Como definir um Sistema de Gestão para Empresa

Já pensou em quanto você poderia ganhar se pudesse dedicar mais tempo às estratégias do negócio e no crescimento da sua empresa? Um sistema de gestão empresarial pode revolucionar as engrenagens da empresa e do cotidiano por meio da automatização de processos operacionais. 

Pense no tempo gasto gerando relatórios, emitindo notas fiscais ou cuidando de estoques e compras. Um programa de gestão inteligente é capaz de centralizar todas as informações do negócio. Assim, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e é compartilhado com facilidade. O resultado são insights cada vez mais valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão assertiva.

Quer saber como definir o melhor sistema de gestão para sua empresa? Continue lendo este post até o fim!

– Benefícios da implantação de um sistema de gestão

Já mencionamos que adotar um sistema de gestão empresarial pode gerar mais resultados e aumentar a lucratividade, mas os benefícios vão além dos aspectos financeiros. O programa de gestão empresarial pode influenciar positivamente em diversos aspectos, como:

. Utilização sustentável dos recursos;
. Integração das áreas da empresa;
. Redução de custos e controle de desperdícios;
. Redução das falhas nos processos;
. Aumento da produtividade;
. Aumento da qualidade de vida para colaboradores;
. Maior segurança para empresa e colaboradores;
. Aumento dos índices de satisfação entre os colaboradores e clientes.

– Quais são os principais tipos de sistema de gestão?

O mercado oferece diversas possibilidades de sistemas de gestão empresarial, mas entre eles destacam-se:

. Business Process Management (BPM)

O BPM é uma ferramenta que tem o papel de sistematizar os processos internos e até externos da empresa, gerenciando informações.

Esse sistema deixa claro quem são os responsáveis e como será o funcionamento de cada atividade, deixando os processos organizados e previsíveis. Assim, a equipe pode sugerir possíveis oportunidades de melhoria e otimização. É um sistema que visa o aumento da produtividade e aprimoramento contínuo.

Apesar de impor diversas regras, o BPM é dinâmico, fácil de atualizar e revisar. Atualmente, o sistema evoluiu e é muito utilizado como uma ferramenta de gestão de tarefas em nuvem, como Pipefy, Asana, Heflo, Evernote, Trello e Microsoft Teams.

. Enterprise Resource Planning (ERP)

O ERP serve para garantir o controle e a organização do funcionamento da empresa agregando informações imprescindíveis para diversos setores como vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, produção e logística.

O ERP é modular e pode possuir em uma única ferramenta uma abordagem departamental ou por segmento. O foco desse sistema é o gerenciamento de recursos, que garante a melhoria nos processos do negócio.

Entre seus principais benefícios estão a redução do tempo para administrar o estoque e o financeiro, diminuição da burocracia para emitir notas fiscais, geração relatórios e ainda, realização automática de backup, no caso do sistema em nuvem.

. Customer Relationship Management (CRM)

O CRM, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é um sistema de gestão direcionado ao relacionamento da empresa com seus leads e clientes. A ferramenta tem o objetivo de organizar todas as informações e criar um histórico de contato de acordo com perfil de cada um.

O CRM organiza o processo comercial por meio de um funil de vendas, assim, consegue manter o controle e ainda, aumentar a produtividade do time de vendas.

Atualmente no mercado existem muitos softwares que utilizam a integração desses sistemas, principalmente a integração entre os sistemas ERP e BPM.

– Como definir o sistema de gestão para a empresa?

Enfim, após entender o que é um sistema de gestão empresarial, seus benefícios e os principais tipos de sistema de gestão, chegou a hora de saber como definir o sistema de gestão da empresa.

. Estabeleça os objetivos da implantação do software

Defina bem os objetivos que devem ser alcançados a partir da implantação do sistema, tudo deve estar alinhado de acordo com a realidade da empresa e da equipe. Para isso, é preciso conhecer profundamente os processos e estabelecer uma projeção sobre como eles podem evoluir, para alcançarem melhores resultados.

. Avalie o custo-benefício

A implantação de um sistema de gestão requer investimento financeiro. Um investimento que poderá trazer benefícios em curto, médio e longo prazo.

Se por um lado o software tem um preço pelo seu uso, a maior produtividade, a diminuição de perda de tempo e falhas poderá trazer mais lucratividade.

. Pense na segurança das informações

O programa de gestão irá lidar com dados valiosos da sua empresa, por isso a segurança das informações deve ser priorizada por meio de arquivos criptografados. Além disso, é importante que os servidores trabalhem com código SSL para manter a confidencialidade das informações inseridas.

Considerando todas as informações acima, podemos concluir que ao implementar um sistema de gestão na sua empresa, você terá mais facilidade no dia a dia por meio da automatização, além de agregar valores que podem aproximar a relação entre equipe, gestores e clientes.

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