sua importância cada vez maior nas projeções e nas rotinas de micro, pequenos, médios e grandes negócios.

Quer preparar a sua empresa para trilhar um caminho de sucesso a partir do ano de 2022? Fale com especialistas da área financeira para construir um planejamento realmente eficaz para o seu negócio.

Entre em contato conosco e saiba mais detalhes sobre o planejamento orçamentário. Fale com a Lowtax pelo site ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Seja para iniciar um novo negócio, buscar novos investidores, ou até mesmo, no pior dos cenários, fechar uma empresa que não tem um bom desempenho, o balanço é um recurso indispensável.

Por meio do balanço patrimonial é possível encontrar diversos indicativos da saúde da empresa, que vão muito além das disponibilidades em caixa ou do resultado do negócio. Nele são relatados os bens, direitos e as obrigações da empresa em forma de contas contábeis. 

Entre os pontos de grande importância do balanço estão os indicadores financeiros, ferramentas essenciais para o controle e planejamento do negócio. 

Quer saber mais sobre os índices e indicadores que podem ser responsáveis pelo sucesso da sua empresa? Continue lendo esse artigo!

. Índice de liquidez

O índice de liquidez apresenta a facilidade de uma empresa em converter seu ativo (bens) em dinheiro a curto ou longo prazo, ou seja, mostra a capacidade que ela tem para pagar suas obrigações, como impostos, folha de pagamento e empréstimos.

Existem dois tipos principais de índices de liquidez, cada um com um propósito específico:

Liquidez geral

Mostra a capacidade da empresa a médio e longo prazo para honrar os compromissos do negócio. Se esse índice for inferior a 1, com certeza você terá problemas para honrar seus compromissos a longo prazo, como por exemplo: parcelamento de impostos, empréstimos bancários, PRONAMPE, entre outros.

Liquidez corrente

Esse índice apresenta ao empresário a capacidade da sua empresa em cumprir os pagamentos a curto prazo, como folha de pagamento, fornecedores e impostos. Caso esse índice for inferior a 1, prepare-se para problemas imediatos para honrar seus pagamentos.

. Índice de grau de endividamento

Com esse índice, é possível analisar se uma empresa tem um endividamento muito alto, seja com capital de terceiros ou com capital próprio. Apesar de estarem diretamente relacionados, ao contrário dos índices de liquidez, o cálculo desses índices contempla apenas as dívidas, desconsiderando as disponibilidades em caixa ou bens. Veja alguns:

Grau de endividamento sobre capital próprio

Esse indicador apresenta o quanto das obrigações da empresa vencem a curto prazo. Quanto maior o percentual desse índice, maior a necessidade da empresa possuir um bom valor de caixa para cumprir com as obrigações imediatas (impostos, folha, empréstimos de curto prazo, fornecedores, entre outros).

Ou seja, quanto maior o grau de endividamento, maior o risco de solvência da empresa.

Endividamento geral

Esse indicador mostra o quanto existe de participação de terceiros nos recursos totais da empresa.

Um percentual acima de 50% de participação de terceiros, indica que a empresa utiliza mais recursos de terceiros do que recursos próprios para honrar seus compromissos, o que pode comprometer completamente o fluxo de caixa. Além disso, também mostra que a empresa não é capaz de se sustentar com recursos próprios (Receita de Vendas ou Serviços).

. ROI

O ROI, da sigla em inglês Return Over Investiment, mais conhecido como Retorno Sobre Investimento, indica exatamente o oposto dos dois primeiros índices, pois determina o retorno sobre um investimento específico, como a participação de capital em outros negócios, por exemplo. Um indicador positivo demonstra um investimento promissor, já um indicador negativo, contesta que a aplicação não foi bem-sucedida.

Entre os exemplos de índices apresentados, os dois primeiros servem para demonstrar a saúde operacional da empresa. Já o terceiro é uma bela ferramenta para a tomada de decisão de continuidade ou encerramento de um investimento. 

Portanto, o que deve ser considerado ao final deste artigo é a importância do empresário ter o apoio de um sistema que permita a organização de dados, bem como a sua exposição, de forma que facilite a análise da saúde financeira do negócio.

