O que é um Planejamento Orçamentário?

O planejamento orçamentário empresarial é uma ferramenta poderosa que permite projetar receitas, custos e despesas da empresa em um período. É uma análise profunda dos gastos e investimentos para otimizar os recursos de um negócio.

Esse documento possibilita “antecipar o futuro” com base em dados e fatos, pode ser utilizado, por exemplo, o histórico da empresa, a fim de realizar previsões bem precisas. Ele pode ser elaborado anualmente ou mensalmente, como parte do planejamento estratégico, tático ou operacional do negócio. 

Com as finanças mais organizadas e a definição de metas com base nas projeções, o principal objetivo do planejamento pode ser alcançado: aumentar os lucros da empresa e gastar menos. Outros objetivos também podem ser alcançados através dessa ferramenta, como novos investimentos em tecnologias, formação de equipes e novas estratégias de vendas.

Entre as grandes vantagens do planejamento orçamentário estão:

– Gestão financeira organizada e transparente;
– Redução de custos desnecessários;
– Criação de metas e objetivos de forma estratégica;
– Base para a tomada de decisões inteligentes;
– Auxilia na projeção do fluxo de caixa a médio e longo prazo;
– Definição de preços competitivos.

O que você precisa saber para definir um futuro financeiro melhor para sua empresa?

Sem uma gestão financeira eficaz, a empresa fica sem direção, sem saber onde vai chegar… 

Por meio do plano orçamentário, seja qual for a sugestão de solução para o negócio sempre será feito um questionamento e uma análise antes de ser implementada.

Além disso, a empresa obtém o pleno entendimento sobre a situação econômica atual e as previsões futuras para o negócio. 

Mas, atenção! O planejamento orçamentário é um documento dinâmico. Portanto, deve ser monitorado e revisitado com frequência para revisões. A realidade da empresa pode ser alterada por fatores internos e externos a qualquer momento, por isso, o plano deve ser adequado às necessidades do período, sem deixar para trás os objetivos.

E mais: não importa qual é o porte da empresa. O plano orçamentário demonstra a sua importância cada vez maior nas projeções e nas rotinas de micro, pequenos, médios e grandes negócios.

Quer preparar a sua empresa para trilhar um caminho de sucesso a partir do ano de 2022? Fale com especialistas da área financeira para construir um planejamento realmente eficaz para o seu negócio.

Entre em contato conosco e saiba mais detalhes sobre o planejamento orçamentário. Fale com a Lowtax pelo site ou pelos telefones (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Saber quanto dinheiro a empresa tem em caixa, se os recursos disponíveis estão sendo suficientes para cobrir as despesas, pagamentos, recebimentos, compras e tantas outras movimentações, torna possível o funcionamento do negócio. 

Mas o que é o fluxo de caixa? Qual é a sua importância? Acompanhe o artigo abaixo e esclareça as principais dúvidas para que o seu negócio possa crescer de forma sustentável.

– O que é o Fluxo de Caixa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta primordial para o diagnóstico das finanças da empresa em um determinado período. Em outras palavras, é um instrumento que auxilia os empresários nas tomadas de decisão, apresentando a melhor forma para controle simples e eficaz da movimentação de recursos financeiros.

Sem o devido controle das finanças, uma empresa não consegue sobreviver. É preciso compreender todas as entradas e saídas financeiras, além das obrigações junto a fornecedores e colaboradores.

– Qual é a importância do Fluxo de Caixa?

Entre os benefícios que um fluxo de caixa bem realizado traz para o negócio, destacamos:

• Possibilita a análise e identifica se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira no período avaliado;
• Avalia a capacidade de pagamentos antes de assumir compromissos;
• Garante o cumprimento das obrigações;
• Oferece uma visão realista da situação financeira da empresa;
• Oferece mais agilidade nas tomadas de decisão.

   

– Quer fazer um fluxo de caixa eficiente na sua empresa?

Entre as principais razões do fechamento das empresas no Brasil está a falta de planejamento e organização financeira.

Seja pela falta de tempo ou expertise, empreendedores e empresários acabam se envolvendo com diversas atividades e esquecem de processos fundamentais para o funcionamento sustentável do negócio.

