É comum para empreendedores iniciantes o surgimento de dúvidas sobre como legalizar uma empresa, mas também existem outros casos de pessoas experientes que vão deixando os impostos para trás, não declaram corretamente ou até não cometem erros nas documentações.

Quer saber como você pode legalizar a sua empresa e obter diversos benefícios a partir disso? Confira abaixo!

Mas primeiro, é preciso entender:

– O que significa estar com o CNPJ irregular?

Em geral, estar com o CNPJ irregular significa que existe alguma pendência da pessoa jurídica com a Receita Federal. Isso pode acontecer por diversos motivos, entre eles:
– Deixar de pagar tributos municipais, estaduais ou federais;
– Não fazer as devidas entregas de documentos obrigatórios para controle da Receita Federal (situação que pode ser considerada crime tributário);
– Não reconhecimento de atividade empresarial no endereço cadastrado;
– Omissão de declaração ou demonstrativo financeiro.

Ao encontrar alguma irregularidade em um CNPJ, a Receita Federal comunica o problema à pessoa jurídica para que a mesma encontre a solução o mais breve possível.

É recomendado o auxílio de um especialista contábil para realizar a análise da situação cadastral da empresa de forma periódica. Quanto maior a antecedência em encontrar o problema e solucioná-lo, melhor será. 

– Como saber se a empresa está em situação irregular?

Ao acessar o site da Receita Federal, busque por “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”. 

Nesta página, digite o número do CNPJ da empresa e clique em “Consultar”. A empresa com situação regularizada e sem pendências deve apresentar a situação cadastral Ativo.

Caso a situação do CNPJ esteja irregular, podem aparecer os seguintes status:

–  Inapto
Significa que a empresa ficou dois anos consecutivos sem apresentar demonstrativos e declarações contábeis, como declaração simplificada de pessoa jurídica e declaração de créditos e débitos tributários.

– Baixado
Consta a desativação do cadastro da empresa. O CNPJ está extinto, mediante solicitação do próprio empreendedor ou mediante ação da própria Receita Federal. O último caso pode ocorrer após 5 anos sem apresentar as informações ao órgão.

– Suspenso
Significa que a empresa não cumpriu com as obrigações legais, apresentou problemas nos dados entregues à Receita, inconsistência nos dados ou indícios de fraude.

– Nulo
Situação que representa um CNPJ inválido com problemas cadastrais em outras instâncias, como duplicidade de inscrição municipal ou estadual ou ações ilícitas no ato de registro.

– Quais são as consequências de ter o CNPJ irregular?

Não legalizar uma empresa pode levar a diversas consequências que impedem as práticas empresariais mais cotidianas, como:
– Realizar movimentações bancárias;
– Emitir notas fiscais;
– Participar de licitações;
– Pedir empréstimo ou financiamento empresarial;
– Pode afetar na liberação de crédito bancário dos sócios;
– Entre outros impedimentos.

– Quais são as vantagens de legalizar uma empresa?

Regularizar uma empresa oferece inúmeras vantagens, como:

– Não há preocupação com a fiscalização
Com a empresa regularizada, cumprindo todos os requisitos legais, você não precisa ter medo que, a qualquer momento, a fiscalização bata à sua porta.
– Maior acesso ao crédito com taxas menores
Como pessoa jurídica, podem haver algumas garantias e vantagens que como pessoa física não seria possível.
– Operações facilitadas
Ao regularizar o CNPJ, é possível realizar operações simples, como emitir notas fiscais e abrir uma conta para pessoa jurídica.
– Confiança e fidelização de clientes e fornecedores
Com a emissão de notas fiscais, os clientes e fornecedores poderão sentir muito mais segurança e vontade de continuar fazendo negócio com a empresa.

Caso a empresa não esteja devidamente legalizada, além de perder todas as vantagens acima, a Receita Federal pode cancelar o registro do CNPJ. Sendo assim, ciente de todos os fatores, confira abaixo como regularizar sua empresa.

– Como legalizar uma empresa?

