Contudo, com a globalização e o alcance mundial que a internet – e principalmente as redes sociais – oferece, o sucesso de um novo produto pode chegar a bilhões de pessoas em poucos dias, como também pode destruí-lo em algumas horas. 

A pandemia da COVID-19 é um grande exemplo que mostrou o poder da reinvenção por questão de sobrevivência das empresas. 

Você já parou para refletir como será seu negócio daqui a alguns anos? O modelo atual realmente irá se sustentar daqui a uns 5 anos? 

Se você deseja rever ou criar um novo modelo de negócios de maneira estruturada, precisa conferir 5 etapas do processo de inovação para negócios.

O livro Business Model Generation, referência em inovação, utiliza o quadro do canvas, estrutura para inovar modelos de negócio que possui um conteúdo especial aqui no blog, composto por 5 etapas: 

1. Mobilização
2. Compreensão
3. Design
4. Implementação 
5. Gerenciamento

Então, confira tudo sobre cada etapa abaixo!

 1. Mobilização

Esse é o momento onde é preciso conscientizar e motivar todos os envolvidos da equipe. Por isso, a presença de ao menos um membro da alta gestão é fundamental para atribuir a importância da colaboração de todas as áreas. 

É a fase inicial de estruturação do projeto, etapa para criar, analisar e discutir modelos, estabelecer uma linguagem com pessoas de diferentes áreas, funções e níveis de experiência.

 2. Compreensão

Essa é a etapa de pesquisa e análise do cenário geral. Deve acontecer uma imersão de conhecimento geral sobre o ambiente (externo e interno), clientes, tecnologia, etc. Devem ser coletados insumos através de entrevistas com especialistas, estudo de clientes e possíveis problemas. É primordial conseguir ver além do status quo, “sair da caixinha”.

Essa fase pode acontecer junto com a próxima etapa, a do Design.

Dica: essa fase é o momento para questionar-se sobre os modelos existentes e padrões definidos, por isso é muito interessante analisar os modelos dos concorrentes.

 3. Design

O principal desafio desta fase é: gerar novos modelos sustentáveis.

É a etapa destinada a transformar as informações e ideias coletadas na fase 2, a da Compreensão, em protótipos de modelo de negócios que podem ser explorados e testados. Momento de questionar e avaliar quando serão testadas as diversas opções de modelos de negócios e escolher as alternativas mais viáveis.

Neste momento é importante focar nas vantagens e riscos de cada opção, pensar também a longo prazo em questões como:
. Quais os maiores obstáculos existentes neste modelos?

. Qual é a projeção de lucro? E a perda?

. Qual será o comportamento dos clientes que já existem?

. Como este novo modelo de negócio pode afetar a marca?

4. Implementação

Com as ideias mais definidas com a etapa do design, chega o momento de implementar, estabelecendo as metas, os responsáveis pela execução de cada tarefa, o orçamento necessário, etc.

No caso de grandes empresas que já possuem um modelo definido é preciso prestar muita atenção neste momento, pois aqui irá acontecer a convergência do modelo já existente e o novo. Por isso é preciso realizar novos questionamentos:

. O novo modelo será uma entidade independente?

. Ele fará parte de uma empresa mãe, ou seja, do modelo atual?

. O novo modelo utilizará recursos do atual?

5. Gerenciamento

A última etapa consiste no monitoramento, análise, adaptação e alterações no modelo de negócio de acordo com o desempenho dele no mercado. É a fase de evolução do modelo de negócio na prática.

Entendeu a importância de cada uma das etapas do processo de inovação para negócios?

Quer desenvolver e construir um novo futuro para a sua empresa? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax , pelo WhatsApp: https://bit.ly/LowtaxWhatsApp ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Por meio de palestrantes que contam experiências da vida pessoal e profissional são apontados novos modos de gestão de negócios e de vida. 

O termo faz jus ao significado da sigla TED (Tecnologia, Entretenimento e Design). O mote principal desses eventos é abordar ideias que merecem ser compartilhadas para instigar novos pontos de vista sobre determinados assuntos. Todas essas palestras são postadas com legendas em quase todas as línguas, inclusive em português, no site da organização.

Sendo assim, a equipe Lowtax selecionou 7 palestras, com menos de meia hora, que todo empreendedor deveria assistir para estar sempre à frente quando os assuntos são inspiração e novas ideias!

1. TED Talks Simon Sinek: Como grandes líderes inspiram ação

O autor Simon Sinek apresenta, em um dos mais populares TED Talks, um modelo simples e poderoso para uma liderança inspiradora. O Golden Circle, ou círculo de ouro em português, demonstra como o propósito é um fator decisivo para o destaque das lideranças. Os exemplos incluem a Apple, Martin Luther King e os irmãos Wright.

