Após 1 ano de pandemia, vivendo em um cenário altamente desafiador, podemos identificar evoluções que algumas mudanças aceleradas trouxeram para nosso dia a dia.

Seja qual for sua visão sobre esse período, é inegável que situações adversas sempre nos levam a refletir, aprender e encontrar novas soluções. Especialmente para as empresas, essas mudanças revolucionaram a relação com o trabalho e gestão de equipes.

Baseados nisso, a equipe Lowtax selecionou 4 grandes lições que a crise do Coronavírus trouxe para as empresas e organizações. Quer saber quais são? Então, confira abaixo!

1 – Reinvenção 

O isolamento social provocou uma profunda mudança nos hábitos comportamentais das pessoas. Consequentemente, isso também alterou a dinâmica nos negócios. 

Diante disso, muitas empresas tiveram que lidar pela primeira vez com uma grande gestão de crise. Algumas, que já tinham um plano estratégico para lidar com situações adversas, tiveram que executar um plano para adaptar-se aos novos processos e novas formas de trabalho. Outras muitas, precisaram encerrar suas atividades.

Mas, se por um lado tivemos um cenário caótico de empresas sem alternativas para prosseguir, por outro extremo, alguns empreendedores enxergaram oportunidades por meio do marketplace e delivery.

Sendo assim, o fator-chave desta grande mudança está, principalmente, no desenvolvimento do planejamento e na gestão de crise, além da capacidade de reinvenção de cada negócio.

2 – Trabalho híbrido e flexibilidade

Outra mudança que impactou diretamente nas organizações foi a migração dos espaços e processos físicos para os digitais.

A utilização de ferramentas digitais para a gestão do tempo e gestão de tarefas nunca foi tão utilizada. Sem falar na expansão de assinaturas das ferramentas de videoconferência, como o Zoom, Microsoft Teams, etc.

O trabalho remoto foi uma boa alternativa para muitos, porém, trouxe grandes desafios relacionados ao engajamento e a proximidade com a equipe para os gestores. Mesmo assim, poucas empresas pensam em retomar as atividades 100% presenciais, adotando um sistema híbrido. Ou seja, um sistema de trabalho mais flexível que permita o contato interpessoal.

Sendo assim, destacamos um grande aprendizado para a cultura organizacional: a flexibilização na rotina e nos processos de trabalho.

3 – Transformação Digital

A transformação digital foi essencial para a maioria das empresas continuarem exercendo suas atividades. Mas, é claro que isso afetou de maneira diferente cada organização. Podemos citar alguns exemplos, como:

– Armazenamento em nuvem

Com as equipes trabalhando remotamente, as soluções de computação em nuvem e de transferência de arquivos tornaram-se fundamentais nos processos diários.

A intranet e os dispositivos físicos de armazenamento, como os pendrives, deram lugar para as ferramentas que permitem o compartilhamento de arquivos e dados em nuvem.
Como por exemplo: o Dropbox, o Google Drive e o Microsoft OneDrive. 

– Fortalecimento do e-commerce

Muitas empresas migraram seus processos para o ambiente digital.

Segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), entre abril e setembro de 2020, 11,5 milhões de pessoas fizeram sua primeira compra pela internet. A associação registrou ainda a criação de mais de 150 mil novas lojas online no período. Além disso, outro estudo da Neotrust Compre&Confie, em parceria com a ABComm, indicou que o número de transações no comércio eletrônico, entre janeiro e agosto de 2020, cresceu 80%. O faturamento foi 75,5% maior em relação ao mesmo período de 2019.

A transformação digital não é mais uma tendência, mas, para muitos, uma realidade superpotente.

4 – Comunicação 

Em tempos de distanciamento social, a postura da liderança nunca foi uma questão tão elementar como atualmente.

O líder de hoje precisa desenvolver habilidades que até então não eram tão requisitadas, como estar mais presente e criar uma maior proximidade com colaboradores para entender os desafios do trabalho home office ou remoto. Porém, sem pressionar a equipe.

Com uma liderança mais empática, facilitadora, flexível, positiva e estratégica, o time de colaboradores tende a estar mais engajado e comprometido com os resultados, mesmo trabalhando à distância.

E para você, quais lições você pode tirar deste período?

Em termos empresariais, a Lowtax é uma empresa de contabilidade digital e gestão inteligente que conseguiu adaptar-se facilmente a este período. Além de já ter uma estrutura baseada em processos digitais, colaborou para auxiliar empresas durante essa brusca transição.

