O que é BPO Financeiro? Conheça suas vantagens

Seja qual for o tipo ou tamanho do negócio, estar à frente de uma empresa requer planejamento, qualidade e foco na atuação e gestão empresarial, além de controles. Ainda mais em momentos de crise, os empreendedores necessitam ter um alto nível de controle sobre as suas finanças.

A pandemia trouxe inúmeras implicações para os negócios, como: redução da produção, redução no movimento de clientes e a queda no faturamento. Diante deste cenário, a possibilidade de terceirizar o setor financeiro de uma empresa tornou-se uma opção inteligente. Em outras palavras, o BPO financeiro é a solução para empresas que buscam mais eficiência e resultados concretos na gestão financeira.

Quer saber mais sobre o que é o BPO financeiro e as suas vantagens para as empresas? Então, continue lendo esse artigo!

– O que é BPO financeiro?

O termo BPO, em inglês, significa Business Process Outsourcing, ou seja, “terceirização de processos de negócio”. Sendo assim, o BPO pode ser de diversos setores do negócio, como o RH, o setor jurídico ou, como neste caso, o financeiro.

Ao optar pela terceirização da gestão financeira, a empresa consegue obter diversos benefícios, como obter o ponto de equilíbrio e usufruir de uma visão bem mais ampla do negócio. Por meio de indicadores de desempenho (KPI’s) pré-estabelecidos, os especialistas poderão analisar relatórios baseados em dados e ver a real situação da empresa. Assim, estratégias mais assertivas podem ser criadas para otimizar o uso dos recursos e obter melhores resultados.

– Qual é a importância?

Muitos empresários e empreendedores sentem dificuldade em lidar com a complexidade do sistema tributário brasileiro, com os processos burocráticos e com os assuntos mais técnicos da contabilidade.

Além de colaborar para o aumento da geração de lucros líquidos provenientes das suas atividades, o BPO financeiro demonstra a sua importância ao ajudar a evitar erros graves na gestão do negócio.

O BPO pode ajudar em diversas questões na gestão do negócio, como:

. Identificar as reais necessidades 

Permite que o gestor identifique com facilidade e clareza as necessidades de cada área da empresa, deixando de fora as teorias e os “achismos”, baseando-se em dados.

. Organização da empresa

O BPO financeiro fornece informações detalhadas a respeito dos resultados de cada área da empresa. Desta forma, os recursos podem ser destinados de maneira estratégica entre os setores e também para os produtos/serviços que geram maiores retornos financeiros.

. Previsão de faturamento

O básico para fazer uma previsão de faturamento é analisar o histórico de faturamento da empresa. Sem uma gestão financeira eficiente, não é possível ter acesso a dados precisos.

. Indispensável na tomada de decisões

Uma boa gestão financeira é realizada por meio de uma precisa análise de dados. Em outras palavras, somente por meio das informações do negócio é possível tomar decisões precisas que não ponham a empresa em uma zona de risco.

Além do controle da operação financeira, com processos bem definidos e uma equipe especializada em gestão, a terceirização financeira apresenta diversas vantagens.

– Vantagens 

. Redução de custos operacionais 

A redução dos custos operacionais é uma das certezas para as empresas que adotam o BPO Financeiro. Devido à padronização e automação dos processos financeiros, os erros são minimizados e há mais agilidade nas rotinas burocráticas.

Além disso, o controle é realizado mais de perto por especialistas. Desta forma, é possível crescer e alcançar a maturidade na gestão do negócio com mais rapidez e eficiência.

. Fornecimento de dados para tomada de decisões

Por meio dos dados do negócio, o time de especialistas em gestão financeira pode fazer uma análise transformando essas informações nos melhores caminhos para as tomadas de decisão.

. Criação de dashboards e relatórios

Sem dados financeiros precisos sobre a realidade da empresa é impossível realizar um planejamento ou tomada de decisão assertiva. Por meio de dashboards e relatórios financeiros é possível acompanhar de perto e prever possíveis problemas ou oportunidades.

. Ajudar no aumento da rentabilidade através de estudos

O controle do fluxo de caixa, ou seja, das despesas e entradas é essencial para o sucesso do negócio. Com o BPO Financeiro, é possível planejar futuros gastos e estratégias para alavancar a cadeia de rentabilidade.

. Ajuda a ter mais tempo para focar no core business

Principalmente para pequenas e médias empresas, que costumam apresentar um acúmulo de funções para seus donos e gestores, a contratação de um serviço de BPO é uma ótima alternativa.

Além de não sobrecarregar os profissionais, ajuda a empresa a otimizar processos de tal maneira que é possível focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realizar suas atividades.

Tendo isso por base, neste momento de crise, qual empresa não gostaria de aumentar a produtividade, reduzir custos e alavancar a lucratividade? Aposte em um BPO financeiro!

 

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