2. TED Talks Sarah Lewis: Abrace a quase-vitória

Já pensou na importância das quase-conquistas na sua vida? A historiadora de arte Sarah Lewis aborda um tema constante no universo empreendedor: a constante busca por vitórias. É um verdadeiro convite para refletir sobre a importância das quase-vitórias que trazem força e impulsionam caminhos.

3. TED Talks Simon Sinek: Por que bons líderes fazem você se sentir seguro?

Em um TED mais recente, o teórico Simon Sinek aborda a importância de transmitir aos seus funcionários segurança para construir um círculo de confiança. Porém, para desenvolver essa confiança e segurança entre a  equipe – especialmente em uma economia instável e desigual – é preciso assumir uma grande responsabilidade.

4. TED Talks Seth Godin: Como fazer com que suas ideias se espalhem

O guru do marketing, Seth Godin, traz neste TED Talk reflexões sobre criatividade. Ele conta que as ideias ruins e nada óbvias muitas vezes têm mais sucesso do que as ideias mais comuns. Segundo Godin, o segredo está em criar algo inesperado.

5. TED Talks Brené Brown: O poder da vulnerabilidade

A professora e pesquisadora Brené Brown partilha o seu “mergulho” em uma busca interior para se conhecer totalmente e também tentar compreender a humanidade. Brown estuda a capacidade humana de criar empatia, pertencer e amar a partir da perspectiva da coragem e vulnerabilidade.

6. TED Talks Angela Ducks: O poder da paixão e da perseverança

Você acredita no poder da determinação e da resiliência diante dos desafios da vida? A psicóloga Angela Lee Duckworth explica sua teoria de “determinação” como um indicador de sucesso.

7. TED Talk Elon Musk: A mente por trás de Tesla, SpaceX, SolarCity…

A inovação é a marca registrada de Elon Musk. O fundador do PayPal, Tesla Motors e SpaceX se reúne com o curador do TED Chris Anderson para compartilhar detalhes sobre seus projetos visionários.

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Recentemente, disponibilizamos um conteúdo especial para explicar o conceito, as etapas e como aplicar o design thinking. Agora, a equipe Lowtax preparou uma lista com 6 ferramentas para aplicar o design thinking na sua empresa. Quer encontrar soluções práticas e eficientes para o seu negócio? Confira abaixo!

– Brainstorming

Essa é uma das ferramentas mais conhecidas e utilizadas para estimular novas ideias, buscar melhorias e provocar transformações em um curto período de tempo. O foco é explorar a criatividade de todos os envolvidos de maneira estruturada, a partir de um debate saudável com o intuito de encontrar soluções “fora da caixa”.

Como fazer um Brainstorming?

. Apresente a questão a todo o grupo envolvido;
. Estimule que todos apresentem o maior número de ideias possível;
. Expanda e combine as possibilidades;
. Aprimore as ideias em conjunto até estabelecer o consenso da melhor maneira de resolver a questão.

Importante: neste processo é importante que não haja julgamento das ideias, mas sim o estímulo e exploração das oportunidades.

– Mapa Mental

Para aqueles que estão acostumados a utilizar um mindset mais organizado para estimular novas ideias essa ferramenta é a ideal. Por meio de um mapa em formato de diagrama, a visualização de informações acontece de maneira mais concreta e clara sobre todo o processo.

A ideia do mapa mental é partir de um conceito central que será subdividido em novas ideias. Nele podem ser utilizados recursos visuais, como cores diferentes, figuras e desenhos.

Como fazer um Mapa Mental?

Diversos softwares com versões gratuitas e pagas podem ajudar a construir mapas mentais, entre eles: MindMeinster, GoConqr e Gliffy.

– Mapa da Empatia

Um dos pilares do design thinking é a empatia, o foco em se colocar no lugar do outro para tentar entender mais a fundo o universo do cliente. Com o intuito de melhorar a experiência do cliente, o mapa da empatia consegue condensar e organizar suas informações.

Como fazer um Mapa da Empatia?
. Faça perguntas estratégicas para traçar o perfil do cliente, como: quais são as suas dores?
Quais são as suas necessidades e desejos? O que ele pensa e sente? O que ele faz?;
. Coloque as respostas em um quadro para facilitar a visualização e o entendimento.

– Gamification

Uma ferramenta que estimula o engajamento, a produtividade e a criatividade da equipe tornando mais fácil atingir metas e objetivos em qualquer contexto. O gamification, ou gamificação, aliado ao design thinking destaca a dinâmica lúdica dos jogos com um meio de encontrar soluções criativas e inovadoras.

Como fazer Gamification?
. Proponha uma competição entre os participantes;
. O mediador pode lançar desafios a serem superados, fazendo com que todos busquem novas soluções e assim, coloquem a criatividade para trabalhar.