Precisa de ajuda com o seu negócio? Então, entre contato conosco por meio do Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764.

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1 – Melhorias na Gestão da Empresa 

Quais são os principais indicadores de desempenho da sua empresa? Como ela está em relação à concorrência? Muitas empresas deixam passar as principais métricas de negócio e seguem perdidas em seus mercados. Em tempos de crise, sem bases sólidas, fica muito difícil superar desafios, como os que apareceram na pandemia do Coronavírus.

Identificar o posicionamento da empresa no mercado, oportunidades e otimizar os processos da empresa são alguns dos caminhos de melhorias na gestão que podem promover a retenção e também atração de clientes.

Uma excelente dica neste caso é buscar ajuda por meio de consultorias específicas com profissionais qualificados que podem ajudar a empresa a se reinventar, crescer e ganhar destaque no mercado.

2 – Investimento no Atendimento ao Cliente

O atendimento personalizado é um dos grandes diferenciais competitivos para uma empresa na era digital. Manter o foco no cliente, pode ajudar a solucionar suas dores e estabelecer uma relação de confiança e proximidade.

Para isso é preciso também ter um bom alinhamento entre as expectativas e necessidades de cada um. A entrega de soluções personalizadas e por tempo reduzido podem surpreender clientes.

Além disso, a empatia e a escuta aberta são essenciais neste período.

3 – Desenvolvimento de Parcerias

Por não precisar de investimentos de capital para divulgação, a formação de parcerias é uma ótima opção para aqueles que precisam de novas estratégias para enfrentar uma crise. 

A união de forças entre a empresa e fornecedores para beneficiar consumidores ou entre a empresa e outras instituições, podem trazer grandes benefícios para ambos os lados.

4 – Cuidado do Fator Humano

A flexibilidade é uma palavra muito valiosa em tempos tão conturbados.
Além de estabelecer políticas de flexibilidade ajudando colaboradores a se adaptarem às novas necessidades, é preciso ser flexível com os clientes. Formas diferenciadas de pagamento, novos prazos e períodos de gratuidade são algumas das vantagens que podem ser apresentadas aos clientes. 

A ideia é dar real suporte a todos os envolvidos para estabelecer uma relação saudável e mais humana para todos.

5 – Projeções para os próximos meses

É preciso encarar que a crise provocou impactos severos na economia e ainda deve perdurar por algum tempo. Sendo assim, as mudanças no fluxo de caixa da empresa até o final do ano podem ser inevitáveis.

Por isso, para não ser pego de surpresa, é preciso atualizar o planejamento financeiro e realizar projeções para os próximos meses a fim de prever e tomar decisões mais assertivas relacionadas também a soluções para os clientes.

Não há como negar, a palavra do ano é: imprevisível!

Porém, isso não quer dizer que você deva ficar parado aguardando o pior acontecer na sua empresa. Existem meios de lidar com a crise e nós podemos garantir.

Fale com um de nossos especialistas pelo telefone (21) 2102-5930 | (11) 4637-6764 ou por meio do Fale com a Lowtax. Nós vamos te ajudar a encontrar uma solução inteligente e inovadora. 

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Das empresas que realizaram mudanças, apenas 27% têm a avaliação de que elas serão válidas por certo período. Porém a maioria, mais de 56%, dizem que as medidas serão incorporadas parcialmente ou totalmente. Outras 17%, ainda avaliam a questão.

Quer saber mais sobre como está sendo este o novo normal para as empresas? Confira abaixo mais informações sobre a pesquisa realizada pelo IBRE/FGV.

– Modo de operação

Segundo a pesquisa, entre as empresas que mais conseguiram se adaptar aos novos modos de operação durante a pandemia estão: 93% das indústrias, mais de 87% das empresas prestadoras de serviços, 82% das empresas da construção e 76% do comércio. 

A análise por segmentos apontou que os mais afetados pelas medidas restritivas, como indústrias de couros e calçados, veículos automotores, vendas de móveis e eletrodomésticos, tiveram um percentual acima de 95% relacionado à adaptação dos modos de operação.

– Home Office

Entre as mudanças realizadas mais citadas em todos os setores, o home office é o campeão devido ao isolamento social. Nas funções administrativas, atingiu 94,7% nas indústrias. Já em empresas prestadoras de serviços, 31,2% conseguiram se reinventar utilizando home office também nos processos operacionais.

