Contudo, com a globalização e o alcance mundial que a internet – e principalmente as redes sociais – oferece, o sucesso de um novo produto pode chegar a bilhões de pessoas em poucos dias, como também pode destruí-lo em algumas horas. 

A pandemia da COVID-19 é um grande exemplo que mostrou o poder da reinvenção por questão de sobrevivência das empresas. 

Você já parou para refletir como será seu negócio daqui a alguns anos? O modelo atual realmente irá se sustentar daqui a uns 5 anos? 

Se você deseja rever ou criar um novo modelo de negócios de maneira estruturada, precisa conferir 5 etapas do processo de inovação para negócios.

O livro Business Model Generation, referência em inovação, utiliza o quadro do canvas, estrutura para inovar modelos de negócio que possui um conteúdo especial aqui no blog, composto por 5 etapas: 

1. Mobilização
2. Compreensão
3. Design
4. Implementação 
5. Gerenciamento

Então, confira tudo sobre cada etapa abaixo!

 1. Mobilização

Esse é o momento onde é preciso conscientizar e motivar todos os envolvidos da equipe. Por isso, a presença de ao menos um membro da alta gestão é fundamental para atribuir a importância da colaboração de todas as áreas. 

É a fase inicial de estruturação do projeto, etapa para criar, analisar e discutir modelos, estabelecer uma linguagem com pessoas de diferentes áreas, funções e níveis de experiência.

 2. Compreensão

Essa é a etapa de pesquisa e análise do cenário geral. Deve acontecer uma imersão de conhecimento geral sobre o ambiente (externo e interno), clientes, tecnologia, etc. Devem ser coletados insumos através de entrevistas com especialistas, estudo de clientes e possíveis problemas. É primordial conseguir ver além do status quo, “sair da caixinha”.

Essa fase pode acontecer junto com a próxima etapa, a do Design.

Dica: essa fase é o momento para questionar-se sobre os modelos existentes e padrões definidos, por isso é muito interessante analisar os modelos dos concorrentes.

 3. Design

O principal desafio desta fase é: gerar novos modelos sustentáveis.

É a etapa destinada a transformar as informações e ideias coletadas na fase 2, a da Compreensão, em protótipos de modelo de negócios que podem ser explorados e testados. Momento de questionar e avaliar quando serão testadas as diversas opções de modelos de negócios e escolher as alternativas mais viáveis.

Neste momento é importante focar nas vantagens e riscos de cada opção, pensar também a longo prazo em questões como:
. Quais os maiores obstáculos existentes neste modelos?

. Qual é a projeção de lucro? E a perda?

. Qual será o comportamento dos clientes que já existem?

. Como este novo modelo de negócio pode afetar a marca?

4. Implementação

Com as ideias mais definidas com a etapa do design, chega o momento de implementar, estabelecendo as metas, os responsáveis pela execução de cada tarefa, o orçamento necessário, etc.

No caso de grandes empresas que já possuem um modelo definido é preciso prestar muita atenção neste momento, pois aqui irá acontecer a convergência do modelo já existente e o novo. Por isso é preciso realizar novos questionamentos:

. O novo modelo será uma entidade independente?

. Ele fará parte de uma empresa mãe, ou seja, do modelo atual?

. O novo modelo utilizará recursos do atual?

5. Gerenciamento

A última etapa consiste no monitoramento, análise, adaptação e alterações no modelo de negócio de acordo com o desempenho dele no mercado. É a fase de evolução do modelo de negócio na prática.

Entendeu a importância de cada uma das etapas do processo de inovação para negócios?

Quer desenvolver e construir um novo futuro para a sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax , pelo WhatsApp: https://bit.ly/LowtaxWhatsApp ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post 5 etapas de processo de inovação para negócios apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Após 1 ano de pandemia, vivendo em um cenário altamente desafiador, podemos identificar evoluções que algumas mudanças aceleradas trouxeram para nosso dia a dia.

Seja qual for sua visão sobre esse período, é inegável que situações adversas sempre nos levam a refletir, aprender e encontrar novas soluções. Especialmente para as empresas, essas mudanças revolucionaram a relação com o trabalho e gestão de equipes.

Baseados nisso, a equipe Lowtax selecionou 4 grandes lições que a crise do Coronavírus trouxe para as empresas e organizações. Quer saber quais são? Então, confira abaixo!

1 – Reinvenção 

O isolamento social provocou uma profunda mudança nos hábitos comportamentais das pessoas. Consequentemente, isso também alterou a dinâmica nos negócios. 

Diante disso, muitas empresas tiveram que lidar pela primeira vez com uma grande gestão de crise. Algumas, que já tinham um plano estratégico para lidar com situações adversas, tiveram que executar um plano para adaptar-se aos novos processos e novas formas de trabalho. Outras muitas, precisaram encerrar suas atividades.

Mas, se por um lado tivemos um cenário caótico de empresas sem alternativas para prosseguir, por outro extremo, alguns empreendedores enxergaram oportunidades por meio do marketplace e delivery.

Sendo assim, o fator-chave desta grande mudança está, principalmente, no desenvolvimento do planejamento e na gestão de crise, além da capacidade de reinvenção de cada negócio.

2 – Trabalho híbrido e flexibilidade

Outra mudança que impactou diretamente nas organizações foi a migração dos espaços e processos físicos para os digitais.

A utilização de ferramentas digitais para a gestão do tempo e gestão de tarefas nunca foi tão utilizada. Sem falar na expansão de assinaturas das ferramentas de videoconferência, como o Zoom, Microsoft Teams, etc.

