Das empresas que realizaram mudanças, apenas 27% têm a avaliação de que elas serão válidas por certo período. Porém a maioria, mais de 56%, dizem que as medidas serão incorporadas parcialmente ou totalmente. Outras 17%, ainda avaliam a questão.

Quer saber mais sobre como está sendo este o novo normal para as empresas? Confira abaixo mais informações sobre a pesquisa realizada pelo IBRE/FGV.

– Modo de operação

Segundo a pesquisa, entre as empresas que mais conseguiram se adaptar aos novos modos de operação durante a pandemia estão: 93% das indústrias, mais de 87% das empresas prestadoras de serviços, 82% das empresas da construção e 76% do comércio. 

A análise por segmentos apontou que os mais afetados pelas medidas restritivas, como indústrias de couros e calçados, veículos automotores, vendas de móveis e eletrodomésticos, tiveram um percentual acima de 95% relacionado à adaptação dos modos de operação.

– Home Office

Entre as mudanças realizadas mais citadas em todos os setores, o home office é o campeão devido ao isolamento social. Nas funções administrativas, atingiu 94,7% nas indústrias. Já em empresas prestadoras de serviços, 31,2% conseguiram se reinventar utilizando home office também nos processos operacionais.

– Comércio online e Delivery

A pandemia provocou também impacto nos hábitos de consumo. Como forma de prevenção, para evitar lojas físicas, os consumidores foram direcionados às compras online e serviços de delivery. 

Comparado ao período anterior à pandemia, as empresas observaram um aumento de 20% das vendas online. Os maiores percentuais são observados no segmento de móveis e eletrodomésticos com mais de 52% e no segmento de tecidos, vestuário e calçados com mais de 40% de aumento.

A compra dos bens considerados de primeira necessidade e o isolamento social contribuíram para que hiper e supermercados fossem os menos afetados no comércio. Apesar de antes da pandemia ter predominância nas vendas em lojas físicas, a adaptação por meio do delivery e dos apps aconteceu facilmente.

Observação: A adoção do delivery e serviços em domicílio foi utilizado apenas por setores de serviços e comércio.

Viver a nova normalidade não está sendo fácil para ninguém, principalmente para micro e pequenas empresas o desafio é grande. Mas uma das grandes lições que a pandemia trouxe para o mundo empresarial não deve ser esquecida: soluções tecnológicas e inovadoras devem sempre estar no caminho de empreendedores e empresários. Assim, além de poder sair na frente da concorrência, torna-se muito mais fácil se reinventar em momentos de crise.

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O termo cloud computing está relacionado a possibilidade de acessar arquivos e executar diferentes tarefas de maneira online, não havendo necessidade da instalação de programas ou armazenamento de dados em máquinas. 

Para isso, é necessário a adoção de um software que armazena e gerencia dados em um único sistema em nuvem. Assim, possibilita o acesso e gerenciamento de dados de qualquer lugar, de qualquer plataforma e a qualquer momento.Tudo o que o isolamento social provocado pela pandemia demandou para empresas de todo porte nos últimos tempos.

– Mas por que a contabilidade na nuvem continua sendo tão disruptiva?

O home office deixou de ser um luxo e tornou-se uma necessidade. A transformação digital das empresas está indo muito além da otimização de processos. É uma questão de sobrevivência diante de tantas mudanças. Um meio de gerar ofertas de novos recursos e agregar valor aos serviços.

O sistema de contabilidade em nuvem traz uma nova visão dos negócios, baseada na inovação e facilitada pela tecnologia.

Entre as suas grandes vantagens estão:

-> Redução de custos

Não há mais investimento em servidores ou redes que compartilhem arquivos de toda a empresa, sistemas de backup das informações, manutenção e atualização de softwares.
-> Acessibilidade

Todas as informações ficam centralizadas em um só lugar e disponíveis para pessoas autorizadas. A partir do software em nuvem, é possível a troca de documentos entre empresas, clientes e os órgãos de regulamentação, mais fácil, rápida e segura.