– Comércio online e Delivery

A pandemia provocou também impacto nos hábitos de consumo. Como forma de prevenção, para evitar lojas físicas, os consumidores foram direcionados às compras online e serviços de delivery. 

Comparado ao período anterior à pandemia, as empresas observaram um aumento de 20% das vendas online. Os maiores percentuais são observados no segmento de móveis e eletrodomésticos com mais de 52% e no segmento de tecidos, vestuário e calçados com mais de 40% de aumento.

A compra dos bens considerados de primeira necessidade e o isolamento social contribuíram para que hiper e supermercados fossem os menos afetados no comércio. Apesar de antes da pandemia ter predominância nas vendas em lojas físicas, a adaptação por meio do delivery e dos apps aconteceu facilmente.

Observação: A adoção do delivery e serviços em domicílio foi utilizado apenas por setores de serviços e comércio.

Viver a nova normalidade não está sendo fácil para ninguém, principalmente para micro e pequenas empresas o desafio é grande. Mas uma das grandes lições que a pandemia trouxe para o mundo empresarial não deve ser esquecida: soluções tecnológicas e inovadoras devem sempre estar no caminho de empreendedores e empresários. Assim, além de poder sair na frente da concorrência, torna-se muito mais fácil se reinventar em momentos de crise.

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Quer saber mais sobre o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte? Então, confira abaixo!

-> Quem pode aderir?

O programa é destinado às microempresas com faturamento de até R$ 360.000,00 e para empresas de pequeno porte com faturamento de até R$ 4.800.000,00, considerando para o enquadramento a receita bruta auferida no ano de 2019. 

Para as empresas com menos de um ano de funcionamento, serão consideradas microempresas ou empresas de pequeno porte, aquelas cujo a média do faturamento mensal multiplicado pelos meses de funcionamento, não ultrapasse os limites pré-estabelecidos.

-> Qual será o valor do crédito concedido?

As empresas terão direito a créditos no valor de até 30% da receita bruta anual do ano de 2019. 

Para as empresas com menos de um ano de funcionamento, o limite do crédito será de até 50% do capital social ou de até 30% da média de seu faturamento mensal apurado desde o início de suas atividades. Ou seja, o que for mais vantajoso para a empresa.

-> Qual será a condição de pagamento?

O crédito previsto no programa terá taxa de juros anual igual a SELIC, acrescido de 1,25% sobre o valor concedido.

O prazo para o pagamento do empréstimo adquirido será de 36 meses.

Observação: Além disso, foi vetada a regra de carência de 8 meses para o pagamento da primeira parcela, anteriormente prevista no projeto da lei.

-> Quais serão as exigências das instituições?

As instituições financeiras ficam dispensadas de solicitar as seguintes certidões e comprovações para a liberação do crédito:

– A Certidão de débitos trabalhistas;

– A comprovação de situação regular do Título de Eleitor;

– A Certidão de regularidade do FGTS;

– Certidão Negativa de Débitos perante o INSS;

– A Certidão Negativas de Débitos Federais;

– Comprovação de recolhimento do ITR;

– A comprovação de regularidade de débitos perante o CADIN.

Para a concessão do crédito, as instituições financeiras poderão exigir apenas a garantia pessoal do solicitante do crédito em montante igual ao empréstimo contratado, acrescido dos encargos.

Já para as empresas constituídas a menos de um ano, essas garantias poderão alcançar até 150% do valor contrato, acrescido dos encargos.

Tendo isso por base, caso tenha alguma dúvida relativa ao programa ou precise de ajuda neste momento de crise, entre em contato conosco pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930. 

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A linha de crédito emergencial para o pagamento dos salários dos funcionários será válida por até dois meses. Em troca, a empresa não poderá realizar nenhuma demissão por esse mesmo período.

Quer saber mais sobre o crédito emergencial para pequenas e médias empresas? Confira todos os detalhes abaixo:

– Quem pode aderir:

Empresários, sociedades empresárias e sociedades cooperativas (exceto sociedades de crédito). Só possuem direito aqueles que, em 2019 tiveram receita bruta anual acima de R$ 360 mil e igual ou menor que R$ 10 milhões.

IMPORTANTE: o benefício poderá ser usado somente para folha de pagamento.

– Condições de adesão

Para o pagamento desse empréstimo, os juros serão de 3,75% ao ano, com seis meses de carência para pagar, em até 30 meses, limitado a duas vezes o valor do salário mínimo por funcionário.

