Na espera da vacina do Coronavírus, gerenciar a força de trabalho e os colaboradores à distância pode tornar-se mais do que uma realidade temporária para muitos. 

De acordo com a pesquisa “Covid-19 Consumer Study”, do IBM  Institute for Business Value (IBV), mais de 50% dos profissionais brasileiros desejam manter o home office após a pandemia.

Como a sua empresa está lidando com essa tendência? Como está sendo o desempenho da sua equipe perante a uma nova cultura organizacional?

Nós da Lowtax, desde o começo da pandemia, aderimos o home office e adaptamos nossas rotinas de maneira muito natural pois o ambiente digital já fazia parte do nosso dia a dia.

Sendo assim, selecionamos algumas dicas para que líderes possam praticar novas formas de liderar, evidenciando a responsabilidade, autonomia e a colaboração de todos os membros da equipe. Confira!

1 – Comunicação mais próxima e empática

Em um período tão instável, onde o medo e a insegurança são constantes, é importante que a comunicação com a equipe seja mais próxima e empática. O gestor precisa exercitar a escuta ativa, a fim de acolher as preocupações e dificuldades, esclarecendo todas dúvidas.

Como por exemplo, temos as famosas reuniões virtuais. É preciso estabelecer datas e horários específicos para conversas com o time ou com cada colaborador, evidenciando o tema da reunião. Convocações de surpresa podem gerar ainda mais ansiedade. Lidere sempre pela confiança.

2 – Ofereça autonomia para aumentar a produtividade

É fundamental que cada membro da equipe possa estabelecer rotinas com suas determinadas atividades e responsabilidades.

Para isso, é essencial que o líder acompanhe o fluxo de trabalho, conhecido também como workflow, que nada mais é do que a sequência de passos necessários para executar os processos de acordo com as regras definidas pela empresa.

A tecnologia é uma grande aliada neste sentido, pois permitirá ao gestor ter condições de avaliar o desempenho de cada integrante e realizar ajustes. Uma das ferramentas que utilizamos para uma organização estratégica das atividades dos colaboradores é o Trello. Já mencionamos a ferramenta anteriormente aqui no blog, ela é utilizada para organizar as tarefas de pequenas e grandes equipes para qualquer projeto. Esse processo ajuda no entendimento que o colaborador é parte do time, mesmo que há quilômetros de distância.

3 – Estimule o engajamento da equipe

É sempre importante deixar a equipe a par dos próximos passos e estratégias da empresa, isso evita o sentimento de exclusão. As decisões podem ser divididas antecipadamente, a fim de obter feedbacks, ou apenas comunicadas para todos os membros da equipe. Essa comunicação deve ser linear para que não haja risco de algum integrante ficar de fora.

O ambiente home office é diverso e plural. Enquanto uns enfrentam dificuldades na adaptação, outros estão aproveitando a oportunidade para transformar esse momento em um combustível de criatividade e inovação.

Com planejamento, responsabilidade e empatia por parte de líderes e colaboradores, o limite do home office é apenas geográfico.

Quer saber como a liderança remota da sua empresa pode melhorar? Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. 

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A necessidade de trabalhar por conta própria, oferecendo serviços e produtos, aumentou exponencialmente devido à pandemia. Para todos aqueles que desejam iniciar o próprio negócio legalmente, além de MEI (Microempreendedor Individual), existem outras opções como tornar-se um profissional autônomo, profissional liberal ou criar uma ME (Microempresa). 

Você conhece as diferenças entres essas alternativas? Sabe dizer qual é a mais apropriada para determinada atividade? Confira mais abaixo!

– MEI (Microempreendedor Individual)

Criado em julho de 2008, o MEI é uma categoria empresarial destinada a formalizar os profissionais autônomos.

O crescimento de profissionais que aderem à modalidade está relacionado diretamente a grande vantagem de ter uma carga tributária reduzida e obter um CNPJ de forma fácil e rápida.

Menos burocrático, sendo MEI, o empreendedor deve pagar uma contribuição única mensal, incluindo os impostos, e pode desenvolver seu negócio dentro da lei com todas as facilidades de um CNPJ, como emissão de notas e acesso ao crédito.