O trabalho remoto foi uma boa alternativa para muitos, porém, trouxe grandes desafios relacionados ao engajamento e a proximidade com a equipe para os gestores. Mesmo assim, poucas empresas pensam em retomar as atividades 100% presenciais, adotando um sistema híbrido. Ou seja, um sistema de trabalho mais flexível que permita o contato interpessoal.

Sendo assim, destacamos um grande aprendizado para a cultura organizacional: a flexibilização na rotina e nos processos de trabalho.

3 – Transformação Digital

A transformação digital foi essencial para a maioria das empresas continuarem exercendo suas atividades. Mas, é claro que isso afetou de maneira diferente cada organização. Podemos citar alguns exemplos, como:

– Armazenamento em nuvem

Com as equipes trabalhando remotamente, as soluções de computação em nuvem e de transferência de arquivos tornaram-se fundamentais nos processos diários.

A intranet e os dispositivos físicos de armazenamento, como os pendrives, deram lugar para as ferramentas que permitem o compartilhamento de arquivos e dados em nuvem.
Como por exemplo: o Dropbox, o Google Drive e o Microsoft OneDrive. 

– Fortalecimento do e-commerce

Muitas empresas migraram seus processos para o ambiente digital.

Segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), entre abril e setembro de 2020, 11,5 milhões de pessoas fizeram sua primeira compra pela internet. A associação registrou ainda a criação de mais de 150 mil novas lojas online no período. Além disso, outro estudo da Neotrust Compre&Confie, em parceria com a ABComm, indicou que o número de transações no comércio eletrônico, entre janeiro e agosto de 2020, cresceu 80%. O faturamento foi 75,5% maior em relação ao mesmo período de 2019.

A transformação digital não é mais uma tendência, mas, para muitos, uma realidade superpotente.

4 – Comunicação 

Em tempos de distanciamento social, a postura da liderança nunca foi uma questão tão elementar como atualmente.

O líder de hoje precisa desenvolver habilidades que até então não eram tão requisitadas, como estar mais presente e criar uma maior proximidade com colaboradores para entender os desafios do trabalho home office ou remoto. Porém, sem pressionar a equipe.

Com uma liderança mais empática, facilitadora, flexível, positiva e estratégica, o time de colaboradores tende a estar mais engajado e comprometido com os resultados, mesmo trabalhando à distância.

E para você, quais lições você pode tirar deste período?

Em termos empresariais, a Lowtax é uma empresa de contabilidade digital e gestão inteligente que conseguiu adaptar-se facilmente a este período. Além de já ter uma estrutura baseada em processos digitais, colaborou para auxiliar empresas durante essa brusca transição.

Precisa de ajuda com o seu negócio? Então, entre contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post 4 aprendizados para empresas após 1 ano de pandemia apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Essas mudanças bruscas foram realizadas por empresas de todo porte e em toda a estrutura empresarial, dos processos operacionais, investimento em tecnologia até os ajustes salariais e revisão de valores da empresa. 

Os negócios que sobreviveram e os que estão surgindo após esse período, devem ter uma visão muito clara que para permanecer no mercado, ainda mais competitivo e exigente, é indispensável uma gestão empresarial inteligente, completa e assertiva.

Sendo assim, selecionamos 7 estratégias que você, empreendedor e empresário, deve anotar e ter como premissas em tempos de crise. Confira abaixo!

1 – Construir nova proposta de valor

Você já se perguntou sobre a relevância atual do seu produto ou serviço? O que sua empresa pode oferecer de valor neste momento para os clientes?

Uma crise como a pandemia do Coronavírus, afetou as motivações e os hábitos de consumo. Para enfrentar esse problema, muitas empresas precisam pensar em soluções criativas para construir propostas de valor inovadoras.

2 – Buscar inovação constante

Sair da zona de conforto e buscar novas soluções pode ser a grande chave para encontrar novas soluções e caminhos promissores para o negócio.

Atualmente, praticidade e tecnologia são exigências básicas dos consumidores. Caso tais itens não estejam incorporados, envolvidos nos processos e na produção do negócio, a empresa fatalmente estará atrás das outras.

O diferencial do negócio pode estar na capacidade de inovação. Para isso, é importante estar atento às ações dos concorrentes, aos novos modelos de negócio e também, é claro, às opiniões de clientes sobre seu produto/serviço.

3 – Planejar e monitorar metas atuais

Ter um planejamento atualizado com metas adequadas para o momento e a realidade atual da empresa é essencial para qualquer organização, sobretudo em tempos de crise.

A gestão empresarial nada mais é que um conjunto de estratégias para conduzir os negócios aos melhores resultados. Para isso, é necessário utilizar indicadores de desempenho da gestão e analisar constantemente os resultados.

Diante da crise, manter a organização e o controle da empresa é uma questão de sobrevivência.

4 – Investir em um sistema de gestão empresarial

Não há dúvidas, empresas de sucesso estão se adequando às mudanças utilizando processos de gestão inovadores. Um sistema de gestão empresarial pode  ajudar a revolucionar as engrenagens da empresa por meio da automatização de processos operacionais.

Um programa de gestão inteligente é capaz de centralizar todas as informações do negócio. Desta forma, o fluxo de dados corporativos torna-se mais fluido e é compartilhado com facilidade. O resultado são insights cada vez mais valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão muito mais rápida e assertiva.

5 – Manter o controle financeiro

O controle financeiro é a base para as ações estratégicas de todas as áreas da empresa. 