– Storyboard

Mais uma ferramenta visual para ajudar a obter um resultado mais assertivo. O storyboard trabalha com quadrinhos, colagens ou fotografias e um roteiro para guiar até encontrar uma solução possível. Para isso, é preciso estabelecer um roteiro para a história, composto por determinados personagens, cenários e situações.

Como fazer um Storyboard?
Para auxiliar neste processo existem diversos softwares com versões gratuitas e pagas que  podem auxiliar na construção dos storyboards, como: Canva, Scribble e Pixton.

– Storyboard

Por ser uma técnica focada na experiência do usuário, a cocriação com o cliente é uma das ferramentas mais poderosas utilizadas no método de design thinking. Com o relacionamento mais próximo entre os profissionais envolvidos e os clientes, é possível encontrar outros pontos de vista e diferentes perspectivas para obter novos insights.

Como fazer a Cocriação com o cliente?
Estreite o relacionamento com o cliente, convide-o para participar de reuniões e atividades em grupo.

Você já utilizou alguma dessas ferramentas para aplicar o design thinking? Gostaria de desenvolver novos processos na sua empresa?

Lembre-se que para o sucesso de um novo processo ou ferramenta é essencial traçar os objetivos e as metas a serem atingidas.

Caso precise da ajuda de um time de especialistas em gestão de negócios e processos, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Mas, se por um lado a crise da COVID-19 provocou enormes transtornos para empreendedores e empresários, por outro, abriu caminhos para novos modelos de negócio que se adequam à nova realidade.

Entender as necessidades, o novo comportamento do consumidor e fazer a diferença com produtos e serviços são fatores-chave para sobreviver no mercado atualmente.

Sendo assim, a equipe Lowtax selecionou ideias de negócios para investir durante o período de pandemia. Continue lendo o artigo e confira todos os detalhes abaixo!

– Criação de sites e conteúdos digitais

Ideia
Empresa de divulgação e venda de produtos/serviços por meio de plataformas online e redes sociais.

Por que é um negócio promissor?
Para quem já estava trabalhando no setor digital, como programadores, criadores de conteúdo e designers, foi nítida a diferença no aumento da demanda pelos serviços. Criar um espaço próprio digital foi a solução para a maioria dos negócios, pois somente com o espaço físico não seria possível sobreviver.

Atualmente, a criação de um site e o estabelecimento da comunicação digital das empresas por meio das redes sociais é essencial para que a empresa consiga manter a comunicação com atuais e potenciais clientes de maneira direta e constante.

Desta forma, através da interação digital, as empresas podem ser cada vez mais conhecidas e lembradas no mercado. Sendo assim, essa é uma das ideias de negócios mais em alta no momento.

– Terapias alternativas

Ideia
Empresa que oferece serviços de terapias alternativas à distância.

Por que é um negócio promissor?

Ansiedade, compulsão, insônia, depressão, variação de peso… Durante esse tempo de isolamento social, o número de pessoas necessitando de ajuda e atendimentos relacionados à saúde mental, aumentou consideravelmente.

Além de especialistas, como psicólogos e psiquiatras, profissionais que oferecem terapias alternativas estão sendo cada vez mais procurados. Atividades como aulas de yoga, terapia holística e reiki, tendem a se tornar ainda mais fortes com a retomada das atividades.

– Decoração e Arquitetura

Ideia
Empresa que atua na melhoria estética de ambientes, sejam residenciais ou comerciais.

Por que é um negócio promissor?
Com a mudança de comportamento da sociedade perante a pandemia, os decoradores e arquitetos foram outros profissionais que sentiram um grande aumento na demanda.

O home office precisou ser adotado por empresas de todo porte. Sendo assim, os ambientes domésticos precisaram ser adaptados para ambientes de trabalho. Para proporcionar ambientes confortáveis e práticos, esses especialistas estão sendo fundamentais.

– Empresas de Softwares

Ideia
Empresas que vendem soluções em nuvem.

Por que é um negócio promissor?
O desafio de inovar e avançar em tecnologia favorece o mercado de TI. As necessidades impostas pela pandemia mostraram que a nuvem é um caminho rápido para oferecer soluções cada vez mais integradas e mostra também a evolução dos ambientes híbridos.

De acordo com o recente estudo “Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2020”, realizado pela ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) em parceria com o IDC, a previsão é de que o setor de desenvolvimento de software cresça 10% em 2021, conforme publicação na Inforchannel.

Inclusive, a Lowtax é uma empresa de contabilidade digital que adaptou-se facilmente desde o começo da pandemia devido a utilização de plataformas na nuvem. Como a equipe e os clientes já estavam acostumados com processos digitais, foi simples continuar trabalhando fora do escritório, no regime home office.

Toda a documentação dos clientes Lowtax é hospedada em um servidor na nuvem, o que garante mais segurança, acessibilidade de pessoas autorizadas e agilidade nos processos do dia a dia.

– Ensino à distância

Ideia
Ensino à distância através de cursos próprios ou como franqueado.