Sem a organização dos registros, o desenvolvimento e análise periódica dos relatórios financeiros e sem o auxílio fundamental de ferramentas tecnológicas, torna-se impossível sobreviver em um mercado tão instável e competitivo.

Sendo assim, a Lowtax desenvolveu uma solução especial para empresas que desejam manter a gestão financeira com mais inteligência e agilidade. Nosso time de especialistas, além de monitorar de perto os dados financeiros, possui ferramentas digitais, gráficos e relatórios dinâmicos que facilitam a visualização dos clientes, garantindo mais tempo para outras atividades e segurança para os dados financeiros.

Quer saber mais sobre essa solução? Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. Garanta o serviço que a sua empresa precisa para atravessar todos os momentos com mais assertividade.

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A pandemia trouxe inúmeras implicações para os negócios, como: redução da produção, redução no movimento de clientes e a queda no faturamento. Diante deste cenário, a possibilidade de terceirizar o setor financeiro de uma empresa tornou-se uma opção inteligente. Em outras palavras, o BPO financeiro é a solução para empresas que buscam mais eficiência e resultados concretos na gestão financeira.

Quer saber mais sobre o que é o BPO financeiro e as suas vantagens para as empresas? Então, continue lendo esse artigo!

– O que é BPO financeiro?

O termo BPO, em inglês, significa Business Process Outsourcing, ou seja, “terceirização de processos de negócio”. Sendo assim, o BPO pode ser de diversos setores do negócio, como o RH, o setor jurídico ou, como neste caso, o financeiro.

Ao optar pela terceirização da gestão financeira, a empresa consegue obter diversos benefícios, como obter o ponto de equilíbrio e usufruir de uma visão bem mais ampla do negócio. Por meio de indicadores de desempenho (KPI’s) pré-estabelecidos, os especialistas poderão analisar relatórios baseados em dados e ver a real situação da empresa. Assim, estratégias mais assertivas podem ser criadas para otimizar o uso dos recursos e obter melhores resultados.

– Qual é a importância?

Muitos empresários e empreendedores sentem dificuldade em lidar com a complexidade do sistema tributário brasileiro, com os processos burocráticos e com os assuntos mais técnicos da contabilidade.

Além de colaborar para o aumento da geração de lucros líquidos provenientes das suas atividades, o BPO financeiro demonstra a sua importância ao ajudar a evitar erros graves na gestão do negócio.

O BPO pode ajudar em diversas questões na gestão do negócio, como:

. Identificar as reais necessidades 

Permite que o gestor identifique com facilidade e clareza as necessidades de cada área da empresa, deixando de fora as teorias e os “achismos”, baseando-se em dados.

. Organização da empresa

O BPO financeiro fornece informações detalhadas a respeito dos resultados de cada área da empresa. Desta forma, os recursos podem ser destinados de maneira estratégica entre os setores e também para os produtos/serviços que geram maiores retornos financeiros.

. Previsão de faturamento

O básico para fazer uma previsão de faturamento é analisar o histórico de faturamento da empresa. Sem uma gestão financeira eficiente, não é possível ter acesso a dados precisos.

. Indispensável na tomada de decisões

Uma boa gestão financeira é realizada por meio de uma precisa análise de dados. Em outras palavras, somente por meio das informações do negócio é possível tomar decisões precisas que não ponham a empresa em uma zona de risco.

Além do controle da operação financeira, com processos bem definidos e uma equipe especializada em gestão, a terceirização financeira apresenta diversas vantagens.

– Vantagens 

. Redução de custos operacionais 

A redução dos custos operacionais é uma das certezas para as empresas que adotam o BPO Financeiro. Devido à padronização e automação dos processos financeiros, os erros são minimizados e há mais agilidade nas rotinas burocráticas.

Além disso, o controle é realizado mais de perto por especialistas. Desta forma, é possível crescer e alcançar a maturidade na gestão do negócio com mais rapidez e eficiência.

. Fornecimento de dados para tomada de decisões

Por meio dos dados do negócio, o time de especialistas em gestão financeira pode fazer uma análise transformando essas informações nos melhores caminhos para as tomadas de decisão.

