Contudo, com a globalização e o alcance mundial que a internet – e principalmente as redes sociais – oferece, o sucesso de um novo produto pode chegar a bilhões de pessoas em poucos dias, como também pode destruí-lo em algumas horas. 

A pandemia da COVID-19 é um grande exemplo que mostrou o poder da reinvenção por questão de sobrevivência das empresas. 

Você já parou para refletir como será seu negócio daqui a alguns anos? O modelo atual realmente irá se sustentar daqui a uns 5 anos? 

Se você deseja rever ou criar um novo modelo de negócios de maneira estruturada, precisa conferir 5 etapas do processo de inovação para negócios.

O livro Business Model Generation, referência em inovação, utiliza o quadro do canvas, estrutura para inovar modelos de negócio que possui um conteúdo especial aqui no blog, composto por 5 etapas: 

1. Mobilização
2. Compreensão
3. Design
4. Implementação 
5. Gerenciamento

Então, confira tudo sobre cada etapa abaixo!

 1. Mobilização

Esse é o momento onde é preciso conscientizar e motivar todos os envolvidos da equipe. Por isso, a presença de ao menos um membro da alta gestão é fundamental para atribuir a importância da colaboração de todas as áreas. 

É a fase inicial de estruturação do projeto, etapa para criar, analisar e discutir modelos, estabelecer uma linguagem com pessoas de diferentes áreas, funções e níveis de experiência.

 2. Compreensão

Essa é a etapa de pesquisa e análise do cenário geral. Deve acontecer uma imersão de conhecimento geral sobre o ambiente (externo e interno), clientes, tecnologia, etc. Devem ser coletados insumos através de entrevistas com especialistas, estudo de clientes e possíveis problemas. É primordial conseguir ver além do status quo, “sair da caixinha”.

Essa fase pode acontecer junto com a próxima etapa, a do Design.

Dica: essa fase é o momento para questionar-se sobre os modelos existentes e padrões definidos, por isso é muito interessante analisar os modelos dos concorrentes.

 3. Design

O principal desafio desta fase é: gerar novos modelos sustentáveis.

É a etapa destinada a transformar as informações e ideias coletadas na fase 2, a da Compreensão, em protótipos de modelo de negócios que podem ser explorados e testados. Momento de questionar e avaliar quando serão testadas as diversas opções de modelos de negócios e escolher as alternativas mais viáveis.

Neste momento é importante focar nas vantagens e riscos de cada opção, pensar também a longo prazo em questões como:
. Quais os maiores obstáculos existentes neste modelos?

. Qual é a projeção de lucro? E a perda?

. Qual será o comportamento dos clientes que já existem?

. Como este novo modelo de negócio pode afetar a marca?

4. Implementação

Com as ideias mais definidas com a etapa do design, chega o momento de implementar, estabelecendo as metas, os responsáveis pela execução de cada tarefa, o orçamento necessário, etc.

No caso de grandes empresas que já possuem um modelo definido é preciso prestar muita atenção neste momento, pois aqui irá acontecer a convergência do modelo já existente e o novo. Por isso é preciso realizar novos questionamentos:

. O novo modelo será uma entidade independente?

. Ele fará parte de uma empresa mãe, ou seja, do modelo atual?

. O novo modelo utilizará recursos do atual?

5. Gerenciamento

A última etapa consiste no monitoramento, análise, adaptação e alterações no modelo de negócio de acordo com o desempenho dele no mercado. É a fase de evolução do modelo de negócio na prática.

Entendeu a importância de cada uma das etapas do processo de inovação para negócios?

Quer desenvolver e construir um novo futuro para a sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax , pelo WhatsApp: https://bit.ly/LowtaxWhatsApp ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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 1. Infoprodutos

Assim como em 2021, uma das grandes apostas para o próximo ano é o mercado dos infoprodutos.

Ser criador de produtos digitais, como cursos online, e-books, podcasts, aplicativos e infográficos, é uma aposta interessante para qualquer pessoa, pois é possível explorar a habilidade específica em determinado nicho.

Entre as diversas vantagens, o custo é destaque por ser infinitamente menor quando comparado a uma versão física, por exemplo.

 2. Mercados de afiliados

Se você deseja trabalhar com infoprodutos, existe uma grande oportunidade de realizar um outro negócio com baixo investimento e com boas chances de retorno: o marketing de afiliados.

Em outras palavras, o mercado de afiliados trata-se de uma divulgação de produtos/serviços  em plataformas online. Em alguns casos, a plataforma pode até oferecer uma página de negociação personalizada para cada vendedor. Sempre que uma venda é concretizada, ele recebe uma comissão pelo trabalho.

Mas atenção: é um trabalho que demanda bastante dedicação. A divulgação pode ser feita por diversos meios, sendo as redes sociais as mais utilizadas pelos profissionais.

 3. Negócios EAD

Para quem é do setor de educação, uma das grandes tendências de negócios para 2022 é o EAD (Educação a Distância).

Além do setor do comércio, esse é mais um exemplo de reflexo da pandemia que promete se prolongar por um bom tempo. Como exemplo, segundo o Mapa do Ensino Superior do Semesp, no primeiro semestre de 2021, enquanto as matrículas em cursos presenciais caíram 8,9%, as inscrições para EAD seguiram aumentando em 9,8%.