Por que é um negócio promissor?
De acordo com publicação do site Terra, um levantamento da Udemy, marketplace de ensino à distância e aprendizagem, por meio de cursos online, a procura por cursos online teve um aumento de 161% no ano passado. Isso aconteceu principalmente entre os mais jovens.

Se antes a educação à distância era desconsiderada por muitas pessoas, passou a ser a primeira opção. Além da possibilidade de criar seus próprios cursos e oferecer para um nicho do mercado, existe a possibilidade de realizar parcerias com outras empresas.

E aí, gostou de alguma das ideias de negócios? Quer abrir um negócio? Precisa de ajuda com o plano de negócios? Então, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 e saiba como você pode dar início a um negócio promissor.

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Essas mudanças bruscas foram realizadas por empresas de todo porte e em toda a estrutura empresarial, dos processos operacionais, investimento em tecnologia até os ajustes salariais e revisão de valores da empresa. 

Os negócios que sobreviveram e os que estão surgindo após esse período, devem ter uma visão muito clara que para permanecer no mercado, ainda mais competitivo e exigente, é indispensável uma gestão empresarial inteligente, completa e assertiva.

Sendo assim, selecionamos 7 estratégias que você, empreendedor e empresário, deve anotar e ter como premissas em tempos de crise. Confira abaixo!

1 – Construir nova proposta de valor

Você já se perguntou sobre a relevância atual do seu produto ou serviço? O que sua empresa pode oferecer de valor neste momento para os clientes?

Uma crise como a pandemia do Coronavírus, afetou as motivações e os hábitos de consumo. Para enfrentar esse problema, muitas empresas precisam pensar em soluções criativas para construir propostas de valor inovadoras.

2 – Buscar inovação constante

Sair da zona de conforto e buscar novas soluções pode ser a grande chave para encontrar novas soluções e caminhos promissores para o negócio.

Atualmente, praticidade e tecnologia são exigências básicas dos consumidores. Caso tais itens não estejam incorporados, envolvidos nos processos e na produção do negócio, a empresa fatalmente estará atrás das outras.

O diferencial do negócio pode estar na capacidade de inovação. Para isso, é importante estar atento às ações dos concorrentes, aos novos modelos de negócio e também, é claro, às opiniões de clientes sobre seu produto/serviço.

3 – Planejar e monitorar metas atuais

Ter um planejamento atualizado com metas adequadas para o momento e a realidade atual da empresa é essencial para qualquer organização, sobretudo em tempos de crise.

A gestão empresarial nada mais é que um conjunto de estratégias para conduzir os negócios aos melhores resultados. Para isso, é necessário utilizar indicadores de desempenho da gestão e analisar constantemente os resultados.

Diante da crise, manter a organização e o controle da empresa é uma questão de sobrevivência.

4 – Investir em um sistema de gestão empresarial

Não há dúvidas, empresas de sucesso estão se adequando às mudanças utilizando processos de gestão inovadores. Um sistema de gestão empresarial pode  ajudar a revolucionar as engrenagens da empresa por meio da automatização de processos operacionais.

Um programa de gestão inteligente é capaz de centralizar todas as informações do negócio. Desta forma, o fluxo de dados corporativos torna-se mais fluido e é compartilhado com facilidade. O resultado são insights cada vez mais valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão muito mais rápida e assertiva.

5 – Manter o controle financeiro

O controle financeiro é a base para as ações estratégicas de todas as áreas da empresa. 

Por meio dele é possível estabelecer estratégias e assegurar o crescimento sustentável do negócio. A lucratividade do negócio e o seu bom desempenho, não existe em uma gestão empresarial mal planejada.

A gestão empresarial inteligente deve estar alinhada com a gestão financeira para definir quais as ações que serão realizadas, da melhor forma e no momento mais adequado.

6 – Avaliar a possibilidade de reduzir impostos

Você sabe o valor dos seus impostos? Existe um especialista, um contador, acompanhando e analisando os seus tributos?

Seja em tempos de crise ou até no crescimento da empresa, é importante atentar-se à falta de planejamento tributário, que pode resultar em pagamentos elevados de impostos. É essencial que um contador qualificado auxilie neste momento, a fim de economizar em impostos.

7 – Investir na capacitação da equipe e atendimento ao cliente

Para elevar a produtividade e a qualidade dos serviços/produtos é preciso investir na capacitação da equipe.
A cultura da empresa é a essência de seus colaboradores, que em momentos de crise, devem ter uma atenção ainda mais especial, bem como entregar aos clientes um atendimento de alto nível.

Hoje, a gestão de relacionamento com o cliente trata-se de uma ferramenta estratégica que, além de possuir grande potencial para elevar o número de vendas, influencia também no número de clientes e, consequentemente, no faturamento da empresa. 