– Pagamento do salário

O dinheiro é pago diretamente ao funcionário, sem intermédio da empresa. Assim, os colaboradores têm sua renda garantida, sem depender dos empregadores.

IMPORTANTE: o funcionário não paga e não pagará nada relativo a este empréstimo, a dívida é exclusiva da empresa.

– Limite de salário

O funcionário poderá receber até dois salários mínimos através do benefício. Já quem ganha mais que dois mínimos, terá a diferença paga pelo empregador.

– Bancos participantes

São as instituições financeiras que vão operacionalizar toda a concessão do crédito. Para solicitar o empréstimo, a empresa precisa entrar em contato direto com o banco responsável pela folha de pagamento.

. Bradesco

Clientes do banco com crédito pré-aprovado poderão acessar o financiamento diretamente no Bradesco Net Empresa ou no Bradesco Net Empresa Celular. Demais clientes poderão solicitar o crédito na agência, por telefone. Após aprovação, o recurso será liberado nos canais digitais. 

. Itaú

De acordo com o banco, as empresas que possuem o serviço de folha de pagamento no Itaú e não apresentem atrasos nos últimos seis meses poderão solicitar o financiamento pelo Itaú Empresas na internet. 

Neste momento, o mais importante, antes de solicitar empréstimo, é avaliar a real situação da empresa e a necessidade. O crédito emergencial pode ser uma solução provisória e pode tornar-se um problema futuro. Para tirar todas as dúvidas e ter segurança na tomada de decisão, consulte um dos consultores da Lowtax.

Entre contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102-5930.

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Já disponibilizamos um post especial com cursos online gratuitos para você fazer durante essa quarentena. Agora, selecionamos uma lista de outros serviços online gratuitos que serão muito úteis nesta jornada em casa. Confira abaixo!

-> Saúde e Bem Estar

– Missão Covid

A plataforma Missão Covid tem o objetivo de conectar gratuitamente médicos voluntários a pessoas com dúvidas e/ou que apresentam sintomas do Coronavírus. Com mais de 600 médicos voluntários cadastrados, a Missão Covid apresenta mais de 11 mil pacientes entre atendidos e agendados. 

– Casa Firjan

A Casa Firjan está oferecendo sessões de Mindfulness todas as segundas-feira, das 10h às 10h30. Em tempo de isolamento social, a atividade ajuda a manter a saúde emocional, mental e, também, física.

– Cruzando Histórias

A ONG Cruzando Histórias está oferecendo escuta e apoio psicológico gratuito online para pessoas que estejam enfrentando o desemprego, empreendedores em dificuldades e mulheres que estão com dificuldades na carreira e nas relações.

– Smart Fit

A rede de academias Smart Fit, liberou para seus alunos e não alunos, uma plataforma de treinos online com aulas em vídeo para ninguém perder a rotina e o foco durante a quarentena.

-> Cultura

– Tour virtual no Palácio de Versailles

Já imaginou em conhecer o mais famoso palácio do mundo, o Palácio de Versailles? Agora é possível fazer um tour virtual, admirar imagens extraordinárias e visualizações 3D da arquitetura barroca francesa do suntuoso palácio.

–  Tour virtual pelo Museu do Louvre

Você pode aproveitar o tempo na quarentena para fazer uma visita virtual ao maior museu de arte do mundo, o Museu do Louvre. Visite as exposições e as galerias do museu, contemple as famosas fachadas do Louvre.

-> Entretenimento

– MOL

Já está sem ideias do que fazer com as crianças durante a quarentena? A Editora MOL disponibilizou gratuitamente e-books, como “101 Coisas para fazer com as crianças antes que elas cresçam”,  “Língua Solta! – 52 cartas com perguntas para inspirar conversas animadas em família” e “Brinca Comigo? – 52 cartas com atividades simples e divertidas que as crianças vão adorar!

– The Enemy

A plataforma de jogos The Enemy cedeu 20 opções grátis para você e a família se distraírem durante o isolamento social devido a pandemia do coronavírus sem precisar sair de casa.

Gostou da nossa seleção de serviços online gratuitos? Continue acompanhando nosso blog para ficar por dentro de mais dicas e novidades valiosas!

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A organização financeira é um ponto chave para qualquer negócio, seja de grande, médio ou pequeno porte. Por isso, em um momento de crise mundial, como no caso do novo Coronavírus, a contabilidade é evidenciada como um recurso valioso de gestão.