Para ser MEI, é preciso: 

. Não possuir sócios ou outra empresa em seu nome;

. Faturar até R$ 81 mil por ano;

. Contratar um empregado no máximo;

. Exercer uma das atividades permitidas pela lista de ocupações disponível no Portal do Empreendedor.

– Profissional Autônomo

Os autônomos não têm registro em carteira, eles possuem um registro na prefeitura como prestadores de serviço. São profissionais sem vínculo empregatício, sem funcionários e que trabalham de forma independente.

Neste caso, apesar de não poder usufruir de nenhum benefício comuns na CLT, como férias e décimo terceiro salário, os autônomos que quiserem ter direito a aposentadoria devem contribuir para a previdência por conta própria. Para isso é preciso ter uma boa organização financeira.

Atualmente, profissionais autônomos, como fotógrafos, pintores, escritores, professores, empreendedores digitais e designers, estão preferindo a formalização como MEI ou outra modalidade empresarial pois os impostos tendem a diminuir.

– Profissional Liberal

Destinados àqueles profissionais de nível técnico ou superior, capacitados em determinada área – como direito, medicina, engenharia, entre outras – e que prestam uma atividade intelectual. 

Para ser um profissional liberal é preciso possuir registro em uma ordem ou conselho para exercer sua profissão, além de filiação ao sindicato da categoria. Como por exemplo, os engenheiros com o CREA, os médicos com o CRM e os advogados com a OAB.

A diferença principal entre o profissional autônomo e o profissional liberal é que o liberal pode ser contratado por uma outra empresa. O autônomo, como o próprio nome já esclarece, só trabalha por contra própria.

Observações:
– Nesta modalidade é comum que os profissionais prefiram trabalhar por conta própria, atendendo em seus próprios escritórios e consultórios. Desta forma, eles podem optar pela formalização como pessoa jurídica ou seguir prestando serviços como pessoa física, pagando os mesmos impostos que um cidadão comum. 

– O profissional liberal não pode ser MEI. Para ter um CNPJ, ele pode abrir uma ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).

– Microempresa (ME)

Para abrir um negócio um pouco maior, com funcionários e maior faturamento, talvez a Microempresa (ME) seja a melhor opção.

Sem limite de funcionários e sem limite de salário, o que importa nesta modalidade é a renda bruta anual e o faturamento anual de até R$360 mil. Para Microempresas, não existem exigências do quadro de trabalho, como anotar a entrada e saída dos funcionários e comunicar o Ministério do Trabalho em caso de férias coletivas.

Outra vantagem da Microempresa está relacionada a tributação. Ela pode ser enquadrada no Simples Nacional, em que os impostos são pagos todos de uma vez só por meio de um documento. Os tributos cobrados da ME são todos referentes ao seu rendimento.

Porém, antes de decidir o regime, além de uma boa análise de um especialista para ter certeza sobre a opção do melhor regime tributário, é preciso estar atento pois algumas modalidades de negócio não se enquadram no Simples Nacional.

Restou alguma dúvida? Precisa entender melhor sobre a opção mais indicada para o seu caso?

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar!

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1 – Melhorias na Gestão da Empresa 

Quais são os principais indicadores de desempenho da sua empresa? Como ela está em relação à concorrência? Muitas empresas deixam passar as principais métricas de negócio e seguem perdidas em seus mercados. Em tempos de crise, sem bases sólidas, fica muito difícil superar desafios, como os que apareceram na pandemia do Coronavírus.

Identificar o posicionamento da empresa no mercado, oportunidades e otimizar os processos da empresa são alguns dos caminhos de melhorias na gestão que podem promover a retenção e também atração de clientes.

Uma excelente dica neste caso é buscar ajuda por meio de consultorias específicas com profissionais qualificados que podem ajudar a empresa a se reinventar, crescer e ganhar destaque no mercado.