4. Dark Kitchen

Você já viu aqueles tipos de restaurantes sem mesas ou a presença de clientes, que funcionam apenas com delivery de comida?

Pois então, esses locais trabalham no modelo dark kitchen. Em outras palavras, uma cozinha que funciona sob demanda por meio dos serviços de entrega, recebendo os pedidos online via app de delivery.

Por serem versáteis, práticas e completamente alinhadas às novas necessidades da sociedade, as dark kitchens oferecem uma alternativa lucrativa com investimento muito bem direcionado. A base deste conceito é ocupar espaços pequenos, utilizar técnicas avançadas de preparação de alimentos e manter poucos gastos administrativos, como luz, gás, aluguel, funcionários, etc.

Apesar de todas as vantagens, o negócio demanda bastante atenção com a operação e o crescimento. Por isso, o planejamento e a gestão contínua são fundamentais.

5. E-commerce de informática

Para finalizar, mais uma opção de negócio online: e-commerce de informática.

Com o grande aumento do trabalho remoto, muitas empresas e estudantes tiveram que adotar materiais essenciais para o dia a dia, como computadores, teclados, mouses, suportes para celular, entre outras peças. A venda pode ser feita por diversas formas de pagamento, inclusive PIX.

Outro serviço bastante em alta neste setor é a assistência e serviços de reparo. Com profundo conhecimento na área é possível fazer a manutenção dos equipamentos e estabelecer um relacionamento duradouro com os clientes.

E agora, te ajudamos a definir a melhor ideia de negócio para 2022?

Não esqueça: o planejamento e o investimento em soluções inovadoras são fundamentais para iniciar um negócio de sucesso!

Por isso, se precisar de ajuda para abrir a sua empresa, entre em contato por meio do Fale com a Lowtax , pelo WhatsApp: https://bit.ly/LowtaxWhatsApp ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Porém, a gestão do e-commerce é um trabalho complexo que necessita de atenção e dedicação em diversas áreas do negócio, como finanças, marketing, estratégias de comunicação, tributos, logística, etc.

Por isso, dispor de boas ferramentas para a gestão de e-commerce é essencial para conseguir acompanhar o desenvolvimento do negócio e coletar informações, a fim de melhorar seu desempenho.

Sendo assim, para ajudar a conseguir manter um negócio de sucesso digital, a equipe Lowtax selecionou ferramentas essenciais para garantir as melhores experiências possíveis aos usuários e ter uma gestão impecável do e-commerce. Confira a seguir!

– Plataforma de e-commerce

Um dos primeiros passos para quem deseja abrir um e-commerce é escolher a plataforma ideal para o negócio. Hoje em dia criar uma loja virtual não é uma tarefa difícil, porém é preciso analisar bem as plataformas pois elas não são iguais, oferecem funcionalidades distintas. 

Neste momento é necessário analisar os recursos e funcionalidades de cada ferramenta. Inclusive, questionar quesitos como a oferta de relatórios gerenciais completos, os KPI´s e métricas que serão fornecidos, meios de pagamento, personalização da ferramenta, etc.

Além disso, é preciso estar atento a outros fatores básicos, como: facilidade de navegação, segurança e visual agradável para conseguir chamar a atenção do usuário.

Entre as plataformas mais populares estão: VTEX, Shopify, Magento e Nuvem Shop .

– ERP

Como já mencionamos em um conteúdo sobre sistema de gestão de empresas aqui no blog, a ERP (Enterprise Resource Planning), ou sistema de planejamento de recursos da empresa, serve para garantir o controle e a organização do funcionamento da empresa. 

Nesta ferramenta ficam centralizadas informações imprescindíveis para diversos setores como vendas, atendimento ao cliente, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, produção e logística.

A escolha do ERP ideal é essencial pois a ferramenta controlará todo o trabalho de gestão e do e-commerce. 

Detalhe importante: antes de contratar a ferramenta de ERP é preciso prestar atenção se há integração com a plataforma de e-commerce. Assim, a gestão da loja estará em um único software, reduzindo as chances de erros e retrabalho.

Entre as plataformas mais populares estão: TOTVS, Omie e Linx.

– CRM

Para acompanhar o processo de vendas e estreitar o relacionamento com cada cliente, outra ferramenta indispensável para qualquer e-commerce é o CRM.

CRM, ou Customer Relationship Management, está relacionado diretamente com a Gestão de Relacionamento com o Cliente. Por meio da atualização dos cadastros dos clientes é possível potencializar vendas, criar promoções, fidelizar clientes, entre outras ações de marketing. 

Outro ponto importante é que a ferramenta de CRM seja integrada à ferramenta de ERP. Desta forma, além de não precisar atualizar informações nos dois lugares, é possível ter uma visão mais completa de todas as etapas do negócio.

Algumas ferramentas de ERP, como a Omie,  já contam com um sistema CRM.