Após realizar a consulta no site da Receita Federal e verificar que o CNPJ consta como irregular (inapto, baixado, suspenso ou nulo), é preciso procurar a Receita Federal para descobrir os motivos que levaram o órgão a alterar a situação cadastral da empresa. 

O próximo passo é separar a documentação e fazer todos os procedimentos indicados pela Receita para resolver a questão. 

É importante ressaltar que cada caso exige uma série de documentos e informações diferentes. Por exemplo, se o CNPJ consta como Inapto, a empresa deixou de apresentar declarações e demonstrativos financeiros, é necessário apresentar determinados documentos para regularizar a situação.

A ajuda especializada de um profissional contábil torna-se indispensável para indicar os melhores caminhos e auxiliar nos processos burocráticos para comprovar a situação legal da empresa.

Gostou do artigo? Precisa da ajuda de um profissional contábil para iniciar o processo de legalização da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Uma das metodologias mais conhecidas e populares no universo das startups e por empreendedores para o desenvolvimento de produtos/serviços é Produto Mínimo Viável – ou Minimum Viable Product (MVP).

O objetivo do MVP é bem simples: validar o potencial de uma ideia antes de investir muito dinheiro nela. Neste processo ainda é possível colher feedbacks valiosos e reais para melhorias futuras. Empresas multinacionais começaram por um simples MVP, entre elas Apple, Groupon, Facebook, Amazon e Airnbnb. 

Quer saber mais sobre o assunto e como você mesmo pode criar o seu MVP em 5 passos? Continue lendo este artigo!

– O que é um MVP?

Muitos empreendedores ainda pensam em criar grandes soluções e colocá-las no mercado rapidamente e com grandes investimentos, sem um protótipo ou teste. O resultado pode ser bastante desastroso. Além da frustração, caso o lançamento da ideia não seja como esperado, o empreendedor poderá contabilizar apenas perdas de tempo e de recursos.

Já com um MVP, o empresário poderá considerar a primeira versão de uma ideia, um teste realizado com o mínimo de recursos possíveis para conhecer na prática a reação do público geral, a compreensão do cliente sobre aquilo e se de fato o produto/serviço/solução é eficaz.

Além de validar a ideia, o Mínimo Produto Viável oferece outras vantagens, como:
. Um termômetro do mercado;
. Investimento inteligente, combatendo desperdícios;
. Menos retrabalho;
. Aumenta a compreensão sobre o público-alvo e clientes;
. Possibilita a identificação e a correção de erros rapidamente.

– Quais são as características obrigatórias para um MVP?

Entre as características essenciais para um MVP, estão:
-> Fazer parte de um planejamento estratégico;
-> Foco na proposta de valor e na criação da hipótese;
-> É econômico do ponto de vista financeiro, de tempo e de desenvolvimento;
-> Contém indicadores de desempenho para a avaliação, aprendizado e aplicação das melhorias necessárias.

– Como criar um MVP em 5 passos?

Antes de tudo, entenda: não existe um modelo único de validar um produto mínimo viável.

Devem ser considerados diversos fatores como o tipo de negócio, os clientes e a equipe envolvida para desenvolvê-lo. Porém, existem alguns passos que podem ajudar neste processo:

1. Defina a proposta de valor 

Um dos fatores primordiais para o sucesso do MVP é a proposta de valor .

Um dos primeiros passos de criação de um MVP envolve saber exatamente qual problema seu projeto irá solucionar e como será feito. Tudo deverá ser documentado e sempre que necessário, ser utilizado como um guia na hora do desenvolvimento.

2. Monte sua equipe

Antes de começar a desenvolver a ideia é preciso montar uma equipe, preferencialmente uma equipe multidisciplinar, composta por profissionais de diferentes disciplinas, trabalhando em um objetivo comum.

Este time precisa ter a visão completa da ideia e ter a capacidade de identificar as melhorias e realizar as alterações necessárias.