A Lowtax, além de elaborar o balanço patrimonial de seus clientes, possui um sistema de Business Intelligence, ou melhor BI – em português, Inteligência de Negócios – extremamente eficiente que apura esses e outros índices tão ou mais importantes. Mais do que fornecer números, a Lowtax oferece uma análise completa do negócio, indicando os melhores caminhos a seguir.

Quer saber mais sobre o balanço patrimonial da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

Autor: Lucas Lysenko Canola | CEO da Lowtax

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A análise do fluxo de caixa, capital de giro, formas de tributação e projeções de crescimento são alguns fatores que devem ser minuciosamente observados por um especialista na área contábil, ou seja, um contador consultor . 

Seja por falta de experiência ou recursos, muitos empresários acabam deixando para procurar ajuda quando estão em plena crise financeira. Alguns sinais de problemas na empresa podem surgir com o tempo e, se identificados com antecedência, podem ser solucionados facilmente. 

A equipe Lowtax selecionou 7 sinais de alerta que demonstram que a sua empresa pode estar precisando de um contador especialista no seu negócio. 

Quer descobrir quais são esses sinais? Confira abaixo!

1 – Sensação de não ter domínio e visão real do negócio

Realizar a gestão de todas as obrigações contábeis e tributárias junto com o acompanhamento de vendas e marketing, entre outras áreas que englobam o crescimento da empresa, é uma tarefa quase que impossível que alguns gestores se arriscam a fazer.

Para conseguir ter o domínio do momento atual e das projeções que a empresa pode alcançar é preciso do apoio de um especialista que poderá avaliar não só questões específicas da área mas também poderá identificar oportunidades.

2 – Falta de lucro na empresa

Outro sinal que a empresa necessita de um contador é quando ela mantém um bom ritmo de vendas mas não consegue obter lucro. A origem deste problema precisa ser analisada por um especialista. 

Algumas alterações, como o aumento da margem de lucro e fluxo de caixa positivo, são alternativas que um contador pode considerar para o negócio através de sua análise.

3 – Erros em declarações e escriturações

É preciso estar atento: Erros em declarações e escriturações contábeis e fiscais podem gerar grandes prejuízos relacionados às sanções legais por parte dos órgãos fiscalizadores.

Essas declarações podem estar associadas a documentos que devem ser apresentados periodicamente, como a DCTF (Declaração de Créditos Tributários Federais). Sendo assim, a experiência e a expertise do contador serão fatores determinantes para manter a empresa regularizada.

4 – Sensação que existe algo errado no plano de negócios

Devido às oscilações do mercado, o plano de negócios deve ser periodicamente revisitado. Isso inclui a análise de metas e recursos tangíveis e atuais para gerar resultados satisfatórios.  

O plano de negócios é uma ferramenta importante para apoiar o empresário em novas estratégias e nas tomadas de decisão. Sem o auxílio de um contador consultor é possível que o plano de negócios não esteja sendo trabalhado com bases realistas e sem atenção às particularidades do mercado e aos detalhes exigidos pelo Fisco.

5 – Não saber o melhor momento para investir ou cortar gastos

A análise de possíveis oportunidades e cortes de gastos faz parte da visão estratégica de um contador consultor, que além de analisar dados, pode apontar os melhores momentos para a tomada de decisão. O conhecimento de mercado que o contador possui neste sentido é um grande diferencial.

Assim, por meio da visão do especialista, torna-se mais fácil estabelecer parâmetros para o crescimento da empresa e estabelecer para o gestor uma visão racional e assertiva sobre o negócio.

6 – Sensação que poderia estar pagando menos impostos

A falta de planejamento tributário pode resultar em pagamentos elevados de impostos, além da escolha errada do regime tributário da empresa.

É essencial que um especialista qualificado auxilie na orientação do melhor enquadramento, a fim de economizar em impostos e, acima de tudo, garantir que a empresa esteja em dia com o governo.

7 – Não ter domínio das obrigações

Além da quantidade de obrigações que uma empresa deve cumprir, as mudanças constantes na legislação do Brasil dificultam ainda mais o cumprimento das leis. 