Sendo assim, por meio de uma boa análise contábil é possível antecipar-se e tomar as medidas necessárias para atravessar da melhor maneira este momento de gestão de crise. Como por exemplo, a redução de despesas, o apoio a um novo planejamento, a contratação de empréstimos emergenciais e os ajustes nos serviços estão entre os principais pontos a serem analisados.

Neste momento de isolamento social, onde a quarentena é quase obrigatória para a população, se faz mais do que necessário ter acesso fácil a informações e gestão de documentos por meio de uma contabilidade digital.

Tendo isso por base, entre os benefícios a contabilidade digital permite:

– Ter mais tempo para analisar o negócio

Com alguns cliques no seu computador ou smartphone é possível ter acesso a todas as informações financeiras da sua empresa. Em outras palavras, menos burocracia e mais rapidez para o dia a dia.

– Menos falhas e mais produtividade

A contabilidade digital permite realizar tarefas de forma mais eficiente e produtiva, reduzindo falhas e estreitando o relacionamento com o cliente. 

– Segurança garantida

Toda a documentação da empresa é hospedada em um servidor na nuvem. Além disso, protocolos são criados com o objetivo de impedir que pessoas sem autorização possam ter acesso aos arquivos da empresa.

Além da Lowtax ser uma empresa de contabilidade digital, utilizamos a automatização de processos e a inteligência artificial como meios para sermos cada vez mais analíticos e humanos. 

Nossa prioridade é oferecer a nossos clientes consultorias estratégicas sobre seus negócios. Por isso, o atendimento vai muito além das obrigações do dia a dia. Atuamos como um suporte completo para fortalecer a empresa neste momento tão difícil. 

Por isso, não deixe a crise piorar para solicitar ajuda. Entre em contato o quanto antes, pelo telefone (21) 2102-5930 ou pelo site.

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Comunicação, ambiente remoto e estrutura virtual são alguns dos pontos de maior preocupação no gerenciamento de um time em home office. 

Sendo assim, se você ainda não se adaptou ou está passando por esse período de transição, confira os fatores de sucesso que podem te ajudar a gerenciar o time remotamente.

-> Como migrar e gerenciar o seu time remotamente? 

É fundamental que exista um planejamento e organização dessa nova estrutura e dinâmica de trabalho. Por isso, selecionamos três pontos fundamentais que direcionam nesse processo:

– Estrutura virtual (em nuvem)

A estrutura virtual é onde acontece o dia a dia da equipe, é o ambiente de comunicação, de operacionalização das atividades, organização e armazenamento de arquivos. O ambiente virtual (em nuvem) é onde os processos rodam, e as atividades acontecem, para garantir a entrega, resultados e comunicação do time. Em outras palavras, é o escritório virtual.

– Comunicação

A comunicação é um dos fatores que precisam ser mais trabalhados nesse momento de pandemia mundial, o emocional precisa de um cuidado muito especial para diminuir a sensação de ansiedade, o sentimento de solidão e isolamento.  Comunicar-se muito com a equipe e manter o time sempre conectado, e utilizar tecnologias que propiciam as videoconferências, reuniões e bate-papos audiovisuais são fatores-chave para o sucesso dessa gestão. Além disso, é bom lembrar da importância da gestão do tempo, em não realizar reuniões improdutivas.

– Integração

A integração é a consolidação da estrutura virtual, equipe, processos, comunicação e o engajamento do time. Em resumo, é resultado da adaptação e o funcionamento da nova dinâmica de trabalho.

Tendo por base os três fatores acima, para auxiliar na gestão e controle da operação remotamente, dois aspectos são fundamentais nessa jornada:

– Gestão de processos e tarefas através de ferramentas em nuvem

As ferramentas online funcionam como as principais estruturas de suporte ao trabalho remoto e aos colaboradores. Essas plataformas possibilitam a operacionalização das atividades, comunicação, organização e a gestão de processos. É a estrutura virtual para o bom funcionamento do home office e gestão e controle da operação.

Abaixo, seguem alguns exemplos de ferramentas online e gratuitas:

Para organização digital: Google Drive, Dropbox e Onedrive. Todas as ferramentas são de armazenamento online, na nuvem e colaborativas.

Para garantir a comunicação: Skype (mensagem, áudio e audiovisual) e o Zoom, que é a ferramenta mais utilizada hoje para videoconferências e reuniões onlines. É possível reunir até 100 pessoas na mesma conferência na opção gratuita.

