Na espera da vacina do Coronavírus, gerenciar a força de trabalho e os colaboradores à distância pode tornar-se mais do que uma realidade temporária para muitos. 

De acordo com a pesquisa “Covid-19 Consumer Study”, do IBM  Institute for Business Value (IBV), mais de 50% dos profissionais brasileiros desejam manter o home office após a pandemia.

Como a sua empresa está lidando com essa tendência? Como está sendo o desempenho da sua equipe perante a uma nova cultura organizacional?

Nós da Lowtax, desde o começo da pandemia, aderimos o home office e adaptamos nossas rotinas de maneira muito natural pois o ambiente digital já fazia parte do nosso dia a dia.

Sendo assim, selecionamos algumas dicas para que líderes possam praticar novas formas de liderar, evidenciando a responsabilidade, autonomia e a colaboração de todos os membros da equipe. Confira!

1 – Comunicação mais próxima e empática

Em um período tão instável, onde o medo e a insegurança são constantes, é importante que a comunicação com a equipe seja mais próxima e empática. O gestor precisa exercitar a escuta ativa, a fim de acolher as preocupações e dificuldades, esclarecendo todas dúvidas.

Como por exemplo, temos as famosas reuniões virtuais. É preciso estabelecer datas e horários específicos para conversas com o time ou com cada colaborador, evidenciando o tema da reunião. Convocações de surpresa podem gerar ainda mais ansiedade. Lidere sempre pela confiança.

2 – Ofereça autonomia para aumentar a produtividade

É fundamental que cada membro da equipe possa estabelecer rotinas com suas determinadas atividades e responsabilidades.

Para isso, é essencial que o líder acompanhe o fluxo de trabalho, conhecido também como workflow, que nada mais é do que a sequência de passos necessários para executar os processos de acordo com as regras definidas pela empresa.

A tecnologia é uma grande aliada neste sentido, pois permitirá ao gestor ter condições de avaliar o desempenho de cada integrante e realizar ajustes. Uma das ferramentas que utilizamos para uma organização estratégica das atividades dos colaboradores é o Trello. Já mencionamos a ferramenta anteriormente aqui no blog, ela é utilizada para organizar as tarefas de pequenas e grandes equipes para qualquer projeto. Esse processo ajuda no entendimento que o colaborador é parte do time, mesmo que há quilômetros de distância.

3 – Estimule o engajamento da equipe

É sempre importante deixar a equipe a par dos próximos passos e estratégias da empresa, isso evita o sentimento de exclusão. As decisões podem ser divididas antecipadamente, a fim de obter feedbacks, ou apenas comunicadas para todos os membros da equipe. Essa comunicação deve ser linear para que não haja risco de algum integrante ficar de fora.

O ambiente home office é diverso e plural. Enquanto uns enfrentam dificuldades na adaptação, outros estão aproveitando a oportunidade para transformar esse momento em um combustível de criatividade e inovação.

Com planejamento, responsabilidade e empatia por parte de líderes e colaboradores, o limite do home office é apenas geográfico.

Quer saber como a liderança remota da sua empresa pode melhorar? Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. 

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A necessidade de trabalhar por conta própria, oferecendo serviços e produtos, aumentou exponencialmente devido à pandemia. Para todos aqueles que desejam iniciar o próprio negócio legalmente, além de MEI (Microempreendedor Individual), existem outras opções como tornar-se um profissional autônomo, profissional liberal ou criar uma ME (Microempresa). 

Você conhece as diferenças entres essas alternativas? Sabe dizer qual é a mais apropriada para determinada atividade? Confira mais abaixo!

– MEI (Microempreendedor Individual)

Criado em julho de 2008, o MEI é uma categoria empresarial destinada a formalizar os profissionais autônomos.

O crescimento de profissionais que aderem à modalidade está relacionado diretamente a grande vantagem de ter uma carga tributária reduzida e obter um CNPJ de forma fácil e rápida.