Por meio dele é possível estabelecer estratégias e assegurar o crescimento sustentável do negócio. A lucratividade do negócio e o seu bom desempenho, não existe em uma gestão empresarial mal planejada.

A gestão empresarial inteligente deve estar alinhada com a gestão financeira para definir quais as ações que serão realizadas, da melhor forma e no momento mais adequado.

6 – Avaliar a possibilidade de reduzir impostos

Você sabe o valor dos seus impostos? Existe um especialista, um contador, acompanhando e analisando os seus tributos?

Seja em tempos de crise ou até no crescimento da empresa, é importante atentar-se à falta de planejamento tributário, que pode resultar em pagamentos elevados de impostos. É essencial que um contador qualificado auxilie neste momento, a fim de economizar em impostos.

7 – Investir na capacitação da equipe e atendimento ao cliente

Para elevar a produtividade e a qualidade dos serviços/produtos é preciso investir na capacitação da equipe.
A cultura da empresa é a essência de seus colaboradores, que em momentos de crise, devem ter uma atenção ainda mais especial, bem como entregar aos clientes um atendimento de alto nível.

Hoje, a gestão de relacionamento com o cliente trata-se de uma ferramenta estratégica que, além de possuir grande potencial para elevar o número de vendas, influencia também no número de clientes e, consequentemente, no faturamento da empresa. 

Se identificou com alguma das soluções acima? As estratégias apresentadas podem ser gerenciadas por uma consultoria em gestão empresarial, que será peça-chave na reestruturação do negócio, realizando um diagnóstico e indicando as melhores soluções.

É o tipo de serviço especializado que faz a diferença, principalmente em tempos de crise, onde existem tantas áreas da empresa necessitando de atenção que é preciso auxílio externo de profissionais capacitados para levar soluções criativas, inovadoras e efetivas.

Quer saber mais sobre as estratégias de Gestão Empresarial na crise? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post Gestão Empresarial: estratégias em Tempos de Crise apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Com a missão de ser mais acessível, seguro, rápido e barato, o sistema está programado para começar a funcionar plenamente a partir do dia 16 de novembro de 2020 para todos os cidadãos que estiverem cadastrados.

Para esclarecer todas as dúvidas sobre o PIX, a equipe da Lowtax selecionou as principais informações sobre o novo sistema. Continue lendo esse artigo para ficar por dentro de todas as informações!

– O que é o PIX?

Criado pelo Banco Central, o novo sistema de pagamentos vai ser oferecido pelas instituições financeiras participantes, como bancos, plataformas de pagamentos e fintechs, para pessoas físicas e jurídicas.

– O que muda com o PIX?

O PIX promete trazer instantaneidade para o dia a dia.

Será mais uma opção, além do TED e do DOC, para realizar transferências e pagamentos porém, a grande diferença é que será realizada em segundos, e terá disponibilidade 24 horas por dia, todos os dias do ano, incluindo os finais de semana e feriados.

Com o PIX, além de ser possível realizar transferências por meio do número do celular ou CPF da pessoa que vai receber o valor – sem precisar de todos os dados da conta -, será possível fazer pagamentos em tempo real em estabelecimentos comerciais, e quitar contas de água e luz.

A mudança principal do PIX é que não será mais considerado o meio de pagamento, mas sim, a integração da conta do cliente ao PIX.

– Como aderir ao PIX?

Sendo pessoa física ou jurídica, é necessário ter uma conta transacional (conta corrente, poupança ou de pagamentos), em um prestador de serviço financeiro, seja banco, plataforma de pagamentos ou fintechs.

O cadastro deverá ser realizado nos canais da instituição no qual o usuário tem conta pelo próprio cliente, informando qual será a chave do PIX que deverá ser utilizada.

– O que é chave do PIX?

A chave do PIX nada mais é que uma forma de identificar o usuário dentro do sistema. Pode ser utilizado o CPF/CNPJ, o celular, o e-mail, ou uma chave aleatória, que é um código formado por números e letras gerado pelo sistema. Com a chave será possível realizar um pagamento transferindo um valor x apenas com o número de celular ou o CPF.

Observação:
1 – Cada titular da conta como pessoa física pode ter até cinco chaves;
2 – Cada titular da conta como pessoa jurídica pode ter até 20 chaves;
3 – Não é possível repetir a mesma chave para contas diferentes.

Após informar a chave à instituição financeira, a informação do cliente será enviada para o Banco Central que finalizará o cadastro no sistema.

Para realizar o cadastro, basta procurar pela seção “PIX” dentro do aplicativo ou site da instituição financeira. 

– Como fazer transações com o PIX?

Para realizar um pagamento ou transferência, o PIX vai aparecer no aplicativo como mais uma opção, ao lado da TED ou DOC, por exemplo. Assim, basta escolher o PIX como opção.

Empresas também poderão oferecer o novo sistema como forma de pagamento utilizando um aplicativo que terá ele como opção e a imagem de um QR Code.

– Quais as principais vantagens do PIX?

De acordo com o Banco Central , as principais vantagens do novo sistema são:
. Disponibilidade
O serviço estará disponível 24 horas do dia, todos os dias, inclusive finais de semana e feriados.
. Rapidez
As transações serão concluídas em menos poucos segundos.
. Segurança
Robustez de mecanismos e medidas para garantir a segurança das transações.
. Versatilidade
Instrumento multiproposta, que pode ser usado para pagamentos independente de tipo e valor da transação, entre pessoas, empresas e governo.
. Integração
Informações importantes para conciliação poderão cursar junto com a ordem de pagamento, facilitando a automação de processos e a conciliação dos pagamentos.
. Preço
O PIX será gratuito para pessoas físicas, inclusive MEIs (microempreendedores individuais).

