Home Office e a Contabilidade na Nuvem

Este ano está sendo decisivo para muitas empresas que não estavam familiarizadas com o ambiente digital e o home office. Mas bem antes disso, a contabilidade na nuvem já apontava seus benefícios com relação a otimização de rotinas, melhora na produtividade, redução da margem de erro e mais tempo para atender e captar clientes.

Eficiente, ágil e digital, a contabilidade na nuvem compreende a organização de serviços e gestão contábil em uma solução de cloud computing.

O termo cloud computing está relacionado a possibilidade de acessar arquivos e executar diferentes tarefas de maneira online, não havendo necessidade da instalação de programas ou armazenamento de dados em máquinas. 

Para isso, é necessário a adoção de um software que armazena e gerencia dados em um único sistema em nuvem. Assim, possibilita o acesso e gerenciamento de dados de qualquer lugar, de qualquer plataforma e a qualquer momento.Tudo o que o isolamento social provocado pela pandemia demandou para empresas de todo porte nos últimos tempos.

– Mas por que a contabilidade na nuvem continua sendo tão disruptiva?

O home office deixou de ser um luxo e tornou-se uma necessidade. A transformação digital das empresas está indo muito além da otimização de processos. É uma questão de sobrevivência diante de tantas mudanças. Um meio de gerar ofertas de novos recursos e agregar valor aos serviços.

O sistema de contabilidade em nuvem traz uma nova visão dos negócios, baseada na inovação e facilitada pela tecnologia.

Entre as suas grandes vantagens estão:

-> Redução de custos

Não há mais investimento em servidores ou redes que compartilhem arquivos de toda a empresa, sistemas de backup das informações, manutenção e atualização de softwares.
-> Acessibilidade

Todas as informações ficam centralizadas em um só lugar e disponíveis para pessoas autorizadas. A partir do software em nuvem, é possível a troca de documentos entre empresas, clientes e os órgãos de regulamentação, mais fácil, rápida e segura.

 -> Segurança de dados

Garantia da segurança de dados por meio de inteligência artificial integrada ao sistema de segurança dos softwares. Além disso, há a diminuição drástica da possibilidade de perder informações importantes devido a falhas no servidor ou danos em documentos físicos.

-> Integração

Toda a equipe envolvida no trabalho possui acesso ao banco de dados em nuvem ao mesmo tempo, o que permite um comportamento mais integrado.

-> Produtividade
Tarefas de baixo valor agregado podem ser automatizadas no dia a dia, dando espaço à visão analítica dos especialistas, que podem extrair informações valiosas para tomadas de decisão.

A migração para o sistema contábil na nuvem envolve uma nova abordagem de trabalho, mais simples, prática e eficiente. Você está pronto para deixar softwares obsoletos para trás e revolucionar a gestão da sua empresa? 

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