Agora chegou a hora de entender mais um processo ágil, o Sprint, um ciclo de aprendizado que envolve um ciclo para testar e validar uma ideia ou conceito. O método tem o intuito de facilitar a busca por soluções e validar ideias com equipes de forma mais rápida.

Quer saber mais sobre como o Sprint pode ajudar na gestão dos seus projetos no dia a dia? Continue lendo este artigo!

– O que é Sprint?

A técnica foi desenvolvida e anunciada pelo Google Ventures, um produto do Google focado em testar e acelerar ideias que ainda estão em estágio inicial de desenvolvimento.

O Sprint permite testar ideias de forma rápida e colaborativa em projetos que podem ser de startups até grandes companhias, partindo sempre de uma ideia e chegando a um teste prático. Seu objetivo é focar em alcançar os melhores resultados em menor tempo.

É indicado para situações complexas ou de risco. Sabe aquele projeto que nunca sai do papel e anda estagnado? Pois bem, o Sprint pode atuar com sucesso neste processo.

Esse Sprint possui período pré-determinado de 5 dias, no qual se aplicam diversas metodologias focadas em entender o problema e suas questões para encontrar uma solução mais adequada.

Sua principal vantagem é que ao invés de esperar para realizar um MVP (Mínimo Produto Viável) – processo que pode demorar meses – para descobrir se uma ideia é válida, o Design Sprint foca especificamente no teste e validação da ideia em 40 horas de trabalho dividida em 5 dias úteis.

– Como funciona o Sprint?

Com a equipe de especialistas em cada área estabelecida (no mínimo 2 pessoas e máximo 7 pessoas) e a definição do tempo para executar o projeto, chega o momento de entender como o Sprint funciona. 

Durante 5 fases podem ser aplicadas diversas estratégias, seja de inovação, negócios ou Design Thinking, tudo o que for necessário para aperfeiçoar, testar e validar a ideia. Confira detalhes sobre as fases abaixo:

1. Mapear

Nesta primeira fase é fundamental que todos os envolvidos tenham a mesma base de conhecimento e estejam bem alinhados sobre o projeto para que possam seguir para as próximas etapas.

Deve acontecer a definição do problema e os possíveis desafios relacionados ao objetivo de longo prazo que se quer atingir.

Algumas dicas podem ajudar, como:
. Dica 1: Crie um mapa simples com cada etapa, como o mapa acima, para que todos entendam a mecânica geral.
. Dica 2: Crie uma lista com hipóteses e questionamentos sobre o que deve acontecer para alcançarem o objetivo e possíveis falhas que podem acontecer. Com o avanço das etapas essa lista deve seguir sendo aprimorada com respostas mais assertivas e com a colaboração da equipe.

2. Esboçar

Após a definição do problema, a segunda etapa consiste em discutir soluções. Todos os envolvidos devem participar deste brainstorm explorando ao máximo todas as ideias, sem julgamentos ou interferências. O objetivo é esboçar soluções, sem se preocupar ainda se serão viáveis ou não.

3. Decidir

Após a fase de brainstorm, chega a hora da tomada de decisão. Nesta etapa deve ser escolhida a melhor solução, mergulhando nas hipóteses e descartando tudo aquilo que não trará resultado.

4. Prototipar

A base desta fase é criar apenas o que será testado! Na quarta fase, o propósito é construir um protótipo realista da ideia selecionada e se preparar para os testes e validação.

Dica: Para garantir que o protótipo fique pronto em um dia, a sugestão é dividir a equipe e atribuir para os membros tarefas específicas.

5. Testar e validar

É chegada a hora dos testes! É no estágio de validação  que observar-se os usuários interagindo com o protótipo e ocorre também o aprendizado com os feedbacks recebidos. 

Os resultados servirão de insumo para otimizações no escopo do projeto. Com essa inteligência de dados será possível entender se é válido prosseguir com a solução proposta ou se outro caminho deve ser estabelecido.

Importante:

Devido ao tempo curto, o Sprint não é recomendável quando o assunto for desconhecido. Para utilizá-lo é preciso ter profundo conhecimento do conceito/ideia a ser testada e validada.

Sendo assim, evite o uso do Sprint quando:

– O escopo for muito fechado;

– O escopo for muito amplo;

– O assunto for desconhecido.

E aí, você já conseguiu entender como o Sprint pode ajudar você a finalizar um projeto ou tarefa urgente? Precisa de ajuda?

Fale com um de nossos especialistas por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Com o objetivo de poupar tempo e gerir projetos, o Scrum é baseado no manifesto ágil e teve seu nome inspirado em uma jogada do esporte Rugby. Atualmente, a palavra é utilizada para descrever um framework para gerenciamento ágil de projetos.

