Sprint: o que é e como aplicar em 5 dias

Já abordamos, aqui no blog, o conceito e a aplicação da Metodologia Ágil, a fim de poupar tempo e gerir projetos com mais eficiência. Falamos também sobre um dos métodos ágeis mais aplicados no mundo, o Scrum. 

Agora chegou a hora de entender mais um processo ágil, o Sprint, um ciclo de aprendizado que envolve um ciclo para testar e validar uma ideia ou conceito. O método tem o intuito de facilitar a busca por soluções e validar ideias com equipes de forma mais rápida.

Quer saber mais sobre como o Sprint pode ajudar na gestão dos seus projetos no dia a dia? Continue lendo este artigo!

– O que é Sprint?

A técnica foi desenvolvida e anunciada pelo Google Ventures, um produto do Google focado em testar e acelerar ideias que ainda estão em estágio inicial de desenvolvimento.

O Sprint permite testar ideias de forma rápida e colaborativa em projetos que podem ser de startups até grandes companhias, partindo sempre de uma ideia e chegando a um teste prático. Seu objetivo é focar em alcançar os melhores resultados em menor tempo.

É indicado para situações complexas ou de risco. Sabe aquele projeto que nunca sai do papel e anda estagnado? Pois bem, o Sprint pode atuar com sucesso neste processo.

Esse Sprint possui período pré-determinado de 5 dias, no qual se aplicam diversas metodologias focadas em entender o problema e suas questões para encontrar uma solução mais adequada.

Sua principal vantagem é que ao invés de esperar para realizar um MVP (Mínimo Produto Viável) – processo que pode demorar meses – para descobrir se uma ideia é válida, o Design Sprint foca especificamente no teste e validação da ideia em 40 horas de trabalho dividida em 5 dias úteis.

– Como funciona o Sprint?

Com a equipe de especialistas em cada área estabelecida (no mínimo 2 pessoas e máximo 7 pessoas) e a definição do tempo para executar o projeto, chega o momento de entender como o Sprint funciona. 

Durante 5 fases podem ser aplicadas diversas estratégias, seja de inovação, negócios ou Design Thinking, tudo o que for necessário para aperfeiçoar, testar e validar a ideia. Confira detalhes sobre as fases abaixo:

1. Mapear

Nesta primeira fase é fundamental que todos os envolvidos tenham a mesma base de conhecimento e estejam bem alinhados sobre o projeto para que possam seguir para as próximas etapas.

Deve acontecer a definição do problema e os possíveis desafios relacionados ao objetivo de longo prazo que se quer atingir.

Algumas dicas podem ajudar, como:
. Dica 1: Crie um mapa simples com cada etapa, como o mapa acima, para que todos entendam a mecânica geral.
. Dica 2: Crie uma lista com hipóteses e questionamentos sobre o que deve acontecer para alcançarem o objetivo e possíveis falhas que podem acontecer. Com o avanço das etapas essa lista deve seguir sendo aprimorada com respostas mais assertivas e com a colaboração da equipe.

2. Esboçar

Após a definição do problema, a segunda etapa consiste em discutir soluções. Todos os envolvidos devem participar deste brainstorm explorando ao máximo todas as ideias, sem julgamentos ou interferências. O objetivo é esboçar soluções, sem se preocupar ainda se serão viáveis ou não.

3. Decidir

Após a fase de brainstorm, chega a hora da tomada de decisão. Nesta etapa deve ser escolhida a melhor solução, mergulhando nas hipóteses e descartando tudo aquilo que não trará resultado.

4. Prototipar

A base desta fase é criar apenas o que será testado! Na quarta fase, o propósito é construir um protótipo realista da ideia selecionada e se preparar para os testes e validação.

Dica: Para garantir que o protótipo fique pronto em um dia, a sugestão é dividir a equipe e atribuir para os membros tarefas específicas.

5. Testar e validar

É chegada a hora dos testes! É no estágio de validação  que observar-se os usuários interagindo com o protótipo e ocorre também o aprendizado com os feedbacks recebidos. 

Os resultados servirão de insumo para otimizações no escopo do projeto. Com essa inteligência de dados será possível entender se é válido prosseguir com a solução proposta ou se outro caminho deve ser estabelecido.

Importante:

Devido ao tempo curto, o Sprint não é recomendável quando o assunto for desconhecido. Para utilizá-lo é preciso ter profundo conhecimento do conceito/ideia a ser testada e validada.

Sendo assim, evite o uso do Sprint quando:

– O escopo for muito fechado;

– O escopo for muito amplo;

– O assunto for desconhecido.

E aí, você já conseguiu entender como o Sprint pode ajudar você a finalizar um projeto ou tarefa urgente? Precisa de ajuda?

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