Considerando que no Brasil existem inúmeras leis, processos burocráticos e mudanças constantes, o contador torna-se indispensável em momentos decisivos do negócio, como na definição do melhor regime tributário, análise de dados para tomadas de decisões, entre outras atividades que envolvem as obrigações legais e a evolução da empresa.

Sendo assim, para entender como é calculado o serviço de um contador e transformar esse investimento em vantagens, seja para uma micro, pequena ou grande empresa, vamos esclarecer a importância de contratar um contador.

– Por que contratar um contador?

O contador é um grande parceiro que atua como consultor do negócio, agilizando e facilitando processos, colaborando para o desenvolvimento e utilização dos recursos de maneira inteligente.

Mais do que nunca, para ter eficiência e eficácia, o contador consultor precisa utilizar a contabilidade digital

Um bom serviço de contabilidade foca na produtividade e na qualidade dos serviços, garantindo mais tempo para que os donos dos negócios possam tratar de outras áreas pertinentes.

Entre as atividades do contador estão:
-> Abertura do CNPJ e legalização da empresa;
-> Planejamento tributário;
-> Planejamento financeiro;
-> Controle fiscal;
-> Alteração e inclusão de sócio no contrato social;
-> Realização da folha de pagamento e pró-labore;
-> Auxílio na redução de custos e realocação de recursos;
-> Auxílio na tomada de decisões.

Só um especialista poderá dar orientações para sua empresa sobre os melhores tipos de investimento, taxas e questões burocráticas.

Além disso, selecionamos alguns benefícios de ter um contador como parceiro:
-> Aumento da produtividade da empresa;
-> Mais tempo para o negócio;
-> Menos falhas;
-> Segurança e facilidade com dados em nuvem.

Considerando todos esses fatores, podemos começar a entender os custos dos serviços de um contador para uma empresa.

– Quanto custa um contador?

Para responder essa pergunta devem ser analisados alguns fatores que variam de acordo com a empresa:
– Porte;
– Regime tributário;
– Tipo jurídico;
– Faturamento;
– Números de funcionários;
– Segmento da atividade;
– Serviços contratados.

Assim como também, deve ser considerado por parte do empreendedor, a análise da contratação de um profissional contábil ou de uma empresa. Deve-se analisar:

– A melhor opção de contabilidade, ou seja, se será um profissional autônomo, um escritório ou uma empresa de contabilidade digital;
– Se existe o apoio de uma equipe capacitada e qualificada;
– Caso a empresa possui experiência sólida no mercado;
– Se a empresa possui estrutura e suporte;
– E também, devem ser considerados os depoimentos dos clientes.

Quer saber quais são as melhores soluções e orçamentos para sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. 

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A análise do fluxo de caixa, capital de giro, formas de tributação e projeções de crescimento são alguns fatores que devem ser minuciosamente observados por um especialista na área contábil, ou seja, um contador consultor . 

Seja por falta de experiência ou recursos, muitos empresários acabam deixando para procurar ajuda quando estão em plena crise financeira. Alguns sinais de problemas na empresa podem surgir com o tempo e, se identificados com antecedência, podem ser solucionados facilmente. 

A equipe Lowtax selecionou 7 sinais de alerta que demonstram que a sua empresa pode estar precisando de um contador especialista no seu negócio. 

Quer descobrir quais são esses sinais? Confira abaixo!

1 – Sensação de não ter domínio e visão real do negócio

Realizar a gestão de todas as obrigações contábeis e tributárias junto com o acompanhamento de vendas e marketing, entre outras áreas que englobam o crescimento da empresa, é uma tarefa quase que impossível que alguns gestores se arriscam a fazer.

Para conseguir ter o domínio do momento atual e das projeções que a empresa pode alcançar é preciso do apoio de um especialista que poderá avaliar não só questões específicas da área mas também poderá identificar oportunidades.

2 – Falta de lucro na empresa

Outro sinal que a empresa necessita de um contador é quando ela mantém um bom ritmo de vendas mas não consegue obter lucro. A origem deste problema precisa ser analisada por um especialista. 

Algumas alterações, como o aumento da margem de lucro e fluxo de caixa positivo, são alternativas que um contador pode considerar para o negócio através de sua análise.

3 – Erros em declarações e escriturações

É preciso estar atento: Erros em declarações e escriturações contábeis e fiscais podem gerar grandes prejuízos relacionados às sanções legais por parte dos órgãos fiscalizadores.

Essas declarações podem estar associadas a documentos que devem ser apresentados periodicamente, como a DCTF (Declaração de Créditos Tributários Federais). Sendo assim, a experiência e a expertise do contador serão fatores determinantes para manter a empresa regularizada.

4 – Sensação que existe algo errado no plano de negócios

Devido às oscilações do mercado, o plano de negócios deve ser periodicamente revisitado. Isso inclui a análise de metas e recursos tangíveis e atuais para gerar resultados satisfatórios.  