Menos burocrático, sendo MEI, o empreendedor deve pagar uma contribuição única mensal, incluindo os impostos, e pode desenvolver seu negócio dentro da lei com todas as facilidades de um CNPJ, como emissão de notas e acesso ao crédito.

Para ser MEI, é preciso: 

. Não possuir sócios ou outra empresa em seu nome;

. Faturar até R$ 81 mil por ano;

. Contratar um empregado no máximo;

. Exercer uma das atividades permitidas pela lista de ocupações disponível no Portal do Empreendedor.

– Profissional Autônomo

Os autônomos não têm registro em carteira, eles possuem um registro na prefeitura como prestadores de serviço. São profissionais sem vínculo empregatício, sem funcionários e que trabalham de forma independente.

Neste caso, apesar de não poder usufruir de nenhum benefício comuns na CLT, como férias e décimo terceiro salário, os autônomos que quiserem ter direito a aposentadoria devem contribuir para a previdência por conta própria. Para isso é preciso ter uma boa organização financeira.

Atualmente, profissionais autônomos, como fotógrafos, pintores, escritores, professores, empreendedores digitais e designers, estão preferindo a formalização como MEI ou outra modalidade empresarial pois os impostos tendem a diminuir.

– Profissional Liberal

Destinados àqueles profissionais de nível técnico ou superior, capacitados em determinada área – como direito, medicina, engenharia, entre outras – e que prestam uma atividade intelectual. 

Para ser um profissional liberal é preciso possuir registro em uma ordem ou conselho para exercer sua profissão, além de filiação ao sindicato da categoria. Como por exemplo, os engenheiros com o CREA, os médicos com o CRM e os advogados com a OAB.

A diferença principal entre o profissional autônomo e o profissional liberal é que o liberal pode ser contratado por uma outra empresa. O autônomo, como o próprio nome já esclarece, só trabalha por contra própria.

Observações:
– Nesta modalidade é comum que os profissionais prefiram trabalhar por conta própria, atendendo em seus próprios escritórios e consultórios. Desta forma, eles podem optar pela formalização como pessoa jurídica ou seguir prestando serviços como pessoa física, pagando os mesmos impostos que um cidadão comum. 

– O profissional liberal não pode ser MEI. Para ter um CNPJ, ele pode abrir uma ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).

– Microempresa (ME)

Para abrir um negócio um pouco maior, com funcionários e maior faturamento, talvez a Microempresa (ME) seja a melhor opção.

Sem limite de funcionários e sem limite de salário, o que importa nesta modalidade é a renda bruta anual e o faturamento anual de até R$360 mil. Para Microempresas, não existem exigências do quadro de trabalho, como anotar a entrada e saída dos funcionários e comunicar o Ministério do Trabalho em caso de férias coletivas.

Outra vantagem da Microempresa está relacionada a tributação. Ela pode ser enquadrada no Simples Nacional, em que os impostos são pagos todos de uma vez só por meio de um documento. Os tributos cobrados da ME são todos referentes ao seu rendimento.

Porém, antes de decidir o regime, além de uma boa análise de um especialista para ter certeza sobre a opção do melhor regime tributário, é preciso estar atento pois algumas modalidades de negócio não se enquadram no Simples Nacional.

Restou alguma dúvida? Precisa entender melhor sobre a opção mais indicada para o seu caso?

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar!

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1 – Melhorias na Gestão da Empresa 

Quais são os principais indicadores de desempenho da sua empresa? Como ela está em relação à concorrência? Muitas empresas deixam passar as principais métricas de negócio e seguem perdidas em seus mercados. Em tempos de crise, sem bases sólidas, fica muito difícil superar desafios, como os que apareceram na pandemia do Coronavírus.

Identificar o posicionamento da empresa no mercado, oportunidades e otimizar os processos da empresa são alguns dos caminhos de melhorias na gestão que podem promover a retenção e também atração de clientes.

Uma excelente dica neste caso é buscar ajuda por meio de consultorias específicas com profissionais qualificados que podem ajudar a empresa a se reinventar, crescer e ganhar destaque no mercado.