. Criação de dashboards e relatórios

Sem dados financeiros precisos sobre a realidade da empresa é impossível realizar um planejamento ou tomada de decisão assertiva. Por meio de dashboards e relatórios financeiros é possível acompanhar de perto e prever possíveis problemas ou oportunidades.

. Ajudar no aumento da rentabilidade através de estudos

O controle do fluxo de caixa, ou seja, das despesas e entradas é essencial para o sucesso do negócio. Com o BPO Financeiro, é possível planejar futuros gastos e estratégias para alavancar a cadeia de rentabilidade.

. Ajuda a ter mais tempo para focar no core business

Principalmente para pequenas e médias empresas, que costumam apresentar um acúmulo de funções para seus donos e gestores, a contratação de um serviço de BPO é uma ótima alternativa.

Além de não sobrecarregar os profissionais, ajuda a empresa a otimizar processos de tal maneira que é possível focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realizar suas atividades.

Tendo isso por base, neste momento de crise, qual empresa não gostaria de aumentar a produtividade, reduzir custos e alavancar a lucratividade? Aposte em um BPO financeiro!

Entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764. Garanta o serviço que a sua empresa mais necessita neste momento para sobreviver e crescer no mercado!

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A organização financeira é essencial para a manutenção sustentável das atividades de qualquer negócio. Seja para manter as obrigações em dia, qualificar e ter assertividade nas tomadas de decisão ou para realizar planejamentos e projeções futuras.

Sendo assim, selecionamos 5 dicas financeiras para empreendedores trilharem um caminho próspero, inteligente e promissor. Confira as dicas abaixo!

1 – Acompanhe de perto o seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta poderosa a qual permite identificar facilmente como está a saúde financeira da empresa. O grande segredo está em monitorar os registros de todas as movimentações financeiras.

Após determinado tempo de monitoramento das despesas e receitas operacionais, é possível realizar tomadas de decisão assertivas e projeções futuras. Com base no histórico da empresa, a apuração tende a ser ainda mais efetiva se contar com indicadores de desempenho.

2 – Determine seu indicadores de desempenho

Falando em indicadores de desempenho, quais são os indicadores que você utiliza para mensurar o desempenho financeiro do seu negócio?

Saber estabelecer os indicadores financeiros, como faturamento, ROI, margem de lucro e ticket médio, é um fator-chave para a empresa. É preciso avaliar de acordo com os objetivos de negócios quais KPI´s devem ser considerados. Por exemplo, a empresa pode estar vendendo muito e lucrando pouco devido aos custos altos e/ou precificação incorreta. 

Por isso, é tão importante acompanhar diferentes indicadores financeiros e ter seus próprios indicadores para tomar as melhores decisões.

3 – Estabeleça o valor do pró-labore

Principalmente para empreendedores iniciantes é preciso estabelecer o valor do pró-labore, ou seja, a remuneração do trabalho realizado por um sócio ou gerente.

Para estabelecer esse valor é necessário considerar o lucro obtido pela empresa, incluindo os gastos diretos e indiretos no período. Devem ser consideradas também as oscilações nos meses. Haverá alguns meses os quais os lucros poderão ser maiores, mas é preciso ter ciência que este excedente deve ser poupado para momentos de emergência e/ou períodos de menos lucro e mais despesas.

4 – Controle o estoque de perto

Ter o conhecimento sobre o valor, o limite mínimo e o limite máximo ajuda a manter o controle de estoque e influencia diretamente a tomar decisões de maneira ágil e sem equívocos.

Geralmente, o estoque costuma ser um capital imobilizado, ou seja, não rende juros ou gera renda. Sendo assim, por meio do monitoramento, é possível apontar a quantidade e os períodos mais indicados para suprir a quantidade necessária de produtos. Manter o nível de estoque equilibrado é uma estratégia essencial para conseguir aproveitar oportunidades e não gerar prejuízos.

5 – Invista na ajuda especializada e tecnológica

Muitas vezes a ajuda especializada pode ser a melhor opção para quem empreende.