Quer saber mais sobre o que é, como funciona e como aplicar na sua empresa o método Scrum? Continue lendo esse post!

– O que é Scrum?

Criado pelos desenvolvedores Ken Schwaber e Jeff Sutherland, o método Scrum surgiu no desenvolvimento de projetos de software, onde as mudanças acontecem de maneira dinâmica e constante.

O método tornou-se um meio de garantir eficiência e agilidade a projetos de diferentes naturezas, não somente para softwares. O Scrum tem como base a formação de pequenas equipes multidisciplinares, que colaboram com feedbacks constantes.

Além de garantir o foco em resultados inteligentes e alinhados com as demandas, o método garante que as equipes desenvolvam trabalhos com autonomia, ampliando o alinhamento das expectativas de todos os envolvidos. Portanto, é um processo enriquecedor que promove para todos da equipe aprendizado contínuo e o acompanhamento conjunto da evolução do trabalho.

– Como funciona o Scrum?

Para ser desenvolvido um projeto na metodologia Scrum é preciso se basear em características fundamentais e na estrutura que o método exige. Para saber mais, confira abaixo!

. Características do método Scrum:

-> Autogerenciamento
Cada profissional tem consciência de suas tarefas e obrigações, por isso, a equipe gerencia a si mesma naturalmente, sem precisar de cobranças.

-> Agilidade
O Scrum foca na agilidade e, ao mesmo tempo, em atender às necessidades do cliente com qualidade. Sendo assim, os objetivos maiores são quebrados em diversas etapas. O trabalho é dividido em iterações, chamadas de sprints. Um sprint pode durar um dia ou até um mês, por exemplo.

-> Equipe enxuta
Uma das premissas é manter equipes pequenas, com até 10 pessoas. Tendo por base que equipes menores podem trabalhar mais rápido.

-> Foco
Além disso, a metodologia defende que a equipe foque na implementação dos atributos mais importantes do projeto. Essas funcionalidades são inseridas em uma lista conhecida como product backlog.

-> Colaboração
A colaboração de todos durante todas as etapas do desenvolvimento do projeto é de suma importância. O retrabalho da equipe pode diminuir consideravelmente, já que os todos os interessados no projeto estão acompanhando seu desenvolvimento.

-> Transparência
Para garantir a confiabilidade e menos stress, os participantes são incentivados a agir com transparência, compartilhando seus problemas e dificuldades sobre o projeto ou equipe.

-> Adaptabilidade
O time não deve se apegar a ideias para obter respostas definitivas. Sendo assim, a geração de hipóteses que podem ser desenvolvidas e testadas rapidamente estão entre as atividades essenciais.

-> Reuniões periódicas
Por último, e não menos importante, o alinhamento com reuniões de no máximo 15 minutos. Portanto, deverá ser feito para repassar apenas os principais pontos, discutir obstáculos e alinhar as atividades entre a equipe.

. Integrantes da estrutura do método Scrum:

-> Product Owner (Dono do produto)
É o membro responsável pelo projeto como um todo. Ou seja, irá atuar como um gestor de sucesso do cliente.

-> Scrum Master
É o gerente do projeto, responsável por garantir que o processo seja seguido e que os objetivos e metas sejam atingidos.
-> DevTeam (Equipe de desenvolvimento)
São todos os colaboradores multidisciplinares que irão executar suas próprias tarefas e acompanhar a evolução do trabalho.

– Como aplicar o método Scrum na empresa?

Sendo assim, para implantar a cultura Scrum no dia a dia da sua empresa é preciso estar atento há preciosos fatores. 

Confira o passo a passo abaixo:

1. Definição do cargos de cada membro da equipe, avaliando o perfil do projeto e de cada integrante;
2. Avaliação das prioridades e os objetivos de cada etapa do projeto;
3. A partir da avaliação das prioridades, é necessário começar o planejamento de cada Sprint. Por isso, é preciso definir um prazo para a execução, os membros envolvidos e suas responsabilidades;
4. Como apontamos anteriormente, as reuniões periódicas fazem parte do ambiente Scrum. Portanto, para o alinhamento do time, novos direcionamentos e correção de práticas, defina a periodicidade;
5. Ferramentas tecnológicas são fundamentais para que os times possam trabalhar com agilidade e qualidade. Sendo assim, ferramentas de gestão de projetos que avaliam resultados e organizam o cronograma de trabalho não podem faltar. Desta forma, os times podem atuar com autonomia, de modo sustentável e garantir que o uso de recursos seja o melhor possível.