2 – Investimento no Atendimento ao Cliente

O atendimento personalizado é um dos grandes diferenciais competitivos para uma empresa na era digital. Manter o foco no cliente, pode ajudar a solucionar suas dores e estabelecer uma relação de confiança e proximidade.

Para isso é preciso também ter um bom alinhamento entre as expectativas e necessidades de cada um. A entrega de soluções personalizadas e por tempo reduzido podem surpreender clientes.

Além disso, a empatia e a escuta aberta são essenciais neste período.

3 – Desenvolvimento de Parcerias

Por não precisar de investimentos de capital para divulgação, a formação de parcerias é uma ótima opção para aqueles que precisam de novas estratégias para enfrentar uma crise. 

A união de forças entre a empresa e fornecedores para beneficiar consumidores ou entre a empresa e outras instituições, podem trazer grandes benefícios para ambos os lados.

4 – Cuidado do Fator Humano

A flexibilidade é uma palavra muito valiosa em tempos tão conturbados.
Além de estabelecer políticas de flexibilidade ajudando colaboradores a se adaptarem às novas necessidades, é preciso ser flexível com os clientes. Formas diferenciadas de pagamento, novos prazos e períodos de gratuidade são algumas das vantagens que podem ser apresentadas aos clientes. 

A ideia é dar real suporte a todos os envolvidos para estabelecer uma relação saudável e mais humana para todos.

5 – Projeções para os próximos meses

É preciso encarar que a crise provocou impactos severos na economia e ainda deve perdurar por algum tempo. Sendo assim, as mudanças no fluxo de caixa da empresa até o final do ano podem ser inevitáveis.

Por isso, para não ser pego de surpresa, é preciso atualizar o planejamento financeiro e realizar projeções para os próximos meses a fim de prever e tomar decisões mais assertivas relacionadas também a soluções para os clientes.

Não há como negar, a palavra do ano é: imprevisível!

Porém, isso não quer dizer que você deva ficar parado aguardando o pior acontecer na sua empresa. Existem meios de lidar com a crise e nós podemos garantir.

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar a encontrar uma solução inteligente e inovadora. 

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– Plano de negócios atualizado e detalhado

A percepção de consumo mudou para uma série de produtos e serviços. Sendo assim, o plano de negócios precisa estar bem alinhado com a realidade que estamos vivendo.

A ferramenta irá ajudar o empreendedor a entender a situação do mercado, do serviço ou produto e futuras ações. Por meio dele será possível organizar ideias, avaliar os concorrentes, apoiar a administração do negócio, analisar a captação de recursos, parcerias e, principalmente, analisar pontos fortes e fracos do negócio, contribuindo para a identificação da viabilidade da ideia.

A forma de consumir mudou e aqueles empreendedores que souberem identificar as oportunidades desse movimento no mercado, irão obter êxito.

– Investimento em tecnologia

Se antes a tecnologia já era um grande diferencial, agora passa a ser premissa de sobrevivência para negócios novos e veteranos.

Os serviços digitais aumentaram e trouxeram oportunidades, como o crescimento de alguns segmentos. As compras online e o delivery por meio de aplicativos aumentaram exponencialmente com a nova realidade.

Analise o seu mercado e pense nas alternativas de integração com o ambiente online.

Para finalizar uma dica para aqueles que estão pensando em abrir um negócio que não seja de primeira necessidade:

-> Dica para o empreendedor

É de conhecimento geral que os negócios que não são relacionados a artigos de primeira necessidade tiveram uma grande queda no volume de vendas desde o início da pandemia.

Uma oportunidade existente no caso de uma nova empresa que não seja de primeira necessidade, é a de negociar descontos com fornecedores, que podem estar com estoque cheio e mercadorias encalhadas.

O cenário de negócios mundialmente está se adaptando às novas soluções e transformando processos operacionais e gerenciais. Você não está sozinho nessa. Lembre-se: diante de qualquer obstáculo, pare, respire e analise suas ideias para conseguir ter novas direções criativas.