Para gerenciar o time e suas tarefas: Trello, Asana, Pipefy, Evernote, Microsoft To Do, Microsoft Teams e Google Calendar.

– Relacionamento entre a equipe e os gestores

Nesse momento é muito importante estar em constante contato com a equipe e seus pares. Entender a dificuldade do outro, trocar experiências, oferecer ajuda e intensificar o contato audiovisual, onde as pessoas se aproximam mais e cria-se um ambiente de interação maior.

Além disso, a colaboração e a confiança são requisitos fundamentais para um bom relacionamento entre os envolvidos e uma boa gestão remota. O emocional dos colaboradores precisa de um cuidado especial nesse período.

Da mesma forma, estimular as reuniões e videoconferências ajudam a entender as necessidades de cada um, e a criar um ambiente colaborativo e mais produtivo também.

Entendendo a importância da construção de uma estrutura virtual eficiente, da comunicação fluida com o time e a integração desses dois grandes fatores, o trabalho remoto só tende a ser benéfico, inclusive para o período pós quarentena. 

Tendo isso por base, caso você precise de orientação sobre o assunto, entre em contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930. A Lowtax está pronta para ajudar você neste período tão atípico e decisivo. 

Autor: Carolina Calacina

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A adaptação ao trabalho remoto pode não ser uma tarefa fácil. Para tornar o seu trabalho em home office mais produtivo e, ao mesmo tempo, diminuir a ansiedade, dois pontos fundamentais podem auxiliar no seu dia a dia profissional e pessoal: a Gestão do Tempo e a Gestão de Tarefas. 

Sendo assim, confira abaixo dicas essenciais para você saber administrar seu tempo em home office utilizando dicas, técnicas e ferramentas de gestão do tempo e tarefas.

-> Causas para má Gestão do tempo

Na Gestão do Tempo, existem 3 fatores principais que podem atrapalhar seu desempenho:

1 – O adiamento das tarefas
Este está diretamente relacionado à procrastinação, quando você deixa de realizar a tarefa no período planejado e aquilo se torna uma urgência posteriormente.
2 – Os ladrões do tempo
Já pensou em quanto tempo você passa olhando o celular, Whatsapp ou as redes sociais? Muita vezes é fácil se distrair, passar horas fazendo isso, e, consequentemente, esquecer das verdadeiras prioridades.
3 – A falta de foco
Pensar sobre várias coisas ao mesmo tempo pode atrapalhar o seu desempenho. Consequentemente, pode ser um grande impedimento para encontrar uma boa solução para cada um dos seus problemas. Além disso, a falta de foco impede que você enxergue com clareza qual tarefa precisa ser priorizada naquele momento.

-> Classificação das tarefas

Para afastar tudo que possa atrapalhar sua gestão de tempo é necessário classificar as atividades. Em outras palavras, é preciso distinguir as tarefas importantes e as tarefas urgentes:
– Tarefas importantes:
São aquelas atividades que contribuem para atingir objetivos pessoais ou profissionais. Em suma, acrescentam valor e resultado. Por isso, devem ser trabalhadas com antecipação e planejamento.
– Tarefas urgentes:
São aquelas atividades que demandam atenção imediata. Sendo assim, é necessário analisar constantemente o motivo de uma atividade se tornar urgente e como ela pode ser evitada.

Para isso, a dica para que tudo não se transforme em urgente é priorizar aquilo que é importante.

Portanto, comece classificando o tempo da seguinte forma:
– 70% para tarefas importantes
– 20% para as urgentes
– 10% para as circunstanciais, que são as atividades que você pode negociar prioridade e realizar depois.

O planejamento do tempo e das atividades podem ser realizados semanalmente ou mensalmente, depende da sua mecânica de trabalho.

Não existe um planejamento diário das suas atividades. Ou seja, o planejamento só existe quando é realizado com antecedência.

-> Exercício para fazer um planejamento semanal

Tendo isso por base, após a classificação, comece pelo mais simples, o planejamento semanal:
1 – Liste as tarefas da semana;
2 – Classifique o que é importante e o que é urgente;
3 – Priorize as atividades que foram classificadas como importantes;
4 – Identifique as atividades que te dão mais resultado com menos tempo e esforço;
5 – Priorize as atividades acima;
6 – Inicie o dia com as tarefas mais importantes e de maior impacto;
7 – Realize as tarefas mais difíceis no período mais produtivo do dia.