Diante dos desafios diários, talvez o controle financeiro mereça uma atenção maior e valha a pena contratar um contador ou uma empresa de contabilidade que, além do conhecimento especializado, conte também com o apoio da tecnologia. 

Com o auxílio de especialistas, um sistema de gestão financeira e processos automatizados que otimizem e integrem dados, o dono do negócio ganha qualidade nas informações, segurança e rapidez na geração de informações, que serão base nas tomadas de decisão.

Desta forma, o empreendedor mantém o controle total da situação da empresa e ganha mais tempo para dedicar-se a outras áreas da empresa. 

A equipe Lowtax utiliza a inteligência artificial nas tarefas do dia a dia para realizar entregas cada vez mais eficientes e insights inteligentes. 

Gostou das dicas financeiras para empreendedores? Caso precise de ajuda com as finanças da sua empresa, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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O planejamento e controle do orçamento pessoal deve estar presente nos mínimos detalhes e escolhas, desde a marca da escova de dentes até o financiamento de um imóvel.

Assim como no controle financeiro de uma empresa, é preciso ser realista e estar atento ao valor da renda, traçar objetivos financeiros e manter o orçamento o mais organizado possível para lidar com mais facilidade em caso de imprevistos e emergências.

Manter as finanças pessoais organizadas possui diversas vantagens, entre elas:
-> Reduzir de custos;
-> Evitar gastos desnecessários;
-> Acompanhar a movimentação financeira;
-> Não criar dívidas;
-> Possibilidade de estabelecer uma reserva financeira;
-> Possibilidade de planejar a realização de grandes sonhos, como a compra de um imóvel;
-> Estabelecer a separação entre as finanças pessoais e as da empresa.

Sendo assim, priorizando sempre a tecnologia para facilitar o dia a dia, a equipe Lowtax selecionou 5 apps de finanças pessoais que vão facilitar a sua rotina e vida financeira. 

Além da simplicidade no uso, a mobilidade é a grande vantagem dos apps. Faça planos e lance suas despesas no seu próprio smartphone a qualquer hora, em qualquer lugar. Confira a lista de aplicativos abaixo!

1 – Mobills

O “Mobills” está entre os queridinhos dos apps financeiros brasileiros devido às suas funcionalidades. Entre elas, ele permite categorizar despesas e gerenciar por geolocalização, o que ajuda a entender onde é maior o gasto, se é perto de casa ou do trabalho.

Além de realizar comparativos anuais e mensais dos gastos, o app facilita a tarefa de controlar a conta corrente, os gastos com cartões de crédito e oferece gráficos totalmente dinâmicos e interativos.

Também é possível acompanhar notícias e dicas sobre finanças pessoais, como por exemplo, utilizar conscientemente o cartão de crédito e como evitar dívidas.

O “Mobills” está disponível para IOS e Android.

2 – Guia de Bolso

Integração é o fator-chave deste aplicativo! O app “Guia de Bolso” estabelece a conexão direta com sua conta corrente para ajudar a administrar melhor o dinheiro. 

Além de ajudar no planejamento dos gastos de maneira segura, o app disponibiliza gráficos para entender o destino do dinheiro, emite alertas para o controle e ainda, possibilita a contratação de empréstimos e comparação de taxas no próprio aplicativo.

O “Guia de Bolso” tem parceria com os bancos Itaú, Banco do Brasil, Bradesco, Santander e HSBC.

O app está disponível para IOS e Android.

3 – Minhas economias

O app “Minhas Economias” possui ferramentas de controle das finanças, gerenciamento de sonhos, gráficos e relatórios para acompanhar de perto os gastos. Nele, você também pode criar orçamentos e metas.

Ao criar uma conta no aplicativo, seu planejamento financeiro é sincronizado com todos os seus dispositivos.

O “Minhas Economias” está disponível para IOS e Android.

4 – Organizze Finanças

Com gráficos simples e fáceis, o app “Organizze Finanças” possui o recurso “Metas” que ajuda a atingir seus objetivos, fazer planejamentos e a realizar seus sonhos.

Com a versão gratuita, você já consegue colocar suas finanças em dia no app. Na opção premium, você consegue sincronizar o aplicativo com suas contas e cartões de crédito, anexar comprovantes, marcar lançamentos e fazer transferências.