Entre os membros do time destacamos profissionais com conhecimentos técnicos para garantir a viabilidade do projeto, como finanças, gestão e atendimento ao cliente.

3. Defina os atributos do produto/serviço/solução

Consciente da proposta de valor do projeto e com a equipe formada, o próximo passo é avançar quanto aos atributos do projeto, ressaltando sempre o significado das palavras “mínimo” e “viável”, presentes na sigla MVP. 

Lembre-se que a ideia é acelerar o ciclo de desenvolvimento, poupar tempo e investimentos, buscando sempre os atributos essenciais para o primeiro teste. 

Além disso, é preciso estabelecer quais serão os resultados esperados (indicadores de desempenho) com o MVP no mercado.

4. Desenvolvimento e lançamento

Após essas três etapas, não há tempo há perder! O empreendedor já está pronto para validar a solução. 

Entretanto, é importante destacar que, apesar da economia de tempo e recursos, o MVP precisa estar pronto para apresentar valor ao público-alvo. A partir deste momento poderão ser colhidos feedbacks reais para a construção de uma solução completa e competitiva. 

5. Análise e identificação de melhorias

Após o lançamento do seu MVP, chega a hora de analisar os indicadores de desempenho pré-estabelecidos, coletar feedbacks e pensar em melhorias. É importante sempre tentar estimular esse compartilhamento de avaliações e informações.

Importante: Mesmo que o teste tenha resultados positivos, não significa que o processo  acabou, deve-se sempre buscar formas de melhorar cada vez mais a ideia.

Gostou do artigo? Quer saber mais detalhes sobre como você pode criar um MVP? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Seja pela quantidade de encargos, a dificuldade de acesso ao crédito ou até mesmo por uma pandemia mundial, os empreendedores sabem muito bem que precisam estar sempre atentos para conseguir manter suas empresas.

De acordo com uma pesquisa do Sebrae sobre o impacto da pandemia do Coronavírus nos pequenos negócios , 31% das empresas tiveram que mudar o funcionamento e precisaram se adaptar para manter a saúde financeira.

Sendo assim, a equipe Lowtax selecionou 7 dicas de gestão empresarial essenciais para a sobrevivência de micro ou pequenas empresas. Confira abaixo!

1. Nada manual: invista em sistemas de gestão

Utilize a tecnologia a favor do seu negócio, economizando tempo e dinheiro.

Um software de gestão empresarial responsável pela administração do controle financeiro, controle de estoque, cadastro de produtos, clientes, fornecedores e parceiros, é fundamental para otimizar ao máximo os processos gerenciais.

Mesmo que tenha um custo adicional no orçamento, o sistema de gestão é precioso para que haja agilidade, inteligência e segurança nas tomadas de decisão.

2. Discrime finanças pessoais e empresariais

Erro fatal clássico daqueles que começam a empreender.

Por isso, o ideal para ter o controle das finanças é separar para cada tipo de atividade uma conta corrente específica, uma para a empresa e outra pessoal. Além de ajudar na gestão das despesas e do dinheiro da empresa, existem vantagens específicas para as contas jurídicas. Por exemplo, se for necessário recorrer a uma linha de crédito, a conta jurídica pode ter condições muito melhores do que a pessoal.

3. Acompanhe o mercado e seus concorrentes

Acompanhar os últimos acontecimentos do seu segmento e analisar periodicamente os  concorrentes é uma prática que garante uma amplitude de visão e maior competitividade. 

Ao observar as tendências de mercado, os produtos/serviços, pontos fortes e fracos dos concorrentes, a comunicação e os modelos de negócio é possível identificar pontos que podem transformar seu próprio negócio e ajuda manter-se sempre a frente da concorrência.

4. Mantenha uma rede de fornecedores

Um dos fatores que fizeram muitas empresas não quebrarem no auge da pandemia foi a rede de fornecedores.

Além de potencializar a flexibilidade para negociar prazos e formas de pagamento, com uma rede ampla de fornecedores, o empreendedor tem a oportunidade de trabalhar condições de negociação dos valores, sem ficar refém de negociações impostas de apenas um contato.