Sendo assim, o empreendedor/empresário necessita de um especialista para acompanhar essas oscilações e deixar a empresa com suas obrigações sempre em dia.

Se identificou com algum desses sinais? Então entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. Nossa equipe está preparada para oferecer soluções inteligentes para o seu negócio.

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O ano de 2020 foi primordial para que muitos empreendedores pudessem reconhecer o real valor da contabilidade para os negócios. Já imaginou empreendedores tendo que tomar uma decisão importante, como abrir ou fechar um negócio, sem a análise de um especialista contábil? Sem se basear em dados e projeções financeiras?

A contabilidade tem papel fundamental na gestão da informação, com foco na melhoria e crescimento do negócio. Quer saber mais sobre isso? Continue lendo o artigo!

Mas antes de definirmos como a contabilidade pode ajudar empreendedores, vamos esclarecer:

– O que é Contabilidade?

Podemos sintetizar a contabilidade como um sistema estruturado de informações sobre as atividades de uma empresa.

Esse sistema, apresenta informações de natureza econômica, financeira, patrimonial e social sobre o negócio. Para nós, o contador tem papel fundamental neste processo, pois além das obrigações, a partir dos dados da empresa, oferece também o papel de consultor, dando suporte no processo de tomada de decisões.

Importante:
Uma empresa, seja ela do porte que for, que não possui uma contabilidade estruturada corre o risco de seguir caminhos duvidosos. Decisões baseadas apenas na experiência ou intuição do empreendedor, sem o suporte de dados consolidados, podem causar grandes prejuízos ao negócio.

Agora que você já entendeu o que é a contabilidade, vamos entender como ela pode ajudar empreendedores a transformar negócios.

– Economia para a empresa

A contabilidade pode poupar dinheiro para o negócio por meio de um planejamento tributário. Com a análise detalhada de um contador, é possível encontrar uma maneira legal de pagar menos tributos a partir da opção mais indicada de regime tributário mais indicado para a empresa.

– Base de dados para o planejamento

Uma das principais premissas da contabilidade é garantir o desenvolvimento de um negócio, considerando uma base histórica para planejar o futuro. A partir de um planejamento financeiro baseado em demonstrações contábeis, o contador realiza a análise de dados e aponta os caminhos mais indicados para o empreendedor.

– Controle do fluxo de caixa

Além de analisar se a empresa possui caixa para arcar com as obrigações, a contabilidade ajuda a avaliar prazos de recebimento e pagamento. O contador deve traduzir as informações e dar dicas simples sobre o controle de fluxo de caixa. Muitas vezes as empresas podem até conseguir gerar caixa, mas não possuem capital de giro para seguir.

– Melhores oportunidades de crescimento

Por meio de uma contabilidade organizada e bem estruturada, é possível realizar o planejamento financeiro e atrair bons investimentos. Como por exemplo, conseguir um financiamento no banco fica muito mais fácil com os dados organizados e contas em dia.

– Diminui a burocracia

O empreendedor pode ter visibilidade sobre receitas, custos e despesas, conhecer a rentabilidade e a lucratividade do negócio, mas não precisa se preocupar com a burocracia do levantamento e a análise desses dados. Após a análise de dados com uma visão gerencial, o contador repassa ao empresário, em linguagem simples e acessível, todas as conclusões e o direcionamento que irá influenciar diretamente no negócio.

Para fechar com chave de outro, selecionamos algumas dicas essenciais para os empreendedores que ainda não possuem uma contabilidade:

Dicas:

• Domine e tenha ciência de cada tomada de decisão, mas leve em consideração a opinião de um especialista de confiança;
• Não confie apenas na intuição ou na sua experiência para tomar decisões importantes, baseie-se sempre em dados; 
• Considere novas informações e reveja regularmente decisões passadas para ter certeza de que elas ainda são válidas.

A contabilidade garante a eficiência no melhor uso dos recursos e a eficácia do atingimento dos objetivos do negócio.