– Google Analytcs 

Sem a análise dos dados do seu e-commerce será impossível evoluir. Por isso, uma das ferramentas essenciais para gestão de e-commerce mais utilizadas para realizar análises comportamentais e, assim, conseguir entender o comportamento de compra dos clientes é o Google Analytcs.

Seja com foco em aumentar o tráfego do site ou aumentar o volume de venda, a integração com essa ferramenta será fundamental para conseguir descobrir dados valiosos e realizar otimizações com eficiência.

O Google Analytcs é uma ferramenta gratuita!

– Ferramentas de organização

Não importa o tamanho do e-commerce, a organização das demandas e dos processos fará toda a diferença no dia a dia.

Seja para executar obrigações de diversas áreas, acompanhar a execução das atividades, reuniões e o nível de produtividade, as ferramentas de organização serão fundamentais para a equipe. Entre elas, podemos citar: Trello, Asana e Google Agenda.

Contabilidade na gestão do e-commerce

Assim como lojas físicas, os e-commerces precisam cumprir suas obrigações de forma legal, respeitando o conjunto de leis que regem. Neste momento o contador cumpre um papel imprescindível.

Além de atuar como um conselheiro da empresa, o contador será fundamental para munir de informações técnicas sobre o negócio, que serão imprescindíveis nas tomadas de decisões.

Entre as atividades que são primordiais para a empresa, estão:

• Regulamentação do e-commerce 

Atividades que envolvem processos burocráticos iniciais, como o registro do contrato social;

• Consultoria tributária 

Atividade que inclui o estudo aprofundado  da empresa a fim de pagar menos tributos, sempre de acordo com as leis;

• Consultoria financeira 

Atividades relacionadas à gestão financeira do negócio, como o controle de pagamentos;

• Serviços fiscais 

Atividades fiscais, como o controle do livro fiscal;

• Serviços contábeis 

Atividades como o registro das movimentações financeiras e controle de documentos contábeis;

A assessoria contábil é parte fundamental da evolução de qualquer negócio, incluindo um e-commerce. 

Quer saber mais sobre ferramentas essenciais para gestão de e-commerce? Se você está pensando em abrir um e-commerce, entre em contato e tire todas as suas dúvidas com a nossa equipe de especialistas! Entre em contato por meio do Fale com a Lowtax , pelo WhatsApp ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. 

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Mas, se por um lado a crise da COVID-19 provocou enormes transtornos para empreendedores e empresários, por outro, abriu caminhos para novos modelos de negócio que se adequam à nova realidade.

Entender as necessidades, o novo comportamento do consumidor e fazer a diferença com produtos e serviços são fatores-chave para sobreviver no mercado atualmente.

Sendo assim, a equipe Lowtax selecionou ideias de negócios para investir durante o período de pandemia. Continue lendo o artigo e confira todos os detalhes abaixo!

– Criação de sites e conteúdos digitais

Ideia
Empresa de divulgação e venda de produtos/serviços por meio de plataformas online e redes sociais.

Por que é um negócio promissor?
Para quem já estava trabalhando no setor digital, como programadores, criadores de conteúdo e designers, foi nítida a diferença no aumento da demanda pelos serviços. Criar um espaço próprio digital foi a solução para a maioria dos negócios, pois somente com o espaço físico não seria possível sobreviver.

Atualmente, a criação de um site e o estabelecimento da comunicação digital das empresas por meio das redes sociais é essencial para que a empresa consiga manter a comunicação com atuais e potenciais clientes de maneira direta e constante.

Desta forma, através da interação digital, as empresas podem ser cada vez mais conhecidas e lembradas no mercado. Sendo assim, essa é uma das ideias de negócios mais em alta no momento.

– Terapias alternativas

Ideia
Empresa que oferece serviços de terapias alternativas à distância.

Por que é um negócio promissor?

Ansiedade, compulsão, insônia, depressão, variação de peso… Durante esse tempo de isolamento social, o número de pessoas necessitando de ajuda e atendimentos relacionados à saúde mental, aumentou consideravelmente.

Além de especialistas, como psicólogos e psiquiatras, profissionais que oferecem terapias alternativas estão sendo cada vez mais procurados. Atividades como aulas de yoga, terapia holística e reiki, tendem a se tornar ainda mais fortes com a retomada das atividades.

– Decoração e Arquitetura

Ideia
Empresa que atua na melhoria estética de ambientes, sejam residenciais ou comerciais.

Por que é um negócio promissor?
Com a mudança de comportamento da sociedade perante a pandemia, os decoradores e arquitetos foram outros profissionais que sentiram um grande aumento na demanda.

O home office precisou ser adotado por empresas de todo porte. Sendo assim, os ambientes domésticos precisaram ser adaptados para ambientes de trabalho. Para proporcionar ambientes confortáveis e práticos, esses especialistas estão sendo fundamentais.

– Empresas de Softwares

Ideia
Empresas que vendem soluções em nuvem.

Por que é um negócio promissor?
O desafio de inovar e avançar em tecnologia favorece o mercado de TI. As necessidades impostas pela pandemia mostraram que a nuvem é um caminho rápido para oferecer soluções cada vez mais integradas e mostra também a evolução dos ambientes híbridos.