Em conclusão, rapidez, eficiência e qualidade são apenas alguns dos benefícios que o método Scrum pode agregar e ajudar a revolucionar os processos na sua empresa.

Portanto, se quiser saber mais sobre Metodologia Ágil, Scrum e como aplicar em sua empresa, entre em contato com a equipe Lowtax. Estamos disponíveis para atender por meio dos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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Atualmente as práticas de gestão de projetos e inovação necessitam adequar-se às exigências do mercado. É fundamental a melhora contínua da produtividade nos projetos e, principalmente, a entrega de valor de maneira clara, otimizada e colaborativa. 

A gestão de projetos tradicional ficou para trás junto com seus problemas, como as etapas demoradas, pouca flexibilidade, impaciência nos processos e falta de comunicação entre o time. Especialmente nos setores ligados à tecnologia, onde as soluções precisam ser eficientes, interativas e dinâmicas, a gestão tradicional não é mais aceitável.

Quer saber o que é, quais são os tipos e como você pode aplicar a metodologia ágil na sua empresa? Confira abaixo!

O que é Metodologia Ágil?

O surgimento da metodologia ágil veio da necessidade de um grupo de desenvolvedores criar uma metodologia inovadora que pudesse ser mais interativa, colaborativa e eficiente.

Por isso, em 2001, eles se reuniram para elaborar o Manifesto Ágil, uma declaração que contém 4 bases que construíram os princípios do desenvolvimento ágil de software:

1 – Comunicação: Indivíduos e suas interações acima de procedimentos e ferramentas;
2 – Praticidade: Funcionamento do software acima da documentação;
3 – Alinhamento de expectativas: Colaboração com o cliente/consumidor acima de negociação e contrato;
4 – Flexibilidade: Capacidade de resposta a mudanças acima de um plano pré-estabelecido.

Resumindo, o manifesto propõe uma flexibilização maior, em busca de menos burocracia e a maior aceitação de mudanças, mesmo durante o processo. O objetivo é priorizar as partes mais fluidas do processo.

Quais são os tipos de Metodologia Ágil?

Apesar de terem sido originados por profissionais de TI, os princípios ágeis podem ser adaptados à realidade de qualquer área ou organização.

Alguns métodos estão muito bem alinhados com a cultura ágil, tornando os procedimentos aplicados mais eficientes. Entre os mais famosos e utilizados, o Scrum e o Kanban.

– Scrum

O Scrum é um framework testado e consolidado no mercado, originado da cultura ágil e da filosofia Lean. Uma forma de conduzir o trabalho em equipe com foco em resultados inteligentes e alinhados às demandas.

Para isso são formadas pequenas equipes multidisciplinares, que trabalham com feedbacks constantes e colaboração de todos. Neste processo também está incluído o alinhamento das expectativas entre os membros da equipe, a fim de evitar frustrações e insatisfações.

Como o método é focado na agilidade e no atendimento às demandas, os objetivos precisam ser quebrados em diversas etapas. O trabalho é dividido em iterações, chamadas de sprints. A duração de cada sprint é variável, pode durar um dia ou algumas semanas. O ideal é que cada Sprint tenha um tempo fixo.

Entre as principais características do Scrum estão:
– Definição do “Scrum Team”, os membros da equipe;
– Ser um time de colaboradores multidisciplinares;
– Definição do “Product Owner”, o responsável pelo projeto;
– Criação de uma lista de tarefas que devem ser cumpridas (backlog);
– Determinação de um “Scrum Master”, pessoa responsável por orientar profissionais, remover barreiras e motivar;
– Rotina de feedbacks regulares e diários;
– Organização dos “sprints” de trabalho, com tempo determinado para acabar.

– Kanban

O Kanban foi inspirado no modelo Just In Time (JIT), um dos modelos de administração mais famosos do mundo, implementado na Toyota na década de 40.

Ele foi desenvolvido a partir de uma pequena observação de como o sistema de reposição de um supermercado funcionava. Notou-se que a manutenção de um estoque mínimo e a reposição de produtos com maior frequência permitiam otimizar o espaço, aumentar a eficiência e produtividade, além de reduzir desperdícios. 

Diferente do Scrum, o foco do Kanban não é a concentração em uma parte das tarefas por sprint, mas sim, na organização do fluxo de trabalho como um todo.

O Kanban é reconhecido como uma forma de organizar projetos, por meio de melhorias incrementais, isto é, pequenos avanços graduais de performance ou funcionalidades.

Utiliza-se elementos visuais para acompanhar o fluxo, deixando todos os membros do time cientes das atualizações de cada fase do projeto. Em uma organização de quadro simples, podemos exemplificar a divisão da etapas em: A fazer, Em desenvolvimento e Concluído.