Caso precise de ajuda para abrir sua empresa ou precise da ajuda de uma consultoria empresarial especializada, entre em contato com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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A otimização de processos e a busca por novas soluções no mercado contábil foi acelerada pela crise. Sendo assim, a inovação na contabilidade tornou-se um instrumento necessário para manter o negócio e diminuir custos, além de aumentar a eficiência, a produtividade e o lucro.

Por isso, as pilhas de documentos e os arquivos empoeirados ficaram para trás. Hoje, mais do que nunca, os contadores contam com avanços tecnológicos que permitem agilidade e deixam no passado os processos ultrapassados, baseados em documentos impressos.

Sendo assim, selecionamos algumas soluções inovadoras que estão sendo essenciais para manter empresas e gerar melhores resultados, para clientes e para o próprio negócio:

– Armazenamento de dados em nuvem (Cloud Computing)

Com o trabalho remoto e em home office tornando-se rotina, um local de armazenamento de dados e aplicativos “fora” dos computadores está sendo a solução mais eficaz e tecnológica. Gera mais facilidade e acessibilidade para a vida de profissionais e clientes. 

Ao invés de utilizar um software de alto custo, programas de armazenamento de dados em nuvem estão sendo utilizados para garantir a segurança dos dados, a simplificação dos processos e a fácil integração entre a empresa contábil e o cliente. 

– Integração de sistemas de gestão corporativa

Entre os benefícios, a integração de programas de gestão corporativa oferece grande facilidade no acesso e cruzamento dos dados, o que facilita a vida dos contadores e clientes. Além disso, possui diversos recursos, como geração de dados confiáveis, acompanhamento do fluxo de caixa e inventários em tempo real.

– Inteligência artificial na automatização de processos

A automação de atividades operacionais já é altamente disseminada no mercado, seja qual for o tamanho da empresa ou do segmento. A inteligência artificial auxilia os processos de automatização de forma otimizada. Permite que as máquinas consigam aprender com experiências, ajustando-se às novas entradas de dados e realizando tarefas como seres humanos. Em outras palavras, é o fim dos processos repetitivos e demorados.

– Mais que contadores, consultores especialistas no negócio

Com a implantação de soluções inovadoras e inteligentes no dia a dia, o contador torna-se um profissional muito mais analítico, flexível e bem preparado para transformar dados em oportunidades. 

Com a agilidade e a facilidade de acesso aos dados, ele pode conhecer mais profundamente as demandas e, assim, oferecer soluções personalizadas para cada cliente.

Vivemos um momento de transformação digital acelerada, no qual as empresas precisam utilizar a inovação como parte de suas soluções para oferecer benefícios personalizados para seus clientes. Sendo assim, é preciso investir e utilizar a tecnologia a favor do negócio.

Tendo isso por base, você acredita estar pronto para criar e implantar soluções inovadoras para atrair e manter os clientes interessados pelos seus serviços? Entre em contato com a Lowtax, pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930, e saiba mais sobre inovação na contabilidade. 

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Quer saber mais sobre o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte? Então, confira abaixo!

-> Quem pode aderir?

O programa é destinado às microempresas com faturamento de até R$ 360.000,00 e para empresas de pequeno porte com faturamento de até R$ 4.800.000,00, considerando para o enquadramento a receita bruta auferida no ano de 2019. 

Para as empresas com menos de um ano de funcionamento, serão consideradas microempresas ou empresas de pequeno porte, aquelas cujo a média do faturamento mensal multiplicado pelos meses de funcionamento, não ultrapasse os limites pré-estabelecidos.

-> Qual será o valor do crédito concedido?

As empresas terão direito a créditos no valor de até 30% da receita bruta anual do ano de 2019. 

Para as empresas com menos de um ano de funcionamento, o limite do crédito será de até 50% do capital social ou de até 30% da média de seu faturamento mensal apurado desde o início de suas atividades. Ou seja, o que for mais vantajoso para a empresa.

-> Qual será a condição de pagamento?

O crédito previsto no programa terá taxa de juros anual igual a SELIC, acrescido de 1,25% sobre o valor concedido.

O prazo para o pagamento do empréstimo adquirido será de 36 meses.