Atenção!
O cadastro de pessoas físicas e empresas não financeiras não é obrigatório. Porém, o cadastro é recomendado pelo Banco Central para popularizar o sistema. Assim, pessoas e empresas poderão utilizar mais amplamente o novo sistema.

O post O que é PIX? Como funciona o novo sistema de pagamento apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Agora chegou a hora de entender mais um processo ágil, o Sprint, um ciclo de aprendizado que envolve um ciclo para testar e validar uma ideia ou conceito. O método tem o intuito de facilitar a busca por soluções e validar ideias com equipes de forma mais rápida.

Quer saber mais sobre como o Sprint pode ajudar na gestão dos seus projetos no dia a dia? Continue lendo este artigo!

– O que é Sprint?

A técnica foi desenvolvida e anunciada pelo Google Ventures, um produto do Google focado em testar e acelerar ideias que ainda estão em estágio inicial de desenvolvimento.

O Sprint permite testar ideias de forma rápida e colaborativa em projetos que podem ser de startups até grandes companhias, partindo sempre de uma ideia e chegando a um teste prático. Seu objetivo é focar em alcançar os melhores resultados em menor tempo.

É indicado para situações complexas ou de risco. Sabe aquele projeto que nunca sai do papel e anda estagnado? Pois bem, o Sprint pode atuar com sucesso neste processo.

Esse Sprint possui período pré-determinado de 5 dias, no qual se aplicam diversas metodologias focadas em entender o problema e suas questões para encontrar uma solução mais adequada.

Sua principal vantagem é que ao invés de esperar para realizar um MVP (Mínimo Produto Viável) – processo que pode demorar meses – para descobrir se uma ideia é válida, o Design Sprint foca especificamente no teste e validação da ideia em 40 horas de trabalho dividida em 5 dias úteis.

– Como funciona o Sprint?

Com a equipe de especialistas em cada área estabelecida (no mínimo 2 pessoas e máximo 7 pessoas) e a definição do tempo para executar o projeto, chega o momento de entender como o Sprint funciona. 

Durante 5 fases podem ser aplicadas diversas estratégias, seja de inovação, negócios ou Design Thinking, tudo o que for necessário para aperfeiçoar, testar e validar a ideia. Confira detalhes sobre as fases abaixo:

1. Mapear

Nesta primeira fase é fundamental que todos os envolvidos tenham a mesma base de conhecimento e estejam bem alinhados sobre o projeto para que possam seguir para as próximas etapas.

Deve acontecer a definição do problema e os possíveis desafios relacionados ao objetivo de longo prazo que se quer atingir.

Algumas dicas podem ajudar, como:
. Dica 1: Crie um mapa simples com cada etapa, como o mapa acima, para que todos entendam a mecânica geral.
. Dica 2: Crie uma lista com hipóteses e questionamentos sobre o que deve acontecer para alcançarem o objetivo e possíveis falhas que podem acontecer. Com o avanço das etapas essa lista deve seguir sendo aprimorada com respostas mais assertivas e com a colaboração da equipe.

2. Esboçar

Após a definição do problema, a segunda etapa consiste em discutir soluções. Todos os envolvidos devem participar deste brainstorm explorando ao máximo todas as ideias, sem julgamentos ou interferências. O objetivo é esboçar soluções, sem se preocupar ainda se serão viáveis ou não.

3. Decidir

Após a fase de brainstorm, chega a hora da tomada de decisão. Nesta etapa deve ser escolhida a melhor solução, mergulhando nas hipóteses e descartando tudo aquilo que não trará resultado.

4. Prototipar

A base desta fase é criar apenas o que será testado! Na quarta fase, o propósito é construir um protótipo realista da ideia selecionada e se preparar para os testes e validação.

Dica: Para garantir que o protótipo fique pronto em um dia, a sugestão é dividir a equipe e atribuir para os membros tarefas específicas.

5. Testar e validar

É chegada a hora dos testes! É no estágio de validação  que observar-se os usuários interagindo com o protótipo e ocorre também o aprendizado com os feedbacks recebidos. 

Os resultados servirão de insumo para otimizações no escopo do projeto. Com essa inteligência de dados será possível entender se é válido prosseguir com a solução proposta ou se outro caminho deve ser estabelecido.

Importante:

Devido ao tempo curto, o Sprint não é recomendável quando o assunto for desconhecido. Para utilizá-lo é preciso ter profundo conhecimento do conceito/ideia a ser testada e validada.

Sendo assim, evite o uso do Sprint quando:

– O escopo for muito fechado;

– O escopo for muito amplo;

– O assunto for desconhecido.

E aí, você já conseguiu entender como o Sprint pode ajudar você a finalizar um projeto ou tarefa urgente? Precisa de ajuda?

Fale com um de nossos especialistas por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post Sprint: o que é e como aplicar em 5 dias apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Com o objetivo de poupar tempo e gerir projetos, o Scrum é baseado no manifesto ágil e teve seu nome inspirado em uma jogada do esporte Rugby. Atualmente, a palavra é utilizada para descrever um framework para gerenciamento ágil de projetos.

Quer saber mais sobre o que é, como funciona e como aplicar na sua empresa o método Scrum? Continue lendo esse post!

– O que é Scrum?