 -> Segurança de dados

Garantia da segurança de dados por meio de inteligência artificial integrada ao sistema de segurança dos softwares. Além disso, há a diminuição drástica da possibilidade de perder informações importantes devido a falhas no servidor ou danos em documentos físicos.

-> Integração

Toda a equipe envolvida no trabalho possui acesso ao banco de dados em nuvem ao mesmo tempo, o que permite um comportamento mais integrado.

-> Produtividade
Tarefas de baixo valor agregado podem ser automatizadas no dia a dia, dando espaço à visão analítica dos especialistas, que podem extrair informações valiosas para tomadas de decisão.

A migração para o sistema contábil na nuvem envolve uma nova abordagem de trabalho, mais simples, prática e eficiente. Você está pronto para deixar softwares obsoletos para trás e revolucionar a gestão da sua empresa? 

Entre em contato com a equipe Lowtax pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou pelo Fale com a Lowtax.

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Primeiramente, não existe melhor momento para a troca. Seja em um momento de crise ou de crescimento do negócio, o que define a hora de trocar de contador ou contabilidade é saber se as necessidades da empresa estão sendo realmente atendidas.

Sendo assim, diante de um sistema tributário e fiscal tão complexo como o do Brasil, as empresas necessitam de especialistas atualizados e atentos às mudanças para que possam auxiliar empreendedores na tomada de decisão e questões do negócio.

Por que trocar de contador?

Como mencionamos anteriormente, o serviço do contador é parte fundamental para qualquer empresa. Porém, alguns problemas podem ocorrer durante a prestação do serviço e prejudicar o negócio. 

Problemas como:
. Atendimento ineficiente;
. Dificuldade na comunicação;
. Não contribuir na tomada de decisão;
. Usar ferramentas defasadas;
. Não usufruir da tecnologia atual;
. Descumprimento de prazos;
. Profissionais desatualizados;
. Entre tantos outros motivos.

Tendo em vista esses e outros problemas, procurar outra empresa ou profissional se faz necessário para a evolução do negócio. 

Sendo assim, para ajudar neste processo, listamos o passo a passo desta transição. Confira abaixo!

Passo a passo para trocar de contador

1.  Consulte o contrato atual

É preciso rever o contrato atual para analisar se há cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de aviso prévio. Além disso, fique atento a outras questões do contrato para saber se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.

2.  Aviso ao prestador de serviço atual sobre a decisão de troca

Por meio de um e-mail deve-se enviar um aviso comunicando ao atual prestador de serviço a decisão de encerramento do contrato. Sendo assim, essa mensagem deve conter:

. Pedido para o encerramento do contrato;
. Data final da prestação de serviço;
. Requisição da documentação e informações, como senhas e logins;
. Relatório da situação cadastral da empresa.

Além disso, deve-se solicitar que toda a documentação seja enviada para a nova empresa que irá assumir o serviços após o encerramento do contrato.

Dica:
– Além disso, deixe bem formalizado na carta a data de término do serviço para que a nova contabilidade possa atuar em seguida.

3. Prepare a documentação necessária para a troca

Após a análise do contrato e o aviso ao prestador de serviços atual, existe um prazo de trinta dias – ou mais, depende do contrato – para que o antigo contador separe os documentos e devolva para o dono da empresa. 

Junto à devolução dos documentos, o prestador de serviços deve entregar também um descritivo citando todos os documentos que estão sendo devolvidos.

É recomendado também que o prestador de serviços que está encerrando o contrato faça o preenchimento do: Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica. Além disso, a nova empresa que está iniciando os serviços, precisa elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

Dica:
– Após a definição da nova contabilidade é importante que haja uma análise, ao menos dos dois últimos anos, para avaliar se houveram erros da contabilidade anterior. Lembrando que qualquer erro anterior, é de responsabilidade de quem prestou o serviço durante aquele período. 

Viu como não é um processo tão complexo assim?! 