Observação: Além disso, foi vetada a regra de carência de 8 meses para o pagamento da primeira parcela, anteriormente prevista no projeto da lei.

-> Quais serão as exigências das instituições?

As instituições financeiras ficam dispensadas de solicitar as seguintes certidões e comprovações para a liberação do crédito:

– A Certidão de débitos trabalhistas;

– A comprovação de situação regular do Título de Eleitor;

– A Certidão de regularidade do FGTS;

– Certidão Negativa de Débitos perante o INSS;

– A Certidão Negativas de Débitos Federais;

– Comprovação de recolhimento do ITR;

– A comprovação de regularidade de débitos perante o CADIN.

Para a concessão do crédito, as instituições financeiras poderão exigir apenas a garantia pessoal do solicitante do crédito em montante igual ao empréstimo contratado, acrescido dos encargos.

Já para as empresas constituídas a menos de um ano, essas garantias poderão alcançar até 150% do valor contrato, acrescido dos encargos.

Tendo isso por base, caso tenha alguma dúvida relativa ao programa ou precise de ajuda neste momento de crise, entre em contato conosco pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930. 

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A linha de crédito emergencial para o pagamento dos salários dos funcionários será válida por até dois meses. Em troca, a empresa não poderá realizar nenhuma demissão por esse mesmo período.

Quer saber mais sobre o crédito emergencial para pequenas e médias empresas? Confira todos os detalhes abaixo:

– Quem pode aderir:

Empresários, sociedades empresárias e sociedades cooperativas (exceto sociedades de crédito). Só possuem direito aqueles que, em 2019 tiveram receita bruta anual acima de R$ 360 mil e igual ou menor que R$ 10 milhões.

IMPORTANTE: o benefício poderá ser usado somente para folha de pagamento.

– Condições de adesão

Para o pagamento desse empréstimo, os juros serão de 3,75% ao ano, com seis meses de carência para pagar, em até 30 meses, limitado a duas vezes o valor do salário mínimo por funcionário.

– Pagamento do salário

O dinheiro é pago diretamente ao funcionário, sem intermédio da empresa. Assim, os colaboradores têm sua renda garantida, sem depender dos empregadores.

IMPORTANTE: o funcionário não paga e não pagará nada relativo a este empréstimo, a dívida é exclusiva da empresa.

– Limite de salário

O funcionário poderá receber até dois salários mínimos através do benefício. Já quem ganha mais que dois mínimos, terá a diferença paga pelo empregador.

– Bancos participantes

São as instituições financeiras que vão operacionalizar toda a concessão do crédito. Para solicitar o empréstimo, a empresa precisa entrar em contato direto com o banco responsável pela folha de pagamento.

. Bradesco

Clientes do banco com crédito pré-aprovado poderão acessar o financiamento diretamente no Bradesco Net Empresa ou no Bradesco Net Empresa Celular. Demais clientes poderão solicitar o crédito na agência, por telefone. Após aprovação, o recurso será liberado nos canais digitais. 

. Itaú

De acordo com o banco, as empresas que possuem o serviço de folha de pagamento no Itaú e não apresentem atrasos nos últimos seis meses poderão solicitar o financiamento pelo Itaú Empresas na internet. 

Neste momento, o mais importante, antes de solicitar empréstimo, é avaliar a real situação da empresa e a necessidade. O crédito emergencial pode ser uma solução provisória e pode tornar-se um problema futuro. Para tirar todas as dúvidas e ter segurança na tomada de decisão, consulte um dos consultores da Lowtax.

Entre contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930.

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Já disponibilizamos um post especial com cursos online gratuitos para você fazer durante essa quarentena. Agora, selecionamos uma lista de outros serviços online gratuitos que serão muito úteis nesta jornada em casa. Confira abaixo!

-> Saúde e Bem Estar

– Missão Covid

A plataforma Missão Covid tem o objetivo de conectar gratuitamente médicos voluntários a pessoas com dúvidas e/ou que apresentam sintomas do Coronavírus. Com mais de 600 médicos voluntários cadastrados, a Missão Covid apresenta mais de 11 mil pacientes entre atendidos e agendados. 