2 – Investimento no Atendimento ao Cliente

O atendimento personalizado é um dos grandes diferenciais competitivos para uma empresa na era digital. Manter o foco no cliente, pode ajudar a solucionar suas dores e estabelecer uma relação de confiança e proximidade.

Para isso é preciso também ter um bom alinhamento entre as expectativas e necessidades de cada um. A entrega de soluções personalizadas e por tempo reduzido podem surpreender clientes.

Além disso, a empatia e a escuta aberta são essenciais neste período.

3 – Desenvolvimento de Parcerias

Por não precisar de investimentos de capital para divulgação, a formação de parcerias é uma ótima opção para aqueles que precisam de novas estratégias para enfrentar uma crise. 

A união de forças entre a empresa e fornecedores para beneficiar consumidores ou entre a empresa e outras instituições, podem trazer grandes benefícios para ambos os lados.

4 – Cuidado do Fator Humano

A flexibilidade é uma palavra muito valiosa em tempos tão conturbados.
Além de estabelecer políticas de flexibilidade ajudando colaboradores a se adaptarem às novas necessidades, é preciso ser flexível com os clientes. Formas diferenciadas de pagamento, novos prazos e períodos de gratuidade são algumas das vantagens que podem ser apresentadas aos clientes. 

A ideia é dar real suporte a todos os envolvidos para estabelecer uma relação saudável e mais humana para todos.

5 – Projeções para os próximos meses

É preciso encarar que a crise provocou impactos severos na economia e ainda deve perdurar por algum tempo. Sendo assim, as mudanças no fluxo de caixa da empresa até o final do ano podem ser inevitáveis.

Por isso, para não ser pego de surpresa, é preciso atualizar o planejamento financeiro e realizar projeções para os próximos meses a fim de prever e tomar decisões mais assertivas relacionadas também a soluções para os clientes.

Não há como negar, a palavra do ano é: imprevisível!

Porém, isso não quer dizer que você deva ficar parado aguardando o pior acontecer na sua empresa. Existem meios de lidar com a crise e nós podemos garantir.

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar a encontrar uma solução inteligente e inovadora. 

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De pequenos negócios a grandes empresas, o design thinking pode ser utilizado para diversas finalidades. Como por exemplo, a reestruturação de empresa, a modificação da cultural organizacional e o lançamento de serviços ou produtos.

Então, quer saber mais sobre essa metodologia inteligente que pode revolucionar a forma de propor soluções? Confira abaixo tudo sobre o conceito e as etapas do Design Thinking.

– Conceito | O que é o design thinking?

Não existe uma fórmula mágica. O design thinking é um tipo de abordagem que tem como base o pensamento dos designers. Essa abordagem pode ser entendida como um processo de resolução de problemas que considera o ser humano e utiliza princípios multidisciplinares, colaboração e estruturação de ideias. Em resumo, um ciclo virtuoso de inovação e aprendizado.

Por isso, para que o design thinking seja colocado em prática, trazendo os resultados desejados, consideramos três pilares:

. Empatia
A capacidade de se colocar no lugar do outro para compreender a realidade e deixar de lado o próprio ponto de vista. Em outras palavras, essa característica traz valor na hora de entender a realidade e imergir no público. 

. Colaboração
Na colaboração se equilibra o falar e o ouvir, como uma construção. Desta forma, cada um tem uma perspectiva diferente que somada enriquece e aprofunda a criação. A colaboração de clientes, parceiros e outros stakeholders no processo pode ajudar a gerar insights valiosos e aprimorar resultados. Portanto, neste processo, a presença de profissionais multidisciplinares faz a diferença. 

. Experimentação
Experimentar é uma das grandes marcas do design thinking. Sendo assim, é preciso testar para ter a chance de ver se dar certo o mais cedo possível. Desta forma, é possível aprimorar e começar novamente, diminuindo riscos e otimizando recursos.

Diante disso, com um olhar atento para o negócio, esses 3 pilares tornam-se indispensáveis para criar projetos inteligentes e soluções assertivas que atendam de forma prática e acessível qualquer público.

– Etapas | Quais são as etapas do design thinking?