Se identificou com alguma das soluções acima? As estratégias apresentadas podem ser gerenciadas por uma consultoria em gestão empresarial, que será peça-chave na reestruturação do negócio, realizando um diagnóstico e indicando as melhores soluções.

É o tipo de serviço especializado que faz a diferença, principalmente em tempos de crise, onde existem tantas áreas da empresa necessitando de atenção que é preciso auxílio externo de profissionais capacitados para levar soluções criativas, inovadoras e efetivas.

Quer saber mais sobre as estratégias de Gestão Empresarial na crise? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post Gestão Empresarial: estratégias em Tempos de Crise apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Com a missão de ser mais acessível, seguro, rápido e barato, o sistema está programado para começar a funcionar plenamente a partir do dia 16 de novembro de 2020 para todos os cidadãos que estiverem cadastrados.

Para esclarecer todas as dúvidas sobre o PIX, a equipe da Lowtax selecionou as principais informações sobre o novo sistema. Continue lendo esse artigo para ficar por dentro de todas as informações!

– O que é o PIX?

Criado pelo Banco Central, o novo sistema de pagamentos vai ser oferecido pelas instituições financeiras participantes, como bancos, plataformas de pagamentos e fintechs, para pessoas físicas e jurídicas.

– O que muda com o PIX?

O PIX promete trazer instantaneidade para o dia a dia.

Será mais uma opção, além do TED e do DOC, para realizar transferências e pagamentos porém, a grande diferença é que será realizada em segundos, e terá disponibilidade 24 horas por dia, todos os dias do ano, incluindo os finais de semana e feriados.

Com o PIX, além de ser possível realizar transferências por meio do número do celular ou CPF da pessoa que vai receber o valor – sem precisar de todos os dados da conta -, será possível fazer pagamentos em tempo real em estabelecimentos comerciais, e quitar contas de água e luz.

A mudança principal do PIX é que não será mais considerado o meio de pagamento, mas sim, a integração da conta do cliente ao PIX.

– Como aderir ao PIX?

Sendo pessoa física ou jurídica, é necessário ter uma conta transacional (conta corrente, poupança ou de pagamentos), em um prestador de serviço financeiro, seja banco, plataforma de pagamentos ou fintechs.

O cadastro deverá ser realizado nos canais da instituição no qual o usuário tem conta pelo próprio cliente, informando qual será a chave do PIX que deverá ser utilizada.

– O que é chave do PIX?

A chave do PIX nada mais é que uma forma de identificar o usuário dentro do sistema. Pode ser utilizado o CPF/CNPJ, o celular, o e-mail, ou uma chave aleatória, que é um código formado por números e letras gerado pelo sistema. Com a chave será possível realizar um pagamento transferindo um valor x apenas com o número de celular ou o CPF.

Observação:
1 – Cada titular da conta como pessoa física pode ter até cinco chaves;
2 – Cada titular da conta como pessoa jurídica pode ter até 20 chaves;
3 – Não é possível repetir a mesma chave para contas diferentes.

Após informar a chave à instituição financeira, a informação do cliente será enviada para o Banco Central que finalizará o cadastro no sistema.

Para realizar o cadastro, basta procurar pela seção “PIX” dentro do aplicativo ou site da instituição financeira. 

– Como fazer transações com o PIX?

Para realizar um pagamento ou transferência, o PIX vai aparecer no aplicativo como mais uma opção, ao lado da TED ou DOC, por exemplo. Assim, basta escolher o PIX como opção.

Empresas também poderão oferecer o novo sistema como forma de pagamento utilizando um aplicativo que terá ele como opção e a imagem de um QR Code.

– Quais as principais vantagens do PIX?

De acordo com o Banco Central , as principais vantagens do novo sistema são:
. Disponibilidade
O serviço estará disponível 24 horas do dia, todos os dias, inclusive finais de semana e feriados.
. Rapidez
As transações serão concluídas em menos poucos segundos.
. Segurança
Robustez de mecanismos e medidas para garantir a segurança das transações.
. Versatilidade
Instrumento multiproposta, que pode ser usado para pagamentos independente de tipo e valor da transação, entre pessoas, empresas e governo.
. Integração
Informações importantes para conciliação poderão cursar junto com a ordem de pagamento, facilitando a automação de processos e a conciliação dos pagamentos.
. Preço
O PIX será gratuito para pessoas físicas, inclusive MEIs (microempreendedores individuais).

Atenção!
O cadastro de pessoas físicas e empresas não financeiras não é obrigatório. Porém, o cadastro é recomendado pelo Banco Central para popularizar o sistema. Assim, pessoas e empresas poderão utilizar mais amplamente o novo sistema.

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Agora chegou a hora de entender mais um processo ágil, o Sprint, um ciclo de aprendizado que envolve um ciclo para testar e validar uma ideia ou conceito. O método tem o intuito de facilitar a busca por soluções e validar ideias com equipes de forma mais rápida.