Há mais de 10 anos, a Lowtax acompanha e entende os desafios da vida dos empreendedores. Por isso, contamos com a automatização de processos e inteligência artificial para ajudar nossa equipe a gerar insights mais rápidos e assertivos sobre os negócios. O contador é um grande parceiro e aliado na prosperidade empresarial, auxiliando nas horas mais decisivas.

Tenha segurança e mais assertividade nos caminhos que você traçou para sua empresa. Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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A necessidade de trabalhar por conta própria, oferecendo serviços e produtos, aumentou exponencialmente devido à pandemia. Para todos aqueles que desejam iniciar o próprio negócio legalmente, além de MEI (Microempreendedor Individual), existem outras opções como tornar-se um profissional autônomo, profissional liberal ou criar uma ME (Microempresa). 

Você conhece as diferenças entres essas alternativas? Sabe dizer qual é a mais apropriada para determinada atividade? Confira mais abaixo!

– MEI (Microempreendedor Individual)

Criado em julho de 2008, o MEI é uma categoria empresarial destinada a formalizar os profissionais autônomos.

O crescimento de profissionais que aderem à modalidade está relacionado diretamente a grande vantagem de ter uma carga tributária reduzida e obter um CNPJ de forma fácil e rápida.

Menos burocrático, sendo MEI, o empreendedor deve pagar uma contribuição única mensal, incluindo os impostos, e pode desenvolver seu negócio dentro da lei com todas as facilidades de um CNPJ, como emissão de notas e acesso ao crédito.

Para ser MEI, é preciso: 

. Não possuir sócios ou outra empresa em seu nome;

. Faturar até R$ 81 mil por ano;

. Contratar um empregado no máximo;

. Exercer uma das atividades permitidas pela lista de ocupações disponível no Portal do Empreendedor.

– Profissional Autônomo

Os autônomos não têm registro em carteira, eles possuem um registro na prefeitura como prestadores de serviço. São profissionais sem vínculo empregatício, sem funcionários e que trabalham de forma independente.

Neste caso, apesar de não poder usufruir de nenhum benefício comuns na CLT, como férias e décimo terceiro salário, os autônomos que quiserem ter direito a aposentadoria devem contribuir para a previdência por conta própria. Para isso é preciso ter uma boa organização financeira.

Atualmente, profissionais autônomos, como fotógrafos, pintores, escritores, professores, empreendedores digitais e designers, estão preferindo a formalização como MEI ou outra modalidade empresarial pois os impostos tendem a diminuir.

– Profissional Liberal

Destinados àqueles profissionais de nível técnico ou superior, capacitados em determinada área – como direito, medicina, engenharia, entre outras – e que prestam uma atividade intelectual. 

Para ser um profissional liberal é preciso possuir registro em uma ordem ou conselho para exercer sua profissão, além de filiação ao sindicato da categoria. Como por exemplo, os engenheiros com o CREA, os médicos com o CRM e os advogados com a OAB.

A diferença principal entre o profissional autônomo e o profissional liberal é que o liberal pode ser contratado por uma outra empresa. O autônomo, como o próprio nome já esclarece, só trabalha por contra própria.

Observações:
– Nesta modalidade é comum que os profissionais prefiram trabalhar por conta própria, atendendo em seus próprios escritórios e consultórios. Desta forma, eles podem optar pela formalização como pessoa jurídica ou seguir prestando serviços como pessoa física, pagando os mesmos impostos que um cidadão comum. 

– O profissional liberal não pode ser MEI. Para ter um CNPJ, ele pode abrir uma ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).

– Microempresa (ME)

Para abrir um negócio um pouco maior, com funcionários e maior faturamento, talvez a Microempresa (ME) seja a melhor opção.

Sem limite de funcionários e sem limite de salário, o que importa nesta modalidade é a renda bruta anual e o faturamento anual de até R$360 mil. Para Microempresas, não existem exigências do quadro de trabalho, como anotar a entrada e saída dos funcionários e comunicar o Ministério do Trabalho em caso de férias coletivas.

Outra vantagem da Microempresa está relacionada a tributação. Ela pode ser enquadrada no Simples Nacional, em que os impostos são pagos todos de uma vez só por meio de um documento. Os tributos cobrados da ME são todos referentes ao seu rendimento.