Para começar um processo de busca por soluções inovadoras, é preciso o entendimento profundo do problema. Após isso, é preciso realizar a análise de possíveis soluções. Depois, a definição da melhor opção e, por último, sua aplicação. Portanto, no design thinking não é diferente.

O procedimento pode ser dividido em 5 etapas:

1. Imersão ou Empatia
A primeira etapa é um grande mergulho em tudo que envolve o problema, a questão a ser resolvida. A imersão começa buscando entender necessidades, desejos e expectativas dos clientes. Portanto, neste momento é preciso utilizar a empatia para ver, ouvir e sentir, buscando se aprofundar no assunto.

2. Análise e Definição
Após coletar todos os dados na etapa de imersão, é chegada a hora de analisar e definir o direcionamento com um planejamento de ações que vão guiar o processo de criação da solução.

Dica: a representação visual de todo esse material com gráficos irá ajudar a visualizar melhor o problema.

3. Ideação
É a etapa do famoso brainstorming e da colaboração. Depois de coletar e analisar todos os dados, os envolvidos no projeto poderão sugerir propostas e apresentar seus insights. Portanto, para obter um resultado eficiente, é importante ter várias perspectivas e questionamentos diferentes sobre o mesmo problema.

4. Protótipos
Chegou a hora de experimentar! Nesta etapa as ideias transformam-se em soluções reais para o problema. Para isso, acontece a criação de protótipos funciona como uma forma de testar a possível solução junto ao público. 

No início é indicado testar e validar internamente. Caso o resultado seja positivo, é possível passar para a próxima etapa. Porém, caso o resultado não seja satisfatório, é preciso voltar para a fase de ideação.

Dica: utilizado por muitas empresas, a criação de MVPs (Mínimo Produto Viável) torna possível criar testes com esforços reduzidos e otimizar serviços/produtos de acordo com a demanda.

5. Implementação
Depois da etapa dos protótipos, os dados sobre a performance de cada solução já estarão disponíveis e será possível fazer testes. Assim, após fazer os ajustes necessários, a implementação poderá ser feita de acordo com o que foi planejado.

Dica final: como aplicar o design thinking na empresa?

Muitos empreendedores ainda têm dificuldade em implantar o design thinking no negócio, ainda mais em um momento de crise. Mas não é um processo tão complexo assim.

Lembre-se: primeiramente, para conseguir ter êxito neste processo, é preciso identificar o problema. Depois, contar com uma equipe multidisciplinar, que tenha empatia e foco em se aproximar do público e solucionar o problema. Por último, e não menos importante, é preciso ter uma cultura organizacional focada na colaboração, perseverança e no incentivo à criatividade.

Tendo por base esses elementos, fica fácil aplicar e seguir as etapas dessa abordagem.

E agora, você já está pronto implantar o design thinking para buscar soluções inovadoras para a evolução no seu negócio? Se precisar de ajuda entre em contato conosco, pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930, e saiba mais.

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A otimização de processos e a busca por novas soluções no mercado contábil foi acelerada pela crise. Sendo assim, a inovação na contabilidade tornou-se um instrumento necessário para manter o negócio e diminuir custos, além de aumentar a eficiência, a produtividade e o lucro.

Por isso, as pilhas de documentos e os arquivos empoeirados ficaram para trás. Hoje, mais do que nunca, os contadores contam com avanços tecnológicos que permitem agilidade e deixam no passado os processos ultrapassados, baseados em documentos impressos.

Sendo assim, selecionamos algumas soluções inovadoras que estão sendo essenciais para manter empresas e gerar melhores resultados, para clientes e para o próprio negócio:

– Armazenamento de dados em nuvem (Cloud Computing)

Com o trabalho remoto e em home office tornando-se rotina, um local de armazenamento de dados e aplicativos “fora” dos computadores está sendo a solução mais eficaz e tecnológica. Gera mais facilidade e acessibilidade para a vida de profissionais e clientes. 

Ao invés de utilizar um software de alto custo, programas de armazenamento de dados em nuvem estão sendo utilizados para garantir a segurança dos dados, a simplificação dos processos e a fácil integração entre a empresa contábil e o cliente. 