-> Técnicas para a Gestão de tarefas: Método Kanban e Técnica Pomodoro

Diante disso, duas técnicas que ajudam muito na gestão do tempo e de tarefas são o método Kanban e a técnica Pomodoro.

O método Kanban consiste em organizar as tarefas em um quadro, separando e classificando por listas de acordo com o andamento de cada atividade. Como por exemplo: “Fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.

O método foi criado originalmente como uma técnica de gerenciamento de projetos para que todos pudessem ver claramente em que estágio cada tarefa do projeto se encontrava.

Basicamente, o que você precisa fazer é escrever cada tarefa em um cartão – manualmente ou em um aplicativo – e ir mudando seu lugar no quadro geral, de acordo com a evolução no andamento de cada atividade. Desta forma, além de você, outras pessoas da equipe podem ter uma visão geral do que está acontecendo ao longo da semana.

A técnica Pomodoro (Foco) busca um melhor aproveitamento do tempo, dividindo o fluxo de trabalho em intervalos. 

Para esclarecer, acontece assim: você cria a sua lista de tarefas e marca o cronômetro para um período de 25 minutos (que são chamados de “pomodoro”), nos quais você irá trabalhar em uma única tarefa, sem interrupções. Ao final desse tempo, você faz uma pausa de 5 minutos para descansar a mente. Depois, retoma mais um ciclo de 25 minutos. Após completar 4 ciclos, você faz uma pausa maior para relaxar, de 15 a 30 minutos. Após isso, você continua o ritmo de trabalho, recomeçando tudo de novo.

-> Ferramentas online gratuitas para Gestão do Tempo e Gestão de Tarefas

Depois de todas essas dicas e técnicas para uma boa gestão do tempo, selecionamos também ferramentas online gratuitas que são essenciais no controle das tarefas:
– Trello
Um software que utiliza a metodologia kanban, com blocos temáticos. Por isso, ele é ótimo para administrar projetos;
– Evernote
Um serviço que funciona na nuvem e permite criar listas, lembretes, anexar documentos e compartilhar esses conteúdos com outras pessoas envolvidas;
– Google Calendar
Um calendário digital que ajuda a organizar suas tarefas e seus respectivos prazos.

Gostou? Pois bem, agora você está preparado para administrar seu tempo em home office de forma consciente.

Porém, se restou alguma dúvida e você precisa de ajuda para colocar as dicas sobre gestão do tempo e gestão de tarefas em prática no seu negócio, não hesite. Entre em contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930.

Autor: Carolina Calacina

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Sendo assim, confira abaixo informações sobre a redução proporcional da jornada de trabalho, a suspensão temporária do contrato de trabalho, dispensa sem justa causa durante a adesão ao programa e outras disposições.

– O que é o programa emergencial?
O programa tem por objetivo preservar o emprego e a renda, viabilizar economicamente a continuidade das atividades empresariais e reduzir o impacto social em decorrência da crise.

– Quem tem direito?
Para isso, terá direito ao benefício o empregado que teve a jornada reduzida ou o contrato suspenso, independente do tempo de vínculo ou período aquisitivo.

– E para as empresas?
Desta forma, o programa possibilita a redução da jornada de trabalho ou suspensão do contrato de trabalho por período predeterminado.

Sobre a Redução proporcional da Jornada de Trabalho

De acordo com o programa, a jornada de trabalho poderá ser reduzida através de acordo individual ou coletivo com os empregados pelo prazo máximo de 90 dias.

Para isso, o acordo deverá ser feito por escrito e encaminhado ao empregado com dois dias de antecedência. Por sua vez, o empregador deverá garantir a estabilidade do emprego durante a redução e pelo mesmo período após o retorno normal da jornada de trabalho.

Com relação a redução da jornada de trabalho, essa poderá ser concedida nas seguintes proporções e condições:
– Redução de 25%
Através de acordo individual para todos os empregados. Sendo assim, o recebimento será de até 25% do valor do seguro desemprego.

– Redução de 50%
Através de acordo individual para os empregados que recebem até R$ 3.117,00 e acima de R$ 12.202,12, com ensino superior. E através de acordo coletivo para os demais casos. Sendo assim, o recebimento será de até 50% do valor do seguro desemprego.