Quer saber mais sobre como o Sprint pode ajudar na gestão dos seus projetos no dia a dia? Continue lendo este artigo!

– O que é Sprint?

A técnica foi desenvolvida e anunciada pelo Google Ventures, um produto do Google focado em testar e acelerar ideias que ainda estão em estágio inicial de desenvolvimento.

O Sprint permite testar ideias de forma rápida e colaborativa em projetos que podem ser de startups até grandes companhias, partindo sempre de uma ideia e chegando a um teste prático. Seu objetivo é focar em alcançar os melhores resultados em menor tempo.

É indicado para situações complexas ou de risco. Sabe aquele projeto que nunca sai do papel e anda estagnado? Pois bem, o Sprint pode atuar com sucesso neste processo.

Esse Sprint possui período pré-determinado de 5 dias, no qual se aplicam diversas metodologias focadas em entender o problema e suas questões para encontrar uma solução mais adequada.

Sua principal vantagem é que ao invés de esperar para realizar um MVP (Mínimo Produto Viável) – processo que pode demorar meses – para descobrir se uma ideia é válida, o Design Sprint foca especificamente no teste e validação da ideia em 40 horas de trabalho dividida em 5 dias úteis.

– Como funciona o Sprint?

Com a equipe de especialistas em cada área estabelecida (no mínimo 2 pessoas e máximo 7 pessoas) e a definição do tempo para executar o projeto, chega o momento de entender como o Sprint funciona. 

Durante 5 fases podem ser aplicadas diversas estratégias, seja de inovação, negócios ou Design Thinking, tudo o que for necessário para aperfeiçoar, testar e validar a ideia. Confira detalhes sobre as fases abaixo:

1. Mapear

Nesta primeira fase é fundamental que todos os envolvidos tenham a mesma base de conhecimento e estejam bem alinhados sobre o projeto para que possam seguir para as próximas etapas.

Deve acontecer a definição do problema e os possíveis desafios relacionados ao objetivo de longo prazo que se quer atingir.

Algumas dicas podem ajudar, como:
. Dica 1: Crie um mapa simples com cada etapa, como o mapa acima, para que todos entendam a mecânica geral.
. Dica 2: Crie uma lista com hipóteses e questionamentos sobre o que deve acontecer para alcançarem o objetivo e possíveis falhas que podem acontecer. Com o avanço das etapas essa lista deve seguir sendo aprimorada com respostas mais assertivas e com a colaboração da equipe.

2. Esboçar

Após a definição do problema, a segunda etapa consiste em discutir soluções. Todos os envolvidos devem participar deste brainstorm explorando ao máximo todas as ideias, sem julgamentos ou interferências. O objetivo é esboçar soluções, sem se preocupar ainda se serão viáveis ou não.

3. Decidir

Após a fase de brainstorm, chega a hora da tomada de decisão. Nesta etapa deve ser escolhida a melhor solução, mergulhando nas hipóteses e descartando tudo aquilo que não trará resultado.

4. Prototipar

A base desta fase é criar apenas o que será testado! Na quarta fase, o propósito é construir um protótipo realista da ideia selecionada e se preparar para os testes e validação.

Dica: Para garantir que o protótipo fique pronto em um dia, a sugestão é dividir a equipe e atribuir para os membros tarefas específicas.

5. Testar e validar

É chegada a hora dos testes! É no estágio de validação  que observar-se os usuários interagindo com o protótipo e ocorre também o aprendizado com os feedbacks recebidos. 

Os resultados servirão de insumo para otimizações no escopo do projeto. Com essa inteligência de dados será possível entender se é válido prosseguir com a solução proposta ou se outro caminho deve ser estabelecido.

Importante:

Devido ao tempo curto, o Sprint não é recomendável quando o assunto for desconhecido. Para utilizá-lo é preciso ter profundo conhecimento do conceito/ideia a ser testada e validada.

Sendo assim, evite o uso do Sprint quando:

– O escopo for muito fechado;

– O escopo for muito amplo;

– O assunto for desconhecido.

E aí, você já conseguiu entender como o Sprint pode ajudar você a finalizar um projeto ou tarefa urgente? Precisa de ajuda?

Fale com um de nossos especialistas por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

O post Sprint: o que é e como aplicar em 5 dias apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Das empresas que realizaram mudanças, apenas 27% têm a avaliação de que elas serão válidas por certo período. Porém a maioria, mais de 56%, dizem que as medidas serão incorporadas parcialmente ou totalmente. Outras 17%, ainda avaliam a questão.

Quer saber mais sobre como está sendo este o novo normal para as empresas? Confira abaixo mais informações sobre a pesquisa realizada pelo IBRE/FGV.

