Controle de ponto no home office: como fazer?

Graças a evolução tecnológica, novos regimes de trabalho puderam adaptar-se rapidamente ao cenário inesperado da pandemia do Coronavírus.

O trabalho em home office foi uma das alternativas mais inteligentes que, além de colaborar para o isolamento social daqueles que podiam trabalhar remotamente, colaborou para que muitos empresários pudessem reduzir custos, em processos e nos espaços físicos, além de garantir mais flexibilidade e produtividade.

Em um cenário pós-covid, espera-se que o trabalho remoto, em home office ou de qualquer outro lugar, seja ainda mais consolidado. Sendo assim, questões pertinentes estão vindo à tona, como por exemplo o controle da jornada, o famoso controle de ponto.

Afinal, como as empresas estão administrando as jornadas de seus colaboradores? Como está sendo feito o controle de ponto? Existem diversas vantagens em manter o controle de ponto com a ajuda da tecnologia. Para saber mais sobre o assunto, continue acompanhando esse artigo!

– Qual é a importância do controle de ponto no home office?

No cenário atual, onde muitas empresas estão se dividindo em trabalho remoto e presencial em determinados dias da semana, o controle de ponto eletrônico é a solução ideal para acompanhar e entender o desempenho da equipe.

Devido ao acompanhamento do tempo de trabalho e da execução de tarefas, é possível analisar o desempenho dos colaboradores nos dois ambientes.

– Como funciona o controle de ponto no home office?

O controle de ponto é um sistema regulamentado por lei que fornece dados de forma simples, prática e segura. Uma ferramenta poderosa par o setor de RH que contém os relatórios que indicam a jornada de trabalho dos colaboradores.

As menções oficiais ao home office na CLT aconteceram na Reforma Trabalhista de 2017 (Lei nº 13.467). Nela, existem questões importantes que devem ser levadas em consideração, como por exemplo, a marcação de ponto para funcionários em home office foi estabelecida como não obrigatória.

Porém, dependendo do caso, as empresas podem adotar o processo se ele for realizado dentro das regras do Ministério do Trabalho e Emprego. 

Diante disto, recorrer a tecnologias especialmente desenvolvidas para viabilizar o controle de ponto home office torna-se fundamental para acompanhar o registro de ponto de início e de fim da jornada remotamente, além de intervalos e outras variações de tempo.

– Como fazer o controle de ponto eletrônico remotamente?

Ao invés de centenas de planilhas confusas e nada práticas, o controle do RH pode ser facilitado por meio do ponto eletrônico digital.

Um sistema de controle de ponto eletrônico online permite o registro e a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores facilitando a gestão do banco de horas e a avaliação da produtividade. A ideia é calcular as horas de trabalho e reunir em um banco de dados, cumprindo as regras da CLT e garantindo as remunerações corretas.

Com o ponto eletrônico remoto, as vantagens são muitas, entre elas:
-> Maior controle e proteção de dados
É possível utilizar diversos recursos digitais, como o de geolocalização e visualizar relatórios em tempo real.
-> Aumento da produtividade
A otimização deste processo é uma forma de aumentar e acompanhar a produtividade do time.
-> Acessibilidade e praticidade
O registro de ponto pode ser feito a qualquer hora e de qualquer lugar por meio de um celular, tablet ou computador.

Quer saber mais detalhes sobre como a implantação do ponto eletrônico pode ajudar na rotina da sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.