De acordo com o recente estudo “Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2020”, realizado pela ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) em parceria com o IDC, a previsão é de que o setor de desenvolvimento de software cresça 10% em 2021, conforme publicação na Inforchannel.

Inclusive, a Lowtax é uma empresa de contabilidade digital que adaptou-se facilmente desde o começo da pandemia devido a utilização de plataformas na nuvem. Como a equipe e os clientes já estavam acostumados com processos digitais, foi simples continuar trabalhando fora do escritório, no regime home office.

Toda a documentação dos clientes Lowtax é hospedada em um servidor na nuvem, o que garante mais segurança, acessibilidade de pessoas autorizadas e agilidade nos processos do dia a dia.

– Ensino à distância

Ideia
Ensino à distância através de cursos próprios ou como franqueado.

Por que é um negócio promissor?
De acordo com publicação do site Terra, um levantamento da Udemy, marketplace de ensino à distância e aprendizagem, por meio de cursos online, a procura por cursos online teve um aumento de 161% no ano passado. Isso aconteceu principalmente entre os mais jovens.

Se antes a educação à distância era desconsiderada por muitas pessoas, passou a ser a primeira opção. Além da possibilidade de criar seus próprios cursos e oferecer para um nicho do mercado, existe a possibilidade de realizar parcerias com outras empresas.

E aí, gostou de alguma das ideias de negócios? Quer abrir um negócio? Precisa de ajuda com o plano de negócios? Então, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 e saiba como você pode dar início a um negócio promissor.

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Saber quanto dinheiro a empresa tem em caixa, se os recursos disponíveis estão sendo suficientes para cobrir as despesas, pagamentos, recebimentos, compras e tantas outras movimentações, torna possível o funcionamento do negócio. 

Mas o que é o fluxo de caixa? Qual é a sua importância? Acompanhe o artigo abaixo e esclareça as principais dúvidas para que o seu negócio possa crescer de forma sustentável.

– O que é o Fluxo de Caixa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta primordial para o diagnóstico das finanças da empresa em um determinado período. Em outras palavras, é um instrumento que auxilia os empresários nas tomadas de decisão, apresentando a melhor forma para controle simples e eficaz da movimentação de recursos financeiros.

Sem o devido controle das finanças, uma empresa não consegue sobreviver. É preciso compreender todas as entradas e saídas financeiras, além das obrigações junto a fornecedores e colaboradores.

– Qual é a importância do Fluxo de Caixa?

Entre os benefícios que um fluxo de caixa bem realizado traz para o negócio, destacamos:

• Possibilita a análise e identifica se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira no período avaliado;
• Avalia a capacidade de pagamentos antes de assumir compromissos;
• Garante o cumprimento das obrigações;
• Oferece uma visão realista da situação financeira da empresa;
• Oferece mais agilidade nas tomadas de decisão.

   

– Quer fazer um fluxo de caixa eficiente na sua empresa?

Entre as principais razões do fechamento das empresas no Brasil está a falta de planejamento e organização financeira.

Seja pela falta de tempo ou expertise, empreendedores e empresários acabam se envolvendo com diversas atividades e esquecem de processos fundamentais para o funcionamento sustentável do negócio.

Sem a organização dos registros, o desenvolvimento e análise periódica dos relatórios financeiros e sem o auxílio fundamental de ferramentas tecnológicas, torna-se impossível sobreviver em um mercado tão instável e competitivo.

Sendo assim, a Lowtax desenvolveu uma solução especial para empresas que desejam manter a gestão financeira com mais inteligência e agilidade. Nosso time de especialistas, além de monitorar de perto os dados financeiros, possui ferramentas digitais, gráficos e relatórios dinâmicos que facilitam a visualização dos clientes, garantindo mais tempo para outras atividades e segurança para os dados financeiros.

Quer saber mais sobre essa solução? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. Garanta o serviço que a sua empresa precisa para atravessar todos os momentos com mais assertividade.

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A pandemia trouxe inúmeras implicações para os negócios, como: redução da produção, redução no movimento de clientes e a queda no faturamento. Diante deste cenário, a possibilidade de terceirizar o setor financeiro de uma empresa tornou-se uma opção inteligente. Em outras palavras, o BPO financeiro é a solução para empresas que buscam mais eficiência e resultados concretos na gestão financeira.

Quer saber mais sobre o que é o BPO financeiro e as suas vantagens para as empresas? Então, continue lendo esse artigo!

– O que é BPO financeiro?

O termo BPO, em inglês, significa Business Process Outsourcing, ou seja, “terceirização de processos de negócio”. Sendo assim, o BPO pode ser de diversos setores do negócio, como o RH, o setor jurídico ou, como neste caso, o financeiro.

Ao optar pela terceirização da gestão financeira, a empresa consegue obter diversos benefícios, como obter o ponto de equilíbrio e usufruir de uma visão bem mais ampla do negócio. Por meio de indicadores de desempenho (KPI’s) pré-estabelecidos, os especialistas poderão analisar relatórios baseados em dados e ver a real situação da empresa. Assim, estratégias mais assertivas podem ser criadas para otimizar o uso dos recursos e obter melhores resultados.

– Qual é a importância?

