Em tempos de crise, como trocar de contador?

Da abertura, do pleno funcionamento das atividades até o encerramento, a contabilidade é parte essencial em todas as fases de qualquer empresa. O serviço contábil visa atender da melhor forma às necessidades do negócio. Caso essa função não esteja atendendo às expectativas e necessidades, está na hora de trocar de contador.

Primeiramente, não existe melhor momento para a troca. Seja em um momento de crise ou de crescimento do negócio, o que define a hora de trocar de contador ou contabilidade é saber se as necessidades da empresa estão sendo realmente atendidas.

Sendo assim, diante de um sistema tributário e fiscal tão complexo como o do Brasil, as empresas necessitam de especialistas atualizados e atentos às mudanças para que possam auxiliar empreendedores na tomada de decisão e questões do negócio.

Por que trocar de contador?

Como mencionamos anteriormente, o serviço do contador é parte fundamental para qualquer empresa. Porém, alguns problemas podem ocorrer durante a prestação do serviço e prejudicar o negócio. 

Problemas como:
. Atendimento ineficiente;
. Dificuldade na comunicação;
. Não contribuir na tomada de decisão;
. Usar ferramentas defasadas;
. Não usufruir da tecnologia atual;
. Descumprimento de prazos;
. Profissionais desatualizados;
. Entre tantos outros motivos.

Tendo em vista esses e outros problemas, procurar outra empresa ou profissional se faz necessário para a evolução do negócio. 

Sendo assim, para ajudar neste processo, listamos o passo a passo desta transição. Confira abaixo!

Passo a passo para trocar de contador

1.  Consulte o contrato atual

É preciso rever o contrato atual para analisar se há cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de aviso prévio. Além disso, fique atento a outras questões do contrato para saber se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.

2.  Aviso ao prestador de serviço atual sobre a decisão de troca

Por meio de um e-mail deve-se enviar um aviso comunicando ao atual prestador de serviço a decisão de encerramento do contrato. Sendo assim, essa mensagem deve conter:

. Pedido para o encerramento do contrato;
. Data final da prestação de serviço;
. Requisição da documentação e informações, como senhas e logins;
. Relatório da situação cadastral da empresa.

Além disso, deve-se solicitar que toda a documentação seja enviada para a nova empresa que irá assumir o serviços após o encerramento do contrato.

Dica:
– Além disso, deixe bem formalizado na carta a data de término do serviço para que a nova contabilidade possa atuar em seguida.

3. Prepare a documentação necessária para a troca

Após a análise do contrato e o aviso ao prestador de serviços atual, existe um prazo de trinta dias – ou mais, depende do contrato – para que o antigo contador separe os documentos e devolva para o dono da empresa. 

Junto à devolução dos documentos, o prestador de serviços deve entregar também um descritivo citando todos os documentos que estão sendo devolvidos.

É recomendado também que o prestador de serviços que está encerrando o contrato faça o preenchimento do: Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica. Além disso, a nova empresa que está iniciando os serviços, precisa elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

Dica:
– Após a definição da nova contabilidade é importante que haja uma análise, ao menos dos dois últimos anos, para avaliar se houveram erros da contabilidade anterior. Lembrando que qualquer erro anterior, é de responsabilidade de quem prestou o serviço durante aquele período. 

Viu como não é um processo tão complexo assim?! 

Além disso, nesta transição, existe também um outro desafio: encontrar um novo serviço de contabilidade que atenda às expectativas.

Para finalizar, separamos alguns pré-requisitos valiosos para ajudar na busca por um novo serviço de contabilidade. 

Preste atenção se a empresa ou profissional de contabilidade atende aos seguintes quesitos:

•  Utiliza novas tecnologias para diminuir a burocracia e o tempo, como por exemplo, o uso de inteligência artificial e automatização de processos;
•  Vai além das obrigações, presta também um serviço de consultoria de negócios a partir dos dados da empresa;
•  Avalie o real custo-benefício da empresa e facilidades oferecidas. Muitas vezes os serviços podem ser mais baratos, porém limitam a evolução do seu negócio;
•  Oferece um bom atendimento;
•  Possui recomendação dos clientes.

Portanto, não deixe seus problemas aumentarem para realizar a troca de contador. 

A Lowtax utiliza a automatização das rotinas burocráticas e inteligência artificial em suas atividades para que nossos analistas possam ter tempo para analisar e orientar os melhores caminhos para os clientes. 

Sendo assim, se você se identificou e precisa de ajuda neste momento, fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.