O plano de negócios é uma ferramenta importante para apoiar o empresário em novas estratégias e nas tomadas de decisão. Sem o auxílio de um contador consultor é possível que o plano de negócios não esteja sendo trabalhado com bases realistas e sem atenção às particularidades do mercado e aos detalhes exigidos pelo Fisco.

5 – Não saber o melhor momento para investir ou cortar gastos

A análise de possíveis oportunidades e cortes de gastos faz parte da visão estratégica de um contador consultor, que além de analisar dados, pode apontar os melhores momentos para a tomada de decisão. O conhecimento de mercado que o contador possui neste sentido é um grande diferencial.

Assim, por meio da visão do especialista, torna-se mais fácil estabelecer parâmetros para o crescimento da empresa e estabelecer para o gestor uma visão racional e assertiva sobre o negócio.

6 – Sensação que poderia estar pagando menos impostos

A falta de planejamento tributário pode resultar em pagamentos elevados de impostos, além da escolha errada do regime tributário da empresa.

É essencial que um especialista qualificado auxilie na orientação do melhor enquadramento, a fim de economizar em impostos e, acima de tudo, garantir que a empresa esteja em dia com o governo.

7 – Não ter domínio das obrigações

Além da quantidade de obrigações que uma empresa deve cumprir, as mudanças constantes na legislação do Brasil dificultam ainda mais o cumprimento das leis. 

Sendo assim, o empreendedor/empresário necessita de um especialista para acompanhar essas oscilações e deixar a empresa com suas obrigações sempre em dia.

Se identificou com algum desses sinais? Então entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. Nossa equipe está preparada para oferecer soluções inteligentes para o seu negócio.

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O ano de 2020 foi primordial para que muitos empreendedores pudessem reconhecer o real valor da contabilidade para os negócios. Já imaginou empreendedores tendo que tomar uma decisão importante, como abrir ou fechar um negócio, sem a análise de um especialista contábil? Sem se basear em dados e projeções financeiras?

A contabilidade tem papel fundamental na gestão da informação, com foco na melhoria e crescimento do negócio. Quer saber mais sobre isso? Continue lendo o artigo!

Mas antes de definirmos como a contabilidade pode ajudar empreendedores, vamos esclarecer:

– O que é Contabilidade?

Podemos sintetizar a contabilidade como um sistema estruturado de informações sobre as atividades de uma empresa.

Esse sistema, apresenta informações de natureza econômica, financeira, patrimonial e social sobre o negócio. Para nós, o contador tem papel fundamental neste processo, pois além das obrigações, a partir dos dados da empresa, oferece também o papel de consultor, dando suporte no processo de tomada de decisões.

Importante:
Uma empresa, seja ela do porte que for, que não possui uma contabilidade estruturada corre o risco de seguir caminhos duvidosos. Decisões baseadas apenas na experiência ou intuição do empreendedor, sem o suporte de dados consolidados, podem causar grandes prejuízos ao negócio.

Agora que você já entendeu o que é a contabilidade, vamos entender como ela pode ajudar empreendedores a transformar negócios.

– Economia para a empresa

A contabilidade pode poupar dinheiro para o negócio por meio de um planejamento tributário. Com a análise detalhada de um contador, é possível encontrar uma maneira legal de pagar menos tributos a partir da opção mais indicada de regime tributário mais indicado para a empresa.

– Base de dados para o planejamento

Uma das principais premissas da contabilidade é garantir o desenvolvimento de um negócio, considerando uma base histórica para planejar o futuro. A partir de um planejamento financeiro baseado em demonstrações contábeis, o contador realiza a análise de dados e aponta os caminhos mais indicados para o empreendedor.

– Controle do fluxo de caixa

Além de analisar se a empresa possui caixa para arcar com as obrigações, a contabilidade ajuda a avaliar prazos de recebimento e pagamento. O contador deve traduzir as informações e dar dicas simples sobre o controle de fluxo de caixa. Muitas vezes as empresas podem até conseguir gerar caixa, mas não possuem capital de giro para seguir.

– Melhores oportunidades de crescimento

Por meio de uma contabilidade organizada e bem estruturada, é possível realizar o planejamento financeiro e atrair bons investimentos. Como por exemplo, conseguir um financiamento no banco fica muito mais fácil com os dados organizados e contas em dia.

– Diminui a burocracia

O empreendedor pode ter visibilidade sobre receitas, custos e despesas, conhecer a rentabilidade e a lucratividade do negócio, mas não precisa se preocupar com a burocracia do levantamento e a análise desses dados. Após a análise de dados com uma visão gerencial, o contador repassa ao empresário, em linguagem simples e acessível, todas as conclusões e o direcionamento que irá influenciar diretamente no negócio.

Para fechar com chave de outro, selecionamos algumas dicas essenciais para os empreendedores que ainda não possuem uma contabilidade:

Dicas:

• Domine e tenha ciência de cada tomada de decisão, mas leve em consideração a opinião de um especialista de confiança;
• Não confie apenas na intuição ou na sua experiência para tomar decisões importantes, baseie-se sempre em dados; 
• Considere novas informações e reveja regularmente decisões passadas para ter certeza de que elas ainda são válidas.