Muitos empresários e empreendedores sentem dificuldade em lidar com a complexidade do sistema tributário brasileiro, com os processos burocráticos e com os assuntos mais técnicos da contabilidade.

Além de colaborar para o aumento da geração de lucros líquidos provenientes das suas atividades, o BPO financeiro demonstra a sua importância ao ajudar a evitar erros graves na gestão do negócio.

O BPO pode ajudar em diversas questões na gestão do negócio, como:

. Identificar as reais necessidades 

Permite que o gestor identifique com facilidade e clareza as necessidades de cada área da empresa, deixando de fora as teorias e os “achismos”, baseando-se em dados.

. Organização da empresa

O BPO financeiro fornece informações detalhadas a respeito dos resultados de cada área da empresa. Desta forma, os recursos podem ser destinados de maneira estratégica entre os setores e também para os produtos/serviços que geram maiores retornos financeiros.

. Previsão de faturamento

O básico para fazer uma previsão de faturamento é analisar o histórico de faturamento da empresa. Sem uma gestão financeira eficiente, não é possível ter acesso a dados precisos.

. Indispensável na tomada de decisões

Uma boa gestão financeira é realizada por meio de uma precisa análise de dados. Em outras palavras, somente por meio das informações do negócio é possível tomar decisões precisas que não ponham a empresa em uma zona de risco.

Além do controle da operação financeira, com processos bem definidos e uma equipe especializada em gestão, a terceirização financeira apresenta diversas vantagens.

– Vantagens 

. Redução de custos operacionais 

A redução dos custos operacionais é uma das certezas para as empresas que adotam o BPO Financeiro. Devido à padronização e automação dos processos financeiros, os erros são minimizados e há mais agilidade nas rotinas burocráticas.

Além disso, o controle é realizado mais de perto por especialistas. Desta forma, é possível crescer e alcançar a maturidade na gestão do negócio com mais rapidez e eficiência.

. Fornecimento de dados para tomada de decisões

Por meio dos dados do negócio, o time de especialistas em gestão financeira pode fazer uma análise transformando essas informações nos melhores caminhos para as tomadas de decisão.

. Criação de dashboards e relatórios

Sem dados financeiros precisos sobre a realidade da empresa é impossível realizar um planejamento ou tomada de decisão assertiva. Por meio de dashboards e relatórios financeiros é possível acompanhar de perto e prever possíveis problemas ou oportunidades.

. Ajudar no aumento da rentabilidade através de estudos

O controle do fluxo de caixa, ou seja, das despesas e entradas é essencial para o sucesso do negócio. Com o BPO Financeiro, é possível planejar futuros gastos e estratégias para alavancar a cadeia de rentabilidade.

. Ajuda a ter mais tempo para focar no core business

Principalmente para pequenas e médias empresas, que costumam apresentar um acúmulo de funções para seus donos e gestores, a contratação de um serviço de BPO é uma ótima alternativa.

Além de não sobrecarregar os profissionais, ajuda a empresa a otimizar processos de tal maneira que é possível focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realizar suas atividades.

Tendo isso por base, neste momento de crise, qual empresa não gostaria de aumentar a produtividade, reduzir custos e alavancar a lucratividade? Aposte em um BPO financeiro!

Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. Garanta o serviço que a sua empresa mais necessita neste momento para sobreviver e crescer no mercado!

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Após 1 ano de pandemia, vivendo em um cenário altamente desafiador, podemos identificar evoluções que algumas mudanças aceleradas trouxeram para nosso dia a dia.

Seja qual for sua visão sobre esse período, é inegável que situações adversas sempre nos levam a refletir, aprender e encontrar novas soluções. Especialmente para as empresas, essas mudanças revolucionaram a relação com o trabalho e gestão de equipes.

Baseados nisso, a equipe Lowtax selecionou 4 grandes lições que a crise do Coronavírus trouxe para as empresas e organizações. Quer saber quais são? Então, confira abaixo!

1 – Reinvenção 

O isolamento social provocou uma profunda mudança nos hábitos comportamentais das pessoas. Consequentemente, isso também alterou a dinâmica nos negócios. 

Diante disso, muitas empresas tiveram que lidar pela primeira vez com uma grande gestão de crise. Algumas, que já tinham um plano estratégico para lidar com situações adversas, tiveram que executar um plano para adaptar-se aos novos processos e novas formas de trabalho. Outras muitas, precisaram encerrar suas atividades.

Mas, se por um lado tivemos um cenário caótico de empresas sem alternativas para prosseguir, por outro extremo, alguns empreendedores enxergaram oportunidades por meio do marketplace e delivery.

Sendo assim, o fator-chave desta grande mudança está, principalmente, no desenvolvimento do planejamento e na gestão de crise, além da capacidade de reinvenção de cada negócio.

2 – Trabalho híbrido e flexibilidade

Outra mudança que impactou diretamente nas organizações foi a migração dos espaços e processos físicos para os digitais.

A utilização de ferramentas digitais para a gestão do tempo e gestão de tarefas nunca foi tão utilizada. Sem falar na expansão de assinaturas das ferramentas de videoconferência, como o Zoom, Microsoft Teams, etc.