– Casa Firjan

A Casa Firjan está oferecendo sessões de Mindfulness todas as segundas-feira, das 10h às 10h30. Em tempo de isolamento social, a atividade ajuda a manter a saúde emocional, mental e, também, física.

– Cruzando Histórias

A ONG Cruzando Histórias está oferecendo escuta e apoio psicológico gratuito online para pessoas que estejam enfrentando o desemprego, empreendedores em dificuldades e mulheres que estão com dificuldades na carreira e nas relações.

– Smart Fit

A rede de academias Smart Fit, liberou para seus alunos e não alunos, uma plataforma de treinos online com aulas em vídeo para ninguém perder a rotina e o foco durante a quarentena.

-> Cultura

– Tour virtual no Palácio de Versailles

Já imaginou em conhecer o mais famoso palácio do mundo, o Palácio de Versailles? Agora é possível fazer um tour virtual, admirar imagens extraordinárias e visualizações 3D da arquitetura barroca francesa do suntuoso palácio.

–  Tour virtual pelo Museu do Louvre

Você pode aproveitar o tempo na quarentena para fazer uma visita virtual ao maior museu de arte do mundo, o Museu do Louvre. Visite as exposições e as galerias do museu, contemple as famosas fachadas do Louvre.

-> Entretenimento

– MOL

Já está sem ideias do que fazer com as crianças durante a quarentena? A Editora MOL disponibilizou gratuitamente e-books, como “101 Coisas para fazer com as crianças antes que elas cresçam”,  “Língua Solta! – 52 cartas com perguntas para inspirar conversas animadas em família” e “Brinca Comigo? – 52 cartas com atividades simples e divertidas que as crianças vão adorar!

– The Enemy

A plataforma de jogos The Enemy cedeu 20 opções grátis para você e a família se distraírem durante o isolamento social devido a pandemia do coronavírus sem precisar sair de casa.

Gostou da nossa seleção de serviços online gratuitos? Continue acompanhando nosso blog para ficar por dentro de mais dicas e novidades valiosas!

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A organização financeira é um ponto chave para qualquer negócio, seja de grande, médio ou pequeno porte. Por isso, em um momento de crise mundial, como no caso do novo Coronavírus, a contabilidade é evidenciada como um recurso valioso de gestão.

Sendo assim, por meio de uma boa análise contábil é possível antecipar-se e tomar as medidas necessárias para atravessar da melhor maneira este momento de gestão de crise. Como por exemplo, a redução de despesas, o apoio a um novo planejamento, a contratação de empréstimos emergenciais e os ajustes nos serviços estão entre os principais pontos a serem analisados.

Neste momento de isolamento social, onde a quarentena é quase obrigatória para a população, se faz mais do que necessário ter acesso fácil a informações e gestão de documentos por meio de uma contabilidade digital.

Tendo isso por base, entre os benefícios a contabilidade digital permite:

– Ter mais tempo para analisar o negócio

Com alguns cliques no seu computador ou smartphone é possível ter acesso a todas as informações financeiras da sua empresa. Em outras palavras, menos burocracia e mais rapidez para o dia a dia.

– Menos falhas e mais produtividade

A contabilidade digital permite realizar tarefas de forma mais eficiente e produtiva, reduzindo falhas e estreitando o relacionamento com o cliente. 

– Segurança garantida

Toda a documentação da empresa é hospedada em um servidor na nuvem. Além disso, protocolos são criados com o objetivo de impedir que pessoas sem autorização possam ter acesso aos arquivos da empresa.

Além da Lowtax ser uma empresa de contabilidade digital, utilizamos a automatização de processos e a inteligência artificial como meios para sermos cada vez mais analíticos e humanos. 

Nossa prioridade é oferecer a nossos clientes consultorias estratégicas sobre seus negócios. Por isso, o atendimento vai muito além das obrigações do dia a dia. Atuamos como um suporte completo para fortalecer a empresa neste momento tão difícil. 