5. Atenção ao modelo de negócio

Um bom modelo de negócio para este momento, pode ser um modelo defasado daqui há um mês.

Os comportamentos de consumo mudam rapidamente e exigem mudanças estratégicas também. A crise do Coronavírus é a prova mais atual disso. Sendo assim, realizar um planejamento estratégico, apresentando alternativas inovadoras para se reinventar – sempre que possível – e ter um grande diferencial é uma das dicas mais valiosas para quem deseja se manter no mercado.

6. Acompanhe receitas e despesas de perto

A falta de organização financeira é uma das principais causas de falência das pequenas empresas. 

Por isso, é preciso ter uma visão clara da saúde financeira do negócio. Manter o controle rigoroso das receitas e despesas, irá ajudar a entender gastos excessivos, evitar situações de endividamento e identificar oportunidades.

7. Analise as opções de crédito no mercado

Neste momento de recuperação da economia devido à pandemia, para auxiliar as micro e pequenas empresas o governo disponibilizou algumas medida. Entre elas:

– Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Pronampe) ;
– Programa Emergencial de Acesso a Crédito (Peac);
– Peac Maquininhas.

Diante de tantas alternativas, um profissional especialista em negócios é uma ótima ideia para realizar uma consultar e verificar se alguma dessas medidas é realmente necessária para o negócio e qual delas seria a melhor alternativa.

Achou difícil? Precisa de ajuda para ajudar na sobrevivência e crescimento da sua micro ou pequena empresa? 

Sendo assim, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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A linha de crédito emergencial para o pagamento dos salários dos funcionários será válida por até dois meses. Em troca, a empresa não poderá realizar nenhuma demissão por esse mesmo período.

Quer saber mais sobre o crédito emergencial para pequenas e médias empresas? Confira todos os detalhes abaixo:

– Quem pode aderir:

Empresários, sociedades empresárias e sociedades cooperativas (exceto sociedades de crédito). Só possuem direito aqueles que, em 2019 tiveram receita bruta anual acima de R$ 360 mil e igual ou menor que R$ 10 milhões.

IMPORTANTE: o benefício poderá ser usado somente para folha de pagamento.

– Condições de adesão

Para o pagamento desse empréstimo, os juros serão de 3,75% ao ano, com seis meses de carência para pagar, em até 30 meses, limitado a duas vezes o valor do salário mínimo por funcionário.

– Pagamento do salário

O dinheiro é pago diretamente ao funcionário, sem intermédio da empresa. Assim, os colaboradores têm sua renda garantida, sem depender dos empregadores.

IMPORTANTE: o funcionário não paga e não pagará nada relativo a este empréstimo, a dívida é exclusiva da empresa.

– Limite de salário

O funcionário poderá receber até dois salários mínimos através do benefício. Já quem ganha mais que dois mínimos, terá a diferença paga pelo empregador.

– Bancos participantes

São as instituições financeiras que vão operacionalizar toda a concessão do crédito. Para solicitar o empréstimo, a empresa precisa entrar em contato direto com o banco responsável pela folha de pagamento.

. Bradesco

Clientes do banco com crédito pré-aprovado poderão acessar o financiamento diretamente no Bradesco Net Empresa ou no Bradesco Net Empresa Celular. Demais clientes poderão solicitar o crédito na agência, por telefone. Após aprovação, o recurso será liberado nos canais digitais. 

. Itaú

De acordo com o banco, as empresas que possuem o serviço de folha de pagamento no Itaú e não apresentem atrasos nos últimos seis meses poderão solicitar o financiamento pelo Itaú Empresas na internet. 

Neste momento, o mais importante, antes de solicitar empréstimo, é avaliar a real situação da empresa e a necessidade. O crédito emergencial pode ser uma solução provisória e pode tornar-se um problema futuro. Para tirar todas as dúvidas e ter segurança na tomada de decisão, consulte um dos consultores da Lowtax.

Entre contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930.

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