O trabalho remoto foi uma boa alternativa para muitos, porém, trouxe grandes desafios relacionados ao engajamento e a proximidade com a equipe para os gestores. Mesmo assim, poucas empresas pensam em retomar as atividades 100% presenciais, adotando um sistema híbrido. Ou seja, um sistema de trabalho mais flexível que permita o contato interpessoal.

Sendo assim, destacamos um grande aprendizado para a cultura organizacional: a flexibilização na rotina e nos processos de trabalho.

3 – Transformação Digital

A transformação digital foi essencial para a maioria das empresas continuarem exercendo suas atividades. Mas, é claro que isso afetou de maneira diferente cada organização. Podemos citar alguns exemplos, como:

– Armazenamento em nuvem

Com as equipes trabalhando remotamente, as soluções de computação em nuvem e de transferência de arquivos tornaram-se fundamentais nos processos diários.

A intranet e os dispositivos físicos de armazenamento, como os pendrives, deram lugar para as ferramentas que permitem o compartilhamento de arquivos e dados em nuvem.
Como por exemplo: o Dropbox, o Google Drive e o Microsoft OneDrive. 

– Fortalecimento do e-commerce

Muitas empresas migraram seus processos para o ambiente digital.

Segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), entre abril e setembro de 2020, 11,5 milhões de pessoas fizeram sua primeira compra pela internet. A associação registrou ainda a criação de mais de 150 mil novas lojas online no período. Além disso, outro estudo da Neotrust Compre&Confie, em parceria com a ABComm, indicou que o número de transações no comércio eletrônico, entre janeiro e agosto de 2020, cresceu 80%. O faturamento foi 75,5% maior em relação ao mesmo período de 2019.

A transformação digital não é mais uma tendência, mas, para muitos, uma realidade superpotente.

4 – Comunicação 

Em tempos de distanciamento social, a postura da liderança nunca foi uma questão tão elementar como atualmente.

O líder de hoje precisa desenvolver habilidades que até então não eram tão requisitadas, como estar mais presente e criar uma maior proximidade com colaboradores para entender os desafios do trabalho home office ou remoto. Porém, sem pressionar a equipe.

Com uma liderança mais empática, facilitadora, flexível, positiva e estratégica, o time de colaboradores tende a estar mais engajado e comprometido com os resultados, mesmo trabalhando à distância.

E para você, quais lições você pode tirar deste período?

Em termos empresariais, a Lowtax é uma empresa de contabilidade digital e gestão inteligente que conseguiu adaptar-se facilmente a este período. Além de já ter uma estrutura baseada em processos digitais, colaborou para auxiliar empresas durante essa brusca transição.

Precisa de ajuda com o seu negócio? Então, entre contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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É comum para empreendedores iniciantes o surgimento de dúvidas sobre como legalizar uma empresa, mas também existem outros casos de pessoas experientes que vão deixando os impostos para trás, não declaram corretamente ou até não cometem erros nas documentações.

Quer saber como você pode legalizar a sua empresa e obter diversos benefícios a partir disso? Confira abaixo!

Mas primeiro, é preciso entender:

– O que significa estar com o CNPJ irregular?

Em geral, estar com o CNPJ irregular significa que existe alguma pendência da pessoa jurídica com a Receita Federal. Isso pode acontecer por diversos motivos, entre eles:
– Deixar de pagar tributos municipais, estaduais ou federais;
– Não fazer as devidas entregas de documentos obrigatórios para controle da Receita Federal (situação que pode ser considerada crime tributário);
– Não reconhecimento de atividade empresarial no endereço cadastrado;
– Omissão de declaração ou demonstrativo financeiro.

Ao encontrar alguma irregularidade em um CNPJ, a Receita Federal comunica o problema à pessoa jurídica para que a mesma encontre a solução o mais breve possível.

É recomendado o auxílio de um especialista contábil para realizar a análise da situação cadastral da empresa de forma periódica. Quanto maior a antecedência em encontrar o problema e solucioná-lo, melhor será. 

– Como saber se a empresa está em situação irregular?

Ao acessar o site da Receita Federal, busque por “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”. 

Nesta página, digite o número do CNPJ da empresa e clique em “Consultar”. A empresa com situação regularizada e sem pendências deve apresentar a situação cadastral Ativo.

Caso a situação do CNPJ esteja irregular, podem aparecer os seguintes status:

–  Inapto
Significa que a empresa ficou dois anos consecutivos sem apresentar demonstrativos e declarações contábeis, como declaração simplificada de pessoa jurídica e declaração de créditos e débitos tributários.

– Baixado
Consta a desativação do cadastro da empresa. O CNPJ está extinto, mediante solicitação do próprio empreendedor ou mediante ação da própria Receita Federal. O último caso pode ocorrer após 5 anos sem apresentar as informações ao órgão.

– Suspenso
Significa que a empresa não cumpriu com as obrigações legais, apresentou problemas nos dados entregues à Receita, inconsistência nos dados ou indícios de fraude.

– Nulo
Situação que representa um CNPJ inválido com problemas cadastrais em outras instâncias, como duplicidade de inscrição municipal ou estadual ou ações ilícitas no ato de registro.