A contabilidade garante a eficiência no melhor uso dos recursos e a eficácia do atingimento dos objetivos do negócio.

Há mais de 10 anos, a Lowtax acompanha e entende os desafios da vida dos empreendedores. Por isso, contamos com a automatização de processos e inteligência artificial para ajudar nossa equipe a gerar insights mais rápidos e assertivos sobre os negócios. O contador é um grande parceiro e aliado na prosperidade empresarial, auxiliando nas horas mais decisivas.

Tenha segurança e mais assertividade nos caminhos que você traçou para sua empresa. Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Primeiramente, não existe melhor momento para a troca. Seja em um momento de crise ou de crescimento do negócio, o que define a hora de trocar de contador ou contabilidade é saber se as necessidades da empresa estão sendo realmente atendidas.

Sendo assim, diante de um sistema tributário e fiscal tão complexo como o do Brasil, as empresas necessitam de especialistas atualizados e atentos às mudanças para que possam auxiliar empreendedores na tomada de decisão e questões do negócio.

Por que trocar de contador?

Como mencionamos anteriormente, o serviço do contador é parte fundamental para qualquer empresa. Porém, alguns problemas podem ocorrer durante a prestação do serviço e prejudicar o negócio. 

Problemas como:
. Atendimento ineficiente;
. Dificuldade na comunicação;
. Não contribuir na tomada de decisão;
. Usar ferramentas defasadas;
. Não usufruir da tecnologia atual;
. Descumprimento de prazos;
. Profissionais desatualizados;
. Entre tantos outros motivos.

Tendo em vista esses e outros problemas, procurar outra empresa ou profissional se faz necessário para a evolução do negócio. 

Sendo assim, para ajudar neste processo, listamos o passo a passo desta transição. Confira abaixo!

Passo a passo para trocar de contador

1.  Consulte o contrato atual

É preciso rever o contrato atual para analisar se há cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de aviso prévio. Além disso, fique atento a outras questões do contrato para saber se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.

2.  Aviso ao prestador de serviço atual sobre a decisão de troca

Por meio de um e-mail deve-se enviar um aviso comunicando ao atual prestador de serviço a decisão de encerramento do contrato. Sendo assim, essa mensagem deve conter:

. Pedido para o encerramento do contrato;
. Data final da prestação de serviço;
. Requisição da documentação e informações, como senhas e logins;
. Relatório da situação cadastral da empresa.

Além disso, deve-se solicitar que toda a documentação seja enviada para a nova empresa que irá assumir o serviços após o encerramento do contrato.

Dica:
– Além disso, deixe bem formalizado na carta a data de término do serviço para que a nova contabilidade possa atuar em seguida.

3. Prepare a documentação necessária para a troca

Após a análise do contrato e o aviso ao prestador de serviços atual, existe um prazo de trinta dias – ou mais, depende do contrato – para que o antigo contador separe os documentos e devolva para o dono da empresa. 

Junto à devolução dos documentos, o prestador de serviços deve entregar também um descritivo citando todos os documentos que estão sendo devolvidos.

É recomendado também que o prestador de serviços que está encerrando o contrato faça o preenchimento do: Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica. Além disso, a nova empresa que está iniciando os serviços, precisa elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

Dica:
– Após a definição da nova contabilidade é importante que haja uma análise, ao menos dos dois últimos anos, para avaliar se houveram erros da contabilidade anterior. Lembrando que qualquer erro anterior, é de responsabilidade de quem prestou o serviço durante aquele período. 

Viu como não é um processo tão complexo assim?! 

Além disso, nesta transição, existe também um outro desafio: encontrar um novo serviço de contabilidade que atenda às expectativas.

Para finalizar, separamos alguns pré-requisitos valiosos para ajudar na busca por um novo serviço de contabilidade. 

Preste atenção se a empresa ou profissional de contabilidade atende aos seguintes quesitos:

•  Utiliza novas tecnologias para diminuir a burocracia e o tempo, como por exemplo, o uso de inteligência artificial e automatização de processos;
•  Vai além das obrigações, presta também um serviço de consultoria de negócios a partir dos dados da empresa;
•  Avalie o real custo-benefício da empresa e facilidades oferecidas. Muitas vezes os serviços podem ser mais baratos, porém limitam a evolução do seu negócio;
•  Oferece um bom atendimento;
•  Possui recomendação dos clientes.

Portanto, não deixe seus problemas aumentarem para realizar a troca de contador. 

A Lowtax utiliza a automatização das rotinas burocráticas e inteligência artificial em suas atividades para que nossos analistas possam ter tempo para analisar e orientar os melhores caminhos para os clientes. 

Sendo assim, se você se identificou e precisa de ajuda neste momento, fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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