Está disponível para IOS e Android.

5 – Wallet

Uma das principais vantagens do app “Wallet” é a possibilidade de compartilhar as informações da conta. É ideal para casais e famílias que compartilham as finanças.

Além disso, o app disponibiliza gráficos claros e fáceis de entender. Tira toda a complexidade da consulta de extratos.

O app está disponível para IOS e Android.

Gostou da lista de apps para finanças pessoais? Se precisar de alguma ajuda relacionada a finanças pessoais ou empresariais, entre em contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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Com a missão de ser mais acessível, seguro, rápido e barato, o sistema está programado para começar a funcionar plenamente a partir do dia 16 de novembro de 2020 para todos os cidadãos que estiverem cadastrados.

Para esclarecer todas as dúvidas sobre o PIX, a equipe da Lowtax selecionou as principais informações sobre o novo sistema. Continue lendo esse artigo para ficar por dentro de todas as informações!

– O que é o PIX?

Criado pelo Banco Central, o novo sistema de pagamentos vai ser oferecido pelas instituições financeiras participantes, como bancos, plataformas de pagamentos e fintechs, para pessoas físicas e jurídicas.

– O que muda com o PIX?

O PIX promete trazer instantaneidade para o dia a dia.

Será mais uma opção, além do TED e do DOC, para realizar transferências e pagamentos porém, a grande diferença é que será realizada em segundos, e terá disponibilidade 24 horas por dia, todos os dias do ano, incluindo os finais de semana e feriados.

Com o PIX, além de ser possível realizar transferências por meio do número do celular ou CPF da pessoa que vai receber o valor – sem precisar de todos os dados da conta -, será possível fazer pagamentos em tempo real em estabelecimentos comerciais, e quitar contas de água e luz.

A mudança principal do PIX é que não será mais considerado o meio de pagamento, mas sim, a integração da conta do cliente ao PIX.

– Como aderir ao PIX?

Sendo pessoa física ou jurídica, é necessário ter uma conta transacional (conta corrente, poupança ou de pagamentos), em um prestador de serviço financeiro, seja banco, plataforma de pagamentos ou fintechs.

O cadastro deverá ser realizado nos canais da instituição no qual o usuário tem conta pelo próprio cliente, informando qual será a chave do PIX que deverá ser utilizada.

– O que é chave do PIX?

A chave do PIX nada mais é que uma forma de identificar o usuário dentro do sistema. Pode ser utilizado o CPF/CNPJ, o celular, o e-mail, ou uma chave aleatória, que é um código formado por números e letras gerado pelo sistema. Com a chave será possível realizar um pagamento transferindo um valor x apenas com o número de celular ou o CPF.

Observação:
1 – Cada titular da conta como pessoa física pode ter até cinco chaves;
2 – Cada titular da conta como pessoa jurídica pode ter até 20 chaves;
3 – Não é possível repetir a mesma chave para contas diferentes.

Após informar a chave à instituição financeira, a informação do cliente será enviada para o Banco Central que finalizará o cadastro no sistema.

Para realizar o cadastro, basta procurar pela seção “PIX” dentro do aplicativo ou site da instituição financeira. 

– Como fazer transações com o PIX?

Para realizar um pagamento ou transferência, o PIX vai aparecer no aplicativo como mais uma opção, ao lado da TED ou DOC, por exemplo. Assim, basta escolher o PIX como opção.

Empresas também poderão oferecer o novo sistema como forma de pagamento utilizando um aplicativo que terá ele como opção e a imagem de um QR Code.

– Quais as principais vantagens do PIX?

De acordo com o Banco Central , as principais vantagens do novo sistema são:
. Disponibilidade
O serviço estará disponível 24 horas do dia, todos os dias, inclusive finais de semana e feriados.
. Rapidez
As transações serão concluídas em menos poucos segundos.
. Segurança
Robustez de mecanismos e medidas para garantir a segurança das transações.
. Versatilidade
Instrumento multiproposta, que pode ser usado para pagamentos independente de tipo e valor da transação, entre pessoas, empresas e governo.
. Integração
Informações importantes para conciliação poderão cursar junto com a ordem de pagamento, facilitando a automação de processos e a conciliação dos pagamentos.
. Preço
O PIX será gratuito para pessoas físicas, inclusive MEIs (microempreendedores individuais).