O Trello é uma ferramenta digital que utiliza o método Kanban, com quadros, listas e cartões para organizar e gerenciar projetos.

Como aplicar a Metodologia Ágil na empresa?

O mindset da Metodologia Ágil pode ser aplicado em qualquer setor, de qualquer negócio.
Por prezar pela colaboração e constantes feedbacks, a metodologia Ágil ajuda a identificar falhas, promover melhorias e descobrir soluções inovadoras.

Para escolher o modelo de trabalho ideal para sua empresa é preciso identificar as características do método e conectar com as necessidades e estratégias do seu negócio.

Logo abaixo, selecionamos alguns pontos que devem ser considerados antes da definição:
1. Exponha os pontos positivos e negativos de cada método para seu negócio;
2. Leve em consideração as características da equipe. É preciso que haja suporte e motivação para não haver resistência às mudanças;
3. Reúna o time e recolha feedbacks para ajudar na decisão;
4. Fortaleça a liderança;
5. Invista em tecnologia, como por exemplo, em ferramentas que viabilizam o uso da metodologia ágil.

O importante é entender que, independente do seu fluxo de trabalho, há sempre um método derivado da cultura ágil que será mais adequado para o seu negócio.

Ficou empolgado com o uso da metodologia ágil e quer aplicar na sua empresa? Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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Isso não significa uma ameaça às funções e habilidades humanas pela inteligência artificial. Mas sim, uma grande contribuição em tarefas mecânicas e operacionais, que exigem menos estratégia e ocupam grande parte do tempo dos profissionais.

Por meio dessa inovação, os colaboradores conseguem dedicar maior parte do tempo a atividades que exigem capacidades analíticas e criativas.

Diante disso, destacamos três principais efeitos positivos da inteligência artificial para automatização de processos:

– Produtividade
Com a implementação da IA nas empresas, tarefas simples e operacionais que seriam realizadas manualmente, demandando mais tempo e um maior número de profissionais, podem ser realizadas de maneira rápida, automática e sem erros. Assim, colaboradores e gerentes podem se concentrar em atividades mais estratégicas do negócio.

– Otimização de tempo e recursos
A inteligência artificial aliada à automatização de processos resulta também em um dia a dia mais ágil e eficiente para a empresa. Com o aumento da produtividade e a consequente diminuição de erros operacionais, a otimização do tempo e a diminuição de custos são algumas das consequências benéficas.

– Insights e predições
Por meio da inteligência artificial é possível extrair análises baseadas em probabilidades com índices fundamentais para os negócios, como a detecção de riscos, novas oportunidades, otimização de campanhas, entre outros.

Então, quer saber mais sobre assuntos relacionados a gestão de processos e gestão de empresas? Entre em contato com a nossa equipe de especialistas e tire suas dúvidas.

Autora:  Carolina Calacina

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Mas inovação não é necessariamente sinônimo de tecnologia ou de algo novo. Quando um produto ou serviço é inovador ele causa impacto na vida das pessoas. Ou seja, a inovação pode ser qualquer coisa onde o valor é realmente percebido.

Então, se inovar não é apenas criar novos produtos ou serviços, o que é necessário para elevarmos um produto, serviço ou marca à categoria de inovação?

O segredo é se aprofundar no universo do ser humano, ou seja, dos usuários, que de fato estão inseridos naquele ecossistema. Realizando uma imersão no usuário final, a probabilidade de obter informações que são totalmente relevantes a um produto ou serviço, reduz muito o risco de qualquer negócio. E essas informações não são encontradas em pesquisas de mercado, mas sim na experiência do consumidor final.

Nesse cenário, surgiu um novo caminho para inovação, o Design Thinking, que nada mais é que uma proposta centrada nas escolhas do ser humano, que se baseia na capacidade de intuição, reconhecimento de padrões e desenvolvimento de ideias que tenham um significado emocional além do funcional.

Design Thinking é uma ferramenta de inovação que descreve um conjunto de estratégias e soluções criativas para os problemas com produtos ou serviços. O objetivo é descobrir novas possibilidades para os negócios e para a sociedade como um todo.

Uma dica extremamente importante nesse processo de inovação, é desenvolver empatia com o seu cliente, agregando valor e melhorando cada vez mais a sua experiência. Empoderar o cliente é sinônimo de empoderamento do negócio.

Quer saber mais sobre este e outros assuntos relacionados à gestão e inovação? Continue lendo nossos conteúdos. E se precisar de um escritório de contabilidade que tem como foco um atendimento realmente inovador, estamos sempre às ordens.

Autora:  Carolina Calacina

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