Por isso, não deixe a crise piorar para solicitar ajuda. Entre em contato o quanto antes, pelo telefone (21) 2102-5930 ou pelo site.

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Comunicação, ambiente remoto e estrutura virtual são alguns dos pontos de maior preocupação no gerenciamento de um time em home office. 

Sendo assim, se você ainda não se adaptou ou está passando por esse período de transição, confira os fatores de sucesso que podem te ajudar a gerenciar o time remotamente.

-> Como migrar e gerenciar o seu time remotamente? 

É fundamental que exista um planejamento e organização dessa nova estrutura e dinâmica de trabalho. Por isso, selecionamos três pontos fundamentais que direcionam nesse processo:

– Estrutura virtual (em nuvem)

A estrutura virtual é onde acontece o dia a dia da equipe, é o ambiente de comunicação, de operacionalização das atividades, organização e armazenamento de arquivos. O ambiente virtual (em nuvem) é onde os processos rodam, e as atividades acontecem, para garantir a entrega, resultados e comunicação do time. Em outras palavras, é o escritório virtual.

– Comunicação

A comunicação é um dos fatores que precisam ser mais trabalhados nesse momento de pandemia mundial, o emocional precisa de um cuidado muito especial para diminuir a sensação de ansiedade, o sentimento de solidão e isolamento.  Comunicar-se muito com a equipe e manter o time sempre conectado, e utilizar tecnologias que propiciam as videoconferências, reuniões e bate-papos audiovisuais são fatores-chave para o sucesso dessa gestão. Além disso, é bom lembrar da importância da gestão do tempo, em não realizar reuniões improdutivas.

– Integração

A integração é a consolidação da estrutura virtual, equipe, processos, comunicação e o engajamento do time. Em resumo, é resultado da adaptação e o funcionamento da nova dinâmica de trabalho.

Tendo por base os três fatores acima, para auxiliar na gestão e controle da operação remotamente, dois aspectos são fundamentais nessa jornada:

– Gestão de processos e tarefas através de ferramentas em nuvem

As ferramentas online funcionam como as principais estruturas de suporte ao trabalho remoto e aos colaboradores. Essas plataformas possibilitam a operacionalização das atividades, comunicação, organização e a gestão de processos. É a estrutura virtual para o bom funcionamento do home office e gestão e controle da operação.

Abaixo, seguem alguns exemplos de ferramentas online e gratuitas:

Para organização digital: Google Drive, Dropbox e Onedrive. Todas as ferramentas são de armazenamento online, na nuvem e colaborativas.

Para garantir a comunicação: Skype (mensagem, áudio e audiovisual) e o Zoom, que é a ferramenta mais utilizada hoje para videoconferências e reuniões onlines. É possível reunir até 100 pessoas na mesma conferência na opção gratuita.

Para gerenciar o time e suas tarefas: Trello, Asana, Pipefy, Evernote, Microsoft To Do, Microsoft Teams e Google Calendar.

– Relacionamento entre a equipe e os gestores

Nesse momento é muito importante estar em constante contato com a equipe e seus pares. Entender a dificuldade do outro, trocar experiências, oferecer ajuda e intensificar o contato audiovisual, onde as pessoas se aproximam mais e cria-se um ambiente de interação maior.

Além disso, a colaboração e a confiança são requisitos fundamentais para um bom relacionamento entre os envolvidos e uma boa gestão remota. O emocional dos colaboradores precisa de um cuidado especial nesse período.

Da mesma forma, estimular as reuniões e videoconferências ajudam a entender as necessidades de cada um, e a criar um ambiente colaborativo e mais produtivo também.

Entendendo a importância da construção de uma estrutura virtual eficiente, da comunicação fluida com o time e a integração desses dois grandes fatores, o trabalho remoto só tende a ser benéfico, inclusive para o período pós quarentena. 

Tendo isso por base, caso você precise de orientação sobre o assunto, entre em contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930. A Lowtax está pronta para ajudar você neste período tão atípico e decisivo. 

Autor: Carolina Calacina

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