Porém, antes de decidir o regime, além de uma boa análise de um especialista para ter certeza sobre a opção do melhor regime tributário, é preciso estar atento pois algumas modalidades de negócio não se enquadram no Simples Nacional.

Restou alguma dúvida? Precisa entender melhor sobre a opção mais indicada para o seu caso?

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar!

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1 – Melhorias na Gestão da Empresa 

Quais são os principais indicadores de desempenho da sua empresa? Como ela está em relação à concorrência? Muitas empresas deixam passar as principais métricas de negócio e seguem perdidas em seus mercados. Em tempos de crise, sem bases sólidas, fica muito difícil superar desafios, como os que apareceram na pandemia do Coronavírus.

Identificar o posicionamento da empresa no mercado, oportunidades e otimizar os processos da empresa são alguns dos caminhos de melhorias na gestão que podem promover a retenção e também atração de clientes.

Uma excelente dica neste caso é buscar ajuda por meio de consultorias específicas com profissionais qualificados que podem ajudar a empresa a se reinventar, crescer e ganhar destaque no mercado.

2 – Investimento no Atendimento ao Cliente

O atendimento personalizado é um dos grandes diferenciais competitivos para uma empresa na era digital. Manter o foco no cliente, pode ajudar a solucionar suas dores e estabelecer uma relação de confiança e proximidade.

Para isso é preciso também ter um bom alinhamento entre as expectativas e necessidades de cada um. A entrega de soluções personalizadas e por tempo reduzido podem surpreender clientes.

Além disso, a empatia e a escuta aberta são essenciais neste período.

3 – Desenvolvimento de Parcerias

Por não precisar de investimentos de capital para divulgação, a formação de parcerias é uma ótima opção para aqueles que precisam de novas estratégias para enfrentar uma crise. 

A união de forças entre a empresa e fornecedores para beneficiar consumidores ou entre a empresa e outras instituições, podem trazer grandes benefícios para ambos os lados.

4 – Cuidado do Fator Humano

A flexibilidade é uma palavra muito valiosa em tempos tão conturbados.
Além de estabelecer políticas de flexibilidade ajudando colaboradores a se adaptarem às novas necessidades, é preciso ser flexível com os clientes. Formas diferenciadas de pagamento, novos prazos e períodos de gratuidade são algumas das vantagens que podem ser apresentadas aos clientes. 

A ideia é dar real suporte a todos os envolvidos para estabelecer uma relação saudável e mais humana para todos.

5 – Projeções para os próximos meses

É preciso encarar que a crise provocou impactos severos na economia e ainda deve perdurar por algum tempo. Sendo assim, as mudanças no fluxo de caixa da empresa até o final do ano podem ser inevitáveis.

Por isso, para não ser pego de surpresa, é preciso atualizar o planejamento financeiro e realizar projeções para os próximos meses a fim de prever e tomar decisões mais assertivas relacionadas também a soluções para os clientes.

Não há como negar, a palavra do ano é: imprevisível!

Porém, isso não quer dizer que você deva ficar parado aguardando o pior acontecer na sua empresa. Existem meios de lidar com a crise e nós podemos garantir.

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar a encontrar uma solução inteligente e inovadora. 

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Das empresas que realizaram mudanças, apenas 27% têm a avaliação de que elas serão válidas por certo período. Porém a maioria, mais de 56%, dizem que as medidas serão incorporadas parcialmente ou totalmente. Outras 17%, ainda avaliam a questão.

Quer saber mais sobre como está sendo este o novo normal para as empresas? Confira abaixo mais informações sobre a pesquisa realizada pelo IBRE/FGV.

– Modo de operação

Segundo a pesquisa, entre as empresas que mais conseguiram se adaptar aos novos modos de operação durante a pandemia estão: 93% das indústrias, mais de 87% das empresas prestadoras de serviços, 82% das empresas da construção e 76% do comércio. 

A análise por segmentos apontou que os mais afetados pelas medidas restritivas, como indústrias de couros e calçados, veículos automotores, vendas de móveis e eletrodomésticos, tiveram um percentual acima de 95% relacionado à adaptação dos modos de operação.