Além disso, nesta transição, existe também um outro desafio: encontrar um novo serviço de contabilidade que atenda às expectativas.

Para finalizar, separamos alguns pré-requisitos valiosos para ajudar na busca por um novo serviço de contabilidade. 

Preste atenção se a empresa ou profissional de contabilidade atende aos seguintes quesitos:

•  Utiliza novas tecnologias para diminuir a burocracia e o tempo, como por exemplo, o uso de inteligência artificial e automatização de processos;
•  Vai além das obrigações, presta também um serviço de consultoria de negócios a partir dos dados da empresa;
•  Avalie o real custo-benefício da empresa e facilidades oferecidas. Muitas vezes os serviços podem ser mais baratos, porém limitam a evolução do seu negócio;
•  Oferece um bom atendimento;
•  Possui recomendação dos clientes.

Portanto, não deixe seus problemas aumentarem para realizar a troca de contador. 

A Lowtax utiliza a automatização das rotinas burocráticas e inteligência artificial em suas atividades para que nossos analistas possam ter tempo para analisar e orientar os melhores caminhos para os clientes. 

Sendo assim, se você se identificou e precisa de ajuda neste momento, fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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A otimização de processos e a busca por novas soluções no mercado contábil foi acelerada pela crise. Sendo assim, a inovação na contabilidade tornou-se um instrumento necessário para manter o negócio e diminuir custos, além de aumentar a eficiência, a produtividade e o lucro.

Por isso, as pilhas de documentos e os arquivos empoeirados ficaram para trás. Hoje, mais do que nunca, os contadores contam com avanços tecnológicos que permitem agilidade e deixam no passado os processos ultrapassados, baseados em documentos impressos.

Sendo assim, selecionamos algumas soluções inovadoras que estão sendo essenciais para manter empresas e gerar melhores resultados, para clientes e para o próprio negócio:

– Armazenamento de dados em nuvem (Cloud Computing)

Com o trabalho remoto e em home office tornando-se rotina, um local de armazenamento de dados e aplicativos “fora” dos computadores está sendo a solução mais eficaz e tecnológica. Gera mais facilidade e acessibilidade para a vida de profissionais e clientes. 

Ao invés de utilizar um software de alto custo, programas de armazenamento de dados em nuvem estão sendo utilizados para garantir a segurança dos dados, a simplificação dos processos e a fácil integração entre a empresa contábil e o cliente. 

– Integração de sistemas de gestão corporativa

Entre os benefícios, a integração de programas de gestão corporativa oferece grande facilidade no acesso e cruzamento dos dados, o que facilita a vida dos contadores e clientes. Além disso, possui diversos recursos, como geração de dados confiáveis, acompanhamento do fluxo de caixa e inventários em tempo real.

– Inteligência artificial na automatização de processos

A automação de atividades operacionais já é altamente disseminada no mercado, seja qual for o tamanho da empresa ou do segmento. A inteligência artificial auxilia os processos de automatização de forma otimizada. Permite que as máquinas consigam aprender com experiências, ajustando-se às novas entradas de dados e realizando tarefas como seres humanos. Em outras palavras, é o fim dos processos repetitivos e demorados.

– Mais que contadores, consultores especialistas no negócio

Com a implantação de soluções inovadoras e inteligentes no dia a dia, o contador torna-se um profissional muito mais analítico, flexível e bem preparado para transformar dados em oportunidades. 

Com a agilidade e a facilidade de acesso aos dados, ele pode conhecer mais profundamente as demandas e, assim, oferecer soluções personalizadas para cada cliente.

Vivemos um momento de transformação digital acelerada, no qual as empresas precisam utilizar a inovação como parte de suas soluções para oferecer benefícios personalizados para seus clientes. Sendo assim, é preciso investir e utilizar a tecnologia a favor do negócio.

Tendo isso por base, você acredita estar pronto para criar e implantar soluções inovadoras para atrair e manter os clientes interessados pelos seus serviços? Entre em contato com a Lowtax, pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930, e saiba mais sobre inovação na contabilidade. 

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