Atenção!
O cadastro de pessoas físicas e empresas não financeiras não é obrigatório. Porém, o cadastro é recomendado pelo Banco Central para popularizar o sistema. Assim, pessoas e empresas poderão utilizar mais amplamente o novo sistema.

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Sabemos que o futuro permanece incerto e exige atenção constante diante de tantas transformações. 

Neste momento, investir na própria empresa pode gerar dúvidas, mas reformular um modelo de negócio e pensar alternativas inovadoras para driblar a crise é um caminho muito mais promissor do que desistir da empresa.

Pensando nisso, por estar sempre próxima aos empreendedores, a equipe Lowtax listou dicas fundamentais para uma retomada do negócio segura e assertiva. Confira!

– Antes da retomada, reveja as finanças

Não há outro caminho: as decisões devem ser baseadas na saúde financeira atual da empresa. 

Por isso é preciso realizar o levantamento com relatórios detalhados e adequados à realidade atual. Com informações precisas sobre as finanças da empresa é possível auxiliar na tomada de decisão e pensar em estratégias futuras.

– Esteja atento às mudanças nos incentivos fiscais

Como já mencionamos no post sobre 5 maneiras de pagar menos impostos na empresa , o planejamento tributário é uma forma legal e segura de reduzir os impostos de um negócio.

Diante da pandemia, medidas governamentais de estímulo à economia têm surgido e devem continuar como forma de mitigar a recessão. Sendo assim, é importante a análise de um profissional atualizado que conheça os detalhes legislativos e possa sugerir mudanças que irão impactar positivamente nas finanças.

– Reavalie o negócio e suas adaptações

Contar com especialistas da área em um momento de gestão de crise, amplia a visão de qualquer empreendedor. Assim é muito mais fácil compreender o cenário econômico e identificar os fatores internos e externos que influenciam diretamente na empresa. Rever o plano de negócios e realizar uma análise da situação atual é imprescindível para a retomada segura e assertiva. 

Por meio de uma análise minuciosa dos processos administrativos, da contabilidade, da gestão de pessoas, parceiros e fornecedores será possível traçar estratégias sustentáveis e fortalecer a empresa para seguir em frente.

A Consultoria Empresarial serve como um ponto de apoio, o qual guiará a empresa para novas oportunidades e inovações, rumo ao crescimento.

A adaptação ao novo cenário é inevitável e com essas dicas será muito mais fácil e seguro superar a crise. Com a ajuda de especialistas você não precisará gastar tempo com detalhes e irá se concentrar em novas formas de divulgar, vender seu produto/serviço e enfrentar outros desafios causados pela pandemia.

A equipe Lowtax está disponível para esclarecer dúvidas e ajudar em qualquer aspecto relacionado ao seu negócio.

Entre em contato conosco e converse um de nossos especialistas por telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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– Plano de negócios atualizado e detalhado

A percepção de consumo mudou para uma série de produtos e serviços. Sendo assim, o plano de negócios precisa estar bem alinhado com a realidade que estamos vivendo.

A ferramenta irá ajudar o empreendedor a entender a situação do mercado, do serviço ou produto e futuras ações. Por meio dele será possível organizar ideias, avaliar os concorrentes, apoiar a administração do negócio, analisar a captação de recursos, parcerias e, principalmente, analisar pontos fortes e fracos do negócio, contribuindo para a identificação da viabilidade da ideia.

A forma de consumir mudou e aqueles empreendedores que souberem identificar as oportunidades desse movimento no mercado, irão obter êxito.

– Investimento em tecnologia

Se antes a tecnologia já era um grande diferencial, agora passa a ser premissa de sobrevivência para negócios novos e veteranos.

Os serviços digitais aumentaram e trouxeram oportunidades, como o crescimento de alguns segmentos. As compras online e o delivery por meio de aplicativos aumentaram exponencialmente com a nova realidade.