– Redução de 70%
Através de acordo individual para os empregados que recebem até R$ 3.117,00 e acima de R$ 12.202,12, com ensino superior. E através de acordo coletivo para os demais casos. Sendo assim o recebimento será  de até 70% do valor do seguro desemprego.

Diante disso, a redução da jornada de trabalho será restabelecida no prazo de dois dias corridos, se:
1 – Houver a cessação  do estado de calamidade pública;
2 – No final da data estabelecida no acordo;
3 – O empregador decidir antecipar o fim do período pactuado.

Sobre a suspensão temporária do contrato de trabalho

A suspensão do contrato de trabalho poderá ser acordada por até 60 dias. Para isso, deverá ser pactuada por acordo individual entre empregador e empregado com notificação por escrito de no mínimo 2 dias.

Durante a suspensão do contrato de trabalho, o empregado:
1 – Terá direito a todos os benefícios concedidos pelo empregador, como por exemplo: plano de saúde, vale alimentação, etc.
2 – Poderá recolher o INSS como segurado facultativo através do DATAPREV.

Além disso, durante o período de suspensão do contrato, o empregado não poderá manter as atividades de trabalho, mesmo que de forma parcial ou remota.

Por sua vez, o empregador deverá garantir a estabilidade do emprego durante a suspensão e pelo mesmo período após o retorno normal do trabalho.

A suspensão do contrato de trabalho poderá ser concedida nas seguintes condições:

– Para empresas com faturamento de até R$ 4.800.000,00 em 2019:
Através de acordo individual para empregados que recebem até R$ 3.117,00 ou acima de R$ 12.202,12 e que possuam diploma de curso superior.
Através de acordo coletivo para os casos não enquadrados acima. 

Durante a suspensão, o empregado terá direito a 100% do valor do seguro desemprego. O empregador não é obrigado a realizar o pagamento de ajuda compensatória.

– Para as empresas com faturamento superior a R$ 4.800.000,00 em 2019:
Através de acordo individual para empregados que recebem até R$ 3.117,00 ou acima de R$ 12.202,12 e possuam diploma de curso superior.
Através de acordo coletivo para os casos não enquadrados acima. 

Durante a suspensão, o empregado terá direito a 70% do valor do seguro desemprego. O empregador deverá oferecer ajuda compensatório de 30% do valor do salário do empregado.

Observação: a ajuda compensatória terá natureza indenizatória e não integrará a folha de salários e será isento de Imposto de Renda na Fonte e na Declaração de Ajuste Anual do beneficiário.

A suspensão do contrato de trabalho será restabelecida no prazo de dois dias corridos se:

1 – Houver a cessação do estado de calamidade pública;
2 – No final da data estabelecida no acordo;
3 – Caso o empregador decida por antecipar o fim do período pactuado.

– Como pode ser feito o acordo?
Poderão ser utilizados meios eletrônicos para a convocação, deliberação, formalização e publicidade de convenção ou de acordo coletivo de trabalho.

Em caso de dispensa sem justa causa durante a adesão ao programa emergencial:

Em caso de dispensa sem justa causa, durante as garantias provisórias dispostas acima, o empregador ficará sujeito, além do pagamento das parcelas rescisórias, a indenização de:

– Na redução de 25% da jornada
50% do valor do salário que o empregado tinha direito.

– Na redução de 50% da jornada
70% do valor do salário que o empregado tinha direito.

– Na redução de 70% da jornada e na suspensão do contrato de trabalho
100% do valor do salário que o empregado tinha direito.

Outras disposições:

– Não terá direito ao programa emergencial aquele que recebe benefícios do INSS (aposentados, pensionistas, auxílio doença, entre outros).

– O empregado, durante a suspensão do contrato de trabalho, poderá recolher a contribuição para o INSS de forma facultativa através do portal do DATAPREV.

– O empregado que possuir mais de um vínculo formal de emprego, poderá receber cumulativamente o benefício para cada contrato suspenso ou reduzido.

– As medidas adotadas nesse programa não impedem ou mudam o valor do recebimento do seguro desemprego em caso de eventual desligamento.

– Além disso, o valor da ajuda compensatória paga ao empregado poderá ser deduzida da base de cálculo do IRPJ e CSLL das empresas optantes pelo Lucro Real.

Considerando tudo isso, sabemos que estamos em um momento totalmente atípico e delicado. Por isso, caso tenha alguma dúvida ou precise de ajuda, estamos à disposição. Entre em contato pelo Fale com a Lowtax ou pelo telefone (21) 2102 5930.

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