Criado pelos desenvolvedores Ken Schwaber e Jeff Sutherland, o método Scrum surgiu no desenvolvimento de projetos de software, onde as mudanças acontecem de maneira dinâmica e constante.

O método tornou-se um meio de garantir eficiência e agilidade a projetos de diferentes naturezas, não somente para softwares. O Scrum tem como base a formação de pequenas equipes multidisciplinares, que colaboram com feedbacks constantes.

Além de garantir o foco em resultados inteligentes e alinhados com as demandas, o método garante que as equipes desenvolvam trabalhos com autonomia, ampliando o alinhamento das expectativas de todos os envolvidos. Portanto, é um processo enriquecedor que promove para todos da equipe aprendizado contínuo e o acompanhamento conjunto da evolução do trabalho.

– Como funciona o Scrum?

Para ser desenvolvido um projeto na metodologia Scrum é preciso se basear em características fundamentais e na estrutura que o método exige. Para saber mais, confira abaixo!

. Características do método Scrum:

-> Autogerenciamento
Cada profissional tem consciência de suas tarefas e obrigações, por isso, a equipe gerencia a si mesma naturalmente, sem precisar de cobranças.

-> Agilidade
O Scrum foca na agilidade e, ao mesmo tempo, em atender às necessidades do cliente com qualidade. Sendo assim, os objetivos maiores são quebrados em diversas etapas. O trabalho é dividido em iterações, chamadas de sprints. Um sprint pode durar um dia ou até um mês, por exemplo.

-> Equipe enxuta
Uma das premissas é manter equipes pequenas, com até 10 pessoas. Tendo por base que equipes menores podem trabalhar mais rápido.

-> Foco
Além disso, a metodologia defende que a equipe foque na implementação dos atributos mais importantes do projeto. Essas funcionalidades são inseridas em uma lista conhecida como product backlog.

-> Colaboração
A colaboração de todos durante todas as etapas do desenvolvimento do projeto é de suma importância. O retrabalho da equipe pode diminuir consideravelmente, já que os todos os interessados no projeto estão acompanhando seu desenvolvimento.

-> Transparência
Para garantir a confiabilidade e menos stress, os participantes são incentivados a agir com transparência, compartilhando seus problemas e dificuldades sobre o projeto ou equipe.

-> Adaptabilidade
O time não deve se apegar a ideias para obter respostas definitivas. Sendo assim, a geração de hipóteses que podem ser desenvolvidas e testadas rapidamente estão entre as atividades essenciais.

-> Reuniões periódicas
Por último, e não menos importante, o alinhamento com reuniões de no máximo 15 minutos. Portanto, deverá ser feito para repassar apenas os principais pontos, discutir obstáculos e alinhar as atividades entre a equipe.

. Integrantes da estrutura do método Scrum:

-> Product Owner (Dono do produto)
É o membro responsável pelo projeto como um todo. Ou seja, irá atuar como um gestor de sucesso do cliente.

-> Scrum Master
É o gerente do projeto, responsável por garantir que o processo seja seguido e que os objetivos e metas sejam atingidos.
-> DevTeam (Equipe de desenvolvimento)
São todos os colaboradores multidisciplinares que irão executar suas próprias tarefas e acompanhar a evolução do trabalho.

– Como aplicar o método Scrum na empresa?

Sendo assim, para implantar a cultura Scrum no dia a dia da sua empresa é preciso estar atento há preciosos fatores. 

Confira o passo a passo abaixo:

1. Definição do cargos de cada membro da equipe, avaliando o perfil do projeto e de cada integrante;
2. Avaliação das prioridades e os objetivos de cada etapa do projeto;
3. A partir da avaliação das prioridades, é necessário começar o planejamento de cada Sprint. Por isso, é preciso definir um prazo para a execução, os membros envolvidos e suas responsabilidades;
4. Como apontamos anteriormente, as reuniões periódicas fazem parte do ambiente Scrum. Portanto, para o alinhamento do time, novos direcionamentos e correção de práticas, defina a periodicidade;
5. Ferramentas tecnológicas são fundamentais para que os times possam trabalhar com agilidade e qualidade. Sendo assim, ferramentas de gestão de projetos que avaliam resultados e organizam o cronograma de trabalho não podem faltar. Desta forma, os times podem atuar com autonomia, de modo sustentável e garantir que o uso de recursos seja o melhor possível.

Em conclusão, rapidez, eficiência e qualidade são apenas alguns dos benefícios que o método Scrum pode agregar e ajudar a revolucionar os processos na sua empresa.

Portanto, se quiser saber mais sobre Metodologia Ágil, Scrum e como aplicar em sua empresa, entre em contato com a equipe Lowtax. Estamos disponíveis para atender por meio dos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

O post Scrum: Método Ágil que vai mudar sua empresa apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Pense no tempo gasto gerando relatórios, emitindo notas fiscais ou cuidando de estoques e compras. Um programa de gestão inteligente é capaz de centralizar todas as informações do negócio. Assim, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e é compartilhado com facilidade. O resultado são insights cada vez mais valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão assertiva.

Quer saber como definir o melhor sistema de gestão para sua empresa? Continue lendo este post até o fim!

– Benefícios da implantação de um sistema de gestão

Já mencionamos que adotar um sistema de gestão empresarial pode gerar mais resultados e aumentar a lucratividade, mas os benefícios vão além dos aspectos financeiros. O programa de gestão empresarial pode influenciar positivamente em diversos aspectos, como:

. Utilização sustentável dos recursos;
. Integração das áreas da empresa;
. Redução de custos e controle de desperdícios;
. Redução das falhas nos processos;
. Aumento da produtividade;
. Aumento da qualidade de vida para colaboradores;
. Maior segurança para empresa e colaboradores;
. Aumento dos índices de satisfação entre os colaboradores e clientes.

