Primeiramente, não existe melhor momento para a troca. Seja em um momento de crise ou de crescimento do negócio, o que define a hora de trocar de contador ou contabilidade é saber se as necessidades da empresa estão sendo realmente atendidas.

Sendo assim, diante de um sistema tributário e fiscal tão complexo como o do Brasil, as empresas necessitam de especialistas atualizados e atentos às mudanças para que possam auxiliar empreendedores na tomada de decisão e questões do negócio.

Por que trocar de contador?

Como mencionamos anteriormente, o serviço do contador é parte fundamental para qualquer empresa. Porém, alguns problemas podem ocorrer durante a prestação do serviço e prejudicar o negócio. 

Problemas como:
. Atendimento ineficiente;
. Dificuldade na comunicação;
. Não contribuir na tomada de decisão;
. Usar ferramentas defasadas;
. Não usufruir da tecnologia atual;
. Descumprimento de prazos;
. Profissionais desatualizados;
. Entre tantos outros motivos.

Tendo em vista esses e outros problemas, procurar outra empresa ou profissional se faz necessário para a evolução do negócio. 

Sendo assim, para ajudar neste processo, listamos o passo a passo desta transição. Confira abaixo!

Passo a passo para trocar de contador

1.  Consulte o contrato atual

É preciso rever o contrato atual para analisar se há cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de aviso prévio. Além disso, fique atento a outras questões do contrato para saber se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.

2.  Aviso ao prestador de serviço atual sobre a decisão de troca

Por meio de um e-mail deve-se enviar um aviso comunicando ao atual prestador de serviço a decisão de encerramento do contrato. Sendo assim, essa mensagem deve conter:

. Pedido para o encerramento do contrato;
. Data final da prestação de serviço;
. Requisição da documentação e informações, como senhas e logins;
. Relatório da situação cadastral da empresa.

Além disso, deve-se solicitar que toda a documentação seja enviada para a nova empresa que irá assumir o serviços após o encerramento do contrato.

Dica:
– Além disso, deixe bem formalizado na carta a data de término do serviço para que a nova contabilidade possa atuar em seguida.

3. Prepare a documentação necessária para a troca

Após a análise do contrato e o aviso ao prestador de serviços atual, existe um prazo de trinta dias – ou mais, depende do contrato – para que o antigo contador separe os documentos e devolva para o dono da empresa. 

Junto à devolução dos documentos, o prestador de serviços deve entregar também um descritivo citando todos os documentos que estão sendo devolvidos.

É recomendado também que o prestador de serviços que está encerrando o contrato faça o preenchimento do: Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica. Além disso, a nova empresa que está iniciando os serviços, precisa elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

Dica:
– Após a definição da nova contabilidade é importante que haja uma análise, ao menos dos dois últimos anos, para avaliar se houveram erros da contabilidade anterior. Lembrando que qualquer erro anterior, é de responsabilidade de quem prestou o serviço durante aquele período. 

Viu como não é um processo tão complexo assim?! 

Além disso, nesta transição, existe também um outro desafio: encontrar um novo serviço de contabilidade que atenda às expectativas.

Para finalizar, separamos alguns pré-requisitos valiosos para ajudar na busca por um novo serviço de contabilidade. 

Preste atenção se a empresa ou profissional de contabilidade atende aos seguintes quesitos:

•  Utiliza novas tecnologias para diminuir a burocracia e o tempo, como por exemplo, o uso de inteligência artificial e automatização de processos;
•  Vai além das obrigações, presta também um serviço de consultoria de negócios a partir dos dados da empresa;
•  Avalie o real custo-benefício da empresa e facilidades oferecidas. Muitas vezes os serviços podem ser mais baratos, porém limitam a evolução do seu negócio;
•  Oferece um bom atendimento;
•  Possui recomendação dos clientes.

Portanto, não deixe seus problemas aumentarem para realizar a troca de contador. 

A Lowtax utiliza a automatização das rotinas burocráticas e inteligência artificial em suas atividades para que nossos analistas possam ter tempo para analisar e orientar os melhores caminhos para os clientes. 

Sendo assim, se você se identificou e precisa de ajuda neste momento, fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

O post Em tempos de crise, como trocar de contador? apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Isso não significa uma ameaça às funções e habilidades humanas pela inteligência artificial. Mas sim, uma grande contribuição em tarefas mecânicas e operacionais, que exigem menos estratégia e ocupam grande parte do tempo dos profissionais.

Por meio dessa inovação, os colaboradores conseguem dedicar maior parte do tempo a atividades que exigem capacidades analíticas e criativas.

Diante disso, destacamos três principais efeitos positivos da inteligência artificial para automatização de processos:

– Produtividade
Com a implementação da IA nas empresas, tarefas simples e operacionais que seriam realizadas manualmente, demandando mais tempo e um maior número de profissionais, podem ser realizadas de maneira rápida, automática e sem erros. Assim, colaboradores e gerentes podem se concentrar em atividades mais estratégicas do negócio.

– Otimização de tempo e recursos
A inteligência artificial aliada à automatização de processos resulta também em um dia a dia mais ágil e eficiente para a empresa. Com o aumento da produtividade e a consequente diminuição de erros operacionais, a otimização do tempo e a diminuição de custos são algumas das consequências benéficas.

– Insights e predições
Por meio da inteligência artificial é possível extrair análises baseadas em probabilidades com índices fundamentais para os negócios, como a detecção de riscos, novas oportunidades, otimização de campanhas, entre outros.

Então, quer saber mais sobre assuntos relacionados a gestão de processos e gestão de empresas? Entre em contato com a nossa equipe de especialistas e tire suas dúvidas.

Autora:  Carolina Calacina

O post O uso da inteligência artificial em automatização de processos apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Mas inovação não é necessariamente sinônimo de tecnologia ou de algo novo. Quando um produto ou serviço é inovador ele causa impacto na vida das pessoas. Ou seja, a inovação pode ser qualquer coisa onde o valor é realmente percebido.

Então, se inovar não é apenas criar novos produtos ou serviços, o que é necessário para elevarmos um produto, serviço ou marca à categoria de inovação?

O segredo é se aprofundar no universo do ser humano, ou seja, dos usuários, que de fato estão inseridos naquele ecossistema. Realizando uma imersão no usuário final, a probabilidade de obter informações que são totalmente relevantes a um produto ou serviço, reduz muito o risco de qualquer negócio. E essas informações não são encontradas em pesquisas de mercado, mas sim na experiência do consumidor final.

Nesse cenário, surgiu um novo caminho para inovação, o Design Thinking, que nada mais é que uma proposta centrada nas escolhas do ser humano, que se baseia na capacidade de intuição, reconhecimento de padrões e desenvolvimento de ideias que tenham um significado emocional além do funcional.

Design Thinking é uma ferramenta de inovação que descreve um conjunto de estratégias e soluções criativas para os problemas com produtos ou serviços. O objetivo é descobrir novas possibilidades para os negócios e para a sociedade como um todo.

Uma dica extremamente importante nesse processo de inovação, é desenvolver empatia com o seu cliente, agregando valor e melhorando cada vez mais a sua experiência. Empoderar o cliente é sinônimo de empoderamento do negócio.

Quer saber mais sobre este e outros assuntos relacionados à gestão e inovação? Continue lendo nossos conteúdos. E se precisar de um escritório de contabilidade que tem como foco um atendimento realmente inovador, estamos sempre às ordens.

Autora:  Carolina Calacina

O post O que é necessário para elevar o seu produto ou serviço a categoria de inovação? apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.