Como aumentar a produtividade na sua empresa
Para muitas empresas manter o ritmo produtivo no ano de 2020 foi uma tarefa árdua.
Em um cenário de instabilidade econômica e cheio de incertezas, empresários e colaboradores tiveram que adaptar-se a novas rotinas e o nível de produtividade foi, consequentemente, afetado.
Considerando que estamos iniciando um novo ano, onde os cenários podem ser projetados com maior assertividade e antecedência, selecionamos alguns fatores primordiais que podem assegurar o aumento da produtividade na sua empresa.
Mas antes de indicar os fatores, é importante entender que a produtividade está diretamente relacionada com os recursos utilizados, os processos, a forma de produção, não só ao resultado final. Por isso, para que haja melhorias, é preciso realizar uma análise da cultura de trabalho da empresa e assim, traçar de maneira estratégica as melhores soluções.
Identificar os fatores que impedem a eficiência das atividades dentro da empresa é um passo essencial. Por isso, confira alguns abaixo:
– Falta de investimento em tecnologia
A tecnologia deve ser utilizada de maneira inteligente na empresa, a fim de proporcionar maior agilidade nas rotinas, organização e cruzamento de dados, que serão essenciais para auxiliar nas tomadas de decisão.
– Falta de planejamento
Fazer um levantamento do cenário atual da empresa e realizar projeções para o futuro é um fator determinante para o crescimento organizacional. Sem ele, a empresa fica à deriva no mercado e sem saber que rumo tomar.
– Ausência de treinamento
A equipe é parte fundamental das atividades da empresa. Por isso, é preciso que estejam todos bem alinhados. O treinamento dos colaboradores proporciona ao ambiente empresarial mais equilíbrio, além de auxiliar no gerenciamento do negócio.
– Acúmulo de trabalho
A falta de planejamento e organização na empresa podem causar sobrecarga de trabalho. Sem o acompanhamento e a identificação das falhas no processo produtivo, torna-se impossível realizar melhorias.
Considerando todos esses fatores, algumas técnicas podem ser aplicadas com o objetivo de aumentar a produtividade e manter a qualidade na entrega da empresa. Quer saber quais são essas técnicas que podem ser aplicadas em qualquer cenário, seja em um ambiente físico ou home office? Confira a seguir!
1 – Sistemas de Gestão Empresarial
Já falamos aqui, no artigo do blog “Como definir um sistema de gestão para empresa”, sobre o tamanho do impacto positivo que a implantação de um sistema de gestão empresarial pode levar para uma empresa.
Além de poder aumentar a produtividade, o sistema de gestão adequado para sua empresa pode trazer diversos benefícios. Como por exemplo, aumentar a lucratividade, melhorar a integração das áreas da empresa, reduzir custos, controlar desperdícios, reduzir falhas nos processos, contribuir para a qualidade de vida dos colaboradores, aumentar os índices de satisfação entre os colaboradores e clientes, entre outros fatores.
2 – Automatização de processos
A automatização de tarefas simples e operacionais que seriam realizadas manualmente, demandando mais tempo e um maior número de profissionais, é um dos meios mais eficazes de aumentar a produtividade de uma empresa.
Com tarefas realizadas de maneira ágil e automática, os colaboradores e os gestores podem se concentrar em atividades mais estratégicas do negócio.
3 – Canais de comunicação eficientes
A qualidade da comunicação interna é um ponto fundamental que merece bastante atenção dos gestores.
Escolher canais eficientes que auxiliem na troca rápida e ágil de informações cheguem entre a equipe ajuda na diminuição de danos, prejuízos, evita desperdício de tempo e retrabalho.
4 – Utilização de métodos ágeis
Algumas metodologias foram criadas especialmente para facilitar o dia a dia e aumentar o nível de produtividade nas empresas. Entre elas, temos a metodologia ágil que propõe a melhora contínua da produtividade nos projetos e, principalmente, a entrega de valor de maneira clara, otimizada e colaborativa.
De acordo com a cultura empresarial, deve-se avaliar as melhores alternativas. Entre os métodos ágeis, por exemplo, temos Scrum e Kanban.
E aí, conseguiu identificar o principal gargalo que existe na sua empresa e a solução para aumentar a produtividade na sua empresa?
Caso precise de ajuda, os especialistas da equipe Lowtax estão disponíveis para tirar suas dúvidas e ajudar a encontrar as melhores soluções.
Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.