– Quais são os principais tipos de sistema de gestão?

O mercado oferece diversas possibilidades de sistemas de gestão empresarial, mas entre eles destacam-se:

. Business Process Management (BPM)

O BPM é uma ferramenta que tem o papel de sistematizar os processos internos e até externos da empresa, gerenciando informações.

Esse sistema deixa claro quem são os responsáveis e como será o funcionamento de cada atividade, deixando os processos organizados e previsíveis. Assim, a equipe pode sugerir possíveis oportunidades de melhoria e otimização. É um sistema que visa o aumento da produtividade e aprimoramento contínuo.

Apesar de impor diversas regras, o BPM é dinâmico, fácil de atualizar e revisar. Atualmente, o sistema evoluiu e é muito utilizado como uma ferramenta de gestão de tarefas em nuvem, como Pipefy, Asana, Heflo, Evernote, Trello e Microsoft Teams.

. Enterprise Resource Planning (ERP)

O ERP serve para garantir o controle e a organização do funcionamento da empresa agregando informações imprescindíveis para diversos setores como vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, produção e logística.

O ERP é modular e pode possuir em uma única ferramenta uma abordagem departamental ou por segmento. O foco desse sistema é o gerenciamento de recursos, que garante a melhoria nos processos do negócio.

Entre seus principais benefícios estão a redução do tempo para administrar o estoque e o financeiro, diminuição da burocracia para emitir notas fiscais, geração relatórios e ainda, realização automática de backup, no caso do sistema em nuvem.

. Customer Relationship Management (CRM)

O CRM, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é um sistema de gestão direcionado ao relacionamento da empresa com seus leads e clientes. A ferramenta tem o objetivo de organizar todas as informações e criar um histórico de contato de acordo com perfil de cada um.

O CRM organiza o processo comercial por meio de um funil de vendas, assim, consegue manter o controle e ainda, aumentar a produtividade do time de vendas.

Atualmente no mercado existem muitos softwares que utilizam a integração desses sistemas, principalmente a integração entre os sistemas ERP e BPM.

– Como definir o sistema de gestão para a empresa?

Enfim, após entender o que é um sistema de gestão empresarial, seus benefícios e os principais tipos de sistema de gestão, chegou a hora de saber como definir o sistema de gestão da empresa.

. Estabeleça os objetivos da implantação do software

Defina bem os objetivos que devem ser alcançados a partir da implantação do sistema, tudo deve estar alinhado de acordo com a realidade da empresa e da equipe. Para isso, é preciso conhecer profundamente os processos e estabelecer uma projeção sobre como eles podem evoluir, para alcançarem melhores resultados.

. Avalie o custo-benefício

A implantação de um sistema de gestão requer investimento financeiro. Um investimento que poderá trazer benefícios em curto, médio e longo prazo.

Se por um lado o software tem um preço pelo seu uso, a maior produtividade, a diminuição de perda de tempo e falhas poderá trazer mais lucratividade.

. Pense na segurança das informações

O programa de gestão irá lidar com dados valiosos da sua empresa, por isso a segurança das informações deve ser priorizada por meio de arquivos criptografados. Além disso, é importante que os servidores trabalhem com código SSL para manter a confidencialidade das informações inseridas.

Considerando todas as informações acima, podemos concluir que ao implementar um sistema de gestão na sua empresa, você terá mais facilidade no dia a dia por meio da automatização, além de agregar valores que podem aproximar a relação entre equipe, gestores e clientes.

Precisa de ajuda para definir o melhor sistema de gestão para sua empresa? Entre em contato com um de nossos especialistas que vão te auxiliar por meio de uma consultoria empresarial especializada. Fale por um de nossos contatos por telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

O post Como definir um Sistema de Gestão para Empresa apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

– Plano de negócios atualizado e detalhado

A percepção de consumo mudou para uma série de produtos e serviços. Sendo assim, o plano de negócios precisa estar bem alinhado com a realidade que estamos vivendo.

A ferramenta irá ajudar o empreendedor a entender a situação do mercado, do serviço ou produto e futuras ações. Por meio dele será possível organizar ideias, avaliar os concorrentes, apoiar a administração do negócio, analisar a captação de recursos, parcerias e, principalmente, analisar pontos fortes e fracos do negócio, contribuindo para a identificação da viabilidade da ideia.

A forma de consumir mudou e aqueles empreendedores que souberem identificar as oportunidades desse movimento no mercado, irão obter êxito.

– Investimento em tecnologia

Se antes a tecnologia já era um grande diferencial, agora passa a ser premissa de sobrevivência para negócios novos e veteranos.

Os serviços digitais aumentaram e trouxeram oportunidades, como o crescimento de alguns segmentos. As compras online e o delivery por meio de aplicativos aumentaram exponencialmente com a nova realidade.

Analise o seu mercado e pense nas alternativas de integração com o ambiente online.

Para finalizar uma dica para aqueles que estão pensando em abrir um negócio que não seja de primeira necessidade:

-> Dica para o empreendedor

É de conhecimento geral que os negócios que não são relacionados a artigos de primeira necessidade tiveram uma grande queda no volume de vendas desde o início da pandemia.