– Home Office

Entre as mudanças realizadas mais citadas em todos os setores, o home office é o campeão devido ao isolamento social. Nas funções administrativas, atingiu 94,7% nas indústrias. Já em empresas prestadoras de serviços, 31,2% conseguiram se reinventar utilizando home office também nos processos operacionais.

– Comércio online e Delivery

A pandemia provocou também impacto nos hábitos de consumo. Como forma de prevenção, para evitar lojas físicas, os consumidores foram direcionados às compras online e serviços de delivery. 

Comparado ao período anterior à pandemia, as empresas observaram um aumento de 20% das vendas online. Os maiores percentuais são observados no segmento de móveis e eletrodomésticos com mais de 52% e no segmento de tecidos, vestuário e calçados com mais de 40% de aumento.

A compra dos bens considerados de primeira necessidade e o isolamento social contribuíram para que hiper e supermercados fossem os menos afetados no comércio. Apesar de antes da pandemia ter predominância nas vendas em lojas físicas, a adaptação por meio do delivery e dos apps aconteceu facilmente.

Observação: A adoção do delivery e serviços em domicílio foi utilizado apenas por setores de serviços e comércio.

Viver a nova normalidade não está sendo fácil para ninguém, principalmente para micro e pequenas empresas o desafio é grande. Mas uma das grandes lições que a pandemia trouxe para o mundo empresarial não deve ser esquecida: soluções tecnológicas e inovadoras devem sempre estar no caminho de empreendedores e empresários. Assim, além de poder sair na frente da concorrência, torna-se muito mais fácil se reinventar em momentos de crise.

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O termo cloud computing está relacionado a possibilidade de acessar arquivos e executar diferentes tarefas de maneira online, não havendo necessidade da instalação de programas ou armazenamento de dados em máquinas. 

Para isso, é necessário a adoção de um software que armazena e gerencia dados em um único sistema em nuvem. Assim, possibilita o acesso e gerenciamento de dados de qualquer lugar, de qualquer plataforma e a qualquer momento.Tudo o que o isolamento social provocado pela pandemia demandou para empresas de todo porte nos últimos tempos.

– Mas por que a contabilidade na nuvem continua sendo tão disruptiva?

O home office deixou de ser um luxo e tornou-se uma necessidade. A transformação digital das empresas está indo muito além da otimização de processos. É uma questão de sobrevivência diante de tantas mudanças. Um meio de gerar ofertas de novos recursos e agregar valor aos serviços.

O sistema de contabilidade em nuvem traz uma nova visão dos negócios, baseada na inovação e facilitada pela tecnologia.

Entre as suas grandes vantagens estão:

-> Redução de custos

Não há mais investimento em servidores ou redes que compartilhem arquivos de toda a empresa, sistemas de backup das informações, manutenção e atualização de softwares.
-> Acessibilidade

Todas as informações ficam centralizadas em um só lugar e disponíveis para pessoas autorizadas. A partir do software em nuvem, é possível a troca de documentos entre empresas, clientes e os órgãos de regulamentação, mais fácil, rápida e segura.

 -> Segurança de dados

Garantia da segurança de dados por meio de inteligência artificial integrada ao sistema de segurança dos softwares. Além disso, há a diminuição drástica da possibilidade de perder informações importantes devido a falhas no servidor ou danos em documentos físicos.

-> Integração

Toda a equipe envolvida no trabalho possui acesso ao banco de dados em nuvem ao mesmo tempo, o que permite um comportamento mais integrado.

-> Produtividade
Tarefas de baixo valor agregado podem ser automatizadas no dia a dia, dando espaço à visão analítica dos especialistas, que podem extrair informações valiosas para tomadas de decisão.

A migração para o sistema contábil na nuvem envolve uma nova abordagem de trabalho, mais simples, prática e eficiente. Você está pronto para deixar softwares obsoletos para trás e revolucionar a gestão da sua empresa? 

Entre em contato com a equipe Lowtax pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou pelo Fale com a Lowtax.

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