– Quais são as consequências de ter o CNPJ irregular?

Não legalizar uma empresa pode levar a diversas consequências que impedem as práticas empresariais mais cotidianas, como:
– Realizar movimentações bancárias;
– Emitir notas fiscais;
– Participar de licitações;
– Pedir empréstimo ou financiamento empresarial;
– Pode afetar na liberação de crédito bancário dos sócios;
– Entre outros impedimentos.

– Quais são as vantagens de legalizar uma empresa?

Regularizar uma empresa oferece inúmeras vantagens, como:

– Não há preocupação com a fiscalização
Com a empresa regularizada, cumprindo todos os requisitos legais, você não precisa ter medo que, a qualquer momento, a fiscalização bata à sua porta.
– Maior acesso ao crédito com taxas menores
Como pessoa jurídica, podem haver algumas garantias e vantagens que como pessoa física não seria possível.
– Operações facilitadas
Ao regularizar o CNPJ, é possível realizar operações simples, como emitir notas fiscais e abrir uma conta para pessoa jurídica.
– Confiança e fidelização de clientes e fornecedores
Com a emissão de notas fiscais, os clientes e fornecedores poderão sentir muito mais segurança e vontade de continuar fazendo negócio com a empresa.

Caso a empresa não esteja devidamente legalizada, além de perder todas as vantagens acima, a Receita Federal pode cancelar o registro do CNPJ. Sendo assim, ciente de todos os fatores, confira abaixo como regularizar sua empresa.

– Como legalizar uma empresa?

Após realizar a consulta no site da Receita Federal e verificar que o CNPJ consta como irregular (inapto, baixado, suspenso ou nulo), é preciso procurar a Receita Federal para descobrir os motivos que levaram o órgão a alterar a situação cadastral da empresa. 

O próximo passo é separar a documentação e fazer todos os procedimentos indicados pela Receita para resolver a questão. 

É importante ressaltar que cada caso exige uma série de documentos e informações diferentes. Por exemplo, se o CNPJ consta como Inapto, a empresa deixou de apresentar declarações e demonstrativos financeiros, é necessário apresentar determinados documentos para regularizar a situação.

A ajuda especializada de um profissional contábil torna-se indispensável para indicar os melhores caminhos e auxiliar nos processos burocráticos para comprovar a situação legal da empresa.

Gostou do artigo? Precisa da ajuda de um profissional contábil para iniciar o processo de legalização da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Uma das metodologias mais conhecidas e populares no universo das startups e por empreendedores para o desenvolvimento de produtos/serviços é Produto Mínimo Viável – ou Minimum Viable Product (MVP).

O objetivo do MVP é bem simples: validar o potencial de uma ideia antes de investir muito dinheiro nela. Neste processo ainda é possível colher feedbacks valiosos e reais para melhorias futuras. Empresas multinacionais começaram por um simples MVP, entre elas Apple, Groupon, Facebook, Amazon e Airnbnb. 

Quer saber mais sobre o assunto e como você mesmo pode criar o seu MVP em 5 passos? Continue lendo este artigo!

– O que é um MVP?

Muitos empreendedores ainda pensam em criar grandes soluções e colocá-las no mercado rapidamente e com grandes investimentos, sem um protótipo ou teste. O resultado pode ser bastante desastroso. Além da frustração, caso o lançamento da ideia não seja como esperado, o empreendedor poderá contabilizar apenas perdas de tempo e de recursos.

Já com um MVP, o empresário poderá considerar a primeira versão de uma ideia, um teste realizado com o mínimo de recursos possíveis para conhecer na prática a reação do público geral, a compreensão do cliente sobre aquilo e se de fato o produto/serviço/solução é eficaz.

Além de validar a ideia, o Mínimo Produto Viável oferece outras vantagens, como:
. Um termômetro do mercado;
. Investimento inteligente, combatendo desperdícios;
. Menos retrabalho;
. Aumenta a compreensão sobre o público-alvo e clientes;
. Possibilita a identificação e a correção de erros rapidamente.

– Quais são as características obrigatórias para um MVP?

Entre as características essenciais para um MVP, estão:
-> Fazer parte de um planejamento estratégico;
-> Foco na proposta de valor e na criação da hipótese;
-> É econômico do ponto de vista financeiro, de tempo e de desenvolvimento;
-> Contém indicadores de desempenho para a avaliação, aprendizado e aplicação das melhorias necessárias.

– Como criar um MVP em 5 passos?

Antes de tudo, entenda: não existe um modelo único de validar um produto mínimo viável.

Devem ser considerados diversos fatores como o tipo de negócio, os clientes e a equipe envolvida para desenvolvê-lo. Porém, existem alguns passos que podem ajudar neste processo:

1. Defina a proposta de valor 

Um dos fatores primordiais para o sucesso do MVP é a proposta de valor .

Um dos primeiros passos de criação de um MVP envolve saber exatamente qual problema seu projeto irá solucionar e como será feito. Tudo deverá ser documentado e sempre que necessário, ser utilizado como um guia na hora do desenvolvimento.