Uma oportunidade existente no caso de uma nova empresa que não seja de primeira necessidade, é a de negociar descontos com fornecedores, que podem estar com estoque cheio e mercadorias encalhadas.

O cenário de negócios mundialmente está se adaptando às novas soluções e transformando processos operacionais e gerenciais. Você não está sozinho nessa. Lembre-se: diante de qualquer obstáculo, pare, respire e analise suas ideias para conseguir ter novas direções criativas.

Caso precise de ajuda para abrir sua empresa ou precise da ajuda de uma consultoria empresarial especializada, entre em contato com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

O post Vale a pena abrir uma empresa em meio à crise? apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Atualmente as práticas de gestão de projetos e inovação necessitam adequar-se às exigências do mercado. É fundamental a melhora contínua da produtividade nos projetos e, principalmente, a entrega de valor de maneira clara, otimizada e colaborativa. 

A gestão de projetos tradicional ficou para trás junto com seus problemas, como as etapas demoradas, pouca flexibilidade, impaciência nos processos e falta de comunicação entre o time. Especialmente nos setores ligados à tecnologia, onde as soluções precisam ser eficientes, interativas e dinâmicas, a gestão tradicional não é mais aceitável.

Quer saber o que é, quais são os tipos e como você pode aplicar a metodologia ágil na sua empresa? Confira abaixo!

O que é Metodologia Ágil?

O surgimento da metodologia ágil veio da necessidade de um grupo de desenvolvedores criar uma metodologia inovadora que pudesse ser mais interativa, colaborativa e eficiente.

Por isso, em 2001, eles se reuniram para elaborar o Manifesto Ágil, uma declaração que contém 4 bases que construíram os princípios do desenvolvimento ágil de software:

1 – Comunicação: Indivíduos e suas interações acima de procedimentos e ferramentas;
2 – Praticidade: Funcionamento do software acima da documentação;
3 – Alinhamento de expectativas: Colaboração com o cliente/consumidor acima de negociação e contrato;
4 – Flexibilidade: Capacidade de resposta a mudanças acima de um plano pré-estabelecido.

Resumindo, o manifesto propõe uma flexibilização maior, em busca de menos burocracia e a maior aceitação de mudanças, mesmo durante o processo. O objetivo é priorizar as partes mais fluidas do processo.

Quais são os tipos de Metodologia Ágil?

Apesar de terem sido originados por profissionais de TI, os princípios ágeis podem ser adaptados à realidade de qualquer área ou organização.

Alguns métodos estão muito bem alinhados com a cultura ágil, tornando os procedimentos aplicados mais eficientes. Entre os mais famosos e utilizados, o Scrum e o Kanban.

– Scrum

O Scrum é um framework testado e consolidado no mercado, originado da cultura ágil e da filosofia Lean. Uma forma de conduzir o trabalho em equipe com foco em resultados inteligentes e alinhados às demandas.

Para isso são formadas pequenas equipes multidisciplinares, que trabalham com feedbacks constantes e colaboração de todos. Neste processo também está incluído o alinhamento das expectativas entre os membros da equipe, a fim de evitar frustrações e insatisfações.

Como o método é focado na agilidade e no atendimento às demandas, os objetivos precisam ser quebrados em diversas etapas. O trabalho é dividido em iterações, chamadas de sprints. A duração de cada sprint é variável, pode durar um dia ou algumas semanas. O ideal é que cada Sprint tenha um tempo fixo.

Entre as principais características do Scrum estão:
– Definição do “Scrum Team”, os membros da equipe;
– Ser um time de colaboradores multidisciplinares;
– Definição do “Product Owner”, o responsável pelo projeto;
– Criação de uma lista de tarefas que devem ser cumpridas (backlog);
– Determinação de um “Scrum Master”, pessoa responsável por orientar profissionais, remover barreiras e motivar;
– Rotina de feedbacks regulares e diários;
– Organização dos “sprints” de trabalho, com tempo determinado para acabar.

– Kanban

O Kanban foi inspirado no modelo Just In Time (JIT), um dos modelos de administração mais famosos do mundo, implementado na Toyota na década de 40.

Ele foi desenvolvido a partir de uma pequena observação de como o sistema de reposição de um supermercado funcionava. Notou-se que a manutenção de um estoque mínimo e a reposição de produtos com maior frequência permitiam otimizar o espaço, aumentar a eficiência e produtividade, além de reduzir desperdícios. 

Diferente do Scrum, o foco do Kanban não é a concentração em uma parte das tarefas por sprint, mas sim, na organização do fluxo de trabalho como um todo.

O Kanban é reconhecido como uma forma de organizar projetos, por meio de melhorias incrementais, isto é, pequenos avanços graduais de performance ou funcionalidades.

Utiliza-se elementos visuais para acompanhar o fluxo, deixando todos os membros do time cientes das atualizações de cada fase do projeto. Em uma organização de quadro simples, podemos exemplificar a divisão da etapas em: A fazer, Em desenvolvimento e Concluído.

O Trello é uma ferramenta digital que utiliza o método Kanban, com quadros, listas e cartões para organizar e gerenciar projetos.

Como aplicar a Metodologia Ágil na empresa?

O mindset da Metodologia Ágil pode ser aplicado em qualquer setor, de qualquer negócio.
Por prezar pela colaboração e constantes feedbacks, a metodologia Ágil ajuda a identificar falhas, promover melhorias e descobrir soluções inovadoras.

Para escolher o modelo de trabalho ideal para sua empresa é preciso identificar as características do método e conectar com as necessidades e estratégias do seu negócio.

Logo abaixo, selecionamos alguns pontos que devem ser considerados antes da definição:
1. Exponha os pontos positivos e negativos de cada método para seu negócio;
2. Leve em consideração as características da equipe. É preciso que haja suporte e motivação para não haver resistência às mudanças;
3. Reúna o time e recolha feedbacks para ajudar na decisão;
4. Fortaleça a liderança;
5. Invista em tecnologia, como por exemplo, em ferramentas que viabilizam o uso da metodologia ágil.

O importante é entender que, independente do seu fluxo de trabalho, há sempre um método derivado da cultura ágil que será mais adequado para o seu negócio.

Ficou empolgado com o uso da metodologia ágil e quer aplicar na sua empresa? Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

O post Metodologia Ágil: O que é e como aplicar na empresa apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Diversas dúvidas podem surgir na hora de planejar um negócio que está sendo criado, remodelado ou adaptado. Para auxiliar neste momento existe uma ferramenta poderosa que ajuda a desenvolver e tornar tudo mais simples e prático, o Business Model Canvas, mais conhecido como Canvas.

Quer conhecer tudo sobre o Canvas? Confira abaixo:

O que é Canvas?

O Canvas é uma ferramenta de planejamento estratégico que permite desenvolver, esboçar e visualizar melhor as questões estratégicas do negócio. Resumindo, o Canvas nada mais é que um mapa visual intuitivo que destrincha elementos que auxiliam na organização das informações iniciais do negócio, como identificação, mapeamento de processos e visão do negócio.

Essa metodologia foca na estruturação do modelo de negócio, abrindo espaço para a consolidação de ideias, análises e validação de hipóteses com oportunidades de melhorias.

Como o Canvas surgiu?

Em meados dos anos 2000, Alex Osterwalder trouxe à tona a ideia em sua tese de Doutorado. Após muito trabalho e estudos, Alex lançou o livro “Business Model Generation: Inovação em Modelos de Negócios” que popularizou para o mundo o Canvas.

O conceito Canvas já foi aplicado e testado em grandes organizações pelo mundo, como Apple, IBM, Public Works, entre outras.

Seu principal diferencial é o contraste com as descrições lineares dos planejamentos. Seu objetivo é ser um quadro dinâmico, que utiliza blocos separados auxiliando a compreensão das relações complexas entre os pontos essenciais para um modelo de negócio.

Como é a estrutura do Canvas?

O Canvas é um esquema visual. Uma ferramenta prática e rápida que permitirá observar todos os pontos fundamentais de um plano de negócios em apenas um quadro.

Neste quadro existem quatro etapas com perguntas básicas para o início de qualquer projeto de negócio:
-> O que?

-> Para quem?

-> Como?

-> Quanto?

Dentro dessas etapas existem nove blocos referentes aos pilares fundamentais do negócio. São eles:

-> O que?

1. Proposta de valor
Se refere ao que a empresa vai oferecer para o mercado que a diferencia e realmente terá valor para os clientes. Inclusive, temos um conteúdo especial sobre “Como construir uma proposta de valor” ;

-> Para quem?

2. Segmento de clientes
Aqui devem estar os segmentos de clientes que serão foco do negócio;

3. Canais
Onde e como os clientes comprarão e receberão seu produto/serviço;

4. Relacionamento com clientes
Como será a relação da empresa com cada segmento de cliente;

-> Como? 

5. Atividade-chave
Aqui devem estar as atividades essenciais para que seja possível entregar a Proposta de Valor;

6. Recursos principais
Se refere aos recursos necessários para realizar as atividades;

7. Parcerias principais: 
Aqui estão presentes as atividades-chave realizadas de maneira terceirizada e/ou recursos principais adquiridos fora da empresa

-> Quanto?

8. Fontes de receita
Aqui estão as formas de obter receita por meio de propostas de valor.

9. Estrutura de custos
Se refere aos custos necessários para que a estrutura da ideia possa funcionar.

– Como aplicar o Canvas no seu negócio?

Como mencionado anteriormente, a ferramenta pode ser utilizada para diversos objetivos, como modificar um modelo de negócios, lançar novos produtos, ajudar na busca por novos mercados ou simplesmente melhorar a visualização do negócio como um todo.

Por ser tão acessível, hoje em dia o Canvas é o plano de negócios de qualquer empresa. De grandes empresas até startups, ele está presente no pitch de vendas.

Agora que você já sabe o que é um Canvas e como é composta a sua estrutura fica mais fácil criá-lo. 

O quadro pode ser feito onde desejar, seja em uma folha ou em algum software de gestão. Nele devem constar os 9 campos, um para cada elemento que faz parte do modelo. Coloque em cada pilar do modelo de negócios em um quadrado.

Dicas: 
– Utilize a diferenciação de cores para aprimorar ainda mais a experiência visual.
– Convide os colaboradores e explique os detalhes do modelo. Assim, contribuindo para a construção de uma nova ideia, é possível o estreitamento das relações a fim de que todos estejam cientes e alinhados no mesmo objetivo.

Lembre-se: o método Canvas não é como uma fórmula mágica que irá realizar todos os seus planos, mas sim, servirá como um norte importante para a tomada de decisões coerentes, de acordo com as necessidades e objetivos do negócio.

Precisa de ajuda neste momento para iniciar seu modelo de negócio? Entre em contato com a Lowtax, sem compromisso, pelo nosso site por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930, e saiba mais.

O post Canvas | Como construir um modelo de negócio apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.