– Integração de sistemas de gestão corporativa

Entre os benefícios, a integração de programas de gestão corporativa oferece grande facilidade no acesso e cruzamento dos dados, o que facilita a vida dos contadores e clientes. Além disso, possui diversos recursos, como geração de dados confiáveis, acompanhamento do fluxo de caixa e inventários em tempo real.

– Inteligência artificial na automatização de processos

A automação de atividades operacionais já é altamente disseminada no mercado, seja qual for o tamanho da empresa ou do segmento. A inteligência artificial auxilia os processos de automatização de forma otimizada. Permite que as máquinas consigam aprender com experiências, ajustando-se às novas entradas de dados e realizando tarefas como seres humanos. Em outras palavras, é o fim dos processos repetitivos e demorados.

– Mais que contadores, consultores especialistas no negócio

Com a implantação de soluções inovadoras e inteligentes no dia a dia, o contador torna-se um profissional muito mais analítico, flexível e bem preparado para transformar dados em oportunidades. 

Com a agilidade e a facilidade de acesso aos dados, ele pode conhecer mais profundamente as demandas e, assim, oferecer soluções personalizadas para cada cliente.

Vivemos um momento de transformação digital acelerada, no qual as empresas precisam utilizar a inovação como parte de suas soluções para oferecer benefícios personalizados para seus clientes. Sendo assim, é preciso investir e utilizar a tecnologia a favor do negócio.

Tendo isso por base, você acredita estar pronto para criar e implantar soluções inovadoras para atrair e manter os clientes interessados pelos seus serviços? Entre em contato com a Lowtax, pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930, e saiba mais sobre inovação na contabilidade. 

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Quer saber mais sobre o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte? Então, confira abaixo!

-> Quem pode aderir?

O programa é destinado às microempresas com faturamento de até R$ 360.000,00 e para empresas de pequeno porte com faturamento de até R$ 4.800.000,00, considerando para o enquadramento a receita bruta auferida no ano de 2019. 

Para as empresas com menos de um ano de funcionamento, serão consideradas microempresas ou empresas de pequeno porte, aquelas cujo a média do faturamento mensal multiplicado pelos meses de funcionamento, não ultrapasse os limites pré-estabelecidos.

-> Qual será o valor do crédito concedido?

As empresas terão direito a créditos no valor de até 30% da receita bruta anual do ano de 2019. 

Para as empresas com menos de um ano de funcionamento, o limite do crédito será de até 50% do capital social ou de até 30% da média de seu faturamento mensal apurado desde o início de suas atividades. Ou seja, o que for mais vantajoso para a empresa.

-> Qual será a condição de pagamento?

O crédito previsto no programa terá taxa de juros anual igual a SELIC, acrescido de 1,25% sobre o valor concedido.

O prazo para o pagamento do empréstimo adquirido será de 36 meses.

Observação: Além disso, foi vetada a regra de carência de 8 meses para o pagamento da primeira parcela, anteriormente prevista no projeto da lei.

-> Quais serão as exigências das instituições?

As instituições financeiras ficam dispensadas de solicitar as seguintes certidões e comprovações para a liberação do crédito:

– A Certidão de débitos trabalhistas;

– A comprovação de situação regular do Título de Eleitor;

– A Certidão de regularidade do FGTS;

– Certidão Negativa de Débitos perante o INSS;

– A Certidão Negativas de Débitos Federais;

– Comprovação de recolhimento do ITR;

– A comprovação de regularidade de débitos perante o CADIN.

Para a concessão do crédito, as instituições financeiras poderão exigir apenas a garantia pessoal do solicitante do crédito em montante igual ao empréstimo contratado, acrescido dos encargos.

Já para as empresas constituídas a menos de um ano, essas garantias poderão alcançar até 150% do valor contrato, acrescido dos encargos.

Tendo isso por base, caso tenha alguma dúvida relativa ao programa ou precise de ajuda neste momento de crise, entre em contato conosco pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930. 

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