2. Monte sua equipe

Antes de começar a desenvolver a ideia é preciso montar uma equipe, preferencialmente uma equipe multidisciplinar, composta por profissionais de diferentes disciplinas, trabalhando em um objetivo comum.

Este time precisa ter a visão completa da ideia e ter a capacidade de identificar as melhorias e realizar as alterações necessárias.

Entre os membros do time destacamos profissionais com conhecimentos técnicos para garantir a viabilidade do projeto, como finanças, gestão e atendimento ao cliente.

3. Defina os atributos do produto/serviço/solução

Consciente da proposta de valor do projeto e com a equipe formada, o próximo passo é avançar quanto aos atributos do projeto, ressaltando sempre o significado das palavras “mínimo” e “viável”, presentes na sigla MVP. 

Lembre-se que a ideia é acelerar o ciclo de desenvolvimento, poupar tempo e investimentos, buscando sempre os atributos essenciais para o primeiro teste. 

Além disso, é preciso estabelecer quais serão os resultados esperados (indicadores de desempenho) com o MVP no mercado.

4. Desenvolvimento e lançamento

Após essas três etapas, não há tempo há perder! O empreendedor já está pronto para validar a solução. 

Entretanto, é importante destacar que, apesar da economia de tempo e recursos, o MVP precisa estar pronto para apresentar valor ao público-alvo. A partir deste momento poderão ser colhidos feedbacks reais para a construção de uma solução completa e competitiva. 

5. Análise e identificação de melhorias

Após o lançamento do seu MVP, chega a hora de analisar os indicadores de desempenho pré-estabelecidos, coletar feedbacks e pensar em melhorias. É importante sempre tentar estimular esse compartilhamento de avaliações e informações.

Importante: Mesmo que o teste tenha resultados positivos, não significa que o processo  acabou, deve-se sempre buscar formas de melhorar cada vez mais a ideia.

Gostou do artigo? Quer saber mais detalhes sobre como você pode criar um MVP? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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O trabalho em home office foi uma das alternativas mais inteligentes que, além de colaborar para o isolamento social daqueles que podiam trabalhar remotamente, colaborou para que muitos empresários pudessem reduzir custos, em processos e nos espaços físicos, além de garantir mais flexibilidade e produtividade.

Em um cenário pós-covid, espera-se que o trabalho remoto, em home office ou de qualquer outro lugar, seja ainda mais consolidado. Sendo assim, questões pertinentes estão vindo à tona, como por exemplo o controle da jornada, o famoso controle de ponto.

Afinal, como as empresas estão administrando as jornadas de seus colaboradores? Como está sendo feito o controle de ponto? Existem diversas vantagens em manter o controle de ponto com a ajuda da tecnologia. Para saber mais sobre o assunto, continue acompanhando esse artigo!

– Qual é a importância do controle de ponto no home office?

No cenário atual, onde muitas empresas estão se dividindo em trabalho remoto e presencial em determinados dias da semana, o controle de ponto eletrônico é a solução ideal para acompanhar e entender o desempenho da equipe.

Devido ao acompanhamento do tempo de trabalho e da execução de tarefas, é possível analisar o desempenho dos colaboradores nos dois ambientes.

– Como funciona o controle de ponto no home office?

O controle de ponto é um sistema regulamentado por lei que fornece dados de forma simples, prática e segura. Uma ferramenta poderosa par o setor de RH que contém os relatórios que indicam a jornada de trabalho dos colaboradores.

As menções oficiais ao home office na CLT aconteceram na Reforma Trabalhista de 2017 (Lei nº 13.467). Nela, existem questões importantes que devem ser levadas em consideração, como por exemplo, a marcação de ponto para funcionários em home office foi estabelecida como não obrigatória.

Porém, dependendo do caso, as empresas podem adotar o processo se ele for realizado dentro das regras do Ministério do Trabalho e Emprego. 

Diante disto, recorrer a tecnologias especialmente desenvolvidas para viabilizar o controle de ponto home office torna-se fundamental para acompanhar o registro de ponto de início e de fim da jornada remotamente, além de intervalos e outras variações de tempo.

– Como fazer o controle de ponto eletrônico remotamente?

Ao invés de centenas de planilhas confusas e nada práticas, o controle do RH pode ser facilitado por meio do ponto eletrônico digital.

Um sistema de controle de ponto eletrônico online permite o registro e a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores facilitando a gestão do banco de horas e a avaliação da produtividade. A ideia é calcular as horas de trabalho e reunir em um banco de dados, cumprindo as regras da CLT e garantindo as remunerações corretas.

Com o ponto eletrônico remoto, as vantagens são muitas, entre elas:
-> Maior controle e proteção de dados
É possível utilizar diversos recursos digitais, como o de geolocalização e visualizar relatórios em tempo real.
-> Aumento da produtividade
A otimização deste processo é uma forma de aumentar e acompanhar a produtividade do time.
-> Acessibilidade e praticidade
O registro de ponto pode ser feito a qualquer hora e de qualquer lugar por meio de um celular, tablet ou computador.

Quer saber mais detalhes sobre como a implantação do ponto eletrônico pode ajudar na rotina da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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