Analise o seu mercado e pense nas alternativas de integração com o ambiente online.

Para finalizar uma dica para aqueles que estão pensando em abrir um negócio que não seja de primeira necessidade:

-> Dica para o empreendedor

É de conhecimento geral que os negócios que não são relacionados a artigos de primeira necessidade tiveram uma grande queda no volume de vendas desde o início da pandemia.

Uma oportunidade existente no caso de uma nova empresa que não seja de primeira necessidade, é a de negociar descontos com fornecedores, que podem estar com estoque cheio e mercadorias encalhadas.

O cenário de negócios mundialmente está se adaptando às novas soluções e transformando processos operacionais e gerenciais. Você não está sozinho nessa. Lembre-se: diante de qualquer obstáculo, pare, respire e analise suas ideias para conseguir ter novas direções criativas.

Caso precise de ajuda para abrir sua empresa ou precise da ajuda de uma consultoria empresarial especializada, entre em contato com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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Primeiramente, não existe melhor momento para a troca. Seja em um momento de crise ou de crescimento do negócio, o que define a hora de trocar de contador ou contabilidade é saber se as necessidades da empresa estão sendo realmente atendidas.

Sendo assim, diante de um sistema tributário e fiscal tão complexo como o do Brasil, as empresas necessitam de especialistas atualizados e atentos às mudanças para que possam auxiliar empreendedores na tomada de decisão e questões do negócio.

Por que trocar de contador?

Como mencionamos anteriormente, o serviço do contador é parte fundamental para qualquer empresa. Porém, alguns problemas podem ocorrer durante a prestação do serviço e prejudicar o negócio. 

Problemas como:
. Atendimento ineficiente;
. Dificuldade na comunicação;
. Não contribuir na tomada de decisão;
. Usar ferramentas defasadas;
. Não usufruir da tecnologia atual;
. Descumprimento de prazos;
. Profissionais desatualizados;
. Entre tantos outros motivos.

Tendo em vista esses e outros problemas, procurar outra empresa ou profissional se faz necessário para a evolução do negócio. 

Sendo assim, para ajudar neste processo, listamos o passo a passo desta transição. Confira abaixo!

Passo a passo para trocar de contador

1.  Consulte o contrato atual

É preciso rever o contrato atual para analisar se há cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de aviso prévio. Além disso, fique atento a outras questões do contrato para saber se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.

2.  Aviso ao prestador de serviço atual sobre a decisão de troca

Por meio de um e-mail deve-se enviar um aviso comunicando ao atual prestador de serviço a decisão de encerramento do contrato. Sendo assim, essa mensagem deve conter:

. Pedido para o encerramento do contrato;
. Data final da prestação de serviço;
. Requisição da documentação e informações, como senhas e logins;
. Relatório da situação cadastral da empresa.

Além disso, deve-se solicitar que toda a documentação seja enviada para a nova empresa que irá assumir o serviços após o encerramento do contrato.

Dica:
– Além disso, deixe bem formalizado na carta a data de término do serviço para que a nova contabilidade possa atuar em seguida.

3. Prepare a documentação necessária para a troca

Após a análise do contrato e o aviso ao prestador de serviços atual, existe um prazo de trinta dias – ou mais, depende do contrato – para que o antigo contador separe os documentos e devolva para o dono da empresa. 

Junto à devolução dos documentos, o prestador de serviços deve entregar também um descritivo citando todos os documentos que estão sendo devolvidos.

É recomendado também que o prestador de serviços que está encerrando o contrato faça o preenchimento do: Distrato de Prestação de Serviços Contábeis e Transferência de Responsabilidade Técnica. Além disso, a nova empresa que está iniciando os serviços, precisa elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.

Dica:
– Após a definição da nova contabilidade é importante que haja uma análise, ao menos dos dois últimos anos, para avaliar se houveram erros da contabilidade anterior. Lembrando que qualquer erro anterior, é de responsabilidade de quem prestou o serviço durante aquele período. 

Viu como não é um processo tão complexo assim?! 

Além disso, nesta transição, existe também um outro desafio: encontrar um novo serviço de contabilidade que atenda às expectativas.

Para finalizar, separamos alguns pré-requisitos valiosos para ajudar na busca por um novo serviço de contabilidade. 

Preste atenção se a empresa ou profissional de contabilidade atende aos seguintes quesitos:

•  Utiliza novas tecnologias para diminuir a burocracia e o tempo, como por exemplo, o uso de inteligência artificial e automatização de processos;
•  Vai além das obrigações, presta também um serviço de consultoria de negócios a partir dos dados da empresa;
•  Avalie o real custo-benefício da empresa e facilidades oferecidas. Muitas vezes os serviços podem ser mais baratos, porém limitam a evolução do seu negócio;
•  Oferece um bom atendimento;
•  Possui recomendação dos clientes.

Portanto, não deixe seus problemas aumentarem para realizar a troca de contador. 

A Lowtax utiliza a automatização das rotinas burocráticas e inteligência artificial em suas atividades para que nossos analistas possam ter tempo para analisar e orientar os melhores caminhos para os clientes. 

Sendo assim, se você se identificou e precisa de ajuda neste momento, fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 ou por meio do Fale com a Lowtax.

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Por isso, selecionamos 5 dicas financeiras para pequenos negócios que precisam diminuir os impactos da pandemia do Coronavírus. Confira abaixo:

1 – Reveja seu fluxo de caixa

É fundamental que o empreendedor conheça bem o seu negócio para entender a relação de gastos,e entenda a relação de despesas fixas e variáveis. É preciso focar no fluxo de caixa.

Ao prever uma queda do faturamento, é preciso priorizar o que é essencial. Gastos como folha de pagamento, aluguel e manutenção são prioridade. Já gastos com itens de insumos (estoque), que variam de acordo com as próprias vendas devem ser controlados.

2 – Renegocie antes das dívidas surgirem

Com a queda do faturamento é preciso negociar prazos com os fornecedores e credores com antecedência. A negociação pode trazer o fôlego necessário para manter em dia aqueles gastos e despesas que não podem ser adiados. Dessa forma, os dois lados terão mais segurança na hora de negociar.

3 – Trace cenários e faça um planejamento

O profissional autônomo ou pequeno empresário precisa realizar uma análise do cenário atual do país e do negócio internamente para entender como a crise do Coronavírus vai impactá-lo. Tendo por base as estimativas do tempo que a crise pode durar, o empreendedor pode traçar cenários para entender as implicações financeiras e operacionais durante um curto, médio e longo prazo.

4 – Não deixe de enxergar as oportunidades 

Não limite a visão, não foque somente nos problemas. Cada profissional possui um modelo de negócio e é preciso entender que, em momentos de crises, podem surgir grandes oportunidades. Como é o caso do delivery, e-commerce e do uso das mídias digitais que registram um grande aumento de demanda neste período.

5 – Cuidado com os empréstimos

Com o aumento da competitividade no setor financeiro, os pequenos negócios estão com mais acesso a linhas de crédito para fins como o capital de giro. Porém, antes de pensar em contratar um empréstimo, avalie a necessidade e pense se terá condições de pagar as parcelas.

Por fim, queremos ressaltar fatores fundamentais que você precisa ter em mente em todos os momentos da sua jornada empreendedora, seja na crise ou no sucesso:

-> Você é a alma do seu negócio

Concentre-se no que é realmente relevante no momento e não deixe a ansiedade prevalecer. 

-> Cuide da saúde mental

Tente não focar somente em notícias ruins e mantenha-se informado por fontes seguras.

-> Antes, durante e pós crise: teste e adapte-se

A possibilidade de testar, errar, se adaptar e testar novamente para pequenos negócios é muito mais fácil e ágil do que para grandes empresas. Aproveite!

A única certeza do empreendedorismo é a necessidade de adaptação.

Após as dicas financeiras, caso você não consiga analisar e prosseguir com tudo isso sozinho, não hesite em pedir ajuda. 

A Lowtax possui uma equipe de profissionais capacitados que irão te auxiliar em questões contábeis , fiscais e departamento pessoal , além da consultoria empresarial e de gestão de processos.

Juntos somos mais fortes!

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