– Modo de operação

Segundo a pesquisa, entre as empresas que mais conseguiram se adaptar aos novos modos de operação durante a pandemia estão: 93% das indústrias, mais de 87% das empresas prestadoras de serviços, 82% das empresas da construção e 76% do comércio. 

A análise por segmentos apontou que os mais afetados pelas medidas restritivas, como indústrias de couros e calçados, veículos automotores, vendas de móveis e eletrodomésticos, tiveram um percentual acima de 95% relacionado à adaptação dos modos de operação.

– Home Office

Entre as mudanças realizadas mais citadas em todos os setores, o home office é o campeão devido ao isolamento social. Nas funções administrativas, atingiu 94,7% nas indústrias. Já em empresas prestadoras de serviços, 31,2% conseguiram se reinventar utilizando home office também nos processos operacionais.

– Comércio online e Delivery

A pandemia provocou também impacto nos hábitos de consumo. Como forma de prevenção, para evitar lojas físicas, os consumidores foram direcionados às compras online e serviços de delivery. 

Comparado ao período anterior à pandemia, as empresas observaram um aumento de 20% das vendas online. Os maiores percentuais são observados no segmento de móveis e eletrodomésticos com mais de 52% e no segmento de tecidos, vestuário e calçados com mais de 40% de aumento.

A compra dos bens considerados de primeira necessidade e o isolamento social contribuíram para que hiper e supermercados fossem os menos afetados no comércio. Apesar de antes da pandemia ter predominância nas vendas em lojas físicas, a adaptação por meio do delivery e dos apps aconteceu facilmente.

Observação: A adoção do delivery e serviços em domicílio foi utilizado apenas por setores de serviços e comércio.

Viver a nova normalidade não está sendo fácil para ninguém, principalmente para micro e pequenas empresas o desafio é grande. Mas uma das grandes lições que a pandemia trouxe para o mundo empresarial não deve ser esquecida: soluções tecnológicas e inovadoras devem sempre estar no caminho de empreendedores e empresários. Assim, além de poder sair na frente da concorrência, torna-se muito mais fácil se reinventar em momentos de crise.

O post Novo Normal: Mudanças nas Empresas na Pandemia apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

O termo cloud computing está relacionado a possibilidade de acessar arquivos e executar diferentes tarefas de maneira online, não havendo necessidade da instalação de programas ou armazenamento de dados em máquinas. 

Para isso, é necessário a adoção de um software que armazena e gerencia dados em um único sistema em nuvem. Assim, possibilita o acesso e gerenciamento de dados de qualquer lugar, de qualquer plataforma e a qualquer momento.Tudo o que o isolamento social provocado pela pandemia demandou para empresas de todo porte nos últimos tempos.

– Mas por que a contabilidade na nuvem continua sendo tão disruptiva?

O home office deixou de ser um luxo e tornou-se uma necessidade. A transformação digital das empresas está indo muito além da otimização de processos. É uma questão de sobrevivência diante de tantas mudanças. Um meio de gerar ofertas de novos recursos e agregar valor aos serviços.

O sistema de contabilidade em nuvem traz uma nova visão dos negócios, baseada na inovação e facilitada pela tecnologia.

Entre as suas grandes vantagens estão:

-> Redução de custos

Não há mais investimento em servidores ou redes que compartilhem arquivos de toda a empresa, sistemas de backup das informações, manutenção e atualização de softwares.
-> Acessibilidade

Todas as informações ficam centralizadas em um só lugar e disponíveis para pessoas autorizadas. A partir do software em nuvem, é possível a troca de documentos entre empresas, clientes e os órgãos de regulamentação, mais fácil, rápida e segura.

 -> Segurança de dados

Garantia da segurança de dados por meio de inteligência artificial integrada ao sistema de segurança dos softwares. Além disso, há a diminuição drástica da possibilidade de perder informações importantes devido a falhas no servidor ou danos em documentos físicos.

-> Integração

Toda a equipe envolvida no trabalho possui acesso ao banco de dados em nuvem ao mesmo tempo, o que permite um comportamento mais integrado.

-> Produtividade
Tarefas de baixo valor agregado podem ser automatizadas no dia a dia, dando espaço à visão analítica dos especialistas, que podem extrair informações valiosas para tomadas de decisão.

A migração para o sistema contábil na nuvem envolve uma nova abordagem de trabalho, mais simples, prática e eficiente. Você está pronto para deixar softwares obsoletos para trás e revolucionar a gestão da sua empresa? 

Entre em contato com a equipe Lowtax pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou pelo Fale com a Lowtax.

O post Home Office e a Contabilidade na Nuvem apareceu primeiro em Lowtax Contabilidade.

Com o objetivo de poupar tempo e gerir projetos, o Scrum é baseado no manifesto ágil e teve seu nome inspirado em uma jogada do esporte Rugby. Atualmente, a palavra é utilizada para descrever um framework para gerenciamento ágil de projetos.

Quer saber mais sobre o que é, como funciona e como aplicar na sua empresa o método Scrum? Continue lendo esse post!

– O que é Scrum?

Criado pelos desenvolvedores Ken Schwaber e Jeff Sutherland, o método Scrum surgiu no desenvolvimento de projetos de software, onde as mudanças acontecem de maneira dinâmica e constante.

O método tornou-se um meio de garantir eficiência e agilidade a projetos de diferentes naturezas, não somente para softwares. O Scrum tem como base a formação de pequenas equipes multidisciplinares, que colaboram com feedbacks constantes.

Além de garantir o foco em resultados inteligentes e alinhados com as demandas, o método garante que as equipes desenvolvam trabalhos com autonomia, ampliando o alinhamento das expectativas de todos os envolvidos. Portanto, é um processo enriquecedor que promove para todos da equipe aprendizado contínuo e o acompanhamento conjunto da evolução do trabalho.

– Como funciona o Scrum?

Para ser desenvolvido um projeto na metodologia Scrum é preciso se basear em características fundamentais e na estrutura que o método exige. Para saber mais, confira abaixo!

. Características do método Scrum:

-> Autogerenciamento
Cada profissional tem consciência de suas tarefas e obrigações, por isso, a equipe gerencia a si mesma naturalmente, sem precisar de cobranças.

-> Agilidade
O Scrum foca na agilidade e, ao mesmo tempo, em atender às necessidades do cliente com qualidade. Sendo assim, os objetivos maiores são quebrados em diversas etapas. O trabalho é dividido em iterações, chamadas de sprints. Um sprint pode durar um dia ou até um mês, por exemplo.

-> Equipe enxuta
Uma das premissas é manter equipes pequenas, com até 10 pessoas. Tendo por base que equipes menores podem trabalhar mais rápido.

-> Foco
Além disso, a metodologia defende que a equipe foque na implementação dos atributos mais importantes do projeto. Essas funcionalidades são inseridas em uma lista conhecida como product backlog.

-> Colaboração
A colaboração de todos durante todas as etapas do desenvolvimento do projeto é de suma importância. O retrabalho da equipe pode diminuir consideravelmente, já que os todos os interessados no projeto estão acompanhando seu desenvolvimento.

-> Transparência
Para garantir a confiabilidade e menos stress, os participantes são incentivados a agir com transparência, compartilhando seus problemas e dificuldades sobre o projeto ou equipe.

-> Adaptabilidade
O time não deve se apegar a ideias para obter respostas definitivas. Sendo assim, a geração de hipóteses que podem ser desenvolvidas e testadas rapidamente estão entre as atividades essenciais.

-> Reuniões periódicas
Por último, e não menos importante, o alinhamento com reuniões de no máximo 15 minutos. Portanto, deverá ser feito para repassar apenas os principais pontos, discutir obstáculos e alinhar as atividades entre a equipe.

. Integrantes da estrutura do método Scrum:

-> Product Owner (Dono do produto)
É o membro responsável pelo projeto como um todo. Ou seja, irá atuar como um gestor de sucesso do cliente.

-> Scrum Master
É o gerente do projeto, responsável por garantir que o processo seja seguido e que os objetivos e metas sejam atingidos.
-> DevTeam (Equipe de desenvolvimento)
São todos os colaboradores multidisciplinares que irão executar suas próprias tarefas e acompanhar a evolução do trabalho.

– Como aplicar o método Scrum na empresa?

Sendo assim, para implantar a cultura Scrum no dia a dia da sua empresa é preciso estar atento há preciosos fatores. 

Confira o passo a passo abaixo:

1. Definição do cargos de cada membro da equipe, avaliando o perfil do projeto e de cada integrante;
2. Avaliação das prioridades e os objetivos de cada etapa do projeto;
3. A partir da avaliação das prioridades, é necessário começar o planejamento de cada Sprint. Por isso, é preciso definir um prazo para a execução, os membros envolvidos e suas responsabilidades;
4. Como apontamos anteriormente, as reuniões periódicas fazem parte do ambiente Scrum. Portanto, para o alinhamento do time, novos direcionamentos e correção de práticas, defina a periodicidade;
5. Ferramentas tecnológicas são fundamentais para que os times possam trabalhar com agilidade e qualidade. Sendo assim, ferramentas de gestão de projetos que avaliam resultados e organizam o cronograma de trabalho não podem faltar. Desta forma, os times podem atuar com autonomia, de modo sustentável e garantir que o uso de recursos seja o melhor possível.

Em conclusão, rapidez, eficiência e qualidade são apenas alguns dos benefícios que o método Scrum pode agregar e ajudar a revolucionar os processos na sua empresa.

Portanto, se quiser saber mais sobre Metodologia Ágil, Scrum e como aplicar em sua empresa, entre em contato com a equipe Lowtax. Estamos